http://www.citego.org

E-documentaliste/gestionnaire de contenus pour site web ressources

Contexte
CITEGO est une association loi 1901 qui s’envisage comme un outil de médiation, qui promeut l’échange international et interprofessionnel d’expériences et le partage de connaissances entre praticiens, chercheurs, élus, associations et citoyens, autour des questions liées à la gouvernance des territoires et à leur rôle dans la transition vers des sociétés durables. L’objectif de dépasser les cloisonnements institutionnels, disciplinaires ou socio-professionnels, afin de rapprocher la connaissance de l’action, de renforcer une approche transversale des enjeux et de nourrir la formation permanente.
Les priorités de CITEGO s’articulent autour du Cycle de médiation (voir schéma ci-contre). Il vise à transformer les retours d’expérience en connaissances partagées, à faire évoluer à partir de ces connaissances les pratiques professionnelles et les référentiels au service de la transition vers des territoires durables. Au coeur de ce dispositif d’échange se trouve le site ressources http://www.citego.org, créé en 2008. Il est conçu comme un outil d’intelligence collective, qui vise à mutualiser les connaissances acquises à partir de la pratique (expériences) et des travaux de recherche et à les replacer dans une vision systémique des territoires et de leur gouvernance. Le développement du site repose sur des partenariats avec des praticiens et des institutions très diverses – réseaux de villes, établissements d’enseignement initial ou continu, centres de recherche, revues, associations.
Quatre actions s’articulent pour la mise en oeuvre de ce cycle de médiation :
 La rédaction de dossiers thématiques : dont chacun des expériences sur un thème donné et en fait l’analyse croisée pour identifier des principes directeurs communs. Ce qui implique la formalisation de l’expérience par la rédaction de fiches de cas et d’analyse, la diffusion du dossier par la mise en ligne sur le site et, parfois, l’organisation d’événements.
 Le développement de l’atlas relationnel : outil de cartographie sémantique en cours de développement, servant à l’indexation des contenus du site ressources. Cette méthode d’indexation permet de valoriser systématiquement les relations entre les différents domaines de la politique territoriale. Au-delà de la structuration des contenus du site, il a une visée pédagogique et d’accompagnement à la rédaction des nouveaux contenus.
 Le développement de programmes de formation continue, notamment en ligne (MOOC/CLOM).
 La gestion du site ressources : la mise à jour des rubriques, l’enrichissement des sections « références » et « pour en savoir plus », la création de renvois vers des sites partenaires, etc. Le site a fait l’objet d’une complète refonte en 2016, ce qui implique la migration es contenus de l’ancien au nouveau site.

Descriptif général du poste
Une première phase de la migration des contenus de l’ancien site (www.citego.info) vers le nouveau (www.citego.org) a été menée en 2016. La mission de l’e-documentaliste/gestionnaire des contenus est de poursuivre la migration en fonction des priorités thématiques définies par l’équipe de l’association et en coordination avec les projets de formation et de rédaction en cours.
La gestion des contenus du site ressources se fait à partir d’une base de données créée sur mesure à partir du logiciel « base de fiches » (http://www.basedefiches.net). L’e-documentaliste/gestionnaire des contenus suivra une formation et bénéficiera d’un accompagnement pour la prise en main des outils.
Les différentes tâches associées à la migration d’un dossier
 Saisie des fiches document à partir des contenus du site citego.info : passage du site SPIP à la base de données.
 Intégration des documents graphiques et des différentes rubriques (références, pour en savoir plus).
 Indexation des contenus à partir de l’atlas relationnel, l’indexation géographique et méthodologique.
 Intégration des contenus importés dans les rubriques du site (questions de la transition) et en lien avec les contenus du site citego.org (dossiers liés).
 Identification des contenus à traduire.
Profil
De formation en ingénierie documentaire, documentaliste, activités et techniques de communication et/ou ayant au moins une expérience dans la gestion de bases de données, le secrétariat de rédaction, webmaster ou profils proches.
Qualités requises
 Bonne maitrise du web et des outils de bureautique. Familiarité avec le langage html serait un plus.
 Un grand souci de rigueur de l’indexation et la volonté de s’initier à l’atlas relationnel, si possible avec une expérience préalable ou une formation de documentaliste.
 Excellente maîtrise du français et si possible de l’anglais. Des capacités rédactionnelles et un goût pour l’écriture seraient un plus.
 Un vif intérêt pour les thèmes traités par les dossiers, qui sont ceux de la gouvernance territoriale avec un accent sur : l’évolution des villes ; les politiques urbaines ; l’organisation institutionnelle (organisation des collectivités territoriales, diversité des modes de gestion des services publics) ; les infrastructures des transports et la mobilité ; l’économie territoriale ; le droit et la fiscalité de l’urbanisme ; l’habitat, l’urbanisme des quartiers, la cohésion sociale ; l’énergie et les territoires ; l’efficacité énergétique ; le rôle des nouvelles technologies et les villes intelligentes…
 Intérêt pour le travail collaboratif. Goût du travail en équipe. Capacités d’autonomie et grande rigueur dans la gestion.
Conditions
Statut du poste : CDD de 8 mois à temps plein. Période d’essai : 1 mois.
Rémunération : 1600€ net plus avantages (tickets restaurant, mutuelle).
Lieu de travail : Au siège de l’association : 5 rue de Charonne, Paris 11ème.
Prise de poste : Début juin 2017.
Candidatures
Envoyer CV et LM par mail : candidature@citego.info. Date limite de candidature : 15 mai 2017.

