Un(e) gestionnaire de collections à l’ENIT – Tarbes (65)

26 juillet 2017

Gestionnaire de collections (H/F)
Type de contrat : CDD Filière : Bibliothèques d’Etat
Quotité : 100%
Catégorie : B BAP : BAP F « Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs »
Corps : BIBAS INM 326
Emploi-type (REFERENS) : Aide d’information documentaire et de collections patrimoniales (F5A41)
Emploi-type (REME) : Gestionnaire de collections (bibliothèques, documentation,archives, musées) (BDA07)
Laboratoire / Direction / Service d’affectation : Bibliothèque
Mission(s) principale(s) du poste :
Signaler (enregistrer, inventorier, référencer, décrire, classer) les collections,
Participer à l’enrichissement et à la valorisation des collections, préparer les expositions,
Effectuer des recherches bibliographiques et documentaires,
Participer à l’accueil du public, à son information, sur place ou à distance et à sa formation,
Communiquer sur les activités de la bibliothèque.
Activités principales :
Acquisition et traitement documentaire
Ouvrages papier, audio, et DVD,
 – Catalogage en Unimarc dans WinIBW, exemplarisation dans Horizon,
Indexation Rameau et Dewey.
Valorisation des fonds documentaires
Mise en valeur des collections physiques et ressources numériques,
Désherbage, traitement des dons.
Gestion des périodiques papier
Abonnements, bulletinage, réclamations,
Recherche et sélection de titres complémentaires.
Formation des lecteurs
Fonctionnement de la bibliothèque, utilisation du catalogue et de la documentation électronique,
Interventions en français et anglais,
Participation à l’évolution des contenus et modalités de formation.
Prêt et accueil des lecteurs
Inscription des lecteurs,
Prêt des documents,
Renseignement, aide à la recherche, assistance aux usagers, sur place et à distance,
Permanences par roulement.
Communication
 -Réalisation d’une newsletter,
 -Animation page Facebook,
 – Mise à jour du site internet de l’intranet,
Mise à jour des supports de communication (guide du lecteur, affichettes…).
Activités associées :
Effectuer des recherches bibliographiques et documentaires.
Utiliser et faire connaître la documentation électronique.
Mettre en œuvre des actions de prévention en matière de sécurité des personnes, des locaux, des collections
Compétences requises :
Techniques :
Connaissances en bibliothéconomie.
-Maîtrise des normes de catalogage, du format Unimarc, langage Rameau et classification de Dewey.
 – Connaissance de lenvironnement documentaire de lenseignement supérieur.
Informatique :
oPratique de l’informatique documentaire : WinIBW et Horizon.
 o Maîtrise de l’environnement Windows.
o Pratique des bases de données et des technologies de linformation.
o Pratique de Mailchimp et Facebook.
o Intérêt pour les technologies de l’information, les outils de communication du web.
Connaissance des domaines des sciences et techniques appréciée.
Bonne expression écrite et orale.
Relationnelles :
Maîtrise des techniques d’accueil du public.
Avoir un sens du contact et de l’écoute.
Organisationnelles :
Rigueur, méthode, sens de l’organisation.
Travail collaboratif en équipe et en réseau.
Les contraintes d’ouverture au public peuvent impliquer ponctuellement des modifications d’emploi du temps.
Niveau requis :
BTS/DUT techniques de l’information et de la documentation.
  Anglais courant (parlé, écrit).
Espagnol ou autre langue vivante : appréciée.
Environnement et contexte de travail :
Localisation géographique du poste :
Composante/direction/service : Service Bibliothèque ENIT
47 avenue d’Azereix – 65000 Tarbes
Descriptif du service :
La Bibliothèque est un service transversal de l’Ecole Nationale d’Ingénieurs de Tarbes. Sa mission est de mettre en
œuvre la politique documentaire et de développer l’offre informationnelle et culturelle de l’Ecole.
La Bibliothèque est associée aux réseaux locaux, régionaux et nationaux des bibliothèques.
Position du poste dans l’organisation :
Le poste est placé :
sous l’autorité hiérarchique de Mme Chantal BARUTAU, Responsable de la Bibliothèque.
Encadrement : X non oui Nombre de personnes encadrées : 0 dont 0 Cat A.
Contraintes spécifiques liées au poste :
[les éléments ci-dessous sont donnés à titre d’exemple.]
Respecter les heures d’ouverture au public.
Contrainte horaire possible pour nécessité de service.
Permis B.
Durée du contrat :
Du 15/09/2017 au 31/08/2018 (période d’essai d’un mois).
Rémunération :
Indice de référence : INM 326
Salaire brut : 1527,64 euros
Salaire net : 1306,28 euros
Candidatures :
Adresser lettre de motivation + CV par courriel à candidature@enit.fr avant le 20 août 2017
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