Deux agents de bibliothèque à Sciences Po – Paris (75)

31 mars 2017

Sciences Po

  1. AGENT CHARGE(E) DES COLLECTIONS H/F en CDI

DP00002502
SCIENCES PO Recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée Pour Direction des Ressources et de l’Information Scientifique (DRIS) Service Gestion et Evaluation des Collections au sein du département Valorisation et numérisation du patrimoine AGENT CHARGE(E) DES COLLECTIONS H/F

Contexte
Avec près de 650 000 livres, 11 000 revues, 18 000 dossiers de presse, des ressources numériques variées (près de 80 bases de données, plus de 10 000 ebooks, 25 000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Comptant plus de 11 000 lecteurs et plus de 100 salariés, 33 vacataires elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 9 % par des lecteurs extérieurs.
FONCTIONS
Sous l’autorité du responsable opérationnel « Gestion et évaluation des collections », l’agent(e) chargé(e) des collections contribue à la qualité de l’accès aux collections et assure la fiabilité des données sur les exemplaires.
A ce titre, vous devrez assurer notamment les missions suivantes :
Participer à la gestion physique des collections, transferts, mouvements de collections et rangement des documents :
– Contribuer à la préparation des transferts vers les annexes ;
– Assurer les déplacements de collections, port de charge si nécessaire ;
– Participer aux inventaires des collections en accès indirect, de l’équipement ;
– Mettre à jour les informations sur les exemplaires dans le catalogue ;
– Récupérer régulièrement au guichet de prêt et dans les boîtes à livres les documents ;
– Les pré-classer selon leur localisation et les réintégrer.
Participer au service public (40%) :
– Participer à l’accueil et à l’orientation des lecteurs suivant les postages et plannings prévus ;
– Participer aux visites.
Participer à l’exemplarisation des périodiques et en assurer la veille :
– Vérifier la conformité des notices et des documents ;
– Equiper les fascicules et les enregistrer dans Portfolio ;
– Alerter en cas de difficultés ;
– Assurer, le cas échéant, le suivi des formations des collègues.
Collaborer aux plans de conservation partagée des périodiques :
– Vérifier dans les magasins et annexe les collections sélectionnées (fascicules, années) et l’état physique ;
– Renseigner dans un fichier de récolement ces informations ;
– Reporter les informations sur l’état physique dans l’application PMB gérée par le CTLes ;
– Préparer les opérations de transfert et/ou d’éliminations ;
– Pour les éliminations mettre à jour les informations dans le Sudoc et Portfolio ;
– Tenir à jour le tableau statistique des éliminations.
Gérer le courrier documentaire (hors courrier administratif) :
– Assurer l’envoi et la réception du courrier documentaire en remplacement du titulaire
Participer à la gestion informatisée des opérations liées à la circulation des documents (prêts, retours, recherches pour des documents manquants) :
– Trier et classer les demandes par leurs cotes et par type de document ;
– Chercher le document demandé, remédier aux erreurs de cote par le biais d’une recherche catalogue ;
– Rassembler les documents des magasins du 27 et du 30, les classer selon les deux derniers chiffres de la carte du lecteur et les acheminer à la banque de prêt ;
– Effectuer les recherches pour les demandes infructueuses.
Participer à la vie de la bibliothèque : réunions, formations internes…
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

COMPETENCES REQUISES
– Connaître le fonctionnement de la bibliothèque et l’organisation des collections, les projets en cours et les objectifs de l’établissement
– Maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Google Drive) ainsi que applications spécialisées : Module catalogue Portfolio (pour les notices d’exemplaires), Module Circulation PortFolio, application PMB
– Maîtriser les différentes étapes de l’équipement et de l’exemplarisation des documents (PTouch)
– Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs
– Rédiger des mails et maîtriser l’orthographe
– Connaître les règles pour les notices d’exemplaires
– Etre précis, rigoureux, ordonné, savoir transmettre un savoir
– Qualité d’organisation du temps et du travail en équip- Maîtriser les techniques de l’accueil
– Rendre compte et alerter
– Etre titulaire du permis B
STATUT
– Contrat à durée indéterminée – Temps plein
– Emploi repère : « agent de bibliothèque » – Cotation 11 à minima
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les entretiens auront lieu avec :
– Isaure de SAINT-PERN, Chargée du recrutement et de la gestion des carrières – DRH
– Vincent GROSSO, Responsable opérationnel du service Gestion et Evaluation des Collections – DRIS
– Donatienne MAGNIER, Responsable du Département Valorisation et numérisation du patrimoine – DRIS
– Flavien GRAZIANI, Responsable du département des Affaires générales – DRIS
Ce poste est à pourvoir rapidement
Merci d’adresser votre candidature à Isaure de SAINT-PERN
SCIENCES PO – DRH – 27 rue Saint Guillaume – 75337 PARIS cedex 07
Fax : 01 45 49 51 95 – Mail : recrutement@sciencespo.fr
Et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciencespo.fr