CDD Responsable Bibliothèque (F/H)

Contexte
Montpellier Business School, fort de ses 120 ans d’existence, propose des programmes pédagogiques de haut niveau en sciences de gestion (Master Grande Ecole, Bachelor, Executive MBA, Masters of Science) reconnus pour leur excellence académique. Membre de la conférence des grandes écoles et reconnue sur le plan national et international, MBS met ses formations au service de l’humanisme, de l’entrepreneuriat et de l’innovation dans le respect de ses engagements de responsabilité sociale et sociétale. Triplement accréditée (AACSB, EPAS-EFMD et AMBA) et titulaire du label Diversité, MBS a pour vocation de former les managers responsables de demain. Si vous êtes animé de cette même volonté et que vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation ambitieuse à taille humaine, rejoignez-nous !
Montpellier Business School recherche un(e) Responsable Bibliothèque (F/H).
Poste et missions :

Vous garantissez la mise à disposition de ressources physiques et électroniques, avec un objectif permanent de contribution aux besoins de connaissances, d’accessibilité aux ressources et d’efficacité du fonctionnement et de satisfaction de ses clients pluriels, multinationaux, apprenants, participants, enseignants, services et directions de Montpellier Business School en cohérence avec ses valeurs d’ouverture et de diversité, de performance et de responsabilité globale au service de la stratégie du Montpellier Business School.

Vous pilotez et assurez la gestion opérationnelle des missions de la Bibliothèque : gestion des achats de documentation physique et/ou électronique, accueil/orientation/recherche documentaire et animation pédagogique facilitant l’utilisation des ressources de la Bibliothèque, archivage institutionnel dans le respect des procédures en vigueur de Montpellier Business School.
· Assurer l’organisation et le bon fonctionnement de l’offre de services de la Bibliothèque.
· Veiller à l’application de tous les process en vigueur.
· Assurer la bonne utilisation des outils de fonctionnement et de pilotage de la Bibliothèque.
· Manager et gérer le personnel de la Bibliothèque.
· Participer aux instances internes et externes. Assurer la communication ascendante, descendante et transversale.
· Veiller à la bonne gestion opérationnelle des services de la bibliothèque et des ressources documentaires (physique et électronique) : centraliser les besoins en ressources documentaires et apporter les réponses adaptées, superviser les processus de traitement de la chaîne documentaire, veiller à la bonne administration du système d’information de la Bibliothèque,…
· Superviser la gestion des acquisitions de toutes les ressources et/ou leur renouvellement acquises sur le budget de la bibliothèque.
· Assurer les interfaces d’échanges et de négociation avec les prestataires du domaine.

· Veiller à la bonne gestion des archives des services.
· Etre responsable du pilotage financier du service de la Bibliothèque : veiller à la bonne exécution du budget 2018, assurer le reporting mensuel budgétaire mensuel auprès du N+1, clôturer l’exercice 2017.
Profil recherché :
· Licence ou Master ou niveau équivalent en sciences, histoire, économie, ou droit, … accompagné d’une formation aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.
· Expérience opérationnelle de gestion documentaire.
· Connaissance et expérience de l’environnement et des besoins documentaires dans l’environnement de l’enseignement supérieur en sciences de gestion.
· Maîtrise des technologies de l’information.
· Connaissances sur la réglementation (droit de la propriété intellectuelle,… etc.).
· Sens du service client, diplomatie.
· Forte capacité d’adaptation et d’apprentissage.
· Sensibilité au contexte, excellent sens de la coordination et du reporting.
· Organisation ; Rigueur ; Auto-contrôle.
· Capacités avérées à manager du personnel, gérer un budget et organiser un service.
· Pratique courante de l’anglais.

