Un(e) stagiaire Documentation et veille informationnelle ENSEA – Cergy Pontoise (95)

15 février 2017

Un(e) stagiaire Documentation et veille informationnelle ENSEA, Cergy-Pontoise (95)

Introduction et contexte:

L’École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications (ENSEA) est une grande école d’ingénieurs française, généraliste et publique, située à Cergy-Pontoise, Val-d’Oise. Le Service des Ressources Documentaires accompagne les activités de formation et de recherche. Il fournit la documentation, ainsi que les services (aide à la recherche documentaire, prêt de matériel électronique, ateliers de conversations en langues étrangères…) et les outils utiles (postes informatiques, imprimante…).
Son personnel est composé de 2 titulaires et de 5 moniteurs étudiants.
Le service est actuellement en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux usages des étudiants et des chercheurs. Plusieurs projets vont être mis en œuvre, notamment la requalification des locaux, une réflexion sur les collections (proportion papier/numérique), la création de nouveaux services et le développement de la communication du service.
Au sein du service, la mission veille informationnelle vise à rendre plus efficace et moins chronophage la collecte et la diffusion d’informations.
L’objectif du projet est la mise en place d’une veille professionnelle et scientifique afin d’assister les documentalistes dans le recueil, la diffusion et la mise à disposition des résultats de veille pour les personnes cibles.

Missions:

La mission sera orientée vers les axes suivants :
• Réflexion, organisation et mise en œuvre de plans de veille sur un outil adapté :
– Analyse des besoins du service
– Recensement des outils de veille les plus adaptés, gratuits et payants
– Comparatifs des fonctionnalités et avantages/inconvénients des uns et des autres
– Choix d’outil(s)
– Mise en place d’un plan de veille et paramétrages des outils
• Participation à la vie du service, notamment :
– Service public
– Prêt-retour
– Traitement des documents : bulletinage, catalogage, équipement…
– Accompagnement des utilisateurs
– Participation aux projets en cours
– Réflexion sur les axes de perfectionnement et d’innovation du service

Profil recherché:

– Esprit critique et d’analyse avec recherches de solutions adaptées à l’environnement.
– Force de propositions
– Curiosité, dynamisme et autonomie
– Rigueur, ponctualité
– Qualité relationnelle
– Formation en documentation et/ou gestion de l’information
– Connaissances et pratiques des technologies de veille et leurs contraintes
– Connaissance et pratiques des médias et réseaux sociaux

Modalités de recrutement:

– Etudiant en 2e année de DUT, en LICENCE…
– Convention de stage obligatoire
– Ce stage conventionné est rémunéré (Indemnités réglementaires)
– Durée : 3 mois, début avril-fin juin
– Temps de travail : 3 à 5 jours/semaine
– Lieu : Cergy-Pontoise, Ile-de-France

Contacts pour candidater:

Date limite de candidature : 10 mars 2017
Contact sur la mission du stage : marianne.chazal@ensea.fr
Envoyer CV et lettre de motivation à : centredoc@ensea.fr

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