Responsable du fonds ancien de la bibliothèque de l’Insee

Organisme de rattachement : INSEE

Référence : 2017-77487

Catégorie : B

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine

Statut du poste : Vacant

Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel

Intitulé du poste : Responsable du fonds ancien de la bibliothèque de l’Insee

 

Descriptif de l’employeur :

L’Insee est une direction générale rattachée au Ministère de l’Économie.

 

Description du poste

Au sein de l’unité Ressources Documentaires et Archivage, à la division Documentation.
La division Documentation a pour missions principales d’offrir aux agents de l’Insee et aux chercheurs extérieurs les ressources documentaires nécessaires à la réalisation de leurs travaux et de conserver, en le valorisant, le patrimoine documentaire de l’Insee, constitué d’un fonds spécialisé de documents statistiques avec une très large couverture, à la fois géographique et historique. C’est pourquoi, depuis 1998, la bibliothèque a le statut de pôle associé à la Bibliothèque nationale de France, pour la statistique et les études économiques. La division comporte une section Bibliothèques et une section « Service public, valorisation et veille ». Elle gère un portail documentaire (bibliotheque.insee.net) permettant de fédérer des recherches dans son catalogue Aladin et dans la bibliothèque numérique de la statistique publique, Epsilon, dont elle est responsable. La bibliothèque prépare son déménagement dans le bâtiment White à Montrouge en avril 2018 pour les agents et probablement septembre pour les magasins.
Le fonds ancien de la bibliothèque a été essentiellement constitué par le regroupement à la création de l’Insee en 1946 des collections de 4 services : la Statistique générale de la France (SGF), le Service national des statistiques, l’Institut de conjoncture et le Service des économies étrangères. Depuis deux ans, un effort particulier est mis pour identifier, décrire et mettre en valeur ce fonds statistique constitué de monographies, de périodiques et de séries statistiques françaises et étrangères.

Sous l’autorité du chef de la section  « Service public, valorisation et veille », le titulaire du poste est responsable du fonds ancien de la bibliothèque de l’Insee.
Le titulaire du poste exerce plusieurs activités dominantes :
Continuer à repérer des ouvrages du fonds ancien, dans les différentes parties des magasins de la bibliothèque et dans les collections courantes, les ranger avec les autres et piloter leur traitement,
Organiser des réunions d’avancement avec l’ensemble des agents concernés (encadrement, magasiniers, catalogueurs…),
Piloter le déménagement du fonds ancien en septembre 2018, dans les futurs locaux de l’Insee à Montrouge,
Suivre le marché de restauration (2017-2019) des documents ayant subi un sinistre passé,
Piloter le dépoussiérage des collections actuellement en cours,
Réfléchir à des actions de valorisation de ce fonds, notamment sur le portail documentaire de la bibliothèque,
Assurer des visites des magasins axées sur le fonds statistique ancien pour les personnels de l’Insee.
Le titulaire du poste travaille au sein de la section  « Service public, valorisation et veille », en collaboration avec les autres membres de la division. Il est en contact avec les différents utilisateurs de la bibliothèque.

 

Conditions particulières d’exercice

Fonctionnaire ou contractuel

 

Descriptif du profil recherché

Le titulaire doit être doté de compétences dans le domaine de la bibliothéconomie comme dans celui de la conservation. Il doit surtout pouvoir appréhender les spécificités de fonctionnement d’une bibliothèque spécialisée comme celle de l’Insee. Il doit avoir le sens du relationnel pour pouvoir piloter les différents travaux à assurer sur ce fonds et dialoguer avec les prestataires de la bibliothèque, avec les lecteurs extérieurs et aussi avec les personnels de l’Insee qui sont le premier public de la bibliothèque.

Le titulaire du poste est susceptible de travailler en magasins, plusieurs jours de suite sur des documents dans un état de conservation souvent moyen. Il doit aimer le travail en équipe mais être autonome. Des notions d’une ou plusieurs langues étrangères seraient appréciées.

