Un(e) BIBAS signalement des thèses – Paris (75)

30 juin 2017

BIBAS – SIGNALEMENT DES THÈSES ÉLECTRONIQUES & GESTION DE L’ACCUEIL
PARIS 75013

Introduction et contexte:

Sur poste de BIBLIOTHÉCAIRES ASSISTANT.E.S SPÉCIALISÉ.E.S, un recrutement sur contrat d’un an est proposé au sein de la Bibliothèque des Grands Moulins.
L’Université Paris Diderot compte 29 000 étudiants, 22 UFR, départements et instituts, 87 laboratoires dans les trois secteurs : Sciences, Lettres & sciences humaines et sociales et Santé. Elle est membre de Sorbonne Paris Cité.
Au sein du Service commun de la documentation, la Bibliothèque des Grands Moulins dessert les étudiants et enseignants chercheurs des secteurs Sciences et Lettres & sciences humaines et sociales de l’Université Paris Diderot.
L’équipe est composée de 42 personnels et d’une vingtaine de personnels contractuels à mi-temps.
Le Service Commun de la Documentation est actuellement engagé dans une refonte de son organigramme. La/le bibliothécaire assistant.e spécialisé.e sera placé.e sous l’autorité de la responsable du service Thèses & doctorants du SCD, au sein du Département des Services à la recherche.

Missions:

Gestion & signalement des thèses électroniques (50 % ETP)
– Contrôler les données de scolarité importées d’APOGEE vers STEP/STAR
– Recevoir, contrôler les dépôts des thèses
– Assurer le suivi et l’information en ligne et en présentiel auprès des doctorants et des directeurs de thèse
– Procéder au dépôt dans l’application STAR : contrôle des données de scolarité, archivage, choix du scénario de diffusion
– Signalement des thèses en ligne via l’application STAR (métadonnées, liens aux autorités, création et modifications de notices, indexation, exercice du contrôle qualité)

Gestion de l’Accueil et des Services aux Publics (20 % ETP)
Sous l’autorité du responsable de site, le bibliothécaire assistant spécialisé participe à la gestion de l’accueil :
– Participer à l’élaboration des plannings de service public
– Participer à la définition et la mise en œuvre d’une démarche qualité pour l’accueil sur le site

Chargé.e de formation (10 % ETP)
– Assurer des formations à la maîtrise informationnelle et/ou assister le formateur lors d’animations d’ateliers en binôme.

Accueil des publics (20% ETP)
Sous l’autorité du responsable de site, le bibliothécaire assistant spécialisé participe à l’accueil du public :
– Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
– Communiquer des documents en accès indirect
-Inscrire et mettre à jour leurs données personnelles ; enregistrer les transactions des documents
– Fournir une assistance technique pour l’utilisation des équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés ou handicapés)
– Faire respecter le règlement du SCD et les règles de sécurité.

Profil recherché:

Compétences et aptitudes :
– Connaissance des normes de catalogage, catalogage en Unimarc dans le SUDOC pour les notices bibliographiques et autorités
– Applications STEP/STAR, WinIBW & IdRef
– Indexation Rameau
– Connaissances en matière de droit d’auteur
– Maîtriser la recherche documentaire dans les ressources électroniques (revues électroniques, bases de données bibliographiques, encyclopédies, etc.).
– Maîtriser les techniques d’accueil du public.

Qualités requises :
– Sens du travail en équipe
– Sens du service public
– Capacité d’adaptation
– Esprit d’initiative et autonomie dans l’exercice des missions assignées.

Modalités de recrutement:

Contrat d’un an à compter du 1er septembre 2017 jusqu’au 31 juillet 2018

Contacts pour candidater:

Conseillère RH : stephanie.gasnier@univ-paris-diderot.fr
Directeur-adjoint du SCD : christophe.pion@univ-paris-diderot.fr
Secrétariat du SCD : corinne.becart@univ-paris-diderot.fr

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