Deux bibliothécaires à Sciences Po – Paris (75)

31 mars 2017

SCIENCES PO

  1. BIBLIOTHECAIRE CHARGE(E) DE CATALOGAGE H/F en CDD

DP00002505
SCIENCES PO Recherche dans le cadre d’un contrat à durée déterminée Pour la Direction des Ressources et de l’Information Scientifique (DRIS) – Département Valorisation et numérisation du patrimoine – BIBLIOTHECAIRE CHARGE(E) DE CATALOGAGE H/F

Contexte
Avec près de 650 000 livres, 11 000 revues, 18 000 dossiers de presse, des ressources numériques variées (près de 80 bases de données, plus de 10 000 ebooks, 25 000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Comptant plus de 11 000 lecteurs et plus de 100 salariés, 33 vacataires elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 9 % par des lecteurs extérieurs.
FONCTIONS
Dans le cadre du projet SGBM (Système de gestion de bibliothèque mutualisé) la bibliothèque de Sciences Po prépare la migration des données du catalogue. Afin de faciliter la migration, elle lance des chantiers de signalement dans le Sudoc.
Sous l’autorité de la responsable de la migration des données, vous êtes en charge de :
Traiter les fichiers de résultats transmis par l’ABES à la suite des programmes d’exemplarisation automatique (requête ISBN) :
– Pour les notices du Sudoc présentant une anomalie bloquant la création d’exemplaire, corriger l’anomalie et créer l’exemplaire ; reporter le numéro de notice du Sudoc dans le SIGB local ;
– Traiter dans le Sudoc les notices non trouvées : description bibliographique, création des notices d’autorités, exemplarisation ;
– Dans le SIGB local reporter le numéro de notice du Sudoc ;
– Renseigner le tableau de suivi de ce traitement.
Traiter dans le Sudoc un lot de notices présentes dans le catalogue local et ne possédant pas d’ISBN :
– Effectuer des recherches dans le Sudoc ;
– Ajouter notre localisation si les notices sont présentes ;
– Cataloguer dans le Sudoc les notices non trouvées : description bibliographique, création des notices d’autorités, exemplarisation ;
– Dans le SIGB local reporter le numéro de notice du Sudoc ;
– Renseigner le tableau de suivi pour ce traitement.
Effectuer dans le Sudoc d’autres types de corrections pour la mise en adéquation du SIGB local et le Sudoc.
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
COMPETENCES REQUISES
– Diplôme universitaire en sciences sociales (niveau Bac+3)
– Bonne connaissance des normes de catalogage pour la description bibliographique et les notices d’autorité et du format Unimarc
– Expérience et pratique du catalogage dans le Sudoc et de l’utilisation de WinIbw
– Connaissance de l’anglais écrit ; connaissance d’une autre langue européenne appréciée
– Rigueur intellectuelle et capacité à respecter des normes et consignes
– Savoir organiser son travail
– Capacité à travailler simultanément avec deux logiciels de bibliothèque
STATUT
– Contrat à durée déterminée d’environ 6 mois – Temps plein
– Emploi repère : « Bibliothécaire niveau 2 » – cotation 22 à minima

PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les entretiens auront lieu avec :
– Isaure de SAINT-PERN, Chargée du recrutement et de la gestion des carrières – DRH
– Vincent GROSSO, Responsable opérationnel du service Gestion et Evaluation des Collections – DRIS
– Donatienne MAGNIER, Responsable du Département Valorisation et numérisation du patrimoine – DRIS
– Flavien GRAZIANI, Responsable du département des Affaires générales – DRIS
Ce poste est à pourvoir rapidement
Merci d’adresser votre candidature à Isaure de Saint-Pern
SCIENCES PO – DRH – 27 rue Saint Guillaume – 75337 PARIS cedex 07
Fax : 01 45 49 51 95 – Mail : recrutement@sciencespo.fr

 

   2. BIBLIOTHECAIRE CHARGE(E) DE L’EVALUATION DES COLLECTIONS H/F  en CDI
DP00002504
SCIENCES PO Recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée Pour la Direction des Ressources et de l’Information Scientifique (DRIS) – Service Gestion et Evaluation des Collections au sein du département Valorisation et numérisation du patrimoine – BIBLIOTHECAIRE CHARGE(E) DE L’EVALUATION DES COLLECTIONS H/F

