Présentation – missions

L’Institut international pour la Francophonie (2IF) recrute un(e) stagiaire assistant(e) documentaliste.

Présentation de la structure

Rattaché à l’Université Jean Moulin Lyon 3, l’Institut international pour la Francophonie (2IF) travaille sur l’étude, la compréhension et le rayonnement de la Francophonie avec trois missions :

  • La formation initiale et continue sur le thème de la Francophonie ;
  • La production de recherche sur l’objet francophonie et son attractivité ;
  • Production d’idées, de discours et prospective sur et pour la Francophonie.

La bibliothèque de 2IF met à la disposition des étudiants et des chercheurs un fonds documentaire important d’ouvrages sur l’ensemble des disciplines transversales de la francophonie et de la mondialisation : linguistique, littérature, éducation, francophonie institutionnelle et politique, économie, développement durable, commerce équitable, démocratie et droits de l’homme, relations internationale.

Description de la mission du stage

Sous la direction d’Aurore Sudre (responsable de la bibliothèque de 2IF), le stagiaire participera au catalogage et à l’indexation du fonds documentaire de 2IF (environ 4000 documents).

  • Structure de recrutement: Université Jean Moulin Lyon 3 (Institut international pour la Francophonie : 2IF)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 35 rue de Marseille, 1er étage, Lyon, 69007 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante documentaliste
  • Durée: 4 mois

Conditions d’exercice

Stage conventionné de 4 mois du 3 avril au 28 juillet 2017 à temps plein (35 heures par semaine avec gratification légale minimale) dans les locaux de 2IF (35 rue de Marseille, 69007 Lyon) au premier étage de l’ancien garage Citroën.

Profil recherché

Étudiant(e) formé(e) au métier de documentaliste

  • Compétences en catalogage et indexation (maîtrise de Koha, Colodus, Sudoc etc.)
  • Qualités relationnelles, sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Rigueur, autonomie, esprit d’initiative
  • Un intérêt pour les pays francophones serait un plus
  • Rémunération: Gratification légale minimale
  • Date limite de candidature: Dimanche, 29. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. avril 2017

Contact et informations

Candidature (CV et lettre de motivation) et demande d’information à adresser à aurore.sudre@univ-lyon3.fr (tél. : 04.26.31.85.30)

Source : Enssib

Présentation – missions

Environnement

L’Université Paris 8 accueille 23 000 étudiants et 1000 enseignants-chercheurs en arts, sciences humaines et sociales, langues et littératures, droit et sciences économiques, sciences de l’information et de la communication… Le Service commun de la documentation se compose de trois petites bibliothèques associées et d’une grande bibliothèque centrale (15 000 m²) au cœur du campus de Saint-Denis. Les collections couvrent les disciplines enseignées dans l’établissement. Outre 420 000 ouvrages imprimés, elles comprennent aussi 1079 abonnements à des revues imprimées, 19 000 revues électroniques, des livres électroniques et 21 bases de données. Plusieurs fonds patrimoniaux à caractère scientifique enrichissent ces collections et font l’objet d’une numérisation ciblée. Ce poste est rattaché au Département des services aux publics.

Missions du département

Au sein du SCD de Paris 8 (16 000 lecteurs inscrits, 2 100 entrées par jour, 190 000 prêts par an), le Département des services au public a en charge l’organisation et la gestion quotidienne des services au public et les projets s’y rapportant. Le service du PEB, qui s’adresse à l’ensemble de la communauté universitaire de Paris 8 et aux lecteurs inscrits à la BU à titre payant, permet d’obtenir les documents conservés dans les bibliothèques françaises ou étrangères lorsqu’ils ne sont pas disponibles à Paris 8 ; il fournit d’autre part des documents de la BU de Paris 8 à des établissements français ou étrangers qui en font la demande.

