Un(e) Responsable du signalement et de la gestion de collections de périodiques – Paris (75)

2 novembre 2016

Responsable du signalement et de la gestion de collections de périodiques

Paris 75

Introduction et contexte:

Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I, III, IV, V et VII, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3 millions d’euros et d’un effectif de 135 agents, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17750 titres de périodiques et 3500 manuscrits. La BIS est centre d’acquisition et de diffusion de l’information scientifique et technique (CADIST) en histoire médiévale, histoire moderne et, en partenariat avec l’École française d’Athènes, en sciences de l’Antiquité ; elle dispose également de fonds très riches en philosophie et en littératures. La bibliothèque de l’institut de géographie lui est rattachée et constitue le CADIST de géographie. Contexte :

Le CTLes co-anime avec divers établissements des plans de conservation partagée en LSHS (philosophie, arts du spectacle, géographie), en collaboration avec l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes). La bibliothèque de géographie est subventionnée dans le cadre d’un programme COLLEX pour co-animer avec le CTLes un plan de conservation partagée des périodiques en géographie. Cf https://www.ctles.fr/fr/page/conservation-partag%C3%A9e
La transition de la bibliothèque du papier vers l’électronique s’opère dans un contexte budgétaire contraint.

Missions:
Assurer la gestion des périodiques, (5 000 ressources continues papier vivantes ou mortes, bouquets électroniques) dans le cadre d’un plan de conservation partagée (PCP)

Activités :
-Passer et suivre les commandes (papier et électronique) en collaboration avec la secrétaire comptable, faire les réclamations
-Cataloguer les titres et les numéros spéciaux
-Gérer et alimenter la base bibliographique Millenium, module périodiques
-Valoriser ces documents
-Participer à l’animation du plan de conservation partagée des périodiques de Sciences humaines en Île de France, volet géographie
-Coordonner le travail des personnes participant à l’exemplarisation et au catalogage des périodiques, les former à ces tâches
-Participer aux travaux sur le SIGB concernant le module des périodiques
-Participer à l’achat public des périodiques : cahier des charges, choix du libraire, suivi des marchés
-Participer à l’accueil et au renseignement des lecteurs sur place et à distance
-Produire de l’information bibliographique adaptée aux besoins de notre public

Profil recherché:

Bibliothécaire assistant(e)
– Capacité au travail en équipe
– Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
– Rigueur dans le suivi des dossiers et souci de fournir un service avec ponctualité
– Connaissance des périodiques papier et électroniques, connaissance de la librairie de périodiques
– Connaissance du catalogage dans le Sudoc, du module « périodiques » d’un SIGB
– Volonté de se former aux questions de conservation partagée

Modalités de recrutement:

CDD de catégorie B+ (Bibas classe exceptionnelle)à compter du 1er janvier 2017

Contacts pour candidater:

Rachel Creppy : bibgeo@bis-sorbonne.fr
copie à direction-bis@bis-sorbonne.fr

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