Association Trans Musicales
Stage : Assistant(e) projets patrimoniaux
Rennes (35)

Introduction et contexte:

L’Association Trans Musicales est un acteur culturel exerçant son action dans le champs du spectacle vivant et plus particulièrement celui des musiques actuelles. L’ATM a choisi d’agir pour qu’ait lieu la rencontre entre les publics, la musique et les artistes. Pour ce faire, elle propose un projet artistique comme lieu d’émergence de mouvements musicaux et un projet culturel comme espace de rencontre, d’échange, d’initiation et de formation entre les publics et la musique.

Missions:

L’ATM recherche un(e) stagiaire dans le cadre de ses travaux sur ses projets patrimoniaux.
Le projet « Mémoires de Trans », consiste à rassembler, traiter et transmettre les archives liées au festival des Rencontres Trans Musicales de Rennes, créé en 1979 (www.memoires-de-trans.com).
Par ailleurs, à l’occasion des 30 ans de la salle Ubu (Rennes), gérée par l’Association Trans Musicales, un projet sur l’histoire de cette salle de musiques actuelles a également été lancé, et une réflexion sur la valorisation numérique de ses archives est en cours.

Dans ce contexte, au sein du service d’action culturelle et sous la responsabilité du chargé des projets patrimoniaux :
• Vous participez à la rédaction d’un cahier des charges de numérisation des programmes de la salle (préparation, numérisation, océrisation, contrôle qualité des fichiers obtenus) et au choix éventuel d’un prestataire.
• Vous participez au travail de renseignement musical sur l’ensemble des artistes des Rencontres Trans Musicales dans l’optique de l’alimentation d’une application autour du festival,
• Vous êtes associé(e) à la valorisation des différents projets patrimoniaux de la structure, notamment à travers la préparation de l’intégration des archives dans un futur site internet.

Profil recherché:

• Licence ou M1 en documentation et/ ou archivistique
• Maîtriser les étapes d’une chaîne de numérisation
• Sens de l’organisation et rigueur méthodologique

Modalités de recrutement:

Durée : 3 mois
Date de début souhaitée : 3 avril 2018
Date limite de candidature : 21 mars 2018
Rémunération: gratification légale (3,75 €) (convention de stage impérative)

Contacts pour candidater:

Tanguy Georget – tanguy.georget@transmusicales.com –
02 30 96 21 12

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Institut du Cerveau et de la Moelle épinière – ICM
Assistant Base de donnée – bibliométrie
Paris, 75013

Introduction et contexte:

L’Institut du Cerveau et de la Moelle épinière est une Fondation reconnue d’utilité publique en septembre 2006 dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 600 chercheurs et scientifiques couvrant l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau, et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies.
Au sein de la direction des Affaires Scientifiques et Médicales de l’Institut, nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) base de données pour le suivi bibliométrique en lien avec la stratégie scientifique de l’institut.
La direction des Affaires Scientifiques et Médicales a pour mission de soutenir les activités de la communauté scientifique de l’Institut en facilitant : le montage et le suivi de projets de recherche et des demandes de financements, nationaux, européens et internationaux ; le développement de programmes de formation en lien avec la politique de relation internationale de l’Institut ; le suivi des projets scientifiques stratégiques de l’institut.

Missions:

Le/la candidat(e) aura pour mission principale de soutenir la mise en place d’une base de données bibliographique de l’institut, et devra être disposé(e) à travailler dans un environnement scientifique interdisciplinaire et à interagir avec les membres de l’équipe de la direction des affaires afin de coordonner le suivi et la mise à jour des bases de données de publications de l’institut.
Réaliser la mise en place et mise à jour de la base de données bibliographique des 28 équipes de recherche de l’Institut sous EndNote, à partir d’une base préexistante.
Comparer et coordonner cette base de données avec la base existante dans SAMPRA (Software for Analysis and Management of Publications & Research Assessment)
Participer à l’offre de création de comptes personnels ORCID pour les chercheurs.
Participer à la mise à jour du tableau de suivi des outils bibliographiques gérés par l’équipe.
Participer à l’organisation et gestion des différents programmes gérés au sein de l’équipe.

Profil recherché:

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE
• Formation minimum BAC 3+ type Licence/école d’ingénieur ou équivalent (français ou étranger)
• Bonne connaissance d’outils Excel, Pubmed, Endnote et du monde la recherche et de la bibliométrie
• Maitrise de l’Anglais (à l’écrit et à l’oral)
• Sens de l’organisation, de la rigueur, du suivi des projets
• Travail en mode projet et en équipe
• Goût pour les sciences, une connaissance d’outils de programmation serait un plus

SAVOIR-ETRE
• Avoir un bon relationnel et une bonne capacité d’interaction et de communication
• Organisé(e), rigoureux (se), autonome et dynamique.

