Un(e) Assistant de ressources documentaires et numériques – Toulouse (31)

27 juillet 2017

Assistant-e de ressources documentaires et numériques F/H

UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES

Toulouse – 31

CDD de 12 mois

Salaire : A partir de 19 k€ brut annuel

Prise de poste : 15/09/2017

Expérience dans le poste : Indifférent

Statut du poste : Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Enseignement supérieur

 

MISSION
L’assistant-e de ressources documentaires et numériques, sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier, participe à la mission d’information en concevant et mettant en oeuvre des actions de valorisation, notamment numérique, des ressources produites par le service. Il participe à la mise en visibilité et à la diffusion des ressources produites, par les chargés d’orientation et d’insertion professionnelle et les chargés de développement, sur tous supports (en particulier numérique) et à destination de différents publics (lycéens, étudiants, professionnels du secondaire ou du supérieur, partenaires du milieu socioéconomique).

ACTIVITES PRINCIPALES
Cartographier l’ensemble des ressources documentaires et numériques du service. Collecter, gérer et exploiter des ressources documentaires multi supports
Identifier et analyser les besoins des personnels concernant les ressources. Proposer un plan d’actions pour la valorisation, l’accessibilité et la diffusion des ressources produites par le service.
Participer à la mise en visibilité et à la diffusion des contenus informationnels sur tous supports et en particulier numérique (web)
Participer à la réalisation des produits documentaires et de veille adaptés à un public ciblé
Gérer, mettre à jour et traiter des bases de données
Mettre en oeuvre des systèmes de classement et appliquer les durées de conservation des documents
Mettre en oeuvre des actions de formations à destination des utilisateurs
Participer à des réseaux documentaires (centres de ressources de l’UT2J / Scuio-IP de l’Académie)

Évaluer les logiciels et les outils et proposer des améliorations
Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations
Assurer la médiation entre les ressources, les services, les prestataires et les utilisateurs

 

Profil recherché

Connaissances
Techniques documentaires (connaissance approfondie)
Chaîne éditoriale
Droit de l’information
Droit des systèmes d’information et de communication
Culture du domaine (formations, orientation, insertion professionnelle, publics cibles du Scuio-IP)
Techniques de l’information et de la culture informatique
Techniques de présentation écrite et orale
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, plus
particulièrement de l’université, de son fonctionnement, de ses services et de ses formations.
Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue.
Rôle des différents acteurs de la formation et de l’emploi.
Compétences opérationnelles
Appliquer les techniques du domaine
Identifier les bonnes sources
Rédiger des contenus adaptés aux publics
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les technologies de l’information et de la communication
Utiliser les outils bureautiques
S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral, et faire preuve de pédagogie
Enregistrer et classer les documents
Sélectionner, analyser, synthétiser et classer l’information.
Organiser et planifier les actions mises en oeuvre.
Compétences comportementales
Etre rigoureux-se et organisé-e
Sens de l’initiative
Travailler en équipe et avec une certaine autonomie ; être réactif-ve ; être force de proposition.
Être adaptable, polyvalent-e, curieux-se et disponible pour de nouveaux apprentissages.

Avoir un sens relationnel et une capacité d’écoute.

 

CONTEXTE
L’université Toulouse Jean Jaurès est une université consacrée aux Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines et Sociales. Elle comprend 5 unités de formation et de recherche, 5 instituts (dont 2 IUT) et 3 écoles internes. Elle accueille plus de 30 000 étudiants et est présente sur 7 sites (dont 3 à l’international). Au sein de l’Université Toulouse Jean-Jaurès, le Scuio-IP (service de 17 personnes) développe et anime la politique d’information, d’orientation et d’aide à l’insertion professionnelle des différents publics conformément aux articles L714-1, D714-1, L-611-5 du code de l’éducation. Il contribue aux missions d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle de l’Université Toulouse – Jean Jaurès. Il est un appui à l’organisation d’actions d’information des publics sur les formations et leurs débouchés professionnels, à l’organisation des enseignements de type « Accompagnement du projet de l’étudiant », au développement des relations avec les milieux socio-économiques et à la politique d’insertion des UFR et des  diplômes.

 

Processus de recrutement

Date de clôture des dépôts de candidatures : 30/08/2017

Personne en charge du recrutement : anne sophie CAMPO-LEFAY – responsable formation

Postulez  en ligne : Apec

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