Un(e) Responsable de BU – Cergy (95)

30 juin 2017

Un(e) Responsable de BU
Cergy (95)

Introduction et contexte:

L’université de Cergy Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l’ESSEC. L’UCP accueille 18000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M € de masse salariale).
Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche.
Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 3 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d’Oise) et 8 communes.
Le poste ouvert au recrutement fait partie du service de la direction de la Formation.
Créée en juillet 2015, elle rassemble cinq directions : la vie étudiante, l’orientation et l’insertion professionnelle, l’offre de formation, l’ingénierie et ressources pédagogiques et les relations internationales (170 collaborateurs répartis sur 10 sites de l’université).
Le budget 2016 de la direction formation est de 2 869 209 €, dont 1 million géré par la BU (bibliothèque universitaire).
Accessibles aux étudiants, enseignants, chercheurs, personnels ainsi qu’aux personnes extérieures à l’université, les bibliothèques universitaires sont présentes sur tous les sites de l’UCP et couvrent l’ensemble des champs disciplinaires de l’université. Le site de Saint-Martin est spécialisé en sciences (biologie, chimie, mathématiques, IUT). La BU accueille 98 000 lecteurs par an, réalise 6000 prêts environ. Elle est ouverte 47h30 par semaine.

Missions:

Encadrer les 6 agents du site : animer, organiser, coordonner et contrôler le travail de l’équipe.
Apporter une assistance technique en étant « personne ressource », évaluer les agents.
Responsabilité des acquisitions : analyser les besoins documentaires, coordonner les acquisitions et gérer le budget.
Produire les statistiques, les analyser ainsi que l’activité du secteur.
Elaborer et rédiger le rapport d’activité du site.
Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la politique documentaire.
Travailler en collaboration avec les sites développant des collections dans les mêmes domaines.
Mettre en valeur les collections.
Gérer l’espace du site (signalétique, entretien, organisation des collections, information à destination des usagers, transmission des problèmes informatiques, gestion des cahiers de liaison…).
Etablir et entretenir des contacts avec les enseignants et les éditeurs.
Former les étudiants, concevoir et impulser des actions de formation et d’accueil des usagers.
Participer aux projets et à la réflexion prospective en lien avec les autres responsables de site.
Participer aux réunions de responsables de site en étant force de proposition
Participer au fonctionnement du service public : accueil, renseignements bibliographiques et orientation.

Profil recherché:

Le (la) candidat(e)doit :
– Connaître l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement des établissements publics.
– Connaître les missions et les priorités de l’établissement, le contrat de site.
– Disposer des connaissances bibliothéconomiques dans les domaines couverts (connaissances éditoriales, connaissances générales, connaissances des programmes d’étude et de recherche).
– Disposer d’aptitude au management, en connaître les techniques (évaluer, animer, savoir déléguer).
– Maîtriser le catalogage bibliographique et autorités.
– Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires.
– Maîtriser la communication et les relations inter personnelles.
– Communiquer et faire preuve de pédagogie.
– Savoir rendre compte de son activité et alerter.
– Etre capable de travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs.
– Avoir le sens de l’organisation.
– Prendre des initiatives et faire preuve de capacité d’adaptation.

Modalités de recrutement:

Le réseau des BU de l’Université de Cergy-Pontoise propose un poste d’ingénieur d’études (IGE, BAP F)
Ce poste est à pourvoir par CDD, détachement ou mutation.
Les candidat(e)s sont priés de remettre lors de l’envoi de leur candidature :
– CV
– lettre de motivation

Contacts pour candidater:

Les candidatures sont à adresser par mail à :
1) Viviane Goyat
directrice du réseau des BU
viviane.goyat@u-cergy.fr

2) Benjamin Gilles
directeur adjoint en charge de la coordination des sites
benjamin.gilles@u-cergy.fr

3) Direction des Ressources Humaines de l’UCP
recrutement@u-cergy.fr

Date limite de candidature : 7 juillet 2017

Type de contrat: CDD

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