Un·e porteur·euse des projets d’Edition Institutionnelle Numérique et des Services Numériques de la Bibliothèque Marie Curie – Villeurbanne (69)

9 novembre 2017

Un·e porteur·euse des projets d’Edition Institutionnelle Numérique et des Services Numériques de la Bibliothèque Marie Curie de l’INSA Lyon, avec une équipe de 3 personnes

 

Contexte et environnement de travail

L’INSA Lyon est une école d’ingénieurs publique accueillant plus de 5600 étudiants par an. La bibliothèque reçoit environ 300 000 personnes à l’année. L’équipe est composée de 26 personnes dont 3 enseignants.

 

Missions

Avec une équipe de 3 personnes, s’assurer de la cohérence du fonctionnement courant des systèmes et organiser les développements et migrations des plateformes d’édition numérique et des services numériques utilisés au quotidien.

La mission comprendra :

  • Le suivi et l’accompagnement de la migration du SIGB KOHA et de CORAL, en lien avec le chef de projet fonctionnel et le chef de projet informatique, en particulier sur le volet « Echange de données » du SIGB vers les plateformes d’accès (site des thèses, site des cours, moteur de recherche DT-EDS, ….) ; ce projet comprend le suivi de la formation administrateur, la participation au paramétrage du SIGB, le suivi des tests de validation de service régulier, ….
  • Le suivi, avec le responsable fonctionnel, de l’application ez-proxy, en lien avec l’informaticien prestataire ; la mise en place de l’application ezPAARSE venant exploiter les données de connexion du proxy, en lien avec le responsable fonctionnel des données et le chef de projet informatique ; la mise en accès des données collectées et leur traitement pour intégration aux indicateurs d’utilisation de la documentation numérique,
  • Etude de la migration des sites web (une dizaine), conception et phasage de l’opération avec les différents responsables éditoriaux fonctionnels et le chef de projet informatique
  • Etude de la migration du système de stockage des ressources numériques avec utilisation d’une GED (Nuxéo), conception, phasage et mise en œuvre, en lien avec les responsables éditoriaux fonctionnels et le chef de projet informatique
  • Le suivi courant de différents applicatifs :
    • moteur de workflows et de recherche documentaire ORI-OAI,
    • gestion des droits des utilisateurs dans le gestionnaire d’accès aux espaces de la bibliothèque
    • suivi de l’application Affluences (fréquentation en temps réel et réservations d’espaces)
    • suivi du moteur de recherche DT-EDS (search box sur les sites web, paramétrages, …)
    • suivi de l’application Zeus-DEHO, de gestion de la présence et des congés des personnels en lien avec le responsable fonctionnel et le prestataire,
  • production de différents indicateurs d’activités (statistiques annuelles, le rapport d’activité)

 

Conditions d’exercice

Emploi sur grille d’Assistant Ingénieur ; Temps partiel à 80%

Durée hebdomadaire : 36h45 ; Congés et RTT : 44 jours/an

  • Structure de recrutement: INSA Lyon – Biblbiothèque Marie Curie
  • Localisation géographique : 31 Avenue Jean Capelle, Villeurbanne cedex, 69621 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Ingénieur / Ingénieure en biblithéconomie
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 9 mois

 

Profil recherché

Gestion de projet, Conduite du changement

  • Prendre en charge tout ou partie de l’activité de gestion de projet (estimer, planifier, budgéter, suivre)
  • Assister la maitrise d’ouvrage dans l’élaboration de cahiers des charges techniques en collaboration avec les porteurs de projet ; participer à des procédures d’appel d’offres ; gérer les activités confiées à des prestataires externes
  • Piloter le déploiement d’un produit ou d’un service, concevoir le plan d’accompagnement des utilisateurs et le plan de formation, organiser et participer à l’assistance fonctionnelle et/ou technique.
  • Concevoir, mettre en place et participer aux actions de formation techniques et fonctionnelles des utilisateurs. Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique

Management, animation d’équipe

  • Animer une équipe. Coordonner l’activité et établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, Animer une réunion, Communiquer et faire preuve de pédagogie,
  • Gérer les situations d’urgence

Sécurité, Qualité

  • Veiller à la sécurité et à la confidentialité des données
  • Définir, mettre en place et s’assurer du suivi de la qualité

Gérer et exploiter les briques du système d’information documentaire (SIGB Koha, ERM CORAL, ezProxy, ezPAARSE, ORI-OAI, DT-EDS, GED Nuxéo, Sites web,…)

  • Concevoir, spécifier un système d’information documentaire,
  • Intégrer les fonctionnalités d’un système d’information dans un processus de travail existant
  • Participer à l’administration du système d’information documentaire en termes de référentiels, de métadonnées, de règles, démarches, méthodologies et outils. Gérer les incidents
  • Assurer l’administration de sites web, de plateformes de dépôt et d’archivage (validation des métadonnées de gestion, gestion des habilitations…) ; gérer les droits et autorisations des utilisateurs.
  • Assurer le stockage et l’accessibilité des textes et documents numériques, acquis ou produits,
  • Participer à l’élaboration d’outils de consultation, de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting)
  • Gérer les flux, les imports, les exports et traiter des volumes de données : de la collecte à l’importation dans des environnements de traitement statistiques pour en extraire des informations pertinentes.

Compétences techniques

  • Programmer dans différents environnements informatiques ou langages de programmation (XML, XSLT, Json, php, SQL,…) et protocoles d’échange et de communication (MARC, OAI-PMH, Z39-50, SRU-SRW, …)
  • Technologies de l’internet et de la publication numérique et concepts du web sémantique (RDF)
  • Mise en place des outils de production pour le multimédia et le web ; Administrer des systèmes de gestion de contenu, (CMS DRUPAL, …)
  • Adapter les interfaces utilisateurs ; Garantir l’ergonomie et l’accessibilité des sites (normes en vigueur)
  • Mettre en place des référencements dans les annuaires et moteurs de recherche

Autres compétences (seraient un plus)

  • Savoir programmer en PERL, JavaScript
  • Développer et mettre en œuvre des webservices, des API

Diplôme : Licence professionnelle, Master, en Bibliothèque et Documentation numérique.
Débutant·e accepté·e ; l’expérience en bibliothèque universitaire ou centre de documentation serait un plus.

  • Rémunération: 1040 euros mensuel net – Quotité de 80%
  • Date limite de candidature: Mardi, 14. novembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. décembre 2017

 

Contact et informations

Envoi des candidatures : CV + lettre de motivation avant le 14 novembre 2017. Référence de l’offre : ASI-BMC/2017-12/061

drh-app@insa-lyon.fr   Tél : 04 72 43 81 16

L’entretien se déroulera le 20 novembre 2017.

Source : Enssibase

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