Présentation – missions

L’Université Catholique de Lille, établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 grandes Écoles, d’Instituts, et d’un groupement hospitalier de 780 lits, recherche un·e stagiaire archiviste / records-manager pour une durée de 5 mois, de début mars à fin juillet.

Objectifs du stage

  • Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein du service Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine du service Patrimoine et Archives et avec le personnel du service RH.

Missions

  • Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
  • Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
  • Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
  • Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.
  • Structure de recrutement: Institut Catholique de Lille – Service du Patrimoine et des Archives
  • Type d’employeur: Secteur privé
  • Localisation géographique : 60 boulevard Vauban- BP 109, Lille cedex, 59016 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Record manager
  • Durée: 5 mois

Conditions d’exercice

  • Responsable de la convention : Luc Douterlungne (Directeur des Moyens Généraux).
  • Maître de stage : Linda Vendeville (Attachée du patrimoine, spécialité archives).
  • Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille.
  • Niveau : Bac + 5.

Profil recherché

  • Étudiant·e en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent)
  • Connaissances en records-management
  • Maitrise des outils bureautiques (pack office)
  • Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe
  • Rémunération: Une indemnité de stage est prévue sur la base de la gratification minimale.
  • Date limite de candidature: Lundi, 23. octobre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 5. mars 2018

Contact et informations

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :

Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex

Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines

03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr

Source : Enssib

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Agent de bibliothèque/Magasinier
LE MANS 72

Introduction et contexte:

L’Université du Mans recrute un agent de bibliothèque au sein du Service Commun de Documentation (SCD) dans le cadre d’un renfort.

Missions:

Missions principales:
– Prise en charge de permanences d’accueil des publics en banque de prêt ainsi qu’aux bureaux de renseignement des salles de lecture de la bibliothèque : accueil physique et téléphonique, recherches catalographiques, enregistrement des prêts et retours de documents, communication des prêts entre bibliothèques.
– Prise en charge de plages de rangement et classement des documents : rangement des retours, rangement de fond par rotation des salles de lecture (activités mutualisées)

Missions secondaires:
– Contribuer aux opérations ponctuelles de gestion de collections : récolements, inventaires divers, refoulements, intégration de dons.

Profil recherché:

– Un diplôme dans le domaine des métiers du livre ou une expérience en bibliothèque d’au moins un an est exigée.
– Une expérience en bibliothèque universitaire incluant la manipulation des modules inscriptions, prêts, catalogue, voire d’autres modules, du SIGB, est fortement appréciée.
– Disponibilité pour les contraintes horaires spécifiques : au moins une présence à l’ouverture à 8h30 et une présence jusqu’à 18h + l’une ou l’autre option (matin ou 18h), chaque semaine. Travail un à deux samedis dans l’année de 8h30 à 18h selon le besoin.

– Connaissance générale des caractéristiques de la documentation universitaire : types de documents et supports, rôle des catalogues, de l’indexation, de la classification des documents.
– Aisance de manipulation des outils informatiques et bureautiques de base
– Goût de l’accueil et sens du service au public
– Sens du travail en équipe
– Souplesse et bonne capacité d’adaptation, ouverture d’esprit

Modalités de recrutement:

– Poste à pourvoir sur le site du Mans
– CDD jusqu’au 31 août 2018
– Prise de poste dès que possible
– Rémunération brute mensuelle : 1600€

Contacts pour candidater:

CV et lettre de motivation à envoyer par mail uniquement avant le 10 octobre.

Christelle PERPOIL
drh-recrutement@univ-lemans.fr

La Communauté de Communes Loire, Vignobles et Nohain (58), 27 000 habitants , Recrute Un Agent de Médiathèques (H/F)
Contractuel en remplacement

Cadre d’emplois des adjoints territoriaux du patrimoine

 

Missions

Au cœur d’une fusion de 3 EPCI (26 600 habitants au 01/01/2017 regroupant 30 communes et 140 agents)
Placé(e) sous l’autorité des responsables du pôle Littérature-Documentation et du pôle numérique, eux-mêmes placés sous l’autorité de la responsable du réseau des Médiathèques (qui est placée sous l’autorité de la responsable du pôle services à la population), vous aurez pour principales missions :

. Accueillir, renseigner et orienter les publics individuels et collectifs sur les espaces, les services et les collections de la médiathèque,
. Gérer les inscriptions, les prêts, les retours, les réservations et les prolongations de documents,
. Le service public dans l’ensemble des secteurs (majoritairement adultes, image et son, informatique et accueil),
. Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur du réseau et les règles de sécurité,
. Participer aux animations ponctuelles et régulières (dont les accueils de classes, soirées jeux …),
. Assurer la médiation en direction des différents publics (enfants, adolescents, adultes),
. Gérer le traitement physique et intellectuel des collections (indexation, catalogage, équipement, réparation, évaluation, élimination),
. Mettre en valeur le classement, le rangement et l’actualisation des collections,
. Acquérir, traiter et mettre en valeur le fonds livres adultes (romans, documentaires, Larges Visions, BD),
. Rechercher et préparer les animations et expositions adultes,
. Participer à la ludothèque (acquisitions et animations).

