Service civique

Mise en place d’un dispositif d’accueil et d’accompagnement du public migrant au service commun de la documentation de l’université de Lille – SHS

Où ?
Villeneuve-d’Ascq (59 – Nord – Nord-Pas-de-Calais)
Quoi ?
Sous la responsabilité de la directrice du service commun de la documentation de l’université de Lille – Sciences Humaines et Sociales, le/la volontaire aura pour mission d’explorer les dispositifs d’accueil et d’accompagnement que les bibliothèques pourraient mettre en place.

Le/la volontaire sera chargé-e de :

– Prendre connaissance du dispositif en cours d’accueil des migrants
– Développer des liens avec les services de l’université impliqués dans ce dispositif
– Proposer et de mettre en place des actions d’accueil et de médiation à destination du public des migrants en lien avec les services de l’université et les bibliothèques de l’université de Lille (bibliothèque universitaire centrale et bibliothèques associées)
– Participer à l’organisation des actions (accueil, ateliers de conversation, événements culturels, interculturels et festifs…)

Quand ?
À partir du 16 janvier 2017 (6 mois, 24 h/semaine)
Quel domaine ?
Culture et loisirs
Combien de postes ?
1
Quel organisme ?
Universite de lille – sciences humaines et sociales
Le lieu de la mission est accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Oui

Contact

Lisa ENGSTER
Pont de Bois – BP 149
59653 Villeneuve-d’Ascq
Contexte :

L’Université de Lille Sciences Humaines et Sociales possède un campus implanté sur trois villes (Villeneuve d’Ascq, Roubaix et Tourcoing) facilement accessible par les transports en commun, propose aux étudiants des dispositifs pédagogiques innovants et des infrastructures à vocation culturelle, sportive et sociale qui leur offrent un cadre d’études et de vie très favorable à la réalisation de leurs projets.

Postulez en ligne : http://www.service-civique.gouv.fr/missions/mise-en-place-d-un-dispositif-d-accueil-et-d-accompagnement-du-public-migrant-au-service-commun-de-la-documentation-de-l-universite-de-lille-shs

Source : Lille3

Le Service Commun de la Documentation de l’Université de Strasbourg recrute un assistant de communication (H/F)

Poste à pourvoir : le plus rapidement possible

Statut : agent contractuel (CDD 7 mois) à temps incomplet 50 %

Identification du poste
Statut : Agent contractuel temporaire – Catégorie : C
Branche d’activité professionnelle – BAP : F – Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE
Fonction exercée : assistant(e) de communication
UFR, Direction, Service : Service commun de la documentation (bibliothèques universitaires)
Situation du poste dans l’organigramme: au sein de la mission communication du service, sous la responsabilité de la chargée de communication
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, mail, tél.) : Noélie Plasse, chargée de communication des bibliothèques plasse@unistra.fr / 03 68 85 07 73
Mission
Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication interne et externe du service.
Activités
Activités principales :
Au sein de la cellule communication, vous serez en charge :
 de la rédaction d’articles et de brèves pour les supports imprimés et en ligne des bibliothèques et de l’université ;
 de la conception et de la réalisation de supports de communication imprimés, web ou multimédia pour les animations culturelles et le fonctionnement courant des bibliothèques et services ;
 de l’animation du portail web et des réseaux sociaux des bibliothèques (community management) ;
Activités associées :
 vous interviendrez dans l’organisation et la participation de différents évènements universitaires (Journées des universités, Journée portes ouvertes…)
 vous assurerez diverses missions de communication interne et externe.

