Un(e) stagiaire archiviste pour Lo CIRDÒC -Mediatèca occitana – Béziers (34)

25 novembre 2016

Présentation – missions

Le CIRDÒC est l’établissement public à vocation interrégionale chargé de la sauvegarde, l’étude et la promotion du patrimoine et de la culture d’expression occitane (syndicat mixte Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée – Ville de Béziers).

Les archives administratives du CIRDÒC comprennent les archives administratives du CIDO, association loi 1901 créée en 1975 et ayant précédé l’établissement public, et les archives du syndicat mixte jusqu’à aujourd’hui.
Les archives administratives sont notamment composées de : documents budgétaires (comptabilité : mandats, bons de commande), rapports et délibérations des assemblées délibérantes (comités syndicaux), dossiers individuels personnels, conventions et contrats, registre courriers et appels téléphoniques, ordres de mission des agents, dossiers de projets, copies d’échanges mails, candidatures et procédures de recrutement…

Le ou la stagiaire aura pour mission l’aide à l’établissement d’une politique d’archivage pour les documents administratifs de l’établissement et la mise en place d’un plan de classement et de traitement des archives actuellement stockées dans les locaux du CIRDÒC.

Volumétrie estimée des archives administratives : 10 mètres linéaires.

Missions principales : Sous la responsabilité de l’administratrice et des archivistes de la médiathèque occitane, le ou la stagiaire aura pour mission de :

1/ Mise en place d’un plan de classement et d’une politique d’archivage des archives administratives

2/ Organisation et gestion des archives administratives

  • Récolement de l’ensemble des archives administratives
  • Traitement : tri, classement, description, éliminations, reconditionnement
  • Procéder à l’élimination et au versement des archives administratives auprès des AD34 le cas échéant : rédaction des bordereaux de versement, contacts avec les services d’archives compétents.
  • Structure de recrutement: syndicat mixte du Centre Interrégional de Développement de l’Occitan
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 1 bis boulevard Bertrand Duguesclin, Place du 14-Juillet, BEZIERS, 34500 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Archiviste
  • Durée: 2 à 3 mois ETP (possibilité d’aménagement en TP)

Conditions d’exercice

Durée du stage : 2 à 3 mois ETP, mais possibilité de temps partiel sur 4 à 6 mois (adaptation de l’organisation du stage aux contraintes de l’étudiant(e)).
Temps de travail : 35 h/semaine sur la base d’un ETP (aménagement du temps de travail possible).
Rémunération : 3.60€/heure de stage effectif (soit environ 546€/mois sur la base de 35 h/semaine).
Possibilité de bénéficier de chèque déjeuner ; prise en charge à hauteur de 50% d’un abonnement transport.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en archivistique
  • Rigueur et sens de l’organisation, autonomie
  • Rémunération: Selon rémunération légale des stagiaires
  • Date limite de candidature: Mardi, 31. janvier 2017

Contact et informations

Pour postuler :

  • Par email : i.clement@cirdoc.fr
  • Par courrier : CIRDOC, à l’attention d’Inès CLEMENT – 1 bis, bvd Duguesclin – B.P. 180 – 34503 BÉZIERS Cedex.

Source : Enssib

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