Modalités de recrutement:

1ere étape: CV + lettre de motivation
2eme étape: RDV téléphonique ou Skype pour une prise de contact
3eme étape: rencontre avec l’équipe et sa directrice

Contacts pour candidater:

scientific.affairs@icm-institute.org

Magasinier H/F bibliothèque de Droit de l’Université Paris Est Créteil Val de Marne
CRETEIL (94)

Introduction et contexte:

Au sein de l’Université multidisciplinaire avec santé de l’Université Paris – Est Créteil Val de Marne, le Service commun de la documentation dessert 30 000 étudiants et plus de 1 500 enseignants. Il compte 11 bibliothèques, implantées dans trois départements de l’Ile-de-France, offrant plus de 2 600 places de lecture et employant une centaine d’agents.
Un poste de magasinier est à pourvoir pour le 3 avril 2018 à la bibliothèque de Droit du SCD Paris-Est Créteil Val de Marne (Faculté de Droit, métro ligne 8, station Créteil l’Echat), au sein d’une équipe de 16 personnes. Les horaires d’ouverture de la Bibliothèque de Droit s’étendant de 8h30 à 20h, l’agent devra effectuer une permanence à partir de 8h15 et une autre jusqu’à 20h par semaine, ainsi qu’environ 2 samedis sur la durée du contrat (de 10 heures à 17 heures).

Missions:

Chargé(e) de l’accueil du public :
– Inscrire, informer et orienter les usagers ; faire des recherches courantes de documents.
– Effectuer les opérations de prêt informatisé et de communication indirecte de documents et accompagner les usagers dans l’utilisation de l’automate de prêt.
– Ranger les documents empruntés et consultés sur place.
– Surveiller les espaces, veiller à la sécurité des publics et bâtiments, à l’application du règlement.
– Assurer l’entretien et la maintenance de 1er niveau des matériels (copieurs, imprimantes,…).

Chargé(e) de la gestion matérielle des documents :
– Equiper les documents (plastification, estampillage, étiquetage et antivolage).
– Participer aux opérations ponctuelles sur les collections (retrait, inventaire, refoulement, sondage de consultation sur place, etc.).

Profil recherché:

– Connaissance de l’organisation des bibliothèques universitaires (missions, fonctionnement, règlement).
– Sens du service public, connaissance du référentiel Marianne et des techniques d’accueil du public, aptitude au travail en équipe, contact aisé avec le public.
– Connaissance des techniques documentaires de base (équipement, classement, réparation…).
– Maîtrise de l’environnement informatique, connaissance d’un SIGB (de préférence Aleph).
– Intérêt pour la documentation dans le domaine du droit.

Modalités de recrutement:

CDD à temps complet
Réponses aux candidatures : les 19 & 20 mars 2018
Les entretiens se dérouleront le 22/03/2018 après-midi

Contacts pour candidater:

Les candidatures devront être adressées par mail à :
Isabelle BEGUIN, secrétariat de la Direction du SCD, scd-recrutement@u-pec.fr

Responsable de bibliothèque (H/F)
Aulnay-sous-bois (93)

Introduction et contexte:

Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 82 130 habitants.
Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.
Le Réseau des bibliothèques :
Cinq établissements et un médiabus composent le Réseau des bibliothèques d’Aulnay-sous-Bois, rayonnant en étoile sur le territoire.
Le Réseau offre un catalogue de 200 000 ouvrages accessibles gratuitement et comprenant des livres, des revues, des journaux, des cédéroms et des DVD dans les bibliothèques spécialisées et le médiabus.
Des ressources numériques sont également à disposition des usagers (ebook, autoformation, code de la route, parascolaire, presse en ligne).
Dans ce cadre, la Mairie d’Aulnay sous bois recherche un responsable de bibliothèques (H/F).

Missions:

• Conçoit et met en œuvre un projet pour promouvoir la lecture publique :
– Identification des besoins du public et du contexte territorial de l’équipement,
– Conception et mise en œuvre de projets culturels, d’activités d’animation en faveur des publics du Réseau et de la structure en partenariat avec d’autres bibliothèques ou services de la Ville ainsi qu’avec les établissements scolaires,
– Participation à l’élaboration et à la réalisation de la politique documentaire du Réseau des bibliothèques dans le cadre des orientations définies par la Direction des bibliothèques.
• Encadre une équipe, veille à sa cohésion et à sa motivation.
• Participe à la gestion quotidienne de l’équipement : prêt, rangement …
• Propose des projets d’amélioration des services au public
• Est en charge de l’exécution des budgets attribués au service selon les activités (animations, politique documentaire …).
• Accueille, analyse et renseigne les besoins exprimés par les usagers, en particulier autour du multimédia.
• Participe à la constitution des fonds, au catalogage et à l’indexation des ouvrages du Réseau et veille à la cohérence des collections au sein de sa bibliothèque.
• Participe activement à l’optimisation du site du Réseau (enrichissement du catalogue en ligne notamment).
• Contribue à la réalisation de supports d’informations thématiques pour le public.
• Participe activement aux projets de modernisation du Réseau.
• Veille, contrôle et applique les normes de sécurité des établissements recevant du public.
• Est le relais de la Direction sur le terrain et veille à l’application des règles et procédures décidées en Comité de direction.
• Evalue les résultats de l’équipement (bilans …).