Informations complémentaires

Aucune candidature ne sera traitée dans l’outil.
Personne à contacter :
Nom : Laure Collignon
Directrice de la bibliothèque et chef de la division documentation
01 41 17 53 43
laure,collignon@insee.fr
Les candidatures devront comporter une lettre de motivation, comprenant la référence à ce poste, et un CV. Elles seront adressées par courriel à :
dg75-conseillers-en-parcours-professionnel@insee.fr
ou
par voie postale à l’adresse :
Direction générale de l’insee
18 boulevard Adolphe pinard 75675 PARIS CEDEX 14
A l’attention de Madame Brigitte MAGNIEZ – Timbre C340.
Compte tenu des délais contraints, il est souhaitable que l’adresse d’un courriel personnel soit transmise.
Date limite de dépôt des candidatures : 30 juin 2017

Poste à pourvoir le 01/11/2017

Lieu d’affectation (sans géolocalisation) :  18 Boulevard Adolphe Pinard 75675 Paris Cedex 14

Source : BIEP

Chef de projet collections imprimées indisponibles

référence du poste :6009
sites :François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
catégorie :A
famille :Administration gestion
emploi de référence :Chargé de mission / d’études / de projet / d’audit / responsable qualité
spécialité professionnelle :Services aux publics / traitement des collections
durée du contrat :18 mois
à pourvoir à compter du :01/06/2017

Missions et activités permanentes

Dans le cadre de sa mission de conservation du patrimoine français, la Bibliothèque nationale de France entreprend de vastes chantiers de numérisation de ses collections pour accroître sa bibliothèque numérique Gallica. Aujourd’hui, grâce aux chantiers de numérisation de masse commencés au milieu des années 2000, plus de 3,5 millions de documents sont en ligne dans Gallica. L’accroissement se poursuit régulièrement à raison de plusieurs millions de pages ou d’images par an.

Au sein du département de la conservation, le service numérisation en charge de la conception et de la gestion de marchés publics de numérisation, recherche un « chef de projet ».

Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projet du domaine numérique. Sous l’autorité du chef du service numérisation, vous assurez la gestion de projet de numérisation d’envergure : l’opération de numérisation CNL-indisponibles.

A ce titre, vous assurez les tâches suivantes :

– préparation, organisation, planification des projets de l’opération ;
– suivi des étapes, de leur avancement, coordination de l’intervention des partenaires internes et externes ;
– participation à la négociation et évaluation des moyens à mettre en œuvre ;
– réalisation des études prospectives et rédaction des cahiers des charges nécessaires ;
– établir la programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre ;
– animation et coordination des comités de projet et des comités de pilotage ;
– préparation et suivi des plans d’action qualité ;
– validation des procédures de gestion et de suivi de la qualité et participation à leur amélioration en étant force de proposition ;
– assurer le contrôle du bon déroulement des opérations, analyser les situations de blocage et évaluer les risques de dérives (temps, coût, qualité) ;
– s’impliquer dans la production, notamment dans la réalisation des audits ;
– adapter les outils de suivi opérationnel permettant d’assurer le suivi détaillé des opérations et produire des indicateurs quantitatifs et qualitatifs ;
– rédaction des rapports d’avancement et de bilan ;
– transmettre, diffuser et valoriser les résultats (communication, formation, publications, présentations) ;
– organiser et archiver la documentation du projet.

 

Activités spécifiques

– Participer (dans son domaine de compétence) aux groupes de travail constitués pour la documentation de suivi de production, l’organisation interne de la production, du contrôle-qualité et de l’audit, et à la rédaction des procédures internes.
– Expertiser et faire la veille technologique sur les formats de l’image numérique et les formats de production et de diffusion des données textuelles.

 

Compétences requises

Vous maîtrisez la conduite de projet, dans ses aspects organisationnels et de prescriptions techniques. Vous savez négocier avec les différentes catégories d’acteurs internes et externes (relation fournisseur).

Vous avez une bonne connaissance des concepts d’assurance qualité.

Vous savez planifier, mettre en œuvre, évaluer et améliorer les démarches, méthodes et outils liés à la conduite de projet. En outre, vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet : PRINCE2, agile (LEAN management), etc.

Vous avez une forte capacité à participer, de façon dynamique, à l’amélioration continue de la qualité. Vos capacités rédactionnelles vous permettent de rédiger des rapports rapidement.

Vous avez une bonne connaissance du livre, des techniques et des formats de numérisation et de conservation numérique.

Capacité à travailler en équipe

Bon relationnel

Capacité à gérer des urgences

Gestion des priorités

Savoir tenir des délais

Savoir rendre compte

 

Contraintes spécifiques
Déplacements auprès de prestataires ou de partenaires en France et à l’étranger.
Interventions ponctuelles dans le cadre de formations ou de journées d’étude.

