CHEF(FE) DE LA DIVISION « SERVICES AU PUBLIC, VEILLES ET DOCUMENTATION EXTERNE » AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA DOCUMENTATION H/F

Cour des comptes

Date de l’annonce 23/11/2017
Référence : DDOC-SERVICES-2018

Localisation :  Paris, ÎLE-DE-FRANCE

 

Description du poste

CADRE DE CATEGORIE A de la filière documentation ou bibliothèques ou agent contractuel de niveau équivalent ayant une formation et une expérience significatives dans le domaine

Poste à pourvoir au 1er janvier 2018

CONTEXTE ET PRESENTATION DE L’ENVIRONNEMENT DU POSTE

Les Juridictions financières sont compétentes pour juger les comptes publics, contrôler la gestion des organismes relevant de l’Etat, des collectivités locales et du secteur hospitalier, évaluer les politiques publiques et certifier les comptes des administrations publiques.

La Cour des comptes assure pour l’ensemble des juridictions financières le pilotage des missions de soutien et d’appui au métier du contrôle, et dispose pour ce faire d’un programme budgétaire et de corps de personnel spécifiques pour gérer les 1800 agents (fonctionnaires et magistrats) qui sont répartis entre la Cour et les chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC).

Rattachée au secrétariat général de la Cour, sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe chargée de l’appui métier, la direction de la documentation de la Cour des comptes (DDOC) a pour missions :
-La mise à disposition des ressources documentaires internes et externes, nécessaires à l’exercice des activités de contrôle ;
-L’assistance des équipes de contrôle dans la recherche d’information et la veille documentaire ;
-Le pilotage de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information métier dans les domaines documentaire et archivistique en lien avec la direction des systèmes d’information ;
-L’animation du réseau des documentalistes des chambres régionales et territoriales des comptes (44 documentalistes et aides documentalistes) ;
-La gestion des archives intermédiaires et historiques de la Cour des comptes, en lien avec les Archives nationales ;
-L’enrichissement et la valorisation des fonds patrimoniaux de la Cour (fonds ancien et fonds Moinot).

La direction de la documentation assure par ailleurs le secrétariat de plusieurs comités internes aux juridictions financières et coordonne la communication interne de l’appui métier.

Elle comprend 25 agents (1A+, 8A, 9B, 7C), et est organisée en 2 divisions et 4 pôles ainsi qu’une cellule de maîtrise d’ouvrage pour les outils documentaires et une cellule de communication interne. Elle dispose d’un budget de 525 K€.

DESCRIPTION DU POSTE : ENJEUX, MISSIONS ET ACTIVITES

Présentation de la division :
La division « Services au public, veilles et documentation externe » a en charge l’organisation des services au public et l’accompagnement documentaire des personnels de contrôle de la Cour des comptes ainsi que la gestion et la mise à disposition de la documentation externe.

A ce titre, elle pilote et encadre les activités des 2 pôles placés sous sa responsabilité :
▪ Le pôle « Services au public et veilles » qui assure :
-La gestion du service de questions-réponses de l’appui métier (environ 3500 questions / an)
-L’organisation des permanences d’accueil à la bibliothèque (tous les jours de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30)
-L’organisation des veilles et recherches documentaires en appui des contrôles, des secteurs ou des groupes de travail méthodologiques
-Les formations aux ressources et outils documentaires

▪ Le pôle « Collections », qui est en charge de :
-La politique documentaire, la sélection et l’acquisition des ressources (bases de données, ouvrages, revues, presse, littérature grise, etc.)
-Le signalement et le traitement de ces ressources dans le portail et les outils informatiques internes
-La gestion physique des collections (intégration, récolement, reliures, désherbage, pilon, communication)

Missions et activités du poste :
Le(la) chef(fe) de la division décline et met en œuvre la stratégie et les objectifs de la direction dans son périmètre de compétence.

