Chargé(e) de mission récolement PSL dans le cadre du projet SUSES (H/F)

Positionnement dans la structure

Pôle Ressources & Savoirs de la vice-présidence Recherche et formation graduée de PSL, sous la responsabilité de la cheffe de projet « Numérisation et conservation ».

Contexte


Située au coeur de Paris, l’université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en arts, ingénierie, sciences, sciences humaines et sociales. Partenaire des plus grandes universités mondiales, PSL concentre des forces exceptionnelles : 33 prix Nobel, Fields, 38 César 10 médailles et 71 Molière. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 178 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires, qui nourrissent ses programmes de formation, enrichissent le débat scientifique et culturel et contribuent à la croissance économique.
Choisis pour leurs talents et soigneusement encadrés, les 22 000 étudiants de PSL puisent dans cet environnement scientifique et culturel varié toutes les ressources nécessaires pour développer leurs qualités intellectuelles, leur audace et leur créativité. Qu’ils deviennent artistes, entrepreneurs, chercheurs ou dirigeants, tous sont conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective ; tous sont ouverts aux opportunités d’un monde globalisé ; tous sont préparés aux grandes mutations du monde professionnel actuel.
PSL repose sur un modèle d’université intégrée, sans fusion de ses établissements, mise en oeuvre par une Communauté d’université et d’établissements (ComUE) d’une part, et une Fondation de coopération scientifique (FCS), d’autre part. Dans les domaines qui ne relèvent pas de ses compétences propres, elle agit selon le principe de subsidiarité en déterminant le meilleur niveau d’action avec ses membres.*
Pour plus d’informations : https://www.psl.eu/


Les missions du pôle Ressources et savoirs de la vice-présidence Recherche – formation graduée de PSL s’articulent autour de trois grands axes :

Le développement des infrastructures de l’information documentaire : l’exploitation des potentialités du numérique pour faciliter et accroître l’accès à l’information documentaire de PSL (corpus de recherche, supports pédagogiques), grâce au dialogue avec les producteurs de données ainsi qu’avec les équipes de développement (internes ou externes) du système d’information.

La diffusion et la valorisation des données issues de la production scientifique, patrimoniale et culturelle de PSL à travers le portail PSL-Explore et ses composants documentaires, patrimoniaux et culturels (diffusion des savoirs, catalogue commun, bibliothèque numérique, bibliographies spécialisées, diffusion des thèses et archive ouverte PSL) ; le développement des humanités numériques.

Plus généralement, politique des données de PSL incluant les enjeux de science ouverte et d’intégrité scientifique.

Pour assurer ces missions, le pôle Ressources et savoirs est composé actuellement de 7 personnes à l’expertise métier distincte, dont les rôles s’articulent en permanence :
– Administration du portail PSL-Explore (outils Drupal, Primo, SFX, Omeka S, EZproxy)
– Responsabilité éditoriale de PSL-Explore
– Gestion des données et webmastering de PSL-Explore
– Numérisation et politique des données
– Récolement des collections et suivi de projets
– Administration et communication (mi-temps)
– Direction de l’équipe (20%)


SUSES est un programme de la région Île de France permettant aux acteurs de l’enseignement supérieur, aux associations et aux fondations de déployer des solutions numériques afin de mettre en réseau des contenus pédagogiques et patrimoniaux. PSL a reçu un financement pour un ambitieux projet de numérisation réunissant 7 corpus exceptionnels conservés par des établissements membres :
• le fonds audio-visuel de conférences organisées à l’ENSAD ;
• le fonds Paul Langevin, ESPCI ;
• les plaques de verre de la photothèque de la collection chrétienne et byzantine de Gabriel Millet, conservées à l’EPHE ;
• un fonds audio de conférences d’artistes organisées à l’ENSBA ;
• un fonds d’archives sur la fondation de l’institut Pasteur, conservé au Musée Curie ;
• les archives de l’archéologue Claude F.-A. Schaeffer-Forrer, Collège de France ;
Le projet arrivant à son terme, le travail restant est centré sur le fonds Paul Langevin de l’ESPCI.

Lieu d’activité
Université Paris Sciences & Lettres
247 rue Saint-Jacques
Paris 75005
Le travail est en grande partie à accomplir auprès des collections, à la bibliothèque de l’ESPCI, sise rue Vauquelin dans le cinquième arrondissement de Paris.

Quotité
100 %

Missions principales du poste
Le ou la chargé(e) de mission récolement aura pour missions principales de :
• commander les cartons d’archives concernés, dépouiller les dossiers contenus dans les cartons et identifier dans ces dossiers les pièces à numériser ;
• produire, dans le fichier de récolement fourni, les informations requises en format Dublin Core pour les métadonnées intellectuelles et physiques ;
• repérer les particularités physiques des documents et rédiger les consignes de numérisation afférentes ;
• préparer les documents en vue de la numérisation (enlever trombones, coins métalliques, agrafes…) ;
• dépoussiérer et conditionner les documents ;
• assister la cheffe de projet lors des enlèvements des différents trains par les prestataires ;
• établir un rapport clair et transmissible de l’état des fonds en fin de récolement ;
• participer au contrôle qualité des fichiers images et aux relations avec le prestataire.