Missions et activités de l’agent

  • Responsable du PEB : 30%
    • Gérer le bon fonctionnement du service au quotidien
    • Pilotage et évaluation du service
    • Veiller à la qualité de l’accueil réservé aux usagers du PEB ; information et formation des agents en service public, notamment ceux du bureau d’information de la salle jaune
    • Encadrer les deux magasiniers qui y sont affectés (coordination, information, formation des agents)
    • Formuler des propositions d’amélioration et d’évolution du service
  • Formateur ou formatrice : 30%

Sous l’encadrement fonctionnel du responsable du service formations des usagers :

  • Dispenser des formations aux usagers de niveaux Licence, Master et Doctorant en fonction de l’offre de formation décidée par le SCD et au regard des besoins de la communauté universitaire
  • Répondre rapidement aux sollicitations des enseignants exprimées aux responsables du service via les formulaires en ligne
  • Alimenter des supports de formation ou être en mesure d’en élaborer
  • En cas de besoin former en interne des collègues ou moniteurs étudiants amenés à intégrer l’équipe des formateurs
  • En cas de besoin contribuer à l’élaboration des supports d’auto-formation en ligne
  • Participation aux activités quotidiennes du département des services au public : 10%
  • Participation au service public : accueil, information et orientation des usagers : 30%
  • Structure de recrutement: Université de Paris 8
  • Localisation géographique : 2, rue de la Liberté, Saint-Denis, 93526 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: Du 1er février au 31 décembre 2017

Conditions d’exercice

Contraintes de service : travail un samedi sur sept, avec obligation d’assumer, une fois par semaine, une arrivée à 8 h 40 et un départ à 20 h 15.

Profil recherché

Compétences

  • Sens de l’accueil du public et du service public
  • Capacité à assurer des formations aux techniques documentaires et/ou aux technologies de l’information
  • Gestion et animation d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à prendre des initiatives et proposer des améliorations
  • Connaissance de l’environnement professionnel local et national ainsi que des partenaires de la BU, réseau Supeb etc.
  • Connaissance du fonctionnement des outils bibliothéconomiques et des principales bases de données documentaires
  • Qualités relationnelles et pédagogiques, coopération avec d’autres services ou établissements
  • Utilisation des outils bureautiques standards
  • Rémunération: 1 664 € brut (indemnité de résidence incluse),1 340 € Net.
  • Date limite de candidature: Lundi, 23. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. février 2017

Contact et informations

Merci d’adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :

Lola Mirabail, responsable du département des services aux publics : lola.mirabail@univ-paris8.fr
Laurence Saunois, responsable adjointe du service du personnel BIATOSS laurence.saunois@univ-paris8.fr

Source : Enssib

CŒUR D’ESSONNE AGGLOMERATION,  (Essonne – 30km de Paris – RER C – 21 communes)

La Direction de la Culture et des Sports recrute pour son réseau de 13 médiathèques 1 Directeur-trice de la médiathèque de Villiers-sur-Orge

Assistant-e territorial-e de conservation du patrimoine et des bibliothèques

(cat. B) à temps-complet

Poste à pourvoir au : 1er mars 2017

 Recrutement titulaire ou à défaut contractuel

 

Contexte

Dans le cadre d’une mission de Service Public à caractère culturel et d’information (le développement et la promotion de la lecture publique sur le territoire), sous l’autorité du responsable du pôle Lecture publique, vous assurerez la direction de la Médiathèque Jacques Prévert à Villiers-sur-Orge, membre du réseau des médiathèques de Cœur d’Essonne Agglomération

 

Missions principales :

  • Contribuer à une dynamique de réflexion et d’innovation au sein du réseau des médiathèques
  • Participer au collectif de direction des médiathèques
  • Mettre en œuvre la politique globale en matière d’animation, de communication et les actions du réseau
  • Encadrer deux agents
  • Elaborer le bilan des réalisations et des actions
  • Etre force de proposition en matière d’actions transversales et de partenariat avec les acteurs culturels de la collectivité, le tissu associatif local et les acteurs institutionnels locaux
  • Assurer le fonctionnement optimal de la nouvelle médiathèque

 

Qualités et Compétences requises :

  • Sens du Service Public, de la communication et qualités relationnelles pour le travail en équipe
  • Disponibilité
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Expérience avérée sur un poste similaire
  • Très bonne culture générale et excellente connaissance du monde de la lecture publique
  • Capacité à travailler en transversalité et en réseau
  • Capacité à proposer et à innover
  • Intérêt pour les nouvelles technologies et leur développement en médiathèque

 

Contraintes particulières :