Il (elle) est notamment chargé(e) de :
-Piloter et organiser l’activité et les projets de la division
-Encadrer et animer une équipe de 9 agents (2A, 3B, 4C), organisés en 2 pôles
-Promouvoir les ressources et les services documentaires auprès des personnels de contrôle, et notamment la fonction de veille
-Développer une démarche qualité et d’évaluation auprès des utilisateurs, pour garantir la pertinence, l’adéquation et l’évolutivité de l’offre de ressources et de services
-Participer aux réflexions stratégiques concernant la direction et son évolution et à l’optimisation des processus de gestion et de pilotage
-Contribuer à l’animation du réseau des documentalistes des juridictions financières dans son domaine de compétence (acquisitions mutualisées, catalogage, veille, administration des outils documentaires, etc.)

Activités spécifiques :
-Participer aux permanences d’accueil du public en salle de lecture
-Participer aux veilles documentaires

Positionnement hiérarchique :
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de la documentation, le(la) chef(fe) de division fait partie de l’équipe de direction.

Relations et liaisons :
En interne : il (elle) travaille avec toute l’équipe de la direction ; avec le réseau des documentalistes des CRTC ; avec l’ensemble des services de l’appui métier et du secrétariat général.
Il (elle) est par ailleurs en relation permanente avec les usagers de la direction de la documentation (Personnels de la Cour, équipes de contrôle, responsables de secteurs, etc.).

En externe : il (elle) est en relation avec les fournisseurs et prestataires et avec les structures documentaires des grandes institutions de l’Etat.

Contraintes et sujétions particulières du poste :
Emploi à temps plein.
Déplacements occasionnels dans les chambres régionales des comptes.

 

Description du candidat Le (la) chef(fe) de division est un cadre A expérimenté de la filière documentation ou bibliothèques (ou agent non titulaire de niveau équivalent). Une expérience d’encadrement préalable est souhaitée.

Compétences requises
Savoirs

•- Connaissances bibliothéconomiques
•- Maîtrise des techniques de veille documentaire
•- Bonne culture juridique, économique et/ou administrative
Savoir faire
•- Capacités managériales dans un environnement évolutif
•- Aptitude à organiser, prioriser et définir ses missions et celles de ses collaborateurs
•- Capacité à analyser, synthétiser et rendre compte
•- Aisance à l’écrit et à l’oral
Savoir être•- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative
•- Réactivité et respect des délais
– Qualités relationnelles ; sens du service public et du travail en équipe

CONSTITUTION ET DEPÔT DES DOSSIERS

Les dossiers de candidature, composés d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé et d’une copie des trois dernières fiches annuelles d’évaluation, sont à adresser, par voie hiérarchique à :
Monsieur le directeur des ressources humaines
Cour des comptes – 13 rue Cambon – 75001 PARIS
ou par mél. : recrutement@ccomptes.fr avec la référence DDOC-SERVICES-2018

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
•Pour des renseignements complémentaires sur le contenu du poste, contacter :
Madame Julie LADANT, directrice de la documentation,
Tél. 01 42 98 95 82 – mél. : jladant@ccomptes.fr
Madame Géraldine VIVIER, adjointe à la directrice de la documentation
Tél. 01 42 98 96 35 – mél. : gvivier@ccomptes.fr

•Pour les conditions de recrutement et de détachement, contacter :
Monsieur Mario DUQUÉ, adjoint au chef du département recrutement-mobilité, direction des ressources humaines Tél. 01 42 98 54 35 – mél. : mduque@ccomptes.fr

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l’adresse suivante sous la référence : DDOC-SERVICES-2018
Monsieur le Directeur des ressources humaines
Cour des comptes
13, rue Cambon
75100 – Paris cedex 01
FRANCE
recrutement@ccomptes.fr

Source : Gazette des Communes

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Opérateur de numérisation à la BnF

référence du poste :3262
sites :François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
famille :Services aux publics traitement des collections
emploi de référence :Gestionnaire de reproduction analogique et numérique
spécialité professionnelle :Photographie
durée du contrat :6 mois
à pourvoir à compter du :08/01/2018

