RESPONSABLE DU SERVICE GESTION DES DOCUMENTS
Référence Apec : 15677207-5599-6104
Référence société : 0913-505
Société : ACOSS – DIAME/DDRH
Type de contrat : CDI
Lieu : MONTREUIL
Salaire : 35 K€ brut/an
Expérience : Tous niveaux d’expérience
* Entreprise :
L’Agence centrale des organismes de sécurité sociale (Acoss – 550 salariés), établissement public à caractère administratif, inscrit son action dans le cadre de deux missions principales :
- Gestionnaire des flux financiers du régime général.
- Caisse nationale de la branche recouvrement du régime général de la sécurité sociale, l’Acoss, en qualité de tête de réseau, définit et pilote les politiques et les orientations de la branche du recouvrement.
* Poste et missions :
Rattaché(e) au responsable du Département de l’immobilier et des services, le/la candidat(e) retenu(e) devra :
- Animer une équipe composée de 8 collaborateurs en charge de la gestion du courrier (projet GED), de l’archivage (en lien avec un prestataire), de la veille documentaire (dont revue de presse et dossiers thématiques), du traitement, de la diffusion, de la conception, et de la reproduction des documents ,
- Faire évoluer la politique de services et de produits documentaires en organisant le passage à la gestion numérique de l’information,
- Identifier les besoins et attentes des usagers afin de leur permettre d’exploiter au mieux l’information selon des modalités de diffusion correspondants aux besoins de l’Acoss,
- Optimiser les ressources du service en mettant en place de nouveaux outils et de nouvelles organisations de travail visant à l’autonomie des utilisateurs, en les formant aux méthodologies de recherche, de classement et de diffusion des documents,
- Veiller à l’application et au respect du droit de l’information: dispositions légales, réglementaires et conventionnelles relatives à l’activité d’information et de documentation, notamment en matière de propriété intellectuelle, droit des contrats, droit de prêt, droit de copie,
- Coordonner l’activité du service gestion des documents avec celles des autres pôles du Département de l’immobilier et des services en particulier en participant à la mise en oeuvre d’un dispositif d’enregistrement et de suivi des demandes des utilisateurs, dans le cadre de la démarche qualité de service.
* Profil :
La fonction requiert :
- une formation supérieure (Bac+5) de préférence obtenue dans le domaine de l’ingénierie documentaire ou une expérience professionnelle significative sur le même type de fonction,
- de très fortes qualités relationnelles et managériales,
- une bonne connaissance des techniques documentaires et un intérêt pour les NTIC,
- une grande capacité d’écoute et d’adaptation validée par une expérience de conduite de projet dans le domaine de l’information-communication,
- une bonne maîtrise des outils de gestion documentaires et bureautiques (Word, Excel, messagerie, …).
Source : Apec
