Un(e) stagiaire « Gestionnaire de documents d’entreprise » – Saint Martin d’Hères (38)

10 février 2017

Présentation – missions

Présentation

Irstea, Institut national de recherches en sciences et technologies pour l’environnement et l’agriculture, est engagé sur 3 défis sociétaux, la gestion durable des eaux et des territoires, les risques naturels et la qualité environnementale. Bien inséré dans le paysage de la recherche française et européenne, il mène ses recherches en appui aux politiques publiques et en partenariat avec les industriels. Il emploie 1600 personnes réparties sur 9 implantations en France. Le site Irstea de Grenoble comprend deux unités de recherche, et emploie une centaine de personnes.

Les missions

Ce stage portera sur la mise en place d’un système de gestion de documents d’activité des services d’appui à la recherche du centre de Grenoble, et le développement de l’utilisation de l’outil de GED Alfresco au sein de ces services. Cette mission sera réalisée, en lien avec la politique d’archivage de l’établissement et le système de management de la qualité, sous la responsabilité de la responsable du service Information Scientifique et Technique du centre.

  • Cartographie des documents produits par les services d’appui à la recherche du centre et identification des documents à intégrer dans le système de GED, à effectuer en relation avec les différents services
  • Elaboration d’un plan de classement documentaire adaptable à l’outil de GED
  • Rédaction d’un guide pratique et formation des personnels aux nouvelles pratiques
  • Accompagnement des services d’appui à la recherche pour le transfert de leurs documents vers l’outil de GED
  • Structure de recrutement: Irstea Grenoble
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 2 rue de la Papeterie, Domaine Universitaire, BP 76, Saint Martin d’Hères, 38402 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Gestionnaire de documents d’entreprise
  • Durée: 6 mois

Profil recherché

De formation bac + 5 nous recherchons un(e) étudiant(e) en stage de fin d’étude avec des connaissances en gestion de l’information. Le ou la stagiaire devra avoir le sens du service, une bonne capacité d’assimilation et d’adaptation, et un bon relationnel. Idéalement, il aura des compétences en GED (Alfresco), et une bonne pratique des logiciels bureautiques.

 

  • Rémunération: gratification prévue, restauration subventionnée et participation aux frais de transports
  • Date limite de candidature: Mardi, 28. février 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation à emilie.gentilini@irstea.fr

Source : Enssib

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