Un.e Responsable projets Spécialité informatique documentaire, orientation web de données – Lyon (69)

22 mars 2018

Hospices civils de Lyon

Responsable projets H/F
Spécialité informatique documentaire – orientation web de données

Missions
En étroite collaboration avec le responsable de la Documentation Centrale vous assurerez l’évolution du système d’information documentaire (SID) vers l’automatisation de tâches, le partage et la réutilisation des données. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les documentalistes et les usagers (étudiants et professionnels de santé) pour définir les spécifications fonctionnelles ainsi qu’avec les prestataires pour assurer le suivi de la réalisation technique. Vous collaborerez en priorité à l’évolution de la plateforme Syrtis Santé, Système de Gestion de Bibliothèque orienté web sémantique, développé par la société Progilone en partenariat avec les Hospices Civils de Lyon (HCL).
Vous assurerez l’administration fonctionnelle du SID en lien avec les services informatiques des Hospices Civils de Lyon et les prestataires.
Vous participerez à l’alimentation du système par la publication, le chargement ou la modification de lots de données.
Vous participerez ponctuellement aux permanences en bibliothèques, à la formation des utilisateurs professionnels et à la rédaction des procédures de travail.

Activités et tâches principales
Ingénierie documentaire
Vous serez principalement en charge d’analyser les besoins et mettre en oeuvre les solutions pour optimiser le traitement documentaire :
· Améliorer la gestion et la qualité des données (en particulier bibliographiques)
· Enrichir des données, aligner et exposer des référentiels
Gestion de projets
Piloter les projets d’ingénierie documentaire qui vous seront confiés et dans ce cadre :
· Organiser des ateliers participatifs de définition des besoins en impliquant les documentalistes et les usagers
· Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées
· Rédiger les plans de tests et organiser la remontée de bugs
· Réaliser le suivi administratif des projets
Administration fonctionnelle
· Paramétrer, suivre les applications et outils du service et en particulier le logiciel Syrtis Santé, SIGB nouvelle génération.
· Retour et suivi de bug (Redmine)

Activités et tâches secondaires
· Publication de contenus web et chargement de données dans les outils et applications web (ex : chargement des utilisateurs, modification globale de la base de données bibliographique, modification de référentiels, etc.)
· Formation des agents du service et des utilisateurs aux outils et applications
· Mise à jour des procédures et des supports de formation utilisateurs
· Production de rapports statistiques et tableaux de bord à partir de données extraites du SI
· Permanences en bibliothèque occasionnelles selon nécessités de service

Prérequis & compétences
Niveau de diplôme : Bac+5 ou Bac+3 avec expérience
Expérience dans le domaine de la documentation ou informatique (fortement appréciée)
→ Compétences professionnelles
· Expérience en gestion de projet (exigée)
· Connaissance des principes fondamentaux des Sciences de l’Information / traitement de l’Information Scientifique et Technique (appréciée)
→ Compétences techniques
· Connaissance des spécifications fonctionnelles des notices bibliographiques : FRBR et modélisations associées (fortement appréciée)
· Connaissance des formats de description des données et ontologies (fortement appréciée)
· Expérience en administration fonctionnelle de système d’information documentaire (apprécié selon le parcours du candidat)
→ Qualités savoir-être
· Autonomie
· Curiosité et goût pour l’innovation
· Travail en équipe
· Sens de la relation usagers/clients (Personnel médical et paramédical, chercheurs, enseignants, étudiants des écoles paramédicales, internes en médecine, professionnels de santé libéraux)

Rattachement administratif et positionnement hiérarchique
Etablissement : Hospices Civils de Lyon, Siège Administratif
Service : Documentation Centrale – réseau des bibliothèques
Sous l’autorité : du responsable de la Documentation Centrale
Lieu d’exercice : 3 avenue Esquirol, 69424 Lyon cedex 03
Relations fonctionnelles
Relations quotidiennes avec les fournisseurs et partenaires extérieurs
Relations régulières avec les usagers, en particulier les médecins, les équipes de recherche, les directions transversales ou d’établissement
Relations avec les professionnels de la documentation extérieurs aux HCL

Cadre statutaire
Catégorie(s) : A
Filière(s) : Technique et scientifique, documentation ou informatique
Cadre(s) d’emplois : chargé de mission contractuel
Contrat : CDD 1 an, perspectives CDI

Conditions et contraintes d’exercice
Contact avec le public (usagers des bibliothèques)
Poste à temps plein et repos fixe
Horaires soumis à pointage

Candidature
Pour toutes informations complémentaires sur le poste ou adresser votre candidature :
Monsieur Frédéric Riondet
Responsable de la Documentation Centrale des Hospices Civils de Lyon
frederic.riondet@chu-lyon.fr
04-72-11-29-99 (standard)
Date limite de réception des candidatures : 22 avril 2018.

Publicités
%d blogueurs aiment cette page :