Un(e) responsable du Service métadonnées – Nice (06)

29 mars 2017

Présentation – missions

Sous l’autorité du responsable du Système d’Information DOCumentaire (Sidoc) du SCD de l’Université Nice Sophia Antipolis, le/la responsable du service métadonnées assure le bon fonctionnement du SIGB, participe à son administration et assure la coordination fonctionnelle des utilisateurs professionnels.

Contexte

L’Université Nice Sophia Antipolis (UNS) est membre de la ComUE Université Côte d’Azur (UCA), lauréate de l’IDEX UCAJedi. Le SCD est porteur de la Mission Stratégie documentaire.

L’UNS accueille plus de 27 000 étudiants et 2 700 personnels permanents (dont 1 154 Enseignants-Chercheurs et Enseignants Titulaires). Multidisciplinaire, elle comprend 9 unités de formation et de recherche, 2 instituts et 2 écoles, ainsi que 44 unités de recherche dont un fort pourcentage d’unités notées A et A+.

Le SCD se compose de 8 bibliothèques organisées autour de 2 Pôles disciplinaires (Pôle Lettres Arts Sciences Humaines et Sociales, Pôle Sciences Techniques, Médecine) et du département Système d’information documentaire (Sidoc). Il couvre toutes les disciplines académiques.

Ses activités sont structurées autours de 6 missions transversales : Services à la recherche, Politique documentaire, Services aux publics, Formation des usagers, Action culturelle et Communication.

Le Sidoc est organisé autour de 3 services : services Métadonnées, service Productions & publications scientifiques, service Moyens informatiques et totalise 10 agents. Il assure le fonctionnement de l’infrastructure informatique du SCD et des applications métiers.

Le/la responsable du service Métadonnées a pour principale mission d’administrer fonctionnellement le SIGB (Aleph 500) et son opac (Primo) et de coordonner l’activité des équipes du SCD et des bibliothèques associées autour des modules du SIGB. Le service (3 Bibas + le/la responsable) est garant de la qualité des données et du respect des normes en vigueur.

Activités principales

Encadrement du service

  • Encadrement hiérarchique de 3 bibliothécaires adjointes spécialisées
  • Assurer leur entretien professionnel, leur formation continue et leurs évolutions de carrière

Administration fonctionnelle du SIGB

  • Coordonner l’administration des modules du SIGB
  • Assurer l’administration du module acquisition
  • Coordonner les développements informatiques personnalisant l’utilisation du SIGB à l’université de Nice (automatisation du circuit du document)
  • Coordonner les déploiements de services sur l’opac (résolveur de lien, intégration de sources)
  • Assurer les contacts avec le fournisseur (Ex-libris)
  • Définir et mettre en application les mesures de contrôle de qualité et d’évolution des métadonnées et des normes adoptées
  • Piloter les chantiers qualité catalogue concernant le SIGB (notices existantes, rétroconversion et intégration de fonds) :
    • Participer à la définition des opérations et à la construction des préconisations de traitement bibliographiques

Coordination des activités documentaires autour du SIGB

  • En collaboration avec les missions transversales (services au public, politique documentaire notamment), les pôles et les bibliothèques, coordonner le travail autour des modules du SIGB (acquisition, prêt, catalogage)
  • Coordonner la définition des procédures et assurer leur mise en œuvre et leurs applications

Coordonner l’activité des bibliothèques associées dont les fonds sont signalés ou gérés par le SIGB

  • Animer le réseau des bibliothèques associées en coordonnant les tâches documentaires associées au signalement ou à la gestion de leur collection dans le Sigb

Piloter les opérations d’intégration

Activités associées

En fonction des compétences des candidat.e.s, participation aux activités de prospectives menées par le Sidoc concernant les services à la recherche.

  • Structure de recrutement: SCD Nice Sophia Antipolis
  • Localisation géographique : Campus Valrose – Parc Valrose, BP 2053, NICE, 06101 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Conservateur / Conservatrice des bibliothèques
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 1 an reconductible

Profil recherché

  • Fortes compétences en informatique documentaire
  • Expérience en administration de SIGB souhaitée
  • Forte connaissance des tâches relatives au circuit du document dans un contexte de bibliothèque universitaire
  • Fortes connaissances des normes de catalogage et de leur évolution
  • Capacité à coordonner des acteurs multiples : capacités d’écoute, de négociation
  • Capacité à formaliser des procédures et à assure leur mise en œuvre
  • Compétences dans la conduite de projets
  • Goût pour l’innovation : lancer de nouveaux projets, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles
  • Capacité à négocier avec différentes catégories d’acteurs (personnels, représentants du personnel, partenaires externes…). Favoriser la coopération transversale
  • Capacité à communiquer et transmettre de l’information, des savoirs, des expériences
  • Date limite de candidature: Vendredi, 21. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Pour toute information concernant le poste Joel Pollet, responsable du département Sidoc (joel.pollet@unice.fr )
Pour candidater : recrutement-bu@unice.fr

Source : Enssib

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