Un(e) stagiaire « Record-management et archivage électronique » à l’Université catholique de Lille – Lille (59)

31 octobre 2016

Présentation – missions

Dans le cadre d’un projet de Système d’archivage électronique (SAE), l’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 5 mois, à partir de mars 2017. Objectifs du stage Vous serez en charge de mener un projet de record-management (RM) et d’archivage électronique au sein de la Faculté des lettres et sciences humaines de l’Institut Catholique de Lille.

Missions :

Vous travaillerez sous la responsabilité de l’attachée du Patrimoine du Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille et en lien avec la DSI et le personnel administratif et enseignant de la Faculté des lettres et sciences humaines. Vous réaliserez un audit documentaire : étude de l’existant, recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques, délais légaux.

Vous rédigerez le rapport d’audit, le bordereau d’élimination de documents et le référentiel de gestion et d’accompagnement au changement : plan de classement, tableau de gestion, guide d’archivage.

Vous mettrez en œuvre la nouvelle arborescence du répertoire réseau de la faculté.

Vous serez amené à participer aux réunions du projet de SAE avec la DSI et le Service du Patrimoine et des Archives.

Vous serez également amené à collaborer avec un autre stagiaire missionné sur un projet similaire de RM au sein d’une autre entité de l’Institut.

  • Structure de recrutement: Université catholique de Lille – service du patrimoine et des archives
  • Type d’employeur: Secteur privé
  • Localisation géographique : 60 boulevard Vauban, CS 40109, Lille, 59016 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Gestionnaire de documents d’entreprise
  • Durée: 5 mois

Conditions d’exercice

Responsable de la convention : Luc Douterlungne (Directeur des Moyens Généraux).

Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).

Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille. Niveau : Bac + 5. Période : 5 mois.

Profil recherché

Étudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent).

Connaissances en record-management et en archivage électronique.

Maîtrise des outils bureautiques (pack office).

Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.

  • Rémunération: Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification minimale.
  • Date limite de candidature: Samedi, 10. décembre 2016
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. mars 2017

Contact et informations

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à : Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines 03 59 31 50 11

carine.ledoux@univ-catholille.fr

Source : Enssib

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