 

Profil recherché

Du cadre d’emplois des adjoints territoriaux du patrimoine et des bibliothèques, vous êtes titulaire d’un diplôme DUT Métiers du livre ou équivalent avec des connaissances requises en techniques d’accueil, de règles de communication, d’offre éditoriale, de maîtrise des enjeux de la lecture publique et des techniques bibliothéconomiques, d’équipement, de réparation et de nettoyage des collections, d’animation de groupe. Idéalement, vous disposez de 3 années d’expérience professionnelle dans le domaine. Vous devez posséder le permis B.

Vous avez une aisance en utilisation de logiciels de gestion documentaire, d’outils bureautiques (Paprika, Office 365, tableurs…). Vous êtes doté d’une bonne culture générale, de qualités rédactionnelles, d’une curiosité intellectuelle, d’un sens du service public et du travail en équipe.

 

Conditions de recrutement

CDD

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible pour 3 mois
Rémunération statutaire

 

Contact

Candidature accompagnée d’un CV à adresser à :
Monsieur Le Président
4, place Georges Clemenceau – BP 70
58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX ou par courriel : contact@cclvn.fr

Musée d’arts de Nantes
Responsable de la bibliothèque du Musée remplaçant(e)
Nantes-44

Introduction et contexte:

Le Musée d’arts de Nantes Métropole vient de réouvrir après 6 ans de fermeture. Parmi les nombreuses nouveautés, le Musée d’arts accueille une bibliothèque rénové. Dans l’attente d’un recrutement permanent, le Musée souhaite recruter en CDD un remplaçant sur le poste de responsable de la bibliothèque

Missions:

Bibliothèque
Gérer les abonnements à travers différents média généralistes et spécialisés
Mettre en œuvre et suivre les opérations de conservation préventive des ouvrages
Assurer la gestion des prêts de documents en interne
Cataloguer et administrer le Système Intégré de Gestion de Bibliothèque, en lien avec le prestataire
Veiller au bon fonctionnement du matériel informatique et des applications

Documentation
Participer à l’enrichissement des dossiers de la DIAC – Documentation Internationale d’Art Contemporain
Accueil et orientation du public
Informer, renseigner le public interne de Musée d’arts sur les ressources documentaires
Préserver un environnement favorable à la recherche, la consultation et la lecture
Veiller à la sécurité des biens et des personnes

Profil recherché:

Notions de l’histoire de l’art
Maîtrise du catalogage
Pratique et maîtrise de l’outil informatique (bureautique, logiciels professionnels, internet)
Pratique de l’anglais
Maîtrise de la gestion d’une bibliothèque
Capacité organisationnelle

Modalités de recrutement:

Contrat de remplacement dans la fonction publique territoriale

Contacts pour candidater:

cyrille.sciama@nantesmetropole.fr
Sur les aspects administratifs: emilie.porcher@nantesmetropole.fr

Stage documentation – aide à l’organisation du fond ancien spécialisé nature
La Roche-sur-Yon – Vendée

Introduction et contexte:

Le Centre Beautour, centre régional dédié à l’environnement en Pays de la Loire, propose à l’année des expositions et sorties nature envers le grand public dans un but de médiation à l’environnement. Il possède également un centre de ressources spécialisé dans le domaine de la biodiversité, ouvert au public, mais également destiné aux structures d’éducation à l’environnement, partenaires du Centre, et l’équipe interne.
Doté également d’un fond ancien, composé essentiellement de collections de périodiques spécialisés provenant d’associations, Museum d’Histoire Naturelle de Nantes, Archives départementales de la Vendée ; le Centre Beautour propose un stage pour l’aide à l’organisation de ce fond.

Missions:

1- Organisation logistique et spatial du fond ancien : inventaire, classement, référencement pour faciliter la recherche et consultation
2- Participation au référencement d’ouvrages et périodiques du fond propre au Centre Beautour : utilisation d’une base de données (PMB) commune à un réseau de centre de ressources « environnement » en Pays de la Loire pour le catalogage et le bulletinage d’ouvrages et périodiques.

Missions complémentaires
– Valorisation du fond du Centre Beautour sur support de com web
– Aide au référencement et mise à disposition d’un fond numérique
– Travail de recherche règlementaires lié à l’emprunt, consultation sur place, scan,…
– Participation au réseau Mutualisation des Ressources, porté par le GRAINE Pays de la Loire

Période de stage : de préférence sur la période Novembre-Décembre.

