Un(e) Documentaliste à la Caisse des dépôts et consignations – Paris (75)

17 mars 2017

Documentaliste F/H

Référence apec : 162172680W
Référence société : RFLEX225_00000016849
Date de publication : 08/03/2017
Recruteur : CAISSE DES DÉPOTS ET CONSIGNATIONS
Nombre de postes : 1 en CDD de 6 mois
Statut : Cadre du secteur privé
Lieu : Paris 13 – 75

Pas de déplacement

Salaire : A négocier
Expérience : Tous niveaux d’expérience acceptés
Date de prise de poste : Dès que possible
Secteur d’activité : Autres intermédiations monétaires

Descriptif du poste

Au sein du Secrétariat Général, la Direction Juridique et Fiscale et des Services Associés regroupe les activités de conseil juridique et fiscal, le service des archives et les centres de documentation.

Sous l’autorité de la responsable du Centre de Documentation, le titulaire du poste :
– gère la gestion du fonds documentaire papier et numérique,
– assure le recueil, le traitement, la mise en forme, le classement, la mise à disposition de l’information juridique et fiscale,
– effectue les recherches liées à l’activité de la Direction.

MISSIONS / ACTIVITES

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de l’unité Documentation de DJFSA, après mise en situation :
– Apprendre à connaître la Caisse des Dépôts et consignations, son organisation, ses actions,
– Se familiariser avec les activités d’une unité documentaire et à l’environnement des juristes,
– S’approprier les fonctionnalités du logiciel documentaire CADIC, des outils web-intranet,
– Acquérir les techniques pour assurer le recueil, le traitement, la mise en forme, le classement et la mise à disposition de l’information,
– Appréhender les aspects budgétaires.

le (la) titulaire du poste participe aux activités suivantes :
2) Gestion documentaire :
– Bulletinage, mise en circulation des périodiques, gestion du retour des périodiques, classement,
– Indexation des ouvrages et usuels juridiques reçus,
– Rangement et classement des ouvrages / Usuels / Périodiques.

3) Mise en ligne sur l’intranet de la Caisse des dépôts et consignations des :
– Textes sélectionnés par les juristes dans le JO et le JOUE,
– Délégations de signatures de la Caisse des dépôts et consignations,
– Documents sélectionnés ou produits par les juristes : commentaires de la Loi de finances, actualités du numérique…

4) Appropriation de la gestion de l’information :
– Accueil du public : utilisateurs internes de la Direction et collaborateurs de la Caisse des dépôts et consignations,
– Mémorisation des sources pour les recherches simples, récurrentes, spécifiques…
– Diffusion de la veille parlementaire et documentaire,
– Interrogations de bases de données : Lexis 360 ; INFOGREFFE,…
– Recherches documentaires juridiques simples et/ou complexes,
– Mise à jour des dossiers thématiques,
– Implication dans le processus d’évolution du fonds documentaire juridique et fiscal.

5) Participation à l’échéancier budgétaire de la Documentation :
– Tableaux annuels et prévisionnels par fournisseurs et/ou éditeurs,
– Suivi des augmentations de tarifs des abonnements.

PROFIL DU CANDIDAT

– Formation : Sciences et techniques de l’information complétée idéalement par une formation en droit privé ou droit public

Compétences liées au poste :

– Appétence pour le domaine juridique
– Bonne connaissance des outils de recherche sur internet
– Sens du service client et du travail en équipe

Localisation : 51 Rue de Lille 75007 Paris

Candidatures

Postulez en ligne : https://jd.apec.fr/offres-emploi-cadres/0_0_0_162172680W__________offre-d-emploi-documentaliste-f-h.html?numIdOffre=162172680W

Source : APEC

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