Missions et activités permanentes

Numérisation d’ouvrages des collections de la BnF.
Classement et traitement des fichiers
Vérification de complétude et reprises/réintégrations éventuelles
Préparation et livraison de la commande client
Préparation et versement des archives
Suivi de sa production dans le logiciel Nadar

 

Compétences requises

Soin, rigueur
Savoir manipuler les documents selon les règles de conservation
Capacité à organiser son travail avec méthode
Être à l’aise avec les outils informatiques

 

Contraintes spécifiques

Travail en local aveugle, sur écran, et à proximité de sources lumineuses

 

Contacts

  • Claude DA COSTA
    Chef d’atelier, adjoint au chef de service
    33 (0)1 53 79 47 79
  • Sébastien PETRATOS
    Directeur du département de la reproduction
    33 (0)1 53 79 45 31

Source : BnF

Catalogueur/catalogueuse de livres à la BnF

référence du poste :RC 011, RC 012
sites :François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
catégorie :B
famille :Services aux publics traitement des collections
emploi de référence :Gestionnaire de collections et de traitement documentaire
spécialité professionnelle :Description documentaire et catalogage
durée du contrat :6 mois
à pourvoir à compter du :02/01/2018

Missions et activités permanentes

Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Bibliographie nationale française Livres a pour mission de signaler les livres imprimés entrés par dépôt légal. Son objectif est de réaliser un catalogage de référence. Les notices produites alimentent le Catalogue général et sont publiées dans la Bibliographie nationale française. Elles sont réutilisées par des bibliothèques françaises et étrangères et par d’autres organismes, publics ou commerciaux.

Les agents du service, répartis en équipes thématiques, assurent le signalement d’après la norme complète de catalogage des monographies (FD Z44-050 et RDA-FR) et participent à l’enrichissement des fichiers d’autorité du Catalogue général :
– description signalétique
– structuration des points d’accès à la notice bibliographique
– indexation RAMEAU et Dewey
– création des notices d’autorité auteurs personnes physiques, collectivités, RAMEAU et Dewey

Compétences requises

Connaissance des normes et des formats de catalogage
Pratique du catalogage informatisé

Contacts

  • Mathilde KOSKAS
    Cheffe de service
    33 (0)1 53 79 84 15
  • Daniel KELLER
    Adjoint à la cheffe de service
    33 (0)1 53 79 45 52

 

Source : BnF

Chargé(e) de documentation pour le programme « Répertoire des acteurs du marché de l’art en France sous l’Occupation »

Date limite de candidature : 7 décembre 2017

Contexte

L’Institut national d’histoire de l’art (INHA) a été créé en 2001 pour fédérer et promouvoir la recherche en histoire de l’art et du patrimoine. Il a pour mission principale le développement de l’activité scientifique et de la coopération internationale dans ce domaine, et déploie des programmes de recherche ainsi que des actions de formation et de diffusion des connaissances, au service de tous les historiens de l’art et du grand public. Il est placé sous la double tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et du ministère de la Culture.

Dans le cadre de son domaine de recherche « Histoire des collections, Histoire des institutions artistiques et culturelles, Économie de l’art« , l’Institut national d’histoire de l’art a décidé de concevoir, en partenariat avec le Deutsches Zentrum für Kulturverluste de Magdebourg, la Technische Universität de Berlin, le Collège de France et le Centre allemand d’histoire de l’art à Paris un Répertoire des acteurs du marché de l’art en France sous l’Occupation qui prendra notamment la forme d’une base de données en accès libre.

Afin de mettre en œuvre ce programme, l’Institut national d’histoire de l’art recrute un/une chargé(e) de documentation.

Poste à pourvoir au 1er janvier 2018 pour une durée d’un an (renouvelable une fois).

 

Missions :

  • établissement d’une grille type (notice) d’acquisition des données dans la base ;
  • identification des acteurs devant faire l’objet d’une notice dans la base ;
  • recherches bibliographiques et archivistiques afférentes à la rédaction de notices ;
  • rédaction de notices dans la base ;
  • animation d’un réseau de contributeurs scientifiques extérieurs à l’INHA ;
  • participation à l’élaboration d’une bibliographie critique et d’un guide de recherches sur la question des spoliations d’œuvres d’art ;
  • organisation de journées d’étude et participation à des manifestations scientifiques (séminaires, colloques, ateliers, etc.).

