Un(e) stagiaire documentaliste – Uzès (30)

30 novembre 2016

Stage Référencement et valorisation du fonds documentaire du Haras national d’Uzès

Uzès – Gard

Introduction et contexte:

Ce stage se déroulera sur le site du Haras national d’Uzès au sein de l’Institut Français du Cheval et de l’Équitation (ifce), issu du regroupement des Haras nationaux et de l’École Nationale d’Équitation depuis le 1er février 2010, établissement public à caractère administratif placé sous la double tutelle du Ministère de l’agriculture et du Ministère des Sports.
Conformément au contrat d’objectifs et de performance 2014-2017 signé avec ses tutelles, l’ifce a pour principales missions :
• organiser de nouvelles modalités d’appui à la filière, pertinentes et efficaces,
• accompagner le sport de haut niveau,
• renforcer la recherche, le développement, le transfert de connaissances ; vulgariser et diffuser les résultats en vue d’une appropriation par tous les acteurs socio-économiques,
• développer une formation professionnelle adaptée aux besoins exprimés,
• garantir la traçabilité et l’identité des équidés,
• valoriser son patrimoine matériel et immatériel.
La mise en œuvre des actions concourant à ces objectifs fait l’objet d’un projet d’établissement écrit en 2015.

La délégation territoriale de l’Arc méditerranéen (DTAM), qui rayonne sur les régions Occitanie, Provence-Alpes-Côte d’Azur et Corse, délivre sur son site du Haras national d’Uzès des formations professionnelles principalement dans les domaines de l’attelage (formations qualifiantes BPJEPS activités équestres mention attelage, Certificat de spécialisation Utilisateur de chevaux attelés) et de la sellerie. Un fonds documentaire est à la disposition des stagiaires sur place.
Par ailleurs, les documentalistes de l’ifce travaillent sur un projet de fusion (mutualisation) de leurs fonds documentaires avec l’acquisition d’un nouvel outil pour la gestion des différentes bases de données et le développement d’un portail documentaire dont la mise en production sera effective en mars 2017.
La DTAM souhaite améliorer, sur son territoire ou plus largement, la diffusion :
• d’une part de son fonds documentaire en l’intégrant au réseau documentaire de la médiathèque du cheval et de l’équitation.
• D’autre part de l’ensemble des informations techniques produites par l’ifce ou ses partenaires.

Missions:

La mission se déroulera de la manière suivante :

• Indexer le fonds documentaire du Haras national d’Uzès et l’intégrer dans l’outil documentaire de la médiathèque du cheval et de l’équitation
• Participer à l’organisation ou l’animation d’événements destinés au public
• Améliorer la mise en valeur des ressources documentaires sur le site du Haras national d’Uzès : proposer un agencement des ressources optimal pour favoriser la recherche d’informations et étudier les besoins de diffusion via le portail documentaire : thématique de diffusion sélective de l’information, dossiers documentaires.
• Communiquer sur le fonds documentaire du Haras national d’Uzès
• Gérer le stock de la librairie
• Enrichir le fonds documentaire du Haras national d’Uzès (veille, recherche, sélection, catalogage) en lien direct avec les documentalistes de l’ifce
• Former les collaborateurs et préparer les documents de procédures à respecter pour la pérennité du service.

Profil recherché:

En formation Bac+3 minimum en sciences de l’information ou équivalent.

Vous devez :
• Maîtriser l’outil informatique : utilisateur des fonctions avancées des logiciels bureautiques (Open office (calc et writer), Internet)
• Maîtriser l’organisation administrative et documentaire : effectuer une interrogation dans une base documentaire, suivre un plan de classement ou d’archivage
• Aisance relationnelle (téléphonique et en face à face)
• Posséder des compétences rédactionnelles, d’autonomie et de capacité d’adaptation
• Etre force de proposition et d’initiative
• Etre orienté vers l’action et le résultat
Une connaissance de la filière équine et de ses institutions serait un atout.

Modalités de recrutement:

– Stage de 6 mois à partir du mois de février 2017.
– Lieu: Haras national d’Uzès, Mas des tailles 30700 UZES
Déplacements à prévoir sur les médiathèques du Haras national du Pin et de l’Ecole Nationale d’Equitation à Saumur
– Moyens mis à disposition du stagiaire: bureau, téléphone, ordinateur avec accès Internet

Contacts pour candidater:

Vous êtes intéressé(e), envoyez lettre de motivation et CV à : clemence.benezet@ifce.fr
Tel : 06 14 06 25 24
La date de fin de réception des candidatures est le jeudi 8 décembre 2016.
Des entretiens téléphoniques avec les candidats seront mis en œuvre le vendredi 9 décembre.

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