 

Contacts

  • Laurent DUPLOUY
    Chef du service numérisation
    33 (0)1 53 79 45 94
  • Jean-Baptiste VAISMAN
    Adjoint au chef du service numérisation
    33 (0)1 53 79 59 12

 

Postulez en ligne : http://emploi.bnf.fr/drh/emploi.nsf/IXURL01/RE2017000259_Chef-de-projet-collections-imprimees-indisponibles?openDocument&n=1&statut=2

 

Source : BnF

 

4 moniteurs étudiants

Dans le cadre des contrats de moniteur étudiant de 150 h/mois, le service des services aux publics de la Bibliothèque de l’INHA recrute 4 moniteurs étudiants pour le mois d’août 2017

 

A l’ouverture de la salle Labrouste :

  • Accueil, surveillance et information en salle de lecture et en magasins libre accès.
  • Rangement et reclassement des collections en libre accès.
  • Communication d’ouvrages et rangement en magasins.

Compétences et qualités

  • Facilité pour le travail au contact du public
  • Goût du travail en équipe
  • Initiative, rigueur et ponctualité
  • Sens du service public

Niveau d’études

Les moniteurs étudiants doivent impérativement être titulaires d’une licence et inscrits en année de master 1 ou 2, ou équivalence (préparation des concours de recrutement dans l’une des trois fonctions publiques) pour la période septembre 2016 au 30 juin 2017.

 

Pour candidater

Adresser CV et lettre de motivation au plus tard le 10 juin  à Sylvie Bardou, chef du service aux publics : sylvie.bardou @ inha.fr

Source : INHA

Le centre de gestion du Nord RECRUTE : un archiviste itinérant (h/f) (CDD 1 an)

Affectation : Service Archives
Filière : Culturelle
Catégorie : B
Cadre d’emplois : Assistant de conser­va­tion du Patrimoine
Supérieur hié­rar­chi­que : Responsable du ser­vice Archives

Rôle, mis­sions, res­pon­sa­bi­li­tés :
Tri, élimination et clas­se­ment des archi­ves dans les col­lec­ti­vi­tés et établissements publics du dépar­te­ment du Nord
Élaboration d’ins­tru­ments de recher­che
Sensibilisation et for­ma­tion des agents des col­lec­ti­vi­tésActivités prin­ci­pa­les :

Conservation et ges­tion des fonds : inven­to­rier les fonds, déter­mi­ner les besoins de res­tau­ra­tion et pro­po­ser des solu­tions, mettre en oeuvre les condi­tions phy­si­ques, tech­ni­ques et juri­di­ques de la conser­va­tion, conseils sur l’amé­na­ge­ment des espa­ces de sto­ckage…
Réception, tri et clas­se­ment des docu­ments : appli­quer les règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, déter­mi­ner le sort des docu­ments, rédi­ger un réper­toire numé­ri­que, cota­tion des docu­ments selon les cadres de clas­se­ment (série ou W)
Mise à dis­po­si­tion des fonds pour dif­fé­rents publics : sen­si­bi­li­sa­tion des ser­vi­ces à la ges­tion archi­vis­ti­que, élaboration d’outils de recher­che, res­pect des règles de com­mu­ni­ca­tion des docu­ments admi­nis­tra­tifs

Compétences et tech­ni­ci­tés requi­ses :
Compréhension des mis­sions exer­cées par les dif­fé­rents ser­vi­ces du Centre de ges­tion
Bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive ter­ri­to­riale
Bonne connais­sance du cadre de clas­se­ment com­mu­nal
Bonne maî­trise des outils infor­ma­ti­ques, logi­ciels bureau­ti­ques (Excel, Word…)
Large auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail : poly­va­lence, capa­cité à res­pec­ter des plan­nings, à gérer des prio­ri­tés…
Capacités rela­tion­nel­les
Grande dis­po­ni­bi­lité
Capacités rédac­tion­nel­les
Rigueur, dis­cré­tion et confi­den­tia­lité

Profil :
Titulaire d’un master 2 « Archives » exigé, expé­rien­ces dans le domaine des archi­ves com­mu­na­les for­te­ment appré­ciées.