Encadrement :
L’étudiant en stage sera accompagné dans ses missions par la chargée de documentation du Centre Beautour. Il pourra également être conseillé par le responsable scientifique.

Profil recherché:

Étudiants documentaliste, niveau BAC +2 : DUT Information et communication, option Métiers du livre, DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation, Licence professionnelle, …
Bases sur le principe du catalogage (la structure utilise le logiciel PMB)
Utilisation des outils de bureautique
Sens de l’organisation et rigueur
Permis de conduire et véhicule personnel

Modalités de recrutement:

Envoyer lettre de motivation + CV :
Monsieur le Directeur de la SPL
Centre Beautour
Route de Beautour
85 000 LA ROCHE-SUR-YON

Contacts pour candidater:

De préférence par mail à annelise.charpentier@beautour-paysdeloire.fr

MAIRIE DE SEMOY (45)
adjoint du patrimoine et des bibliothèques (h/f) CDD à 50%
SEMOY (45)

Introduction et contexte:

La commune de Semoy recrute un adjoint du patrimoine et des bibliothèques (h/f) en CDD à mi-temps pour un remplacement de maladie.

Missions:

Accueillir, orienter, informer les publics.
Assurer la mise en œuvre d’animation régulières: accueil des groupes d’enfant (crèche, école maternelle, primaire et centre de loisirs) (déplacements sur les structures); adolescents (animation du comité lecture).
Participer aux manifestations culturelles; aide logistique.
Participer aux groupes de travail transversaux.
Participer à l’acquisition des collections.
Participer aux traitements des collections (réception, catalogage, équipement).
Contribuer à la mise en valeur des collections de la bibliothèque.
Assurer le développement des ressources numériques. Gérer les contenus et supports (tablettes, liseuses, ordinateurs).
Assurer la médiation des nouvelles ressources au travers d’ateliers numériques.

Profil recherché:

Sens du service public, goût prononcé pour la médiation auprès des publics, capacité à travailler en équipe, esprit d’initiative, polyvalence, et disponibilité.
Maîtrise de l’outil informatique et de la bureautique. Bonne culture générale.
Présence lors des accueils de groupe, ouverture au public, animation en soirée ou samedi après-midi.
Temps de travail: Mi-temps

Modalités de recrutement:

CDD à mi-temps

Poste à pourvoir: le 1er octobre

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV au plus tôt à : Monsieur le Maire – Mairie – 20 place François-Mitterrand – 45 400 SEMOY

Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de Seine
Un agent de bibliothèque – secteur jeunesse
Houilles 78

Introduction et contexte:

Sous l’autorité du responsable de la section jeunesse, vous serez chargé de :
– L’accueil du public : participation à l’ensemble des missions du service public (accueil, prêt, inscription) ;
– Le rangement et la mise en valeur des collections ;
– La gestion et l’acquisition de certains fonds ;
– L’organisation et la participation active aux animations du secteur : partenariats avec les pôles éducatifs et culturels de la ville, votre implication dans une démarche « bibliothèque 3ème lieu »serait appréciée ;
– La réception des commandes, le catalogage et le désherbage des collections.

Missions:

Sous l’autorité du responsable de la section jeunesse, vous serez chargé de :
– L’accueil du public : participation à l’ensemble des missions du service public (accueil, prêt, inscription) ;
– Le rangement et la mise en valeur des collections ;
– La gestion et l’acquisition de certains fonds ;
– L’organisation et la participation active aux animations du secteur : partenariats avec les pôles éducatifs et culturels de la ville, votre implication dans une démarche « bibliothèque 3ème lieu »serait appréciée ;
– La réception des commandes, le catalogage et le désherbage des collections.

Profil recherché:

Titulaire d’une formation aux métiers du livre, vous justifiez d’un bon niveau de culture générale et d’une bonne connaissance de la littérature jeunesse. Vos qualités relationnelles sont reconnues ainsi que votre sens du travail en équipe. Vous êtes force de proposition, dynamique, vous aimez vous impliquer dans les projets.
Vous maîtrisez les nouvelles technologies de l’information et de la communication, le Pack Office et connaissez les logiciels de bibliothéconomie (AFI Nanook).
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Modalités de recrutement:

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
– Poste à temps complet : 38h/semaine
– Permanences jusqu’à 19h deux soirs par semaine, samedi travaillé (repos dimanche-lundi)
– Permis B souhaité

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 20 octobre 2017, à l’attention de :
Monsieur le Président de la CASGBS
Parc des Erables – Bâtiment 4 – 3ème étage
66 route de Sartrouville – 78230 LE PECQ
ou par e-mail à recrutement@ville-sartrouville.fr

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