Bibliothécaire, P-3
DATE LIMITE POUR LE DÉPÔT DES CANDIDATURES:01 déc. 2009
UNITÉ ADMINISTRATIVE: Département de l’information
LIEU D’AFFECTATION: New York
AVIS DE VACANCE DE POSTE NUMÉRO: 09-IMA-DPI-420881-R-NEW YORK (G)
Rémunération
L’Organisation offre une rémunération compétitive (traitement et avantages), en tenant compte de la formation, de l’expérience et de la situation de famille de l’intéressé.
Valeurs fondamentales de l’ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Fonctions et responsabilités
Sous la supervision générale du Coordonnateur du traitement de l’information, du Groupe des acquisitions et du traitement de l’information de la Division de la sensibilisation du public du Département de l’information, le bibliothécaire s’acquitte des tâches suivantes : planifier, superviser et coordonner le travail et les produits exécutés par le Groupe de la description bibliographique des documents de l’Organisation et le Groupe des institutions spécialisées; réviser les métadonnées, y compris les notices, des documents et publications de l’ONU et des institutions spécialisées des Nations Unies créés par le personnel d’appui en anglais, français et espagnol; assurer un contrôle de la qualité périodique de la base de données du Système d’information bibliographique de l’ONU pour en garantir la cohérence; tenir à jour les fichiers des cotes, des résultats de vote et des ordres du jour et, au besoin, faire la liaison avec le Groupe du contrôle des documents du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences pour l’établissement de cotes documentaires; surveiller le traitement opportun des documents de l’ONU et des institutions spécialisées des Nations Unies; tenir et mettre à jour, au besoin, les manuels du Système d’information bibliographique de l’ONU sur les descriptions bibliographiques, les registres des ordres du jour et les cotes des documents de l’ONU.
Compétences
Professionnalisme – Excellente aptitude à concevoir, à analyser et à résoudre les problèmes de manière novatrice; capacité démontrée de traiter des problèmes bibliographiques et d’indexation complexes. Aptitude à prendre la responsabilité de faire place aux impératifs de parité des sexes et à assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines de compétence. Aptitude à planifier et organiser – Savoir définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et les tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. Ouverture à la technologie – Aptitude à se tenir au fait de l’innovation technologique; connaissance de l’applicabilité et des limites de la technologie dans le travail; à s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles. Aptitude à la communication – Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit, écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Esprit d’équipe – Aptitude à collaborer avec ses collègues à la réalisation des objectifs de l’Organisation; à solliciter les apports, à apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et à être prêt à apprendre de lui; à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; à accepter les décisions finales du groupe et à s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; à partager les réussites de l’équipe et à assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
QUALIFICATIONS
Formation
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en bibliothéconomie, en sciences de l’information ou dans un domaine apparenté ou, à défaut, diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une formation universitaire et d’une expérience professionnelle pertinentes.
Expérience professionnelle
Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, à un poste de bibliothécaire ou dans le domaine de la gestion de réseaux d’information.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation (français ou espagnol en particulier) est souhaitable.
Autres compétences
Une connaissance approfondie des règles et normes de catalogage internationales (AACRII et MARC, par exemple) est requise. Une bonne maîtrise des systèmes intégrés de gestion des bibliothèques est nécessaire.
Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre 3, Article 8). L’anglais et le français sont les deux langues de travail de l’Organisation des Nations Unies. Le Secrétariat de l’ONU est un espace non-fumeurs.
LES CANDIDATURES REÇUES APRÈS LA DATE LIMITE NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
Comment postuler
Il est vivement recommandé à tous les candidats de présenter leur candidature aussi tôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste, et cela bien avant la date limite indiquée. Ceux qui sont fonctionnaires à l’ONU ont intérêt à présenter la leur dans les 15 jours ou dans les 30 jours, car ces candidatures sont examinées en premier – sous réserve que les conditions énoncées dans le document ST/AI/2006/3 soient remplies et que la candidature ait été présentée en temps voulu.
Un accusé de réception est envoyé à tous ceux qui ont donné leur adresse électronique. Si vous n’en recevez pas un dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Dans ce cas, ouvrez « Mon ONU » pour vérifier ce qu’il en est en cliquant sur « Pour consulter vos dossiers de candidature précédents » et, au besoin, déposez à nouveau votre candidature.
1. Pour entrer dans le système de candidature en ligne, vous devrez ouvrir un dossier « Mon ONU ». Cliquez sur « Connexion » et inscrivez-vous en remplissant le formulaire et en choisissant un nom d’utilisateur et un mot de passe.
2. Une fois que vous avez ainsi ouvert votre dossier, remplissez la notice personnelle. Une notice personnelle remplie pour un emploi donné peut être sauvegardée et resservir, éventuellement modifiée, pour d’autres candidatures.
3. En remplissant la notice personnelle, prenez bien soin de répondre à toutes les questions signalées par un astérisque.
4. Les fonctionnaires de l’ONU doivent présenter leurs deux rapports d’évaluation (PAS) les plus récents, sous forme numérisée, au bureau des ressources humaines ou du personnel concerné ou à l’adresse électronique indiquée ci-dessous, sans omettre d’indiquer clairement le numéro de l’avis de vacance de poste. Si vous n’avez pas accès à un numériseur, envoyez les rapports en question par télécopie au bureau concerné.
E-mail: staffing@un.org
Fax: 1-917-367-0524
Si vous éprouvez des difficultés, consultez la Foire aux questions.
Source : ONU