Profil recherché:
DUT information et communication, option métiers du livre

COMPETENCES ET APTITUDES :
Compétences techniques :
Connaissance des enjeux et des politiques de lecture publique
Culture générale
Connaissance de la production éditoriale
Qualités rédactionnelles
Capacité à proposer des budgets et à en assurer le suivi.
Connaissance des logiciels professionnels et des outils bureautiques.
Capacité à se conformer à des méthodes rigoureuses de recherche et de gestion des informations.
Capacité à conduire des projets en lien avec d’autres bibliothèques ou services de la Ville.

Compétences managériales :
Mobiliser les compétences autour du projet de l’établissement.
Repérer et réguler les conflits.
Adapter l’organisation en fonction des flux du public.
Impulser une dynamique de réflexion en matière de lecture publique.

Modalités de recrutement:

Temps plein 35h hebdo du mardi au samedi.
Grade : Bibliothécaire (cat. A) ou assistant de conservation du patrimoine (cat. B)
Poste à pourvoir à partir du 1er mai 2018.
Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels.

Contacts pour candidater:

Une candidature motivée accompagnée d’un curriculum vitae doit être adressée, avant le 6 avril 2018, à Monsieur le Maire, à l’adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
ou bien par courrier :
Monsieur le Maire
Mairie d’Aulnay-sous-Bois
14/16 boulevard Félix Faure
93600 AULNAY-SOUS-BOIS

Université Lyon 2
Responsable des collections d’espagnol et langues romanes
BRON – RHONE (69)

Introduction et contexte:

Dans le cadre d’une suppléance jusqu’au 05/05/2018, l’Université Lyon 2 recrute pour le SCD un.e « Responsable des collections d’espagnol et langues romanes.
Aide au pilotage de la réorganisation des collections de la BU de Bron, aide au chantier de désherbage de la BU de Bron »

Missions:
– Constituer et valoriser les collections d’espagnol et langues romanes (portugais)
– Assister le responsable du pilotage des mouvements de collections dans la réorganisation des espaces documentaires de la BU de Bron : désherbage, planification des espaces dans la phase transitoire.

ACTIVITES PRINCIPALES
1. Constitution et valorisation des collections d’espagnol et langues romanes (0.2 ETP)
• Sélectionner et acquérir les ressources imprimées (budget alloué : 4500 €) et numériques.
• Mener une évaluation du fonds et définir une politique de conservation en éliminant les documents obsolètes
• Mettre en place des actions de valorisation des collections (tables thématiques, signets de matérialisation des ebooks dans les rayonnages)

2. Aide au pilotage des mouvements de collections de la bibliothèque de Bron dans la phase transitoire préalable à la construction du Learning centre (0.3 ETP)
 Assister le responsable du pilotage des mouvements de collections dans la mise en œuvre du chantier de réorganisation des collections de la BU de Bron pendant la période transitoire (qui doit durer trois ans environ)
 Participer à la planification de la réimplantation des collections dans les espaces documentaires pendant la phase transitoire, avec le logiciel d’architecture Floorplanner : modélisation des espaces documentaires, répartition des collections, conception des plans

3. Aide au pilotage du désherbage (0.3 ETP)
• Participation active au désherbage des collections et à la mise à niveau des fonds documentaires dans différentes disciplines, en pôle et en magasin

4. Permanences de service public (0.2 ETP)
• Effectuer des permanences de service public hebdomadaires
• Assurer des permanences de responsabilité

ACTIVITES ASSOCIEES
• Préparer et animer des séquences de formation à la recherche documentaire dans les disciplines d’acquisition

Profil recherché:

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES
– Connaissance approfondie de la discipline d’acquisition
– Méthodologie de la recherche documentaire
SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
– Fonctionnement institutionnel, juridique et administratif de l’université
– Missions et fonctions des bibliothèques
– Connaissance des thématiques d’enseignement et de recherche des équipes et laboratoires dans la discipline
– Connaissance de la carte documentaire lyonnaise
– Connaissance des évolutions du monde de l’édition (numérique notamment)
– Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment
SAVOIR-FAIRE
– Maîtrise du SIGB Koha
– Aptitudes à l’utilisation de tableurs (excel)
– Aptitudes à l’utilisation du logiciel Floorplanner pour la conception des plans des espaces documentaires
– Capacité à commander en langues étrangères
– Aptitudes à concevoir et animer une formation
COMPORTEMENTS ATTENDUS
– Aptitude au travail en équipe
– Rigueur et méthode

Modalités de recrutement:

CDD à temps complet jusqu’au 05/05/2018.

