Un(e) archiviste – Agen (47)

1 mars 2017

Le Syndicat Départemental d’Electricité et d’Energies de Lot-et-Garonne (47) Recrute par voie contractuelle, un Archiviste
Poste et missions :
– Inventaire, tri, élimination et conservation
– Classement des archives du Sdee 47, pour l’ensemble des services
– Élaboration d’une procédure d’archivage et des instruments ou outils de recherche des documents associés
– Sensibilisation et formation des agents du Sdee 47

Activités principales :
– Réception, tri et classement des documents : appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un répertoire numérique, cotation des documents selon les cadres de classement.
– Classement physique des documents archivés dans les secteurs dédiés.
– Conservation et gestion des fonds : inventorier les fonds, déterminer les besoins de restauration et proposer des solutions, mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseils sur l’aménagement des espaces de stockage.
– Proposer des éliminations au terme de la durée d’utilité administrative en application de la réglementation.
– Mise à disposition des fonds pour différents publics : sensibilisation des services à la gestion archivistique, élaboration d’outils de recherche, respect des règles de communication des documents administratifs.
Relations internes : responsable de la mission archivage, rattaché au responsable du Pôle Juridique.
Relations externes : éventuellement archives départementales.

 

Description du candidat

Profil :
Niveau bac+2 ou équivalent exigé, diplôme niveau III archiviste
Expériences dans le domaine des archives communales fortement appréciées.

Compétences et technicités requises :
– Connaissance obligatoire de la réglementation en matière d’archives publiques
– Bonne connaissance de l’organisation administrative territoriale
– Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
– Large autonomie dans l’organisation du travail : polyvalence, capacité à respecter des plannings, à gérer des priorités
– Rigueur, discrétion et confidentialité
– Capacités relationnelles
– Capacités rédactionnelles

Informations complémentaires :
Par courriel auprès de Monsieur Jérôme Queyron, Directeur Général des Services : jerome.queyron@sdee47.fr
Lieu de travail : Sdee 47, Agen
Offre : contractuel de droit public en CDD de 1 an
Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (cat. B)
Date limite de candidature : 2 avril 2017
Date de prise de poste : le plus vite possible

Candidature à adresser :

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l’adresse suivante sous la référence :
SDEE DE LOT ET GARONNE
Sdee 47
26 rue Diderot
47000 – AGEN
FRANCE
president@sdee47.fr

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