Un(e) Ingénieur d’Etudes / Chargé de ressources documentaires – Talence (33)

18 mai 2017

Ingénieur d’Etudes – Chargé(e) de ressources documentaires
Campus de Bordeaux-Talence
Environnement
Grande école d’ingénieurs, l’Ecole Nationale supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de 3 instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.
Les bibliothèques de l’ENSAM sont structurées dans un réseau documentaire qui rassemble les 25 personnels travaillant dans les bibliothèques des 9 implantations de l’école en France sous l’animation d’une directice de la Documentation et de la Prospective. Chacun des responsables de bibliothèque a, en plus de ses missions en campus, une mission transversale au niveau du réseau documentaire. L’établissement recherche le/la responsable de sa bibliothèque du campus de Bordeaux-Talence (600 élèves-ingénieurs une centaine d’enseignants et enseignants-chercheurs, un laboratoire de recherche associé multi-tutelles (dont l’université de Bordeaux). Ce responsable aura également comme mission transversale l’administration fonctionnelle de l’archive ouverte de l’ENSAM (SAM :http://sam.ensam.eu).
Mission
Le responsable du service de la bibliothèque assure une mission locale et une mission au niveau du réseau documentaire de l’ENSAM :
 Responsable du service de la bibliothèque, audiovisuel et reprographie du campus de Bordeaux-Talence
 Gestionnaire du projet d’archive ouverte de l’ENSAM (environ 30% du temps)
Actions au niveau du campus
La bibliothèque du campus de Bordeaux dispose d’un fonds documentaire d’environ 8 000 ouvrages et 80 abonnements papiers. Outre les missions attendues d’une bibliothèque, elle tire son originalité d’une collaboration étroite avec les enseignements, en particulier pour les bachelors et les élèves ingénieurs. Cette collaboration, qui permet à la bibliothèque de proposer des imprimantes 3D, de la programmation arduino, en fait une structure originale, très orientée vers le numérique. Elle sera renforcée à court terme par la proposition de cours de compétences informationnelles dispensés en anglais.
Le responsable de la bibliothèque a pour tâches principales :
 Manager une équipe de 4 permanents + 6 moniteurs étudiants au sein du campus
 Organisation du travail, suivi des horaires
 Suivi RHGestion/management des personnels (plan de formation, entretien annuel)
 Assurer la gestion administrative du service :
 Budget (préparation + exécution)
 Acquisitions (documentaires, fournitures)
 Participer au comité de direction du campus :
 Réunions de suivi bi-mensuelles
 Assurer les formations documentaires en anglais (élèves ingénieurs, étudiants masters, doctorants)
Actions au niveau de réseau documentaire de l’ENSAM
 Participer aux activités du réseau documentaire :
o Réunions mensuelles de responsables de bibliothèques
o Participation aux activités de groupes de travaux thématiques (veille, formation,…)
 Etre l’administrateur fonctionnel de l’archive ouverte institutionnelle SAM (plate-forme Dspace)
o Contrôle qualité des dépôts des publications
o Formation-conseils auprès des utilisateurs (enseignants-chercheurs, laboratoires de re-cherche)
o Etre l’interlocuteur de l’établissement avec le prestataire de la solution et avec les autres établisse-ments nationaux partenaires
 Gestion technique de premier niveau + suivi avec le prestataire externe
 Participation aux travaux du GTAO Couperin et de l’association CasuHAL
 Être le référent de l’établissement pour le CCSD
Profil
Compétences requises
Outre les compétences listées dans la fiche Referens : Chargé de ressources documentaires, la recherche des candidats
se fera sur une attention particulière sera portée sur les critères éléments suivants :
Savoirs :
 Très bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement des universités et des EPST
 Très bonnes connaissances de l’information scientifique et technique et du circuit de la publication scienti-fique
 Bonne connaissance des formats de métadonnées et des mécanismes et outils d’indexation utilisés dans l’enseignement supérieur
 anglais courant (capacité à donner des cours)
 Connaissances et compétences techniques appréciées (Dublin Core et format de métadonnées, protocole OAI-PMH, outil de GED)
Une expérience dans le domaine de l’administration d’une archive ouverte sera vivement appréciée
Savoir-Faire
 Aptitudes à l’écoute et à la négociation
 Capacités à convaincre
 Capacités à animer une équipe et des groupes de travail
 Capacités rédactionnelles fortes pour la rédaction de synthèse, rapport…
 Connaissances juridiques sur le droit d’auteur et sur l’édition scientifique
 Capacités à dialoguer avec des opérateurs techniques
CONTRAINTES SPECIFIQUES
Forte disponibilité, rencontres et déplacements fréquents
Qualités requises :
– Autonomie, capacité à travailler seul et en équipe
– Capacité d’adaptation
– Savoir restituer à des interlocuteurs variés
– Sens du contact et de la communication orale et écrite
– Esprit d’initiative, curiosité, rigueur et esprit de synthèse
Informations complémentaires :
Date d’embauche souhaitée : dès que possible
Poste ouvert à tout public : CDD ou détachement pour une durée de 3 ans
Contact
Dossier de candidature à adresser par courriel à
Monsieur Stéphane POUX, Responsable Ressources et Processus du campus de Bordeaux (Stephane.POUX@ensam.eu)
Renseignements complémentaires sur le profil de poste :
Christine OLLENDORFF Directrice de la Documentation et de la Prospective (christine.ollendorff@ensam.eu) et Philippe VIOT, Directeur du Campus ENSAM Bordeaux-Talence (philippe.viot@ensam.eu)
Source : ADBU
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