 

Contexte
Avec près de 650 000 livres, 11 000 revues, 18 000 dossiers de presse, des ressources numériques variées (près de 80 bases de données, plus de 10 000 ebooks, 25 000 revues en ligne) la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Comptant plus de 11 000 lecteurs et plus de 100 salariés, 33 vacataires elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15 % par des lecteurs extérieurs.
FONCTIONS
Sous l’autorité du responsable opérationnel « Gestion et évaluation des collections », le/la bibliothécaire chargé(e) de l’évaluation des collections contribue à l’enrichissement des ressources imprimées et veille à l’état des collections mises à disposition des lecteurs.
A ce titre, vous devrez :
Assurer la gestion des dons : de l’analyse des offres à des actions de mise en valeur de ces collections :
– Évaluer les propositions en prenant en compte notre politique documentaire ;
– Effectuer la sélection en collaborant avec le Département Développement documentaire et la mission Coopération documentaire ;
– Réaliser le signalement dans le Sudoc et le SIGB ;
– Assurer le suivi des relations avec les donateurs et préparer si nécessaire les conventions ;
– Diffuser l’information relative à ces enrichissements et proposer des actions de valorisation ;
– Renseigner les éléments statistiques de cette activité et en assurer l’exploitation et l’analyse.
Participer à l’évaluation et au désherbage des collections :
– Contribuer aux transferts des collections : définition des segments à traiter en priorité, programmation, inventaire, suivi des transferts, rédaction de procédures ;
– Participer au choix des collections non conservées (périmées, abîmées…) ;
– Participer à la mise à jour des informations dans le Sudoc et le SIGB ;
– Contribuer à la mise en oeuvre d’une politique de réorientation des collections non conservées.
Coordonner les actions de conservation :
– Participer à la réalisation du marché relatif à la reliure, assurer le suivi et les relations avec les prestataires ;
– Etablir les programmes de reliure (interne et externe) ;
– Sélectionner les documents, définir et contrôler les traitements ;
– Renseigner les éléments statistiques pour la reliure et en assurer l’exploitation et l’analyse ;
– Collaborer avec le service Numérisation pour des chantiers de numérisation et la mise en place de l’exception de conservation ;
– Contribuer à la mise en place du plan d’urgence.
Participer à la promotion des collections ainsi constituées
Participer à la vie de la bibliothèque et au service public :
– Participer au service public et à la formation des lecteurs ;
– Contribuer à la promotion des activités sur les collections patrimoniales.
N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

COMPETENCES REQUISES
– Diplôme d’enseignement supérieur dans au moins un des principaux domaines présents dans les collections (science politique, droit, histoire, économie, sociologie)
– Expérience professionnelle dans les bibliothèques universitaires
– Connaissances des techniques de conservation et des techniques de reproduction numérique
– Maîtrise des formats de données, normes et standards utilisés dans les applications documentaires
– Expérience du signalement dans les applications de l’ABES
– Intérêt pour les collections patrimoniales et l’histoire contemporaine de l’édition en sciences sociales
– Savoir organiser son travail en fonction des contraintes des délais des objectifs et des flux
– Capacité à collaborer au sein d’une équipe
– Savoir rendre compte et élaborer des synthèses
– Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs
– Bon niveau d’anglais
STATUT
– Contrat à durée indéterminée – Temps plein
– Emploi repère : « Bibliothécaire niveau 2 » – Cotation 22 à minima
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les entretiens auront lieu avec :
– Isaure de SAINT-PERN, Chargée du recrutement et de la gestion des carrières – DRH
– Flavien GRAZIANI, Responsable du département des affaires générales – DRIS
– Donatienne MAGNIER, Responsable du Département Valorisation et numérisation du patrimoine – DRIS
– François CAVALIER, Directeur des ressources et de l’information scientifique – DRIS
Ce poste est à pourvoir rapidement
Merci d’adresser votre candidature à Isaure de SAINT-PERN
SCIENCES PO – DRH – 27 rue Saint Guillaume – 75337 PARIS cedex 07
Fax : 01 45 49 51 95 – Mail : recrutement@sciencespo.fr

Source : Sciences Po

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