Conditions de recrutement
CDD à partir du 03/07/2017 pour une durée de 6 mois dans le cadre d’un remplacement congé maternité.
Statut cadre à temps complet. Poste basé à Montpellier.
2160 euros brut/mois + 13ème mois+ chèques de table+ avantages en vigueur au sein de Montpellier Business School.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre un Groupe dynamique à taille humaine, envoyez-nous votre candidature (CV + Lettre de Motivation) sous la référence RespBibli2017 à l’attention de S. Bourgade (Recruit@montpellier-bs.com).

bibliothécaire contractuel
Paris 6ème arrondissement

Introduction et contexte:

L’Ecole nationale supérieure des mines de Paris, grande école d’ingénieurs, très axée sur la recherche et le monde de l’entreprise
recrute pour une durée de 5 mois un bibliothécaire

Missions:
Il/elle assure le traitement des thèses et des travaux d’élèves
Il/elle participe au service public

Activités principales
Traitement (catalogage et indexation) des travaux d’élèves dans le SIGB Koha et traitement des thèses dans le SUDOC et STAR.
Participation au service public : accueil, inscriptions des lecteurs, prêt et renseignement.

Activités secondaires
Participation au traitement de dons d’ouvrages : tri, mise à l’inventaire et catalogage d’ouvrages imprimés

Profil recherché:

Compétences
Savoirs :
– Connaissances en bibliothéconomie
– Connaissances en matière de gestion et de traitement de l’information et des documents
– Connaissance des publics des bibliothèques
Savoirs faire :
– Savoir cataloguer au format Unimarc et indexer (Dewey et Rameau) , selon les normes de catalogage
– Maîtriser les outils de bureautique et la technologie de l’internet

Modalités de recrutement:
Sélection sur dossiers puis entretiens pour candidats sélectionnés
CDD de 5 mois à temps complet à compter du 1er juin 2017

Contacts pour candidater:

Candidature : envoyer un CV et une lettre de motivation à la directrice des Bibliothèques de Mines ParisTech : laurence.tarin@mines-paristech.fr

avant le 5 mai 2017.

Bibliothécaire Fonds Cinéma

Tanger, Maroc

Introduction et contexte:

Née en 2006, la Cinémathèque de Tanger est une association de diffusion, conservation du cinéma et d’éducation à l’image. Installée dans les locaux du cinéma RIF, salle historique du centre de Tanger, ce complexe cinématographique comprend deux salles de cinéma de 300 et 50 places, un café, une filmothèque, des archives et une bibliothèque specialisée en cinéma.
Aujourd’hui, la Cinémathèque de Tanger est une structure unique en Afrique. Elle se dédie à la conservation, la documentation et à la valorisation du patrimoine cinématographique et l’histoire du cinéma du nord du Maroc. Elle est membre de la Fédération Internationale des Archives du Film (FIAF) et de l’association Diazinterregio pour le développement d’une base de données collaborative specialisée pour les archives films.
Elle souhaite aujourd’hui traiter et valoriser son fonds d’ouvrages specialisés dans le cinéma.

Missions:

Mise en place du système de classement et de cotation Dewey de la bibliothèque
Identifier et traiter un corpus d’ouvrages prioritaires
Constitution de dossiers de presse
Participer au projet d’enrichissement de la bibliothèque

Profil recherché:

Étudiant(e) en science de l’information et des bibliothèques, avancé(e) dans son cursus (niveau master), l’expérience professionnelle (y compris stage) est un plus.
Organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) d’un esprit curieux, de qualités rédactionnelles et de synthèse.
Autonome et dynamique, vous serez fortement responsabilisé(e) dans un contexte de création de projet.
Parfaite connaissance et première expérience en classement décimale Dewey
Première expérience effective souhaitée
Intérêt pour le cinema
Maîtrise de Word, Excel, Web

Modalités de recrutement:

Stage conventionné sous la supervision de la Déléguée générale et de la responsable des archives
Langues: Français indispensable, anglais ou espagnol ou arabe sont un plus
Indemnités: logement et demi-pension à Tanger
date limite de candidature : 21 mai 2017

Contacts pour candidater:

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Elodie Saget, responsable archives : archive@cinemathequedetanger.com 00212 6 96 34 52 50

contributeur à l’alimentation de NUBIS, bibliothèque numérique de la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne
Paris

Introduction et contexte:

Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I, III, IV, V et VII, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3 millions d’euros et d’un effectif de 135 agents, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17750 titres de périodiques et 3900 manuscrits.
La BIS est centre d’acquisition et de diffusion de l’information scientifique et technique (CADIST) en histoire médiévale, histoire moderne et, en partenariat avec l’École française d’Athènes, en sciences de l’Antiquité ; elle dispose également de fonds très riches en philosophie et en littératures. La bibliothèque de l’institut de géographie lui est rattachée et constitue le CADIST de géographie.

