Un(e) stagiaire recotation du fonds Byzantin – Athènes (Grèce)

25 novembre 2016

Présentation – missions

L’École française d’Athènes est un établissement public français fondé en 1846 et relevant du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Son but est de promouvoir  l’étude de la langue, de l’histoire et des antiquités grecques (voir : http://www.efa.gr). L’archéologie constitue l’une des activités les plus importantes de l’École.

La bibliothèque de l’EFA développe et conserve, depuis la fondation de l’École, une collection de niveau recherche couvrant  tous les domaines de l’archéologie et de l’histoire du monde grec, de la préhistoire à l’époque byzantine. Elle acquiert également de ladocumentation concernant la Grèce moderne et contemporaine et les aires géographiques voisines (Balkans et Méditerranée orientale). Le lectorat est exclusivement constitué de chercheurs, représentant de nombreuses nationalités (à partir du doctorat).

Depuis 2008 la bibliothèque est titulaire du CADIST Antiquité avec la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne. En 2016, ses collections approchaient les 100 000 unités documentaires.

Contexte

Le système de cotation de l’EFA est ancien et complexe. Cette complexité est la source de nombreuses erreurs de rangement de la part des lecteurs. Le plan de classement est surtout aujourd’hui très inadapté aux besoins des chercheurs. Des chantiers de recotation spécifiques ont été menés ces dernières années, mais n’ont pas concerné l’ensemble des fonds. L’EFA a pour objectif de moyen terme d’unifier les différents systèmes de cotation en cours en recourant à un système largement usité en bibliothèque (Dewey ou LCC). Le fonds byzantin (env. 15 000 volumes), dont la recotation est la plus urgente doit servir de « test », à la fois pour le choix du système de cotes et pour valider un certain nombre d’informations qui serviront à déterminer la faisabilité de l’opération dans son ensemble.

Missions du ou de la stagiaire

  • Mission 1 : Préparation de la recotation du fonds byzantin (40 % env. – 15 h/sem.)

A partir d’un échantillon d’environ 1 000 documents tirés du fonds byzantin, il sera demandé au stagiaire ou à la stagiaire :

  • De « tester » un système de cotation (Dewey) en assurant la recotation de l’échantillon
  • De produire un document de synthèse sur la recotation de cet échantillon : ce document servira à recueillir des données quantitative et qualitative (temps passé à la recotation, données qualitatives sur les classes utilisées, etc.) et produire un bilan de l’opération (difficultés rencontrées, état général de conservation de l’échantillon, etc.). Ce document permettra de caler les besoins du service et devra comporter des préconisations sur la méthode à mettre en œuvre pour la recotation.

La mise à disposition des outils nécessaires (échantillon à tester, tirage des listes, etc.) sera prise en charge en amont par la bibliothèque de l’EFA.

  • Mission 2 : participation au traitement du fonds du Musée de l’EFA (40 % env. – 15 h/sem.)

Le « musée des moulages » de l’EFA a été restructuré et sa destination changée. Les collections documentaires qui en faisaient partie ont été triées. Dans la continuité de ce premier traitement, le ou la stagiaire devra organiser le circuit de don et d’échange prévu pour ces collections. Il ou elle sera également chargé(e) d’organiser et de mettre en œuvre l’intégration dans les fonds généraux de l’École, les ouvrages devant rester sur place. Un diagnostic de l’état de conservation de ces documents sera nécessaire, les prestations externes (relieur) seront suivies par le ou la stagiaire, en collaboration avec le collègue chargé de ces questions à la bibliothèque.

  • Mission 3 : participation à l’activité de la bibliothèque (env. 10 % – 5h/sem.)

Le ou la stagiaire participera aux activités courantes de la bibliothèque :

  • service public et renseignement du public (env. 3 à 4 h/sem.)
  • chantiers collectifs, réunions de service
  • Structure de recrutement: École Française d’Athènes
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 6 rue didotou, Athènes, 10680 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 4 mois

Conditions d’exercice

  • Lieu et date du stage

Durée du stage : 4 mois environ, à partir de mars ou avril 2017
Bibliothèque de l’Ecole Française d’Athènes, Didotou, 6 – 106 80 Athènes, GRECE

  • Horaires de travail :35 h/semaine, de 8 h à 15 h du lundi au vendredi.
  • Hébergement

L’EFA prend en charge le billet d’avion, dans la limite de 400 € A/R.
L’EFA dispose d’un service d’hôtellerie pour les chercheurs de passage. Le ou la stagiaire sera hébergé(e) gratuitement à la « maison des hôtes » pendant les 15 jours suivant son arrivée à Athènes, le temps de trouver un hébergement en ville. Trouver un appartement meublé et bon marché à Athènes présente peu de difficultés.

Profil recherché

  • Master en bibliothéconomie, Licence pro/DUT Métiers du livre
  • Intérêt pour l’histoire et l’archéologie
  • Expérience de (ou intérêt pour) les systèmes de cotation
  • Connaissances de base en informatique documentaire
  • Rémunération: env. 515 € par mois + billet d’avion
  • Date limite de candidature: Dimanche, 15. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 15. mars 2017

Contact et informations

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à François-Xavier ANDRE, responsable de la bibliothèque de l’EFA – 00 30 210 36 79 911 – francois-xavier.andre@efa.gr

Source : Enssib

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