 

Profil du candidat :

  • excellente connaissance de la période historique concernée et des enjeux historiographiques ;
  • maîtrise de la question spécifique des spoliations et des restitutions en France et en Allemagne ;
  • rigueur scientifique ;
  • aisance rédactionnelle ;
  • facilité d’organisation et de coordination entre différents partenaires dans une perspective de collaboration internationale ;
  • sens aigu du partage des connaissances et des résultats de la recherche, ainsi que du travail en équipe, ce qui implique de réelles qualités relationnelles ;
  • connaissance de l’allemand et de l’anglais.

Expérience requise :

  • connaissance des fonds d’archives et des différentes sources relatives au sujet dans une perspective franco-allemande, voire internationale.

Formation :

  • Histoire ou Histoire de l’art, titulaire d’un Master 2.

 

Modalités de candidature :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) doivent être envoyées avant le 7 décembre 2017 par courrier électronique à l’adresse : der-dir @ inha.fr, avec copies à recrutement@inha.fr et à direction.generale @ inha.fr

Pour tout renseignement : Ariane James-Sarazin, conseillère scientifique pour le domaine « Histoire des collections, Histoire des institutions artistiques et culturelles, Économie de l’art » (ariane.james-sarazin @ inha.fr)

 

Source : INHA

Responsable de plateau – nouvelle médiathèque Louis Aragon – Stains – Plaine Commune
Stains 93

Introduction et contexte:

Début 2018, la nouvelle médiathèque Louis Aragon ouvrira ses 2800m2 au public avec notamment des espaces fablabs et numérique. Mais elle est encore à la recherche de son responsable plateau fictions/albums/presse.
Membre de l’équipe de direction des médiathèques à Stains, il.elle met en œuvre le développement de la lecture publique sur le territoire de l’établissement public territorial et participe à la réflexion sur son évolution en application de la Charte de Lecture Publique.
Sous l’autorité de la directrice, il.elle coordonne les actions autour des différents services proposés dans les médiathèques de Stains. Il.elle participe au groupe de travail réseau « Services ».
Il.elle a la responsabilité de l’équipe du plateau RDC et co-pilote l’élaboration du projet d’équipement de la médiathèque.

Missions:

Activités/tâches principales :
Pilotage
Participer à la réflexion du réseau pour concevoir et organiser les différents services des médiathèques
Piloter la réflexion sur les services à offrir au public sur le réseau stanois dans le cadre de la politique du réseau, mettre en œuvre et apporter un soutien méthodologique aux équipes, évaluer les actions
Mettre en place l’organisation du travail sur son plateau
Participer à l’élaboration du budget et du suivi budgétaire des crédits
Contribuer à la réflexion sur les évolutions métier et participe à la réflexion sur la formation des agents et les recrutements
Porter les orientations communautaires auprès de l’équipe
Management
Encadrer l’équipe du 1er étage (9 agents) à Louis Aragon
Organiser et assure l’évaluation de l’équipe
Organiser le travail de l’équipe, répartir les tâches en vue de garantir la bonne implication de chaque agent dans le travail collectif, coordonner le planning avec le responsable du RDC à Louis Aragon. Garantir la bonne mise en œuvre des différentes actions programmées sur le plateau
Assurer le suivi et le contrôle des absences et rendre compte à son.sa responsable hiérarchique
Garantir la diffusion des informations tant communautaires que locales
Participer et contribuer au dialogue social
Accueil, médiation, services, collections, actions culturelles et numériques
Veiller à la qualité de l’accueil du public au sein des espaces du RDC
Impulser et coordonner la mise en place des nouveaux services, plus particulièrement en direction des publics empêchés ou éloignés pour l’ensemble du réseau stanois
Assurer le suivi et l’évaluation ces services
Participer à l’accueil des publics (individuels et en groupes) dans l’ensemble des espaces, participer et contribuer aux actions culturelles et numériques….
Diffuser les informations relatives au fonctionnement au public
Impulser et participer au montage des partenariats
Contribuer à la réflexion sur les cahiers des charges des collections du RDC
Etre force de proposition et veiller à la valorisation des collections physiques et dématérialisées au sein de l’espace fiction, albums et presse : tables de nouveautés, thématiques, mise en espace des collections…