Contexte :
La BIS ouvrira en avril prochain sa bibliothèque numérique au public. Ce nouvel outil, baptisé NUBIS et élaboré à partir du logiciel libre Omeka, mettra dès cette date, à la disposition de la communauté universitaire, plus de 42000 vues, issues de la numérisation de près d’un milliers de documents patrimoniaux.
Ces chiffres sont cependant loin de recouvrir l’ensemble des vues produites depuis les débuts de l’activité de numérisation au sein du département des manuscrits et des livres anciens de la bibliothèque. Celles-ci ont deux origines : elles relèvent des corpus patrimoniaux numérisés dans le cadre du projet de valorisation des Sources de l’histoire de l’université de Paris ou bien résultent des commandes de reproduction des lecteurs (enregistrements numériques systématiquement conservés lorsque ces commandes portent sur une unité bibliographique complète). Au total, ce sont près de 95000 fichiers issus de la numérisation de documents libres de droit qui resteront à traiter après l’ouverture de NUBIS. S’y ajoutent près de 64000 fichiers issus de la numérisation de documents non libres de droits, reproduits pour des raisons de conservation : intégrables dans NUBIS, ces derniers ne pourront être diffusés qu’en accès limité (accès intramuros ou « réservé »).
Les vues déjà intégrées dans NUBIS l’ont été grâce au travail mené huit mois durant par un personnel recruté d’abord comme stagiaire puis comme contractuel sur poste vacant. Les cinq personnels de bibliothèque A/B du département des manuscrits et des livres anciens ont reçu une formation à l’alimentation de NUBIS, tâche à laquelle ils ne peuvent cependant consacrer qu’un temps limité, sauf à trop empiéter sur leurs activités courantes et à rompre les équilibres présidant à l’organisation du travail au sein du département. Si le travail d’intégration des métadonnées est susceptible d’être allégé à l’avenir par le recours à des scripts (élaborés avec le concours des services informatiques de la bibliothèque et de l’université), permettant des imports par lots à partir des catalogues (Millenium ou Calames), il continuera malgré tout de nécessiter un certain nombre d’interventions (contrôle ; corrections d’anomalies ; compléments ; enregistrement des fichiers METS). Le travail d’intégration des images est quant à lui extrêmement chronophage puisqu’il nécessite plusieurs opérations successives, sur des lots d’images souvent conséquents : renommage des fichiers natifs (en TIFF), anciennement produits, selon le nouveau plan de nommage adopté ; conversion des fichiers renommés dans les formats de diffusion choisis (PdF et/ou JPEG, selon le cas) ; intégration des fichiers de diffusion dans la plateforme Omeka). Enfin, l’amélioration de l’accès à NUBIS suppose la création de liens entre les fac-similés numériques qui y sont intégrés et les notices décrivant les documents numérisés dans les catalogues (Sudoc ou Calames).

Missions du département :
Le département des Manuscrits et livres anciens assure l’inventaire, la conservation, la communication, la reproduction et la mise en valeur des collections patrimoniales. A ce titre, il a la responsabilité de la salle de réserve, des magasins abritant les collections dont il a la charge, de l’atelier de restauration et de l’atelier de numérisation.

Missions:

Mission principale du poste :
CDD BIBASS (catégorie B) à pourvoir dès que possible
Contribuer à l’intégration, dans la bibliothèque numérique de la BIS, des corpus patrimoniaux numérisés dans le cadre de l’atelier de numérisation du département des manuscrits et des livres anciens.

