L’ECPAD propose un stage rémunéré de 3 à 5 mois aux étudiants préparant un diplôme de bibliothéconomie.
L’ECPAD (établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense) d’Ivry-sur-Seine (94200) est un établissement public du ministère de la Défense, ayant pour mission d’assurer la communication audiovisuelle du ministère et de collecter les archives photographiques, film et vidéo des autres organismes de la Défense, ainsi que d’en assurer la conservation au même titre que ses propres archives. Ainsi, le Pôle des archives de l’ECPAD conserve, valorise et met à disposition du public près de 20 000 films et 5 millions de clichés, datant de la fin du 19e siècle à nos jours. Ces archives traitent des conflits et de l’histoire militaire de la France. Le Pôle des archives est dirigé par une conservatrice du Patrimoine.
L’établissement dispose d’une bibliothèque interne, à usage essentiellement de ses documentalistes comprenant 8700 documents (encyclopédies et dictionnaires, monographies, périodiques, travaux universitaires, catalogues d’exposition, documents audiovisuels (CD-Rom, DVD).
L’ECPAD, installé dans le Fort d’Ivry depuis 1946, est situé en proche banlieue parisienne, à Ivry-sur-Seine, dans le sud de Paris. On y accède facilement depuis Paris ou la banlieue par les réseaux de métro, autobus ou RER.
Le stagiaire sera encadré par le documentaliste audiovisuel qui assure la gestion de la bibliothèque.
Le stage consiste en la mise en place d’un logiciel libre de bibliothéconomie (PMB) dont les études préalables d’implantation ont été effectuées avec le département informatique.
Il s’agit de passer de la phase théorique à la phase pratique et d’apporter éventuellement des nouvelles idées d’organisation.
La classification Dewey ayant été adopté pour ranger les documents, ces ouvrages sont classés dans l’ordre croissant des cotes, de 001 (Dictionnaires, usuels) à 999 (Conflits contemporains).
Un catalogue de la bibliothèque est consultable actuellement sur une base de données, dans l’attente de la mise à disposition de PMB, système informatisé de gestion de bibliothèque. Elle est interrogeable par titre, auteurs, mots- clés, éditeurs, dates d’édition, etc.
Le stage permettra également au stagiaire de se familiariser avec l’environnement de travail d’une structure dédiée aux archives audiovisuelles.
Qualités demandées :
Bonnes connaissances en informatique documentaire et / ou de bibliothéconomie
Sens de l’organisation
Esprit méthodique et de synthèse
Capacité à adapter un workflow aux besoins et attentes des utilisateurs
Durée des stages : 3 à 5 mois à compter de février 2012
Les repas du midi sont pris en charge par l’ECPAD, ainsi qu’une partie des frais de transport sur le réseau Ile-de-france (40 %).
Rémunération de 420 euros (net) par mois
Pas de possibilité de logement.
Pour tout renseignement sur le contenu du stage :
M. Emmanuel Thomassin
Chef du département Traitement et Consultation des Fonds
Tél. : 01 49 60 59 58
Mél. : emmanuel.thomassin@ecpad.fr
M. Olivier Racine
Responsable de la bibliothèque / Fonds privés
Tél. : 01 49 60 59 94
Mél. : olivier.racine@ecpad.fr
Pour effectuer votre demande si le stage vous intéresse :
Bureau Formation
Tél. : 01 49 60 52 08 ou 52 68
Mél. : formation@ecpad.fr
Pour toute information sur l’ECPAD : www.ecpad.
Source : ADBS Info