  • Lieu d’affectation : Médiathèque Jacques Prévert à Villiers-sur-Orge
  • Travail : du mardi au samedi (repos le lundi)
  • Adaptation des horaires aux contraintes du service public
  • Manifestations et réunions hors du temps de travail si nécessaire

 

Conditions de recrutement :

  • Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude), grade d’assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B), ou à défaut, par voie contractuelle.
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS

Date limite de réception des candidatures : 31 janvier 2017

Adresser lettre + CV à Monsieur le Président

A l’attention de la Direction Culture/Sport

La Maréchaussée – 1 Place Saint Exupéry – 91704 Sainte Geneviève des Bois Cedex

Mél : recrutement@coeuressonne.fr

La Communauté de communes du Pays de Lunel, recrute un responsable du pôle musique/cinéma, au sein de la médiathèque intercommunale (Assistant de conservation du patrimoine,contractuel)

Poste à pourvoir  le plus rapidement possible (Poste libre au 1er février 2017)

Membre de l’équipe de Direction :

Participe à l’élaboration et à la mise en place de la politique de l’établissement / bibliothèques du réseau et au suivi des projets concernant plus particulièrement les actions Musique et Cinéma (politique documentaire, action culturelle, développement des publics).

S’attache à développer le travail en transversalité avec les autres pôles ainsi qu’avec l’ensemble des partenaires institutionnels, locaux.

Missions :

  • Encadrement de l’agent du pôle Musique/cinéma: organisation et suivi du travail interne. S’assure de la qualité du service public au sein de ce pôle
  • Sélection /gestion des acquisitions multi support : DVD, CD audio, imprimés sur musique et cinéma (suivi du budget Musique/Cinéma, commandes, traitement intellectuel, saisie informatique).
  • Valorisation des collections cinéma et musique
  • Cohérence du catalogue (récupération de notices, notices autorités etc.)
  • Réflexion/décision sur les choix et orientations des collections afin d’en assurer la pertinence /cohérence avec les autres secteurs de la médiathèque et sur réseau (actions lecture publique).
  • Bilan et statistiques du pôle
  • Collaborer à la gestion du contenu du portail
  • Participation à l’organisation du service: projets, organisation du travail (réflexion sur l’évolution de certaines taches, etc.), tableaux de bord, statistiques, évolution des collections en adéquation avec mise en place des animations et évolutions de celles-ci (réflexions sur les procédures pour accueil des groupes, accueils spécifiques, participation à la mise en œuvre de la médiation avec certains publics (Adolescents), actions « Hors les Murs »). Actions sur le réseau.
  • Inventaire
  • Participation à l’ensemble des missions de service public: prêt/retour, inscriptions, accueil et renseignement au public, rangement, etc.

Profil

  • Très bonne culture cinématographique et musicale
  • Bonnes connaissances bibliothéconomiquespour la saisie des documents : DVD, CD audio
  • Sens du service public : être à l’écoute, disponibilité,
  • Qualités relationnelles et organisationnelles : faculté d’adaptation, polyvalence, sens du travail en équipe
  • Dynamisme, motivation, autonomie, rigueur
  • Sens du devoir de réserve

Conditions :

1 samedi sur deux travaillé. Présence nécessaire en soirée selon manifestations prévues

Poste à temps plein – Agent de catégorie B – Assistant de conservation / contractuel

Filière culturelle

 

Merci de bien vouloir adresser votre candidature (lettre + CV) au plus tard le 24 janvier 2017                

à l’adresse suivante :

Monsieur le Président

Communauté de Communes du Pays de Lunel

152 chemin des merles

34 400 LUNEL

Renseignements pratiques Mme Leroy tel : 04 67 99 06 51  /       f.leroy@paysdelunel.f

Sciences Po Lyon Stage archives institutionnelles
Lyon – Rhône

Introduction et contexte:

Sciences Po Lyon est situé dans l’enceinte du Centre Berthelot dans le 7ème arrondissement de Lyon. Sciences Po Lyon dispose d’importantes archives institutionnelles qui nécessitent d’être triées, classées et réunies en un lieu unique.