Missions et activités :
 Assurer la mise en ligne des données numérisées selon les priorités définies avec les conservateurs du département
• Organiser les documents numérisés au sein de la bibliothèque numérique selon les modalités définies avec les conservateurs du département (distribution – ou non – des documents numérisés au sein de « collections », selon une arborescence préétablie).
• Pour chaque unité documentaire traitée, intégrer les fichiers de numérisation enregistrés aux formats requis dans la plateforme Omeka.
• Pour chaque unité documentaire traitée, intégrer les métadonnées correspondantes dans la plateforme Omeka, en respectant les tables de conversion prédéfinies via les plugins (Unimarc/Dublin Core ; EAD/Dublin Core).
• Pour chaque unité documentaire traitée, insérer les tables des matières pré-saisies permettant une navigation aisée au sein des documents numérisés.
• Publier les données intégrées à la plateforme dans le respect de la législation sur le droit d’auteur.
 Contribuer à la sauvegarde des données numérisées
• Pour chaque unité documentaire traitée, enregistrer les fichiers de numérisation sur les espaces serveur dédiés, après les avoir renommés selon le plan de nommage défini collectivement.
• Pour chaque unité documentaire traitée, enregistrer, sur les espaces serveur dédiés, le fichier METS encapsulant les métadonnées Dublin Core, généré par la plateforme OMEKA, en vue d’un éventuel archivage pérenne.
 Contribuer à la bonne visibilité de la bibliothèque numérique
• Veiller au bon établissement des métadonnées au format Dublin Core afin de permettre un moissonnage efficace de l’entrepôt OAI.
• Etablir des liens entre les documents numérisés nouvellement intégrés dans la bibliothèque numérique et les catalogues signalant les unités physiques correspondantes (Sudoc, Calames, catalogue local).
 Participer au travail de formalisation relatif à la chaîne de traitement des documents, en renseignant les tableaux de suivi et de concordance préétablis, au fur et à mesure du travail d’intégration des unités documentaires dans la bibliothèque numérique.

Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous la responsabilité du conservateur chargé du suivi des activités de numérisation au sein du département des manuscrits et des livres anciens.

Liens fonctionnels :
A l’intérieur du département des manuscrits et des livres anciens :
– avec les conservateurs
– avec l’équipe des contributeurs formés à l’alimentation de NUBIS
– avec le responsable de l’atelier de numérisation
A l’extérieur du département :
– avec la chargée de mission Valorisation des collections et soutien à la recherche (coordinatrice du pôle « bibliothèque numérique » à l’échelle de la bibliothèque)
– avec le Service de l’informatique et des systèmes d’information

Profil recherché:

Compétences requises :
Savoir-faire technique et méthodologique:
– Rigueur
– Maîtrise de Word et d’Excel
– Formation initiale dans le domaine de la bibliothéconomie et/ou du patrimoine écrit
– Connaissance des différents formats d’enregistrement des fichiers de numérisation  bienvenue
– Connaissance des formats EAD, Unimarc et Dublin Core bienvenue
Savoir-faire relationnel :
– Capacité au travail en équipe
– Capacité d’adaptation aux besoins du département
– Capacité d’adaptation aux contraintes de l’environnement informatique
Contraintes liées au poste :
Horaires contraints par les horaires d’ouverture de la bibliothèque et les congés universitaires.
Département des manuscrits et des livres anciens 06/02/2016
Date souhaitée de prise de poste : 1er Avril 2017

Modalités de recrutement:

CDD de catégorie B sur support BIBASS à pourvoir dès que possible
Envoyer CV et lettre de présentation

Contacts pour candidater:

Jacqueline Artier : jartier@bis-sorbonne.fr
Isabelle Diry-Löns : idiry@bis-sorbonne.fr

Secours populaire français

Agent de bibliothèque au sein d’un bibliobus – Service civique

Lille (59)

Introduction et contexte:

La fédération Nord du Secours populaire français a lancé son bibliobus jeunesse en janvier 2016. Aujourd’hui en pleine expansion, nous recherchons une personne en contrat de Service Civique pour compléter l’équipe.

Missions:

– Accompagner l’équipe du bibliobus dans ses interventions au sein de structures culturelles ou associations de la métropole lilloise ;
– Pratiquer la lecture d’histoires aux enfants ;
– Aller à la rencontre des structures intéressées par une intervention du bibliobus ;
– Aider à la mise en place d’ateliers/animations autour du livre ou de la culture en général ;
– Aider à l’équipement des livres du bibliobus (recouvrement des livres, enregistrement dans la base, cotation, etc.) ;
– Participer à la vie de l’association.

Profil recherché:

– Sensibilité au jeune public et à la lecture exigée ;
– Connaissances en bibliothéconomie et en littérature de jeunesse appréciées ;
– Permis B indispensable ;
– Disponible en semaine et ponctuellement le samedi.

Modalités de recrutement:

Contrat de Service Civique d’une durée de 6 mois, 24 heures hebdomadaires.
Début du contrat : fin avril/début mai 2017.

Contacts pour candidater:

Envoyez un CV et une lettre de motivation à l’adresse mail suivante : bibliobus@spfnord.fr

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