Un(e) responsable de service documentaire – Paris (75)

———————————–   RECRUTEMENT TERMINE     ———————–

RESPONSABLE DU SERVICE MAPI (MEDIATHEQUE – AUDIOVISUEL – ARCHIVES – PUBLICATIONS – ICONOTHEQUE) Catégorie A

Contexte :

Situé sur le terrain de la commune de Paris, au cœur du Bois de Vincennes, l’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère des Sports.

Comprenant plus de 300 agents et plus de 140 entraîneurs permanents, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par ‘’leurs’’ Fédérations, près de 630 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 27 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, « il favorise, par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein d’un réseau national consacré au sport de haut niveau et constitué, notamment, des autres établissements publics nationaux du ministère chargé des sports et des structures regroupées au sein des filières d’accès au sport de haut niveau ».

Place du poste et champ de relations :

Le service MAPI (Médiathèque – Audiovisuel – Archives – Publications – Iconothèque) est un service support de l’établissement, placé au sein de la Direction Générale en charge des ressources humaines, matérielles et financières. Il a pour mission la production, la conservation et la diffusion de l’information et des connaissances. Il s’articule autour de 2 pôles métier (le Pôle Info-Doc et le Pôle Image) et d’un pôle transversal (le Pôle Numérique).

Le (la) responsable du service MAPI sera placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Générale Adjointe en charge des ressources humaines, matérielles et financières et aura sous sa responsabilité 35 agents, dont 3 responsables de Pôle (Pôle Info-Doc, Pôle Image, Pôle Numérique).

Activités principales :

Le pilotage, le suivi et l’évaluation de l’activité générale du service en conformité avec les orientations stratégiques définies par la direction générale constitueront la mission principale de l’agent recruté.

1. Gestion administrative du service

- pilotage des activités générales du Pôle Image, du Pôle Info-Doc et du Pôle Numérique et suivi de leur bon fonctionnement respectif

- gestion des personnels et suivi du tableau des emplois, en correspondance avec le service des ressources humaines (SRH)

- suivis comptable et financier, élaboration des budgets prévisionnels, suivi des marchés publics lancés par le service, en liaison très étroite avec le service économique et financier (SEF) et l’agence comptable (AC)

- réunions de service et de pilotage de projets

2. Pilotage de dossiers et projets (avec le concours des responsables des pôles concernés)

- politique documentaire et projets de la Médiathèque en collaboration avec son responsable et le responsable du Pôle Info-Doc

- productions audiovisuelles en collaboration avec le responsable du Pôle Image

- équipement et maintenance des salles équipées en collaboration avec le responsable du Pôle Image et le responsable de la Régie Technique

- politique éditoriale d’INSEP-Publications pour la publication d’ouvrages et la publication de la revue électronique Réflexions Sport, en collaboration avec le responsable du Pôle Info-Doc et le responsable des Publications Ecrites

- activités d’enrichissement et de conservation des fonds photographique et filmique de l’Iconothèque et valorisation avec des projets d’expositions et la base de données iconographiques, en collaboration avec le responsable de l’Iconothèque et avec le responsable du Pôle Image

- archives institutionnelles avec l’archiviste et le responsable du Pôle Info-Doc

- formation audiovisuelle avec le formateur et le responsable du Pôle Image

- portail documentaire Sport’Docs en relation avec le responsable du Pôle Numérique

- plate-forme vidéo Canal-INSEP

Formation, compétences et aptitudes attendues :

Administrateur, conservateur, cadre, justifiant d’une expérience affirmée et avérée dans la direction d’un service de la fonction publique.

Savoirs et savoir-faire

- maîtrise affirmée des techniques de l’information et de la communication

- expérience de l’encadrement

- expérience et intérêt pour le pilotage de projet

- maîtrise de la langue anglaise

- aptitudes rédactionnelles

Savoir-être

- grande disponibilité et souplesse horaire

- dynamisme et aptitude à prendre des initiatives

- capacité à œuvrer dans la complexité et sous pression

- capacité à gérer des équipes aux activités variées et avec des profils d’agents très différents

- sens du travail en équipe et grandes qualités relationnelles

- grand sens de l’organisation, méthode, rigueur

Titulaire de catégorie A (détaché à l’INSEP) ou agent contractuel (CDD d’un an renouvelable).

Après examen des dossiers de candidatures reçus, le (la) candidat(e) sera convoqué(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP.

 Date de prise de fonction : 1er septembre 2011.

Adresser un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV à Mademoiselle Marine MAGOT – marine.magot@insep.fr – ( : 01 41 74 43 77)

INSEP – 11, avenue du Tremblay – 75012 Paris

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