Relations exter­nes/inter­nes :
Internes : res­pon­sa­ble du ser­vice Archives
Externes : élus et agents des col­lec­ti­vi­tés du dépar­te­ment du Nord, Archives dépar­te­men­ta­les du Nord, res­tau­ra­teurs…

Conditions maté­riel­les :
Lieu de tra­vail : sec­teur sud du dépar­te­ment du Nord (essen­tiel­le­ment Cambrésis et Avesnois) et au siège sur Lille ponc­tuel­le­ment (une réu­nion men­suelle)
Moyens tech­ni­ques cou­rants : véhi­cule de ser­vice avec remi­sage à domi­cile, ordi­na­teur, télé­phone, clé 4G, équipements de pro­tec­tion
Contrat : 1 an, rému­né­ra­tion basée sur l’indice du pre­mier échelon du grade concerné + régime indem­ni­taire

Candidature à adres­ser
par mail à drh@cdg59.fr
ou par voie pos­tale à
CDG59
Direction des Ressources Humaines
14 rue Jeanne Maillotte
CS 71222
59013 Lille Cedex
Date limite de dépôt des can­di­da­tu­res : 30 juin 2017
Poste à pour­voir : à partir du 1er août 2017

Source : AAF

DIRECTION DU SERVICE INFORMATION & BIBLIOTHEQUE
Nancy (Meurthe-et-Moselle)

Introduction et contexte:

Le Goethe-Institut est l’institut culturel de la République fédérale d’Allemagne actif au niveau mondial. Il promeut la connaissance de la langue allemande à l’étranger et entretient des coopérations culturelles internationales. Il a également pour mission de communiquer une image complète et actuelle de l’Allemagne en informant sur les aspects de la vie culturelle, sociale et politique du pays.
Nous recherchons pour une prise de poste souhaitée au 01.09.2017 un/une DIRECTEUR/DIRECTRICE DU SERVICE INFORMATION & BIBLIOTHEQUE

Missions:
• Conception, planification et évaluation des offres “Bibliothèque & Information” au Goethe-Institut Nancy
• Conception et organisation de manifestations et de projets littéraires ainsi que de nouveaux formats de communication sur des thèmes de société en lien avec les offres “bibliothèque & information”
• Rédaction du portail de littérature de jeunesse du Goethe-Institut Nancy
• Gestion des ressources et du budget du service
• Etude du marché, gestion du fonds (acquisition et élimination)
• Indexation des nouveaux médias
• Gestion du personnel dans le service
• Réponses aux demandes d’informations, réalisation de recherches
• Participation au service avec le public pendant les heures d’ouverture de la bibliothèque (information et prêt)

Profil recherché:
• Diplôme de l’enseignement supérieur en sciences humaines ou en sciences culturelles ou en bibliothéconomie
• Expérience dans le management culturel ou le management bibliothèque/information
• Connaissances solides de la scène culturelle allemande et française, en particulier dans le domaine littéraire
• Connaissances solides dans le domaine des offres web et des réseaux sociaux
• Excellente maîtrise des logiciels courants (outlook, Word, Excel, Powerpoint, compétences internet)
• Excellente aisance en français et en allemand
• Compétences en management et direction, aptitudes en coordination et organisation
• Esprit d’équipe, bonne résistance à la charge de travail, orientation des visiteurs
• Flexibilité dans l’organisation du travail, disponibilité pour certains soirs et un samedi par mois en moyenne

Modalités de recrutement:

Poste en CDI à temps partiel de 70% à pourvoir à partir du 01.09.2017
Rémunération selon la grille de salaires des Goethe-Instituts en France

Contacts pour candidater:

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et de documents significatifs à l’appui sont à envoyer par email au plus tard le 5 juillet 2017 à Nicolas Ehler, Directeur du Goethe-Institut Nancy : nicolas.ehler@goethe.de

ADJOINT DU PATRIMOINE

MISSIONS PRINCIPALES :
Travailler en étroite collaboration avec les équipes de bénévoles des bibliothèques de Plouédern et Saint-Urbain
Accueillir les usagers et en particulier un public spécifique
Participer à l’acquisition, la gestion et à la promotion des collections
Organiser l’animation et la communication de la bibliothèque…

ACTIVITES DE GESTION DE LA BIBLIOTHEQUE :
Gestion générale :
Pilotage de la politique documentaire
Gestion des documents, désherbage…
Gestion du budget et secrétariat d’activité

Gestion des bénévoles :
Animation des équipes de bénévoles en étant force de propositions

Gestion de l’interface avec l’usager :
Conseil des usagers.
Réalisation d’animations et d’événements

Gestion outil informatique :
Mise en place d’outils de mesure de fréquentation de la bibliothèque et d’évaluation des besoins des usagers.
Gestion des inscriptions sur le portail des ressources en ligne de la Bibliothèque du Finistère
Formation des usagers et des bénévoles sur l’utilisation des ressources en ligne