Compétences et profil requis

Compétences requises :
• bonnes connaissances générales en archivistique ;
• intérêt pour l’histoire intellectuelle et scientifique ;
• intérêt pour le récolement et la conservation préventive ;
• délicatesse (manipulation des documents précieux) ;
• maîtrise des outils bureautiques ;
• capacité d’organisation ;
• sérieux ;
• rigueur ;
• adaptabilité ;
• autonomie.
Le ou la chargé(e) de mission récolement devra être capable de travailler tantôt seul(e) et tantôt en équipe. Il / elle sera encadré(e) par la cheffe de projet « Numérisation et conservation » et sera en relation étroite et constante avec les dépositaires des collections concernées par le projet de numérisation.

Profil du candidat / de la candidate :

diplômé(e) histoire / histoire de l’art / gestion du patrimoine / régie des oeuvres, bac+3 à bac+5 ; expérience similaire requise.

Conditions de recrutement

CDD de 6 mois à temps plein (39 heures / semaine).
Prise de poste au 01/11/2018
Rémunération d’environ 1700 € nets / mois.

Pièces à envoyer et contacts

Envoyer un CV et une lettre de motivation avant le 15 octobre 2018 à :
recrutement@univ-psl.fr
mettre en copie la responsable du pôle Ressources et savoirs : anne-marie.turcan@psl.eu et la cheffe de projet « Numérisation et conservation » : lise.facchin@psl.eu

Source : PSL

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La BULAC recrute deux chargés de collections, l’un pour le domaine khmer et l’autre pour le domaine hébreu de ses collections. Il s’agit de deux contrats à durée déterminée de deux ans (voir les conditions dans les profils de poste ci-joints) à temps partiel


2018-COL-khmer.pdf

2018-COL-hebreu.pdf

Les CV et lettre de motivation sont à faire parvenir aux coordonnées indiquées avant le 31 octobre 2018.

Source : BULAC

Agent de bibliothèque – Administrateur du portail internet

  • Carqueiranne (83)
  • Date butoir le 05/11/2018

La municipalité de Carqueiranne recrute pour sa médiathèque, un agent de bibliothèque, sous contrat d’un an renouvelable.

Poste à pourvoir le 1er décembre 2018
Temps plein de 35 h sur 4,5 j/semaine – 2 samedis matin par mois


Mission principale

  • Chargé de l’administration, de la maintenance, du dynamisme et de l’ergonomie du portail en ligne ainsi que de l’alimentation de pages et de contenus.
  • Développement du site et de son évolution.
  • Suivi de la veille et des mises à jour du SIGB [système intégré de gestion des bibliothèques]


Missions secondaires

  • Participation à l’accueil des publics : prêts/retours de documents/ Accompagnement des publics dans leurs recherches et dans la médiation des outils numériques à disposition.
  • Participation au catalogage informatisé des documents.
  • Participation à différentes tâches régulières pour le bon fonctionnement de la médiathèque.

Une expérience ou de l’appétence dans le domaine de l’animation serait un plus, afin de participer à la conception de projets jeunesse et d’animer les interventions culturelles en binôme avec la bibliothécaire jeunesse, auprès des publics scolaires et crèches.


Qualités requises

  • Maîtrise de l’informatique et des outils de valorisation de contenus
  • Bonne culture numérique
  • Bonne maîtrise du rédactionnel
  • Goût pour l’accueil et l’accompagnement des publics et la médiation.
  • Sens de la polyvalence, adaptabilité et ouverture d’esprit
  • Bonne Culture générale, curiosité, esprit d’initiative, créativité, autonomie.
  • Gout de la transmission, sens de la pédagogie et des relations humaines, bon relationnel avec les jeunes publics.

Expériences en bibliothèque ou en gestion de sites internet seront les bienvenus.


Contact

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 5 novembre à :
Monsieur le Maire de Carqueiranne
Hôtel de Ville
Place de la république
83320 Carqueiranne

Source : ArL PACA

L’Université Paris Dauphine
RECRUTE : un (e) assistant (e) archiviste lundi 1er octobre 2018

Poste à temps plein, de caté­go­rie B

Environnement
L’Université Paris-Dauphine est un établissement public d’ensei­gne­ment et de recher­che spé­cia­lisé dans les scien­ces des orga­ni­sa­tions et des déci­sions. L’uni­ver­sité est répu­tée pour la qua­lité de ses ensei­gne­ments en ges­tion, économie, droit, scien­ces socia­les, mathé­ma­ti­ques et infor­ma­ti­que. Elle figure chaque année aux pre­miers rangs des établissements les plus répu­tés auprès des recru­teurs. C’est un « Établissement public à carac­tère scien­ti­fi­que et cultu­rel ». Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 ensei­gnants cher­cheurs, 2000 inter­ve­nants exté­rieurs et 500 per­son­nels admi­nis­tra­tifs.

Missions
Rattaché au Service Juridique le Service des Archives a pour mis­sion la ges­tion des archi­ves de l’Université.
Sous l’auto­rité du Responsable du ser­vice des Archives, vous contri­bue­rez à la mise en oeuvre de la poli­ti­que de col­lecte, de clas­se­ment, de conser­va­tion des archi­ves.
Vous aurez pour mis­sions :
 Participation à la col­lecte des archi­ves : prise en charge des ver­se­ments d’archi­ves des ser­vi­ces ver­sants ;
 Classement et des­crip­tion des archi­ves : tri des archi­ves, rédac­tion de bor­de­reaux de ver­se­ment et ins­tru­ments de recher­che ;
 Traitement des fonds d’arrié­rés d’archi­ves ;
 Conservation des archi­ves : suivi des condi­tions de conser­va­tion maté­rