Un(e) Archiviste – Châtenay-Malabry (92) / Gif-sur-Yvette (91)

31 mars 2017

Archiviste
Châtenay-Malabry (92) – Gif-sur-Yvette (91)

Introduction et contexte:

Recrutement d’un archiviste pour CentraleSupélec
– Présentation de CentraleSupélec :
Crée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris créée en 1829) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec créée en 1894).
CentraleSupélec se compose de 4 campus situés à Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine), à Gif-sur-Yvette (Essone), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4780 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants étrangers, 500 doctorants, 70 post-doctorants, 67 chercheurs, 300 enseignants chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales. En juillet 2017 le campus de Châtenay déménage sur le plateau de Saclay.

– Présentation et missions du service documentaire
Outre leurs missions au service de l’enseignement et de la recherche, les bibliothèques conservent et valorisent les archives et fonds anciens de l’École. Elles offrent à leurs usagers plus de 75000 titres de livres, 2000 titres de périodiques dont 300 vivants et de nombreux bouquets et bases de données scientifiques.
Les services documentaires y sont assurés par une équipe de 15 personnes réparties sur les 4 campus. 2 archivistes travaillent déjà au déménagement du fonds de Chatenay.

Missions:

Dans le cadre du déménagement de l’établissement vers le campus de Saclay, rattaché à la direction de la bibliothèque et sous la tutelle scientifique et technique de la mission des archives et du patrimoine culturel du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’archiviste aura pour mission :
– Préparer le transfert des archives à caractère historique de CentraleSupelec vers les Archives nationales : identification des fonds concernés, rédaction d’inventaires selon les normes des Archives nationales, conditionnement et cotation, préparation physique et intellectuelle du transfert.
– Préparer et entreprendre les éliminations réglementaires : identification intellectuelle et physique des fonds concernés, rédaction des bordereaux d’élimination, pour le fonds de Chatenay jusqu’en juillet 2017 puis pour le fonds de Gif.
– Rationalisation de la gestion des archives courantes et intermédiaires de l’établissement : durées de conservation, procédures d’élimination, sensibilisation des services aux procédures d’archivage y compris électronique, préparation du déménagement des archives intermédiaires de l’établissement…
– Participation ponctuelle à l’accueil des usagers et à la communication des archives

Profil recherché:
Compétences :
* Savoir-faire (compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles) :
– Connaissance des règles et des normes de gestion et de description des archives et de l’établissement d’un plan de classement
– Maîtrise des outils informatiques de gestion et de description des archives
– Connaissance des principes de l’archivage électronique et de la dématérialisation
– Connaissance de la déontologie du métier et des règles de communication d’archives
– Bonne capacité à partager l’information. Capacité de travail en binôme ainsi qu’en autonomie. Rigueur, dynamisme, sens des relations humaines, diplomatie.
– Capacité d’adaptation, capacité à organiser son temps de travail et à tenir des délais.
* Savoir-être (compétences relationnelles & comportementales) :
– Avoir de bonnes aptitudes au travail collectif et collaboratif

Formation supérieure en archivistique (Master). Une expérience dans le domaine des archives contemporaines est un atout, de même que la connaissance du monde de l’enseignement supérieur ou de la recherche.

Modalités de recrutement:
o Lieu de travail : Campus de Châtenay-Malabry (avril-juillet) puis campus de Gif-sur-Yvette
o Date de début : 4 avril 2017 si possible.
o Statut : contractuel, CDD 18 mois
o Rémunération : 2073€ brut/mois (indice 445).
Date des entretiens : semaine du 27 mars à Gif-sur-Yvette.

Contacts pour candidater:

Pour candidater, merci d’adresser une lettre de motivation et un CV à
Marie-Estelle.crehalet@centralesupelec.fr, avec copie à :
• fabien.oppermann@education.gouv.fr et emilie.kerdelhue@ education.gouv.fr
• recrutement@centralesupelec.fr

Advertisements
%d blogueurs aiment cette page :