Profil recherché:

Compétences et qualités requises
Management, capacité d’animation d’équipe, qualité d’écoute et d’organisation
Capacité à communiquer
Capacité à manager l’accueil des publics
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Bonne connaissance de la production éditoriale et des pratiques bibliothéconomiques
Bonne culture générale
Sens du service public
Aisance relationnelle
Goût pour l’innovation

Connaissances requises pour ce poste
Formation obligatoire :Diplôme : bac + 3 ou expérience confirmée
Formation souhaitée : Diplôme : Bac +3
Stages de formation ou perfectionnement : management
Expérience professionnelle souhaitée : en lien avec la gestion d’équipe, la médiation culturelle, la gestion de public, le milieu des médiathèques, les TIC

Modalités de recrutement:

Le poste est ouvert aux contractuelq : CDD à temps plein, contrat d’1 an.

travail le samedi et occasionnellement en soirée dans le cadre de la programmation culturelle
35h

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre lettre de motivation en rappelant la référence 2017 10 663 et votre curriculum vitae à M. Le Président de l’Etablissement Public Territorial « Plaine Commune » 21, avenue Jules Rimet -93218 SAINT-DENIS Cedex ou par mail à : recrutement@plainecommune.com.fr ET julie.laurent@plainecommune.com.fr.
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter: le : 01.55.93.63.73

Assistant de conservation – médiathèque Colette – Epinay-sur-Seine – Plaine commune
Médiathèque Colette 93

Introduction et contexte:

FINALITES :
Il.elle participe à la mise en œuvre du développement de la lecture publique sur le territoire de l’établissement public territorial en application de la Charte de Lecture Publique.

Missions:

• Activités / Tâches principales
Pilotage stratégie, sous la responsabilité de la directrice du réseau spinassien :
Participer à la réflexion sur le développement de la charte de lecture publique
Peut être amené.e à participer ou à piloter des groupes projets (groupes acquéreurs, groupe de travail, projet d’action culturelle…) à l’échelle spinassienne et communautaire.
Porter les orientations communautaires auprès de l’équipe.
Accueil des publics :
Participer à l’accueil des publics : prêt, renseignement, aide à la recherche documentaire, aide à l’accès public à Internet…
Diffuser les informations relatives au fonctionnement au public.
Assumer l’accueil des groupes (organisation concrète, réception), participer à la définition du contenu de ces accueils.
Politique documentaire :
Participer aux acquisitions et traitement de documents, y compris virtuels sous la responsabilité de la responsable de la politique documentaire du réseau spinassien
Etre associé.e à la réflexion sur la politique documentaire du réseau spinassien.
Participer au traitement intellectuel et matériel des documents : catalogage informatique, indexation
Participer à la valorisation des documents : participation au rangement quotidien des documents, tables de nouveautés, thématiques, mise en espace des collections…
Action culturelle et animations
Etre force de proposition quant aux actions culturelles et partenariales en lien avec son responsable
Participer aux actions transversales (réseau communautaire, médiathèques spinassiennes), de la conception à la réalisation en lien avec la responsable des actions culturelles
Participer au montage des partenariats en lien avec le responsable des partenariats
Encadrement :
Participer à l’encadrement et à la formation des agents.

Profil recherché:

Compétences et qualités requises
Bonnes connaissances de la production éditoriale et des pratiques bibliothéconomiques
Maîtrise de l’outil informatique et des TIC
Capacité de médiation autour des outils multimédia
Capacités à l’accompagnement des publics
Bonne culture générale
Capacité à animer un groupe
Prise de parole en public

Sens du service public et du travail en équipe
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles
Intérêt pour le travail transversal
Goût pour le développement des projets culturels

Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire
Expérience professionnelle souhaitée : similaire
Formation souhaitée :  Diplôme : DUT métiers du livre

Modalités de recrutement:

Le poste est ouvert aux contractuels : CDD à temps plein, contrat d’1 an.