Profil

 Bac +2 ou bac +3 de type BTS, DUT ou Licence professionnelle en communication
 Débutant(e) accepté(e), une expérien ce dans un milieu universitaire serait un plus
Compétences
savoir-faire opérationnel :
Excellentes compétences rédactionnelles et aisance à l’oral
 Très bonne maîtrise des logiciels de PAO, la maîtrise de logiciels de webdesign et de réalisation multimédia serait un plus
 Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
 savoir-faire comportemental :
 Sens du relationnel, autonomie, rigueur , discrétion et polyvalence
 Sens de l’entraide et du travail en équipe
Environnement et contexte de travail
 Descriptif du service
Nom du service : Service commun de la documentation
Nombre d’agents du service : 160
Lieu d’exercice : Bibliothèque Blaise Pascal-rue Blaise Pascal à Strasbourg puis rue de la Fonderie à Strasbourg (déménagement prévu début 2017)
 Relation hiérarchique :
sous la responsabilité de la chargée de communication du service
 Contraintes particulières :
travail ponctuel en soirée et le week-end
Pour candidater
adresser CV et lettre de motivation par mail avant le 9 janvier 2017 à
Noélie Plasse (plasse@unistra.fr)
Source : Univ. Strasbourg

La société SERDA RECRUTE : un Consultant GED et dématérialisation (h/f)


Contexte

Serda Conseil, leader depuis 30 ans en orga­ni­sa­tion docu­men­taire et nou­vel­les tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion, recrute un consul­tant GED et déma­té­ria­li­sa­tion pour la conduite de pro­jets de ges­tion d’archi­ves, de déma­té­ria­li­sa­tion et de GED.

 

Missions :
Vous êtes chargé(e) de conduire des mis­sions de conseil et d’assis­tance pour le compte de notre clien­tèle de grands comp­tes publics et privés.
Vous avez une bonne connais­sance des solu­tions de GED et d’archi­vage.
Vous maî­tri­sez les dif­fé­rents volets d’un projet (ana­lyse de besoin, spé­ci­fi­ca­tions fonc­tion­nel­les, écriture de pro­cé­du­res, plans de clas­se­ment,..), êtes en mesure de mener plu­sieurs pro­jets en paral­lèle, et avez déjà formé des uti­li­sa­teurs.

Rattaché(e) au Manager du dépar­te­ment, vous pren­drez en charge également des répon­ses à des appels d’offre. Des dépla­ce­ments sont à pré­voir en région.

 

Conditions de recrutement

Poste en CDI basé à Paris 9ème
Rémunération : com­prise entre 34 KE et 40 KE selon expé­rience.

 

Profil :
Vous êtes titu­laire d’un bac+5 dans le domaine (Master RM – Archives, Ingénierie docu­men­taire, etc.) et vous jus­ti­fiez d’une expé­rience de 4 ans mini­mum en tant que consul­tant ou chef de projet.
Anglais cou­rant.
1ere expé­rience acquise en pres­ta­tions d’archi­ves et en solu­tions serait un plus.

 

Candidature à adres­ser par mail à l’adresse sui­vante : recrut@­serda.com sous la réfé­rence sui­vante : SC1603 chef de projet – SERDA – Mme Caroline BUSCAL – 24 RUE DE MILAN – 75009 PARIS

Source : AAF

Animateur du réseau des professionnels de documentation du site bordelais H/F

Référence apec : 162000470W-200182-999993

Société : UNIVERSITE DE BORDEAUX

Nombre de postes : 1 en CDD de 12 mois

Statut : Cadre du secteur public / Armées

Lieu : Pessac – 33

Zone de déplacement : Départementale

Salaire : Selon profil et expérience

Expérience : Tous niveaux d’expérience

Dossier suivi par : Jérôme FAURE , Chargé des Recrutements

Contexte

Dans un contexte de changement de système, a été identifié le besoin de renforcer la cohérence de fonctionnement entre les établissements partenaires et l’harmonisation des pratiques. À ces fins, il devient indispensable de restructurer le fonctionnement du réseau, d’organiser les échanges et la communication entre ces acteurs divers pour fédérer l’ensemble des agents. Il convient également d’améliorer les outils de communication et de documentation déjà existants pour se doter de nouveaux moyens de diffusion plus performants et plus ouverts. La conduite d’une politique ambitieuse d’accompagnement des personnels et de formation sur les problématiques techniques devrait permettre d’asseoir un fonctionnement structurant au sein de la région.