Missions:

• Dresser un état des lieux des pratiques d’archivage des différents services (en lien avec la réglementation en vigueur).
• Réaliser un inventaire des archives administratives existantes sur tout support.
• Procéder à un tri de ces archives et proposer un plan de classement.
• Proposer une politique d’archivage et en détailler les modalités pratiques (lieux de stockage, outils numériques…)

Profil recherché:

Formation : Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un diplôme universitaire ou suivre un cursus universitaire en lien avec les missions (archives, documentation).
Connaissances, capacités et aptitudes :
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Capacité d’adaptation

Modalités de recrutement:

Date limite de candidature : 30 janvier 2017
Durée: 4 à 6 mois
Rémunération : Indemnités de stages réglementaires.

Contacts pour candidater:

Envoi des candidatures par mail à l’adresse indiquée ci-dessous.
Carole Tilbian. Directrice de la bibliothèque
carole.tilbian@sciencespo-lyon.fr

 

École et Espace d’art contemporain Camille Lambert
Stage en documentation
Juvisy-sur-Orge (91)

Introduction et contexte:

L’École et Espace d’art contemporain Camille Lambert est une structure culturelle de l’Établissement Public Grand-Orly Seine Bièvre (670 000 habitants, 24 communes). Membre de TRAM, réseau d’art contemporain en Ile-de-France, le lieu réunit une galerie dédiée à l’exposition de la création contemporaine et des ateliers de pratique amateur.

L’Espace d’art soutient le travail de jeunes artistes dans une grande diversité d’expressions plastiques à travers quatre expositions par an, de septembre à avril, d’une durée d’environ 5 semaines chacune, ainsi que des projets et expositions hors les murs. Il présente l’art actuel dans sa multiplicité avec une volonté de démocratisation en confrontant le public aux problématiques contemporaines.
L’école d’art favorise la pratique des arts visuels grâce à ses 14 ateliers, enfants et adultes, menés par des artistes-enseignants dans une large diversité de pratiques : peinture, sculpture, dessin, céramique, BD, vidéo, film d’animation et infographie. La structure mène par ailleurs de nombreuses actions de sensibilisation en direction du public scolaire et du public du champ social.

L’École et Espace d’art contemporain Camille Lambert comprend un espace de documentation spécialisé en art. En 2017, la structure fêtera ses 30 ans d’existence. Cette date anniversaire est l’occasion de revisiter ses archives et de porter un regard rétrospectif sur le lieu, son histoire et sa programmation. Le stage proposé s’inscrit dans ce contexte particulier qui donnera lieu à une exposition élaborée par un commissaire invité en septembre 2017.

Missions:

Sous la responsabilité de la directrice de l’École et Espace d’art contemporain Camille Lambert, le stagiaire aura pour missions :
1/ Fonds documentaire
– Vérifier et compléter l’inventaire des ouvrages monographiques et périodiques du centre de documentation (sur Excel)
– Clarifier le plan de classement et ranger les documents pour faciliter la recherche et la consultation
– Mise en place d’une signalétique
– Proposition de pistes pour l’’évolution et la valorisation du fonds de documentation, notamment en lien avec le réseau local des médiathèques.
2/ Archives papier et numériques
– Numérisation des éditions papier en HD (scan, redressement des images, création de PDF)
– Inventaire et organisation des archives papier et numériques : dossiers d’artistes, photos (vues des expositions et des manifestations), vidéos (interviews d’artistes), etc.
– Proposition d’un protocole pour le stockage et l’archivage des données numériques
3/ Participation à la vie quotidienne de la structure (dans la mesure du temps disponible)
– Participation à l’organisation des évènements (vernissages, rencontres, soirées diverses…) et montage des expositions

Profil recherché:

– Formation en documentation, science de l’information, bibliothéconomie ou archivistique
– Aisance d’utilisation des outils informatiques, maîtrise des logiciels bureautique
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Vif intérêt pour la création actuelle
– Sensibilité pour la médiation culturelle
– Autonomie et sens pratique
– Goût du travail en équipe
– Personne motivée et dynamique

Modalités de recrutement:

Stage indemnisé selon la réglementation
Temps complet
du lundi au vendredi
pour une durée de 3 mois
du 18 avril au 7 juillet 2017

Date limite de candidature : jusqu’au 31 janvier 2017 inclus

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à : eart.lambert@portesessonne.fr

 

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