Un(e) chargé de système d’information documentaire – Gières (38)

22 novembre 2016

La bibliothèque de l’Institut Fourier (UMR 5582 CNRS-UGA) recherche un CDD d’Ingénieur d’étude pour un CDD de 6 mois à 60%.

Contexte et environnement de travail
Établissement public d’enseignement supérieur résultant de la fusion des universités Grenoble 1, 2 et 3, l’Université Grenoble Alpes ambitionne d’être une université de rang mondial pluridisciplinaire.
Cette université est membre de la COMUE Université Grenoble Alpes et partenaire du projet IDEX. Elle compte 21 composantes, dont l’ESPE, 3 instituts universitaires de technologie, 1 école d’ingénieurs, 1 IAE et plus de 80 laboratoires de recherche.
Elle accueille plus de 45 000 étudiants avec le concours de 3000 enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants, et de 2500 personnels de support et d’accompagnement.
Engagée dans un processus de fusion opérationnel depuis le 1er janvier 2016, elle dispose d’un budget annuel de 450 M€, dont 350 M€ de masse salariale, et d’un patrimoine bâti sur plusieurs départements (450 000 m²).
L’administration s’organise autour du Directeur général des services qui s’appuie sur une équipe de direction générale composée de 2 directeurs généraux des services adjoints et de 8 Directeurs Délégués.

L’Institut Fourier est l’un des laboratoires de Mathématiques de l’Université Grenoble Alpes, avec le Laboratoire Jean Kuntzmann de Mathématiques Appliquées et d’Informatique. L’Institut Fourier a été associé au CNRS depuis sa création. Il accueille cette année 35 doctorants et post-doctorants, 10 ingénieurs et technicien, 19 chercheurs rattachés au CNRS et 65 enseignants-chercheurs. Son statut actuel est celui d’une Unité Mixte de Recherche (no. 5582). Les activités du laboratoire portent principalement sur les mathématiques fondamentales ; s’y développent aussi des ouvertures vers d’autres disciplines

MathDoc, Cellule de coordination documentaire nationale pour les mathématiques est hébergée dans le même bâtiment que l’Institut Fourier. Elle développe des services destinés soit aux professionnels (documentalistes, éditeurs académiques, laboratoires…) soit directement aux chercheurs à travers différents portails de recherche et d’accès. Elle mène de nombreuses collaborations dans ce domaine, tant au niveau national (réseaux métiers du CNRS, Bibliothèque nationale de France, très grande infrastructure de recherche « Bibliothèque scientifique numérique », etc.), qu’international (coopérations sur des projets de bibliothèques numériques de mathématiques). L’unité est dirigée par un mathématicien. L’équipe se compose de documentalistes, d’informaticiens (développement et administration système), et d’une gestionnaire.

Mission du poste et activités principales
Dans le cadre du Plan national de conservation partagée des périodiques de mathématiques (PCMath), le chargé de système d’information documentaire contribue à la mise à niveau des états de collection signalés dans le Catalogue fusionné des périodiques de mathématiques (CFP) et assure un rôle de soutien technique auprès du correspondant PCMath de chaque bibliothèque participante. Il participe à l’organisation des opérations liées à la bonne conservation des collections (reliure, transferts).

Le chargé de système d’information documentaire est accueilli dans la bibliothèque de l’Institut Fourier. Il travaille au sein d’un réseau ayant un statut de GDS (groupement de services rattaché à l’INSMI-CNRS), composé de 45 bibliothèques réparties sur l’ensemble du territoire national. Il est sous l’autorité de la directrice du Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques ainsi que de la responsable de la bibliothèque de l’Institut Fourier. Il travaille essentiellement à distance avec les bibliothèques participantes au plan national de conservation partagée.

Il est conjointement en contact avec le Comité technique du PCMath qui a pour mission de valoriser et d’assurer le suivi du Plan, avec les ingénieurs de Mathdoc (UMS 5638) en charge de la partie « maintien et développement logiciel » du CFP et avec l’ensemble des bibliothèques participantes au Plan.

Activités :
Le chargé de système d’information documentaire accompagne les bibliothèques dans la saisie des données dans le CFP. Il propose une harmonisation des notations et des pratiques dans le cadre du PCMath.

Il apporte également un soutien technique aux bibliothèques participantes pour une mise à jour des états de collections dans le CFP et/ou le SUDOC. Il est en charge du contrôle qualité des états de collections dans le CFP, et assiste le Comité technique pour le suivi et la coordination des opérations de transfert de collections et de reliure (centraliser les besoins, rédiger les bilans et documents nécessaires, coordonner les opérations, assurer un suivi de la signature des conventions de don, etc).

Profil recherché
Formation, diplôme requis : Licence dans le domaine des systèmes documentaires.
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Compétences
Savoir
-Maitrise des règles de signalement des états de collection de périodique (Unimarc)
-Maîtrise des outils et fonctionnalités du Sudoc (WiniBW et Colodus),
-Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques,
-Connaissance approfondie des outils bureautiques (Excel, LibreOffice).

Savoir-faire
-Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail,
-Organiser et planifier des activités,
-Savoir retranscrire une fonction en termes de besoin fonctionnel,
-Analyser les besoins et savoir les exprimer dans une synthèse.

Savoir-être
-Capacité à se situer et à s’intégrer au sein d’une équipe de travail,
-Aisance au contact (nécessité de contacts permanents par téléphone et courrier électronique),
-Capacité au travail en autonomie,
-Dynamisme et ouverture d’esprit,
-Capacité d’écoute,
-Rigueur.

Restriction ou contraintes liées au poste :
Une formation à l’utilisation du catalogue fusionné des périodiques (CFP) lui sera assurée.
Il devra se conformer au règlement intérieur et à l’organisation de l’Institut Fourier. Quelques déplacements pourront être prévus notamment le 24 janvier 2017 pour la journée des adhérents du PCMath à Paris. Ces déplacements seront pris en charge par le RNBM.

Rémunération
En référence aux grilles de rémunération de la fonction publique, niveau collaborateur d’étude,
Ou à partir de 1 072 € mensuel brut selon expérience, pour un taux horaire hebdomadaire de 60% ETP.

Procédure de recrutement
Les personnes intéressées doivent faire parvenir par voie électronique leur candidature accompagnée d’un CV en rappelant la référence suivante : Rèf 2016-11-15-EC-IFourier, au plus tard le 30/11/2016 à l’adresse suivante :
Mail : dgdrh-recrutement[at]univ-grenoble-alpes.fr
Elise CHABRAND
Chargée de recrutement / DGDRH / Recrutement

Pour les questions relatives à la fonction, vous pouvez contacter :
Mme Francesca LEINARDI, responsable de la bibliothèque de l’institut Fourier
Mail : francesca.leinardi[at]univ-grenoble-alpes.fr

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