Un(e) chargé de l’administration du réseau des médiathèques – Nanterre (92)

24 juillet 2017

chargé de l’administration du réseau des médiathèques de la ville de Nanterre e
Nanterre – Hauts-de-Seine

Introduction et contexte:

Nanterre, ville en plein essor culturel et riche de la présence de nombreux acteurs culturels, recrute pour son réseau des médiathèques, un(e) chargé(e) de l’administration, grade rédacteur
Composée d’une médiathèque centrale, de 3 médiathèques de quartier, d’une médiathèque musicale et d’un bibliobus, le réseau des médiathèques compte plus de 270 000 documents (imprimés, CD, DVD, ressources électroniques, partitions, jeux-vidéo, tablettes, liseuses), 420 000 prêts annuels, 23 000 inscrits et a inscrit comme priorité le numérique au cœur de son projet de service.

Missions:

Conduire, coordonner et encadrer l’activité administrative du réseau des médiathèques dans ses aspects financiers, juridiques, logistiques ainsi que la gestion des ressources humaines dans le cadre des procédures formalisées à la DDC
En tant que membre de l’équipe de direction :
Participer à la réflexion du projet du réseau des médiathèques et à son évolution

ACTIVITES PRINCIPALES :
Gestion comptable et financière
• Préparer les budgets de fonctionnement et d’investissement et suit l’exécution budgétaire du réseau des médiathèques
• Monter et suivre les dossiers des subventions publiques/privées.
• Elaborer et suivre les marchés publics
• Etre régisseur d’une régie d’avance

Administration
• Assurer la gestion administrative et logistique des activités du réseau des médiathèques (animations, partenariats…) : rédaction des conventions, suivi juridique et financier (contrats d’auteurs, rémunération des intervenants).
• Assister la direction pour l’organisation du travail du réseau (réunions, plannings, documentation)
• Assister la direction sur la structuration administrative du réseau des médiathèques
• Préparer et suivre les notes internes, les délibérations, les décisions du maire
• Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel et du rapport DLL

Suivi des équipements
• Tenir et suivre les demandes de travaux avec l’équipe de direction pour l’ensemble du réseau

Ressources humaines
En tant que référent RH :
• Assister la direction pour le fonctionnement du service : personnel, moyens
• Rédiger, mettre à jour et en oeuvre toutes les procédures
• Suivre les demandes de personnel, les recrutements, la procédure pour les nouveaux arrivants
• Etre le gestionnaire du logiciel des congés
• Suivre administrativement les dossiers RH et participer à l’élaboration du plan de formation

Participation à la mise en œuvre des projets du réseau des médiathèques de Nanterre
• Participer aux réunions de direction et réunions de service
• Participer et/ou piloter les groupes de travail et de réflexion sur le réseau

Profil recherché:

Maîtrise de l’environnement territorial, du cadre administratif et financier, des marchés publics
Sens du service public, capacité d’organisation et de communication.
Qualités de management, rigueur, réactivité et adaptabilité.
Connaissance des enjeux du développement culturel et de la lecture publique
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de PAO

Modalités de recrutement:

Lieu de travail : médiathèque Pierre-et-Marie Curie 5 place de l’hôtel de ville 92000 Nanterre
Temps complet – du lundi au vendredi
grade de rédacteur
statutaire ou contractuel

Contacts pour candidater:

les lettres de candidatures et CV sont à adresser jusqu’au 1er septembre à
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Service Emploi/Formation
88/118, rue du 8 Mai 1945
92014 Nanterre cedex
renseignements :
Bénédicte Lorenzo, directrice du réseau des médiathèques
benedicte.lorenzo@mairie-nanterre.fr

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