Acquisition, gestion et entretien des collections :
Superviser les commissions d’achats des ouvrages et prêts auprès de la BDF
Participer à l’acquisition et à la promotion des collections
Aider à identifier les besoins des usagers
Veiller au respect des règles de classement des ouvrages
Contrôler la qualité de conservation des collections
Gérer les abonnements des périodiques

Communication et organisation d’animation et d’événements ponctuels
Organisation des animations et événements.
Promotion des coups de cœur
Actualisation le site internet de la mairie concernant la bibliothèque,…

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme professionnel (DEUST, DUT, CAFB, diplôme universitaire) ou à défaut d’un Baccalauréat littéraire
Bonne culture générale littéraire et cinématographique
Connaissance de l’offre éditoriale et des règles de classement des documents
Gestion d’équipe en mode projet
Organisation, réactivité et dynamisme
Sens relationnel avéré

CONDITIONS :
Temps de travail : non complet 26 h 25 par semaine sur les communes de Plouédern et Saint-Urbain
Recrutement au 1 er septembre
Candidatures jusqu’au 26 juin
Renseignement auprès du Maire de Plouédern : 02 98 20 82 65

mairie@plouedern.fr

SCD de l’UNIVERSITÉ PARIS EST CRETEIL VAL DE MARNE
1 poste de Magasinier des bibliothèques contractuel CUI
CRETEIL (94)

Introduction et contexte:

Le Service commun de la Documentation de l’Université Paris – Est Créteil (UPEC) propose, à partir du 1er septembre 2017, un contrat de CUI 20 heures par semaine (CDD de 1 an renouvelable une fois) avec un salaire brut mensuel de 780 €, sur un profil de magasinier des bibliothèques. Le lieu d’affectation est la Bibliothèque du Campus Centre à Créteil.
Définition du métier de magasinier des bibliothèques :
« Les magasiniers des bibliothèques accueillent, informent et orientent le public. Ils participent au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance. Ils assurent l’équipement et l’entretien matériel des collections ainsi que celui des rayonnages. Ils veillent à la sauvegarde et à la diffusion des documents. Ils effectuent les tâches de manutention nécessaires à l’exécution du service. »
Présentation succincte du service :
Bibliothèque du Campus Centre du SCD de l’Université Paris-Est Créteil : située à Créteil (métro ligne 8 Créteil Université ou TVM).
Horaires d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 20h, le samedi de 10h à 17h
Bibliothèque de 4 200 m² et 650 places assises
Collections : environ 150 000 ouvrages, 130 abonnements de périodiques
Activité : 430 000 entrées par an, 45 000 prêts
Équipe de 25 personnes dont 12 magasiniers

Missions:

Définition du poste :
– Service public : accueil et orientation des publics, inscription, information, recherche courante de documents, prêts et retours informatisés, gestion des réservations de salles de travail, communication des documents en accès indirect, rangement des documents, participation à la maintenance des équipements des salles de lecture, à la surveillance des espaces, à la sécurité des publics et des bâtiments, à l’application du règlement, etc.
– Travail en interne : équipement, réparation et retrait des documents (antivolage, étiquetage, estampillage) ; participation à toutes opérations ponctuelles liées aux collections (récolement, refoulement, sondage de consultation des documents en libre-accès, etc.).
Horaires de travail :
20h par semaine sur 5 demi-journées, du lundi au vendredi
– 20H / semaine de 1 an renouvelable

Profil recherché:

Conditions à remplir :
– Justifier d’un certificat de scolarité attestant la poursuite des études dans l’enseignement secondaire jusqu’en classe de quatrième incluse ou jusqu’à un niveau reconnu équivalent de l’enseignement technique et professionnel.
– Remplir les conditions d’accès à la fonction publique (art. 5 et 5 bis de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983) : le candidat doit jouir de ses droits civiques, être en position régulière au regard du service national ou de l’obligation de recensement, ne pas avoir subi de condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire.

Modalités de recrutement:

Calendrier de recrutement :
* candidature par mail jusqu’au 2 juillet 2017
* sélection des dossiers le 6 juillet 2017 (en commission)
* convocation des candidats le 7 juillet 2017
* entretiens les 10 et 11 juillet 2017
* confirmation des candidats retenus le 12 juillet 2017
* prise de poste le 1er septembre 2017

Contacts pour candidater: Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation à : scd-recrutement@u-pec.fr

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