MISSIONS

Dans ce contexte l’animateur du réseau des professionnels de documentation du site bordelais devra:

  • Structurer et animer le réseau des utilisateurs du système des établissements partenaires
  • Centraliser et faire instruire les demandes d’évolutions fonctionnelles du réseau au sein des groupes techniques adaptés
  • Reconstruire puis maintenir les outils de communication auprès des partenaires pour transmettre actualités, informations et procédures ; une solution adaptée devra notamment être construite dans le cadre du déploiement du nouveau système
  • Animer, coordonner et alimenter les publications d’informations du service
  • Construire en partenariat avec le coordinateur SUDOC l’offre de formations aux outils documentaires professionnels

Activités principales :

  • Assurer et développer les relations avec l’environnement institutionnel et les partenaires extérieurs
  • Assurer la concertation avec les usagers professionnels (enquêtes qualité, satisfaction) et les partenaires institutionnels
  • Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l’évolution des pratiques professionnelles
  • Gérer les outils de diffusion de l’information, dont le site web, évaluer et suivre leur évolution
  • Assurer une veille scientifique et technologique dans les domaines de la pédagogie et des TICE
  • Identifier et analyser les besoins de formation des publics et des partenaires
  • Animer un (ou des) groupes(s) de travail réseau documentaire universitaire bordelais
  • Coordonner la rédaction et la promotion des procédures d’utilisation des logiciels du SID pour assurer la qualité des données et y contribuer

Activités associées :

  • Collecter les données statistiques relatives à son activité
  • Participer à des groupes de travail
  • Participer à des réunions de service
  • Proposer des améliorations concernant la qualité du service
  • Réaliser des supports spécifiques de communication : pages web, posters, documents institutionnels
  • Assister les professionnels du réseau : paramétrage, formations, assistance

Postulez en ligne : https://jd.apec.fr/home/mes-offres/recherche-des-offres-demploi/liste-des-offres-demploi/detail-de-loffre-demploi.html?numIdOffre=162000470W

Source:  Apec

L’Université Savoie Mont Blanc recrute un/une Magasinier des bibliothèques

Recrutement contractuel uniquement

Quotité : 100%

Bibliothèque Universitaire – Site Du Bourget-du-Lac

POSTE A POURVOIR : JANVIER 2017

Contexte :

Avec 14 000 étudiants, une riche offre de formation pluridisciplinaire et 19 laboratoires de recherche reconnus au plan international, l’Université Savoie Mont Blanc (Chambéry) est un établissement à taille humaine qui conjugue la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur l’Europe et le monde.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l’Italie, avec le concours indéfectible des collectivités qui l’ont vu naître, elle est un acteur territorial, régional et transfrontalier, majeur du développement social, économique et culturel.

Elle propose, sur ses 3 campus d’Annecy-Le-Vieux, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, des cursus courts (Diplômes d’université, Diplômes universitaires de technologie) et longs (Licences, Masters, Doctorats et aussi Diplômes d’ingénieurs), que ce soit en formation initiale, en formation continue, en alternance ou en Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), sur place ou à distance.

 

Missions générales du poste :

  • Mission principale

Le magasinier des bibliothèques accueille, informe et oriente le public.

Il participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance.

Il assure l’équipement et l’entretien matériel des collections ainsi que celui des rayonnages.

Il veille à la sécurité des personnes ainsi qu’à la sauvegarde et à la diffusion des documents.

Il effectue les tâches de manutention nécessaires à l’exécution du service.

Activités liées aux collections :

  • Participer à la constitution des collections : réceptionner, enregistrer dans le SIGB, inventorier et équiper pour le prêt les acquisitions.
  • Participer à la communication et à la conservation des collections : ranger et reclasser des documents selon le cadre de classement, participer à des opérations de refoulement des collections, assurer l’entretien matériel des collections ainsi que celui des rayonnages, veiller à la protection et à la sauvegarde des collections.

