Un(e) Assistant documentaliste stagiaire – Paris (75)

8 mars 2017

Assistant documentaliste stagiaire : développement et enrichissement d’un portail d’archives ouvertes
Paris (75)

Introduction et contexte:
AgroParisTech, établissement d’enseignement supérieur et de recherche spécialisé en sciences de l’environnement, conduit deux missions principales : la formation (ingénieurs, masters, docteurs) et la production et diffusion de connaissances scientifiques. AgroParisTech est implanté sur 8 centres dont 4 en Ile-de-France, 3 en région et 1 en Guyane, et est l’un des membres fondateurs de l’université Paris-Saclay.

Contexte du stage :
Engagé dans une démarche proactive en faveur de l’open access, AgroParisTech dispose d’une archive ouverte institutionnelle sur la plateforme nationale HAL, administrée au sein de sa direction scientifique (DS). L’objectif de cette archive est à terme de réunir et valoriser l’intégralité de la production scientifique des enseignants-chercheurs de l’établissement.
Dans ce cadre, la DS souhaite recruter un(e) stagiaire au cours de l’été 2017 afin de prendre en charge l’enrichissement et la consolidation du portail institutionnel HAL-AgroParisTech, en lien avec les outils de gestion de la production scientifique de l’établissement.

Missions:
Sous la responsabilité de la documentaliste en charge du portail et du suivi de la production scientifique de l’établissement, les missions du/de la stagiaire incluront :
1- Enrichissement du portail HAL AgroParisTech :
a. Identification et création des corpus à intégrer au portail institutionnel,
b. Gestion et suivi des dépôts : versements manuels et BibTeX,
c. Contrôle qualité du contenu du portail : vérification et correction des métadonnées, dédoublonnage, etc.
d. Recensement et analyse des erreurs,
e. Réflexion sur les améliorations possibles du portail.
2- Participation au suivi de la production scientifique :
a. Réalisation d’analyses statistiques et volumétriques à partir des données de HAL,
b. Mise à jour des outils de gestion de la production scientifique internes à la DS avec les données de HAL.

Profil recherché:

• Etudiant(e) en sciences de l’information (Bac+2 minimum, en cours de DUT, licence ou master professionnel)
• Maîtrise des techniques documentaires (métadonnées – catalogage – indexation)
• Intérêt pour le monde de la recherche et de l’édition scientifique
• Esprit de synthèse, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe
• La connaissance des langages HTML et XML serait un plus

Modalités de recrutement:

Conditions de recrutement : Stage conventionné et rémunéré selon les textes en vigueur
Lieu d’exercice : AgroParisTech, 19, avenue du Maine – PARIS 15e

Durée : 6 semaines (temps plein)
Date de début souhaitée : négociable, à partir de juin 2017
Structure d’accueil : AgroParisTech (Direction scientifique)

Contacts pour candidater: L

es candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer par email à : Eva Legras, documentaliste, eva.legras@agroparistech.fr (+33 (0)1 45 49 88 55)

Date limite de candidature : 31 mars 2017

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