 

   2. AGENT(E) DE BIBLIOTHEQUE H/F  en CDI

DP00002503
SCIENCES PO Recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée Pour la Direction des Ressources et de l’Information Scientifique (DRIS) – Services aux Usager – Accueil et communication des documents – AGENT(E) DE BIBLIOTHEQUE H/F

Contexte
Avec près de 650 000 livres, 11 000 revues, 18 000 dossiers de presse, des ressources numériques variées (près de 80 bases de données, plus de 10 000 ebooks, 25 000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Comptant plus de 11 000 lecteurs et plus de 100 salariés, 33 vacataires elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 9 % par des lecteurs extérieurs.
FONCTIONS
Sous l’autorité du responsable opérationnel « Accueil et communication des documents » au sein du département « Services aux usagers » et de son adjoint(e), vous devez :
Participer à l’accueil et à l’orientation des usagers :
– Participer au dispositif d’accueil pour inscrire, informer et orienter les usagers de la bibliothèque dans les salles en accès direct aux différents postes d’accueil ainsi qu’à distance par mail et par téléphone ;
– Répondre aux questions et réclamations des lecteurs sur leur abonnement ;
– Procéder aux inscriptions des membres de la communauté de Sciences Po hors étudiants et lecteurs extérieurs et participer à l’alimentation des outils statistiques relatifs à l’inscription des lecteurs ;
– Encaisser les montants des inscriptions et participer à leur transmission hebdomadaire par l’assistante en charge du budget ;
– Participer au lancement des avis de retard et aux réponses aux questions à distances des lecteurs relatives au domaine ;
– Réceptionner les livraisons le cas échéant ;
– Appliquer les procédures et collaborer à leur amélioration sous la conduite de la responsable opérationnelle ;
– Rendre compte de l’activité ;
– Participer à l’accueil des personnes en situation de handicap et les assister dans l’utilisation des documents et des matériels :
– S’assurer des bonnes conditions de la prise de poste des vacataires lors du passage des responsabilités ;
– Participer au contrôle de la validité des cartes de bibliothèque dans les salles et à l’entrée de la bibliothèque.
Participer à la communication des documents :
– Assurer l’ensemble des activités liées à la communication des documents : du traitement des demandes en magasins à la réalisation du prêt-retour/consultation des documents aux différentes banques de prêt, suivant des horaires définis par les responsables ;
– Manutention et logistique (port de cartons et caisses, livres…) ;
– Assurer un niveau de qualité en participant au classement et au rangement des documents dans les magasins et dans les salles ;
– Participer à des missions ponctuelles et récurrentes : déménagements, exemplarisation, rangement, désherbage et aux opérations diverses d’équipement des documents;
– Participer à la redistribution des documents des boîtes à livres.
Participer aux visites de la bibliothèque :
– Piloter les visites d’étudiants ou d’autres usagers en fonction d’un programme prédéfini destiné à fournir aux publics les moyens de se repérer dans la bibliothèque et d’utiliser ses outils dans les meilleures conditions.
Participer aux activités des autres départements et de la bibliothèque :
– En fonction du plan de charge de la bibliothèque, participation à des tâches communes (ex : inventaire, semaine test, reclassement)
– réunions plénières, de département, etc.
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

COMPETENCES REQUISES
– Connaitre le fonctionnement de la bibliothèque et de Sciences Po, les projets en cours et les objectifs
– Connaitre les magasins, la répartition des cotes et des différentes localisations
– Connaitre le fonctionnement des salles en accès direct
– Maitrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Google Drive, Gmail)
– Savoir interroger le catalogue de la bibliothèque
– Maitriser le module Circulation de Portfolio
– Savoir travailler en équipe
– Anglais de premier niveau souhaitable (parlé)
STATUT
– Contrat à durée indéterminée – Temps plein
– Emploi repère : « Agent(e) de bibliothèque » – Cotation 11
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les entretiens auront lieu avec :
– Isaure de SAINT-PERN, Chargée du recrutement et de la gestion des carrières – DRH
– Mathieu FABREGUE, Responsable opérationnel du service Accueil et communication des documents – DRIS
– Anita BELDIMAN-MOORE, Responsable du département Services aux Usagers – DRIS
– Flavien GRAZIANI, Responsable du département des Affaires générales – DRIS
Ce poste est à pourvoir rapidement
Merci d’adresser votre candidature à Isaure de SAINT-PERN
SCIENCES PO – DRH – 27 rue Saint Guillaume – 75337 PARIS cedex 07
Fax : 01 45 49 51 95 – Mail : recrutement@sciencespo.fr
Et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciencespo.fr

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