Un(e) chargé(e) de système d’information documentaire – Evry (91)

4 avril 2017

Présentation – missions

Contexte

L’université d’Evry Val d’Essonne est membre de l’Université Paris Saclay, du GIP Genopole, et du Pôle Scientifique Evry Sciences. Université pluridisciplinaire, elle accueille 10000 étudiants et propose 160 formations. Elle comprend 5 Unités de formation et de recherche (UFR) un Institut Universitaire de Technologie (IUT) et 18 laboratoires et équipes de recherche structurés autour de 4 pôles « sciences génomiques et post génomiques et ses applications à la santé et à l’environnement », « sciences et ingénierie », « finance » et « Travail, entreprises, emploi et politiques publiques ».

La BU se compose d’une bibliothèque centrale et de trois bibliothèques localisées sur des sites distants. Implantée dans un bâtiment de 6500 m² construit en 2001, la bibliothèque centrale compte 41 agents. Les collections imprimées de monographies dépassent les 180000 volumes, de nombreuses ressources électroniques sont proposées aux usagers, notamment près de 25000 périodiques électroniques.

Le poste est à pourvoir au sein du département du système d’information documentaire (SID) qui assure le fonctionnement des applications métiers, des plateformes documentaires et d’une partie du parc informatique (7 ETP).

Le ou la chargé(e) de système d’information documentaire aura pour principale mission l’administration des systèmes d’information documentaire et de gestion des connaissances de la bibliothèque. A ce titre, il ou elle contribuera à leur conception et à leur réalisation au niveau de la maîtrise d’œuvre. Il ou elle prendra également en charge la formation documentaire des doctorants et participera au développement de l’e-learning à la bibliothèque.

Activités principales

Administrer des systèmes d’information documentaire

  • Maintenir les outils documentaires (résolveur de liens, discovery tool, reverse-proxy) et en mettre en œuvre de nouveaux (benchmarking, rédaction de cahier des charges, gestion de projet, accompagnement utilisateurs)
  • Réaliser des développements informatiques basiques pour ces outils
  • Assurer une veille sur les problématiques documentaires en France et à l’étranger et l’exploiter en proposant de nouveaux outils
  • Développer un portail de ressources autour de la génomique : genomica.fr
  • Assurer la co-administration du portail HAL de l’université

Formations/E-learning

  • Préparer et dispenser des formations à destination des doctorants et des enseignants-chercheurs
  • Préparer et dispenser des formations à destination des personnels sur les outils de la structure ou en rapport avec l’actualité de la documentation
  • Participer au groupe de travail e-learning en interne et dans le cadre de Paris Saclay
  • Administrer Moodle pour les formations bibliothèque
  • Développer une expertise sur les questions d’elearning (C2i, Mooc) et proposer des dispositifs innovants

Activités associées

Service public

  • Permanences de service public : accueil et renseignement documentaire (environ 8h / semaine)
  • Responsable d’ouvertures et de fermetures de la bibliothèque
  • Permanence du samedi
  • Permanences jusqu’à 20h en période de révision
  • Structure de recrutement: Bibliothèque de l’université d’Evry Val d’Essonne
  • Localisation géographique : 2 rue André Lalande, Evry, 91000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Ingénieur / Ingénieure documentaire
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 7 mois

Conditions d’exercice

La bibliothèque est ouverte de 8h30 à 19h du lundi au vendredi et de 9h à 17h le samedi. Quatre semaines par an, pour permettre les révisions des partiels, la bibliothèque est ouverte jusqu’à 20h.

Contraintes :

  • assurer une ouverture (8h15) et une fermeture (19h) par semaine et 3 à 4 samedis par an (8h45-17h)
  • assurer une fermeture à 20h par semaine, lors des 4 semaines de révisions.

Profil recherché

Connaissances

  • Gestion électronique de documents (structuration XML, métadonnées, record management…)
  • Technologies du web  (XHTML, CSS, XSL, PHP, …)
  • Gestion et développement de bases de données (MySQL, …),
  • Compétences en développement et programmation (Java, langage de scripts…)
  • Intérêt pour les logiciels libres
  • Notions sur le TAL et sur les techniques de manipulation de données rdf
  • Notions LaTeX
  • Connaissances en ingénierie pédagogique
  • Qualités rédactionnelles

Savoir-faire

  • Analyser et formaliser les besoins en traitement de l‘information
  • Utiliser les concepts du web sémantique
  • Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
  • Gérer les relations avec des interlocuteurs
  • Piloter un projet
  • Élaborer un cahier des charges
  • Contrôler la qualité des données
  • Rédiger la documentation pour les utilisateurs
  • Coordonner et animer des activités pédagogiques

Savoir être

  • Goût pour le travail en équipe
  • Qualités d’autonomie et d’organisation
  • Esprit d’initiative
  • Aptitude à communiquer et à partager l’information
  • Sens du service public
  • Date limite de candidature: Mercredi, 19. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 15. mai 2017

Contact et informations

Sur le poste et les activités : Maud Soverini (maud.soverini@univ-evry.fr, 01.69.47.89.26), responsable du département SID

Sur les aspects administratifs : Christel Saint-Jean (recrutement-drh@univ-evry.fr), conseillère RH – assistante GPEEC

Source : Enssib

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