Contacts pour candidater:

Candidature par mail uniquement (CV et LM) à drh-recrutement@univ-lyon2.fr jusqu’au 14 mars 2018

Chargé d’accueil (F/H) à la médiathèque de Fontenay aux Roses
Fontenay aux Roses 92260

Introduction et contexte:

L’Etablissement Public Territorial VALLEE SUD – GRAND PARIS (Antony – Bagneux – Bourg la Reine – Chatenay-Malabry – Chatillon – Clamart – Fontenay aux Roses – Malakoff – Montrouge – Le Plessis Robinson – Sceaux) recrute par voie contractuelle à temps non complet pour la médiathèque de Fontenay aux Roses:  Un agent d’accueil (F/H)
Grade : Adjoint du patrimoine
Sous l’autorité de la responsable de l’Accueil, au sein d’une équipe de 20 agents, vous aurez pour missions d’assurer l’accueil et la médiation associée à l’Accueil central de la médiathèque (2000 m2)

Missions:

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
– Les inscriptions du public, les renseignements, l’assistance aux publics, la diffusion de documents, la médiation et la surveillance lors des accueils de classes et de groupes
– La régie des recettes liée à la vente des cartes prépayées pour les photocopies et impressions.
– Le standard téléphonique avec la gestion de l’accueil téléphonique de la médiathèque, les annonces au micro
– La réalisation de petites recherches documentaires et des statistiques de fréquentation de la médiathèque avec tableaux de bord des entrées.

Profil recherché:
Reconnu pour vos qualités d’accueil, d’écoute et de négociation, vous êtes en capacité d’identifier les besoins des usagers.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel
Vous avez le sens du travail en équipe, le goût pour le contact avec les autres, et êtes à l’aise à l’oral.

Modalités de recrutement:

Spécificité du poste
Poste à temps non complet :
mardi de 14h à 19h
mercredi de 10h à 12h30 et de 14h à 18h
samedi de 10h à 12h30 et de 14h à 18h
Disponibilité occasionnellement en soirée.

Contacts pour candidater:

drh@valleesud.fr

IMT MINES ALBI – CENTRE DE DOCUMENTATION
CCD TEMPS PLEIN DE 7 MOIS – AVRIL-OCTOBRE 2018
DOCUMENTALISTE

MISSIONS
La personne recrutée devra apporter à l’équipe du Centre de Documentation le renfort attendu pendant la période d’avril à octobre 2018. La priorisation des activités listées dans cette fiche sera définie en fonction du profil du candidat retenu.

ACTIVITES
TRAITEMENT DOCUMENTAIRE
• catalogage/exemplarisation et indexation des documents imprimés et électronique
• signalement des documents électroniques pour les interfaces usagers
FORMATION DES UTILISATEURS (ELEVES-INGENIEURS, DOCTORANTS ET ENSEIGNANTS)
• Formation à la recherche documentaire
• Appui méthodologique ponctuel pour la recherche d’information
ACCUEIL DU PUBLIC
• Participation aux permanences « service public », prêt / retours
• Orientation et conseil dans la salle de lecture
WEB ET COMMUNICATION
• Mise à jour du site web du Centre de Documentation
• Alimentation du blog et publication des Newsletters
• Animation du compte Twitter
GESTION COURANTE
• Bulletinage des périodiques
• Opérations de commandes et de fournitures de PEB
• Équipement des documents, signalétique, archivage

COMPETENCES
SAVOIRS :
• Connaissances en bibliothéconomie
• Connaissances en matière de gestion et de traitement de l’information et des documents
• Connaissance des ressources documentaires numériques et des circuits de diffusion
• Connaissances des différents formats et normes utilisés pour le catalogage et le signalement de documents
SAVOIRS FAIRE :
• Savoir cataloguer au format Unimarc et indexer en langage Rameau
• Savoir utiliser les logiciels Horizon et WinIBW
• Maîtriser les outils de bureautique et la technologie de l’internet

CONDITIONS
Agent contractuel en Contrat à Durée Déterminée de 7 mois.
Durée hebdomadaire de travail : 38h30 – 4 jours de congés par mois
Rémunération à déterminer selon le profil et l’expérience.

CONTACT
Envoyer candidature et CV à : dolores.liret@mines-albi.fr
Date limite de réponse : 15 mars 2018

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