Travail le samedi et occasionnellement en soirée
35h

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre lettre de motivation en rappelant la référence 2017 11 682 et votre curriculum vitae à M. Le Président de l’Etablissement Public Territorial « Plaine Commune » 21, avenue Jules Rimet – 93218 SAINT-DENIS Cedex ou par mail à : recrutement@plainecommune.com.fr ET julie.laurent@plainecommune.com.fr.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter le 01 55 93 63 73.

STAGE

Chargé de ressources documentaires au Musée national de l’Education

 

Contexte

Héritier du Musée pédagogique de l’État créé à Paris par Jules Ferry en 1879, le Musée national de l’Éducation s’attache à recueillir les traces matérielles et les représentations relatives à l’éducation scolaire et familiale. Ses collections comportent des peintures, des estampes et de l’imagerie populaire, des archives photographiques et filmiques, des livres scolaires et de pédagogie, de la littérature pour la jeunesse, du matériel d’enseignement et du mobilier scolaire, des travaux d’élèves ainsi que des jeux et des jouets : soit au total, plus de 950 000 objets et documents. Ces fonds constituent la plus importante collection de patrimoine éducatif en Europe.

Musée scientifique national et Musée de France, Munaé, service du réseau Canopé, est ouvert à tous : chercheurs, acteurs du système éducatif, élèves, grand public. Il dispose d’une double implantation dans Rouen :
– le centre de ressources, 6 rue de Bihorel, est doté d’une salle d’étude, d’une salle de conférence ainsi que des réserves du musée.
– le centre d’expositions, la Maison des Quatre Fils Aymon, 185 rue Eau-de-Robec, présente des expositions destinées à tous.

Un logiciel de gestion des collections est en place au musée depuis 2015, pour gérer les collections patrimoniales et le fonds documentaire : plus de 264 000 notices patrimoniales et plus de 5000 notices bibliographiques. L’interopérabilité entre la base des collections et le catalogue Joconde (catalogue collectif des Musées de France) nécessite néanmoins une adaptation du logiciel, notamment aux vocabulaires scientifiques proposés par le Service des Musées de France (SMF).
Ce logiciel est administré conjointement par la responsable du Département Documentation-Communication et par le régisseur des collections du musée.

 

Missions proposées au stagiaire
Le stage de 4 mois s’adresse à un (e)étudiant (e) de niveau Licence/Master en Documentation. Proposé au sein du Département Documentation-Communication, le poste consiste pour l’essentiel en un travail de traitement documentaire autour des collections patrimoniales et documentaires :
– inventorier les documents et objets patrimoniaux
– Editorialiser les fonds rentrés à l’inventaire par des articles pour le site web du musée
– Travailler à la mise en conformité des langages documentaires actuels avec les vocabulaires scientifiques du Ministère de la Culture dans la nouvelle base de données, en collaboration avec les administrateurs de la base de données
– Accompagner la réorganisation spatiale et intellectuelle du fonds documentaire en lien avec l’évolution du plan de classement
– Participer à l’enrichissement d’articles sur Wikipedia en lien avec les dossiers documentaires du musée.
– Participer ponctuellement au récolement de documents patrimoniaux et à des actions de médiation

Contact
Isabelle Arnoux, responsable du Département Documentation-Communication, professeure-documentaliste certifiée, diplômée en Master 2 Documentation-Enseignement-Formation (Université de Rouen) et DESS Information-Documentation (IEP Paris). Contact : 02 32 08 71 15 – isabelle.arnoux@reseau-canope.fr
Lieu: Musée national de l’Education, centre de ressources, 6 rue de Bihorel 76000 ROUEN
Durée du contrat : 4 mois
Modalités matérielles d’accueil : du lundi au vendredi de 9h à 17h, cuisine et espace de repos à disposition pour le personnel, gratification selon la réglementation en cours.

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