Activités liées au public :

  • Accueillir, renseigner, informer et orienter
  • Accueillir le public et répondre à ses demandes (sur place et à distance)
  • Informer le public sur les différents espaces et services de la bibliothèque
  • Le cas échéant, réorienter le public sur d’autres services de l’Université
  • Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections (localisation des collections papier, démonstrations d’utilisation du catalogue, présentation globale des ressources numériques et de leur condition d’accès)
  • Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
  • Faire respecter le règlement de la bibliothèque
  • Veiller à l’application des règles de sécurité
  • Permettre aux utilisateurs de consulter des documents, sur place, à domicile ou à distance
  • Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles
  • Enregistrer les transactions des documents, gérer les pénalités
  • Communiquer les documents en accès indirect (magasins)
  • Offrir aux utilisateurs une assistance technique pour l’utilisation des postes informatiques
  • Fournir des documents à distance (documents des deux autres BU de l’USMB, PEB)

Activités associées :

  • Participer à des actions d’informations (visites, stands…)
  • Participer à la communication du service (réalisation matérielle de la signalétique, animation de la page Facebook de la BU…)
  • Apporter un appui logistique à l’organisation matérielle du service (montage/démontage des rayonnages…) et à l’action culturelle (mise en place d’expositions, de sélections thématiques de documents…)
  • Effectuer des transferts de supports pour la consultation des documents (reprographie, numérisation…)
  • Assurer une maintenance de 1er niveau sur les matériels de reprographie (veiller à l’alimentation en papier et remplacer les cartouches d’encre, résoudre les problèmes de bourrage…)
  • Etre force de proposition pour améliorer la qualité du service

 

Compétences professionnelles et qualités attendues :

Compétences requises

  • Maîtrise de l’expression orale et écrite (maîtrise du classement numérique et alphabétique)
  • Notions élémentaires en informatique (maîtrise d’internet et des logiciels bureautiques courants)

Qualités requises

  • Qualités relationnelles (écoute, accueil, aptitude à communiquer)
  • Motivation pour le service du public
  • Dynamisme
  • Capacité à s’intégrer dans une équipe
  • Capacité à gérer les tâches confiées en autonomie et dans le respect des règles et procédures en vigueur
  • Ponctualité et disponibilité
  • Rigueur et qualités d’organisation
  • Habileté manuelle
  • Aptitudes aux tâches de manutention légère

Environnement et contexte du travail :

La Bibliothèque Universitaire du Bourget fait partie du Service Commun de la Documentation et des Bibliothèques Universitaires (SCDBU) qui regroupe 3 Bibliothèques Universitaires (Jacob-Bellecombette, Bourget-du-Lac et Annecy-le-Vieux) et des bibliothèques associées.

Le SCDBU emploie une cinquantaine de personnes.

Pour plus d’informations, consulter le site http://www.scd.univ-smb.fr

 

Contraintes du poste :

Présence obligatoire aux fermetures, le mardi jusqu’à 17h, le vendredi jusque 18h10, et à l’ouverture, le jeudi à 7h50.

 

Conditions d’emploi :

Contractuel : CDD jusqu’au 21 janvier 2017 (CDD en remplacement d’un agent absent _congé maternité à venir _ renouvellement possible)

Salaire brut mensuel : 1 495,24 € à 100% (par référence à l’INM 321 1er échelon cat C)

 

Contact :

ENVOYER UN CV DETAILLE ET UNE LETTRE DE MOTIVATION avant  le 2/01/2017 à :

Natacha.cartant@univ-smb.fr (responsable adjointe de la BU du Bourget du Lac)

Copie à la Direction des Ressources Humaines Recrutement.Biatss@univ-smb.fr

Responsable médiathèque
Nangis Seine et Marne

Introduction et contexte:

La ville de Nangis (Seine et Marne) – 8557 habitants située à 45 min de Paris RECRUTE UN DIRECTEUR DE LA MEDIATHEQUE (H/F)
Par voie statutaire ou contractuelle
Catégorie A ou B

Missions:

Gestion administrative et financière de la médiathèque
Encadrement et management de l’équipe
Service public (particulier, groupes, classes, structures) :
– Accueil, renseignement et aide à la recherche
– Prêt, retour et rangement de document
– Animations et médiations culturelles tout public (Animer un club de lecture adulte, des accueils de classe et des accueils de moins de 3 ans…)
Sélection, acquisition et traitement de documents tous supports
Réflexion et mise en valeur des collections tous supports
Régisseur ou régisseur suppléant
Mise à jour portail internet (Bokeh), page Facebook
Veille documentaire et juridique

