Un(e) stagiaire documentaliste « traitement des données et assistance projet mutualisation » – Lyon (69)

4 novembre 2016

Présentation – missions

Présentation du contexte

La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 (loi MAPAM du 23 janvier 2014) : c’est une collectivité territoriale créée par la fusion de la Communauté urbaine de Lyon et du Conseil général du Rhône sur les 59 communes qui composent le territoire du Grand Lyon. Elle compte 9 000 agents, répartis sur l’ensemble du territoire pour l’exercice de ses missions.

Le service documentation de la Métropole a en charge la veille et les traitements documentaires sur l’ensemble des compétences de la collectivité. Il assure la totalité des achats documentaires pour les besoins des agents et des directions. Il met à disposition des utilisateurs un espace physique de consultation et de travail, et alimente un portail documentaire pour canaliser l’information et la rendre facilement accessible.

Dans le cadre de l’appel à projets du pacte métropolitain, il a été décidé de mutualiser les services de documentation de la Métropole de Lyon et de la Ville de Lyon. Cette mutualisation est prévue pour le 1er septembre 2017.

La mission de stage

Au sein d’une équipe de 9 personnes, en collaboration avec les documentalistes et le responsable du service, le stagiaire participera à la mise en œuvre du service commun de documentation, en réalisant les missions suivantes :

  • Construire les formats d’import/export de données, entre le fonds documentaire de la Métropole et une plateforme de catalogage partagé, et former les documentalistes à leur usage (Infodoc – Cadic),
  • Participer au tri, à la cohérence et au retraitement des données, dans le cadre de la fusion des deux fonds documentaires,
  • Créer, en collaboration avec les documentalistes, de nouvelles pages thématiques sur le portail documentaire et restructurer les pages existantes (Ermes),
  • S’associer au responsable de service, dans la réflexion à mener sur l’accompagnement au changement, l’offre de service, la politique documentaire…
  • Structure de recrutement: Métropole de Lyon
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 20 rue du Lac, CS 33569, LYON, 69505 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: 16 semaines

Conditions d’exercice

  • Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 LYON
  • Rémunération : gratification minimale due à un stagiaire
  • Durée : 4 mois, de février à mai 2017
  • Temps de travail : 35h – du lundi au vendredi
  • Tuteur : Geneviève Vazette, responsable du service documentation

Profil recherché

  • Formation supérieure dans les métiers de l’information/ communication/ documentation/ gestion des données,
  • Goût pour le traitement et la structuration des données, maîtrise d’Excel et bonne connaissance du langage HTML et de la gestion de contenu,
  • Rigueur, esprit d’initiative et aptitude pour le travail collaboratif, sont indispensable.
  • Rémunération: Gratification minimale due à un stagiaire
  • Date limite de candidature: Jeudi, 1. décembre 2016
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. février 2017

Contact et informations

Candidature à adresser à Geneviève Vazette par mail à documentation@grandlyon.com.

Contact et informations : 04 78 63 48 11 (Geneviève Vazette / Cécile Lardet / Chantal Volpe)

Source : Enssib

%d blogueurs aiment cette page :