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Présentation – missions

Le poste de responsable de la documentation et de l’informatique documentaire est placé au sein du pôle Archives, bibliothèque,documentation, au sein de la Direction des collections. Il est actuellement vacant et publié sur la BIEP. Il est ouvert aux CHED, ingénieurs d’études ou CDI d’un ministère ou d’une collectivité. La bibliothèque du Musée fait partie du périmètre du poste.  Il s’agit de créer un centre d’études picassiennes au Musée national Picasso et de moderniser nos différents outils et d’améliorer leur interopérabilité. C’est un projet ambitieux pour lequel nous avons obtenu des locaux et des crédits et une grande marge de manoeuvre nous est laissé pour imaginer ce centre.

Le profil du poste et ses missions sont résumés sur la BIEP (N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication) : 2017-96047) :

https://biep-ministere-culture-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-ched-responsable-de-la-documentation-et-de-l-informatique-documentaire-h-f_107529.aspx

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Métiers de la conservation, de l’architecture et du patrimoine architectural

Emploi(s) Type : Responsable d’une unité d’archives ou de bibliothèque (CUL10C)

Missions et activités principales :

Au sein de la Direction des collections et de la production, département des collections, sous l’autorité du conservateur chargé des archives, de la bibliothèque et de la documentation, le/la responsable de la documentation et de l’informatique documentaire aura comme missions principales :

1 – Le pilotage et la gestion de l’informatique documentaire. Le/la titulaire du poste est chef de projet pour l’informatisation transverse des archives, de la bibliothèque et de la documentation, il est administrateur du logiciel Ligeo (cahiers des charges, marchés, mise en œuvre et relations avec le prestataire, maintenance, installations, formations). Dans ce cadre, il/elle doit mettre en œuvre des modules correspondant à la gestion informatisée des communications d’archives, de documents et de livres, assurer la gestion de la localisation des fonds, créer et assurer l’interopérabilité des outils informatiques du secteur avec la base de gestion des collections et des expositions, ou tout autre outil informatique. Cette politique vise à la constitution d’un portail de diffusion des ressources documentaires sur Picasso et l’histoire institutionnelle et culturelle du Musée. Il/elle est amené.e à faire des formations en interne et des opérations de sensibilisation à l’utilisation de l’application Ligeo. Il/elle assure l’évolution du système informatique documentaire (suivi de la maintenance avec le prestataire, repérage des évolutions et développements nécessaires,…), le suivi et l’alimentation centralisée des thésaurus et vocabulaires communs.

2 – Le suivi et la modernisation de la documentation. Dans ce cadre, il/elle est responsable des dossiers documentaires (dossiers de la documentation générale, dossiers d’œuvres, dossiers de la documentation thématique), de leur enrichissement, de leur informatisation et de leur communication. Il/elle aura pour tâche de mettre en place, en étroite concertation avec les responsables de fonds, une nouvelle politique documentaire pour chacun de ces volets, comprenant la dématérialisation et l’automatisation de certains traitements et le référencement de la documentation dans le logiciel Ligeo. Sa tâche principale sera de faire évoluer la documentation pour mieux répondre aux besoins principaux du musée : l’histoire du musée, la gestion des collections et les projets de recherche scientifique autour des collections.

3 – La gestion de la bibliothèque (11 000 documents) par la commande, l’enregistrement, le catalogage, le dépouillement, l’indexation, le récolement, la communication des ouvrages et périodiques, et la mise à jour des acquisitions.

En outre, le/la titulaire du poste prend part aux activités quotidiennes du département des collections pour son domaine de compétences : il/elle est sollicité.e pour des recherches bibliographiques, documentaires, iconographiques, par des interlocuteurs internes (préparations d’éditions ou d’expositions…) ou par des interlocuteurs extérieurs (chercheurs, professionnels…) ; il/elle est amené.e à rédiger tous documents nécessaires au suivi de ses missions : courriers, notes, rapports, commandes, marchés, bilans. Il assure la responsabilité d’éventuels stagiaires ou vacataires rattachés à son domaine de compétences.

Environnement professionnel :

Le musée national Picasso-Paris est un établissement public administratif.

Il développe des relations avec l’ensemble des acteurs du champ culturel, social et scientifique : les services centraux et déconcentrés du ministère, les musées français et étrangers, des entreprises partenaires, mécènes ou autres.

Le poste est placé sous l’autorité du conservateur responsable des archives, de la bibliothèque et de la documentation du Musée national Picasso-Paris, au sein de la direction des collections et de la production.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement

Liaisons hiérarchiques :

Conservateur chargé des archives, de la bibliothèque et de la documentation ; directrice des collections et de la production ; directeur général ; président.

Liaisons fonctionnelles :

Responsable des fonds photographiques et de la numérisation, responsables de fonds, ensemble de la direction des collections et de la production ; département juridique ; département des systèmes d’information.

  • Structure de recrutement: Musée national Picasso Paris
  • Localisation géographique : 18-20 rue de la Perle, 87 rue Vieille du Temple, Paris, 75003 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Responsable des ressources documentaires
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: indéterminée

Conditions d’exercice

Adresse administrative et géographique de l’affectation : Musée national Picasso-Paris – 87, rue Vieille du Temple – 75003 Paris

Catégorie statutaire : A

Corps : chargé(e) d’études documentaires

Code corps : CHED

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur(se) handicapé(e)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Déplacements réguliers en région parisienne pour accéder aux fonds, déposés en réserves externalisées

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert)

Compétences techniques :

 

  • Expertise des bases de données documentaires et de l’informatique documentaire ;
  • Connaissance dans le domaine de la bibliothéconomie ;
  • Connaissance du web de données et du web sémantique.

 

Savoir-faire :

 

  • Connaissance et respect des conditions de conservation des bibliothèques ;
  • Maîtrise des outils bureautiques ;
  • Maîtrise de l’anglais ;
  • Notions d’histoire de l’art du 20e siècle.

 

Savoir-être (compétences comportementales) :

 

  • Rigueur, sens de l’organisation ;
  • Capacité à travailler en équipe et à partager son expérience ;
  • Qualités relationnelles avec l’ensemble des personnels de l’établissement comme avec les partenaires extérieurs.
  • Date limite de candidature: Vendredi, 9. mars 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Samedi, 30. juin 2018

Contact et informations

Isabelle Rouge-Ducos, Conservateur en chef du patrimoine, Responsable du Pôle archives, bibliothèque et documentation
Musée national Picasso Paris
01 40 27 66 84
isabelle.rouge-ducos@museepicassoparis.fr

Sophie Salija-Stosic : responsable des RH

01 42 71 89 57
06 17 71 53 16

Envois des candidatures :

La candidature accompagnée d’un curriculum-vitae est à transmettre :

  • Par mail à l’adresse suivante : recrutement@museepicassoparis.fr
  • Par courrier à : Musée national Picasso Paris, Monsieur le Directeur général, 20 rue de la Perle, 75003 Paris

Une copie de la candidature (lettre + CV) doit obligatoirement être adressée par le ou la candidat(e) :

  • par courriel, à l’adresse suivante : candidature.dgp@culture.gouv.fr, en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du corps concerné et le numéro BIEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage (AASM), fiche BIEP n ° 2016-XXX).
  • par courrier, au Ministère de la culture, « sous-direction des métiers et des carrières (SRH1) » , 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS cedex 01.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Source : Enssib

Présentation – missions

Riom Limagne et Volcan gère un service de lecture publique actuellement constitué de 21 bibliothèques organisées autour de la bibliothèque tête de réseau localisée à RIOM. Celle-ci possède des collections patrimoniales importantes et en particulier un fonds ancien riche d’environ 10 000 documents dont les 2/3 restent à signaler. La construction d’un nouvel équipement de lecture publique au sein des Jardins de la culture est en cours. La médiathèque ouvrira ses portes début 2019 et les collections patrimoniales y occuperont une place importante.

La collectivité souhaite recruter un(e) contractuel(le) niveau catégorie B relevant du cadre d’emploi des assistants de conservation des bibliothèques, pour une mission d’une durée de 6 mois à compter du mois de juillet 2018, destinée à :

  • Préparer et suivre la mise en œuvre du déménagement des collections anciennes en ayant le souci de la sécurité et de l’intégrité des documents,
  • Préparer la place du futur service patrimonial au sein d’une médiathèque tournée vers la lecture publique en conformité avec les politiques culturelles de la collectivité
  • Préparer la reprise d’une campagne de signalement des documents en conformité avec les orientations nationales

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Sous l’autorité de la conservatrice, vous serez chargé(e) de :

1/ Préparer et suivre la mise en œuvre du déménagement des collections anciennes :
Dans un contexte de fragilisation liée au déménagement d’une partie des collections pour désinfection suite à une attaque de champignons il y a 3 ans :

  • Etablissement du diagnostic de la situation du fonds : catalogage, rangement, état physique des documents
  • Organisation, phasage et pilotage des différentes étapes du transfert des collections
  • Préparation du déménagement : identification et regroupement des collections à déménager ; balisage des rayonnages, conception du plan de localisation des différents fonds, mise en place d’une signalétique adaptée.
  • Contact avec les fournisseurs et demande de devis
  • Suivi du conditionnement des documents pour le déménagement
  • Sensibilisation des équipes

2/ Préparer la place du futur service patrimonial au sein d’une médiathèque tournée vers la lecture publique :

  • Préconisations quant aux opérations de conservation préventive des documents : entretien régulier des collections et des locaux, conditionnements adaptés
  • Préconisations sur l’organisation du service de consultation sur place et sur les ressources de référence
  • Préconisations sur les modes de valorisation des fonds anciens en lien avec les besoins des publics, la politique de lecture publique de la collectivité, les médiations proposées au sein de la médiathèque, les partenariats.

3/ Préparer la reprise du signalement des documents :

  • Etablissement de priorités du signalement en conformité avec le projet scientifique et culturel de la médiathèque, les normes en vigueur et les appels à projets nationaux
  • Phasage du catalogage de la collection
  • Remise à plat du système de cotes
  • Structure de recrutement: Service de lecture publique – Riom Limagne et Volcan
  • Localisation géographique : 5 bis rue Croizier, RIOM, 63200 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 6 mois

Conditions d’exercice

Mission temporaire d’une durée de 6 mois à compter de juillet 2018. Temps complet

Profil recherché

CONNAISSANCES / EXPERIENCES / APTITUDES REQUISES

  • Titulaire d’un diplôme professionnel Métiers du livre avec une spécialisation « fonds ancien »
  • Expérience professionnelle en lecture publique indispensable
  • Expérience avérée de gestion d’un fonds patrimonial en bibliothèque publique
  • Adaptabilité à un contexte de lecture publique
  • Bonne connaissance de l’histoire du livre
  • Bonne maîtrise des logiciels bibliothèques (Orphée.net), et du catalogage « fonds ancien » sous UNIMARC
  • Goût pour la conduite de projet
  • Compétences logistiques et organisationnelles
  • Autonomie, rigueur, curiosité
  • Qualités relationnelles indispensables : accueil de publics variés et travail en transversalité
  • Date limite de candidature: Vendredi, 9. mars 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 2. juillet 2018

Contact et informations

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez vous adresser à Brigitte BESSOT, Directrice du Service Lecture Publique, au 04 73 64 63 00 ou Eric ALDIGIER, Responsable Formation, Recrutement, GPEC au 04 73 33 42 37.
Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé, copie pièce d’identité) sont à adresser à :

Monsieur le Président de RIOM LIMAGNE ET VOLCANS
5 Mail Jost Pasquier
BP 80045
63201 RIOM cedex

Source : Enssib

Présentation – missions

MISSIONS (liste non exhaustive) :

  • Gestion du fonds imprimés adultes (fiction) : acquisitions, suivi budgétaire des collections pour la médiathèque Montgolfier et certains domaines pour la médiathèque Delacroix ;
  • Mise en valeur des collections : rédaction coups de cœur pour la brochure annuelle ;
  • Création et suivi des partenariats (associations, comités d’entreprise…) ;
  • Développement de la médiation des ressources numériques ;
  • Travail en étroite collaboration avec l’espace multimédia : mise en place de projets liés à l’offre numérique ;
  • Accueil et renseignement du public ;
  • Tâches quotidiennes en lien avec les collections : catalogage, équipement, rangement, suivi des retards.
  • Structure de recrutement: ville de saint-maurice (94410)
  • Localisation géographique : 55 rue du Maréchal Leclerc, DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES, SAINT-MAURICE, 94410 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

  • Rémunération : Statutaire + 13ème mois ;
  • Poste à temps complet du mardi au samedi selon un cycle alternant deux semaines types (pendant le temps scolaire) avec une semaine incluant le samedi à 40h30 et une semaine sans le samedi à 32h30. Travail selon le principe de la journée continue le mercredi et le samedi ;
  • Déplacement sur les 2 médiathèques (Montgolfier et Delacroix).

Profil recherché

PROFIL ET QUALITES REQUISES :

  • Titulaire d’un diplôme métiers du livre ;
  • Bonnes connaissances en littérature et maîtrise des outils bureautiques ;
  • Expérience souhaitée sur un poste similaire ;
  • Sens du service public, qualité d’accueil, d’écoute, de patience et de conseil ;
  • Esprit d’équipe et de dialogue, capacité à travailler de manière polyvalente et transversale ;
  • Créativité, esprit d’initiative et adaptabilité.
  • Rémunération: Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire.
  • Date limite de candidature: Dimanche, 1. avril 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 22. mars 2018

Contact et informations

VILLE DE SAINT-MAURICE
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
55 RUE DU MARECHAL LECLERC – 94410 SAINT-MAURICE
ADRESSE MAIL : ressources.humaines@ville-saint-maurice.fr

Source : Enssib

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