Profil recherché:

SAVOIR-FAIRE:
Connaissances bibliothéconomiques et culturelles
Maîtrise de l’outil informatique
Esprit d’initiative
Capacité d’encadrement / management

SAVOIR-ETRE:
Sens du travail en équipe
Curiosité culturelle
Sens des relations humaines
Qualités relationnelles
Rigueur et devoir de réserve

PROFILS:
Concours / Diplômes : Bibliothécaire ou Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (minimum) + DUT des Métiers du livre
Autres : Expériences obligatoires en médiathèque

Modalités de recrutement:

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + C.V+ copie du dernier arrêté d’avancement pour les agents de la fonction publique) à Monsieur le Sénateur-Maire (transmission à la Direction des Ressources Humaines) – Hôtel de Ville – BP 55 – 77370 NANGIS avant le 31 janvier 2017.

Contacts pour candidater:

Monsieur le Sénateur-Maire (transmission à la Direction des Ressources Humaines) – Hôtel de Ville – BP 55 – 77370 NANGIS

Département de l’Isère
Stage Documentation et veille informationnelle
Grenoble – Isère

Introduction et contexte:

Département de l’Isère, 7 rue Fantin Latour – Grenoble
Direction : Direction de la performance et de la modernisation du service au public
Service : Observation, Documentation, Evaluation des politiques publiques
Nom du tuteur : Séverine Amiaux – Chef de projet veille informationnelle

Au sein du service « Observation – documentation, évaluation des politiques publiques », de la Direction de la Performance et de la modernisation du service au public, la mission documentation et veille informationnelle vise à assurer la cohérence et la diffusion des différentes veilles (juridiques et documentaires) sur l’ensemble des politiques publiques menées par le département et tout sujet susceptible de l’impacter.
L’objectif du projet est d’optimiser la sélection d’informations, faciliter la diffusion et la mise à disposition des résultats de veille pour les personnes cibles, valoriser les fonds documentaires et développer/accompagner l’autonomie des utilisateurs.

Missions:

La mission sera orientée vers les axes suivants selon le développement du projet veille informationnelle au moment du stage :
– Réflexion, organisation et mise en œuvre de plans de veille sur Inoreader : sourcing et intégration des sources, réalisation des filtres, sélection et définition de livrables.
– Paramétrages de veille sur des outils tels que : LexisNexis, Inoreader, Netvibes, Feedly…
– Réflexion sur les méthodes et moyens de valorisation de l’offre de services.
– Accompagnement des utilisateurs
– Participation aux projets en cours :
– Articulation organisationnelle et technique du fonds documentaire et des résultats de veille.
– Réflexion sur les axes de perfectionnement et d’innovation du service
– Développement de la culture de veille et de recherches d’informations au sein de la collectivité : participation à la conception de supports pédagogiques, stratégie de communication en interne.
– Missions transversales : Participation à la vie du service : participation aux réunions, recherches documentaires, réalisation des prêts…

Profil recherché:

– Esprit critique et d’analyse avec recherches de solutions adaptées à l’environnement.
– Force de propositions / initiatives
– Créativité, Curiosité, – Dynamisme
– Rigueur et autonomie
– Qualité relationnelle
– Formation en gestion de l’information
– Agilité technologique
– Connaissances et pratiques des technologies de veille et leurs contraintes
– Connaissance et pratiques des médias et réseaux sociaux
– Connaissance de l’environnement des collectivités serait un plus.

Modalités de recrutement:

– Stage conventionné de 3 à 6 mois
– A partir de mars 2017
– Gratification en vigueur
– Date limite de candidature : 24 janvier 2017

Contacts pour candidater:

CV et lettre de motivation à envoyer à Mme Mattio Béatrice,
Service effectifs, recrutements et mobilités
Téléphone : 04 76 00 61 72
Email : beatrice.mattio@isere.fr
Contact sur la mission du stage : severine.amiaux@isere.fr

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