Un(e) stagiaire en documentation – Saint-Médard-en-Jalles (33)

20 octobre 2016

Présentation – missions

Le CEREMA SO (centre d’études et d’expertises sur les risques, l’environnement, la mobilité et l’aménagement est un établissement public à caractère administratif (EPA), sous tutelle conjointe du ministère de l’environnement, de l’énergie et de la mer, et du ministère du logement et de l’habitat durable. Le service répond au besoin de disposer d’un appui scientifique et technique renforcé, pour élaborer, mettre en œuvre et évaluer les politiques publiques de l’aménagement et du développement durables.

Sa zone d’action couvre la nouvelle région ALPC Aquitaine, Limousin, Poitou-Charentes et des Midi-Pyrénées.

Elle est implantée en 3 endroits : le siège à Saint Médard-en-Jalles (33), le Département Laboratoire de Bordeaux (DLB) à Bordeaux Caudéran (33) et la Délégation Aménagement Laboratoire Expertise Transports (DALETT) à Toulouse (31).

L’entité Documentation du service est en cours de structuration (un nouvel espace dédié est ouvert depuis le 1er septembre 2016).

Missions de la /du stagiaire

  • Appui à la capitalisation et à la valorisation de la production écrite du service (littérature grise) et participation à la promotion du nouvel espace dédié à la documentation du service pour en faire un lieu de travail et de recherche
  • Aide à la gestion du fonds documentaire constitué de la littérature grise du service
  • Gestion des rapports déposés sur le serveur transversal du service et aide à la résorption du passif : catalogage et indexation des documents, mise à jour de la base documentaire interne, recolement entre les enregistrements de la base et les rapports existants, reclassement et organisation du fonds existant
  • Vérification des références (fiche métadonnées) des rapports, bibliographies
  • Contribution à la mise à jour des supports d’information (intranet, internet, e-lettre)
  • Aide à la structuration du nouvel espace réservé (partie documentation et partie lieu de travail)
  • Structure de recrutement: CEREMA SUD OUEST
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : rue Pierre Ramond, cs 60013, St Médard en Jalles, 33290 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

temps plein.

Profil recherché

  • Connaissances en gestion documentaire (indexation, catalogage), gestion d’une base documentaire…
  • Connaissance des logiciels de bureautique
  • Sens de l’accueil et goût pour la communication
  • Rigueur, organisation, motivation et ponctualité
  • Être force de proposition
  • Date limite de candidature: Vendredi, 28. octobre 2016

Contact et informations

sophie.besancenez@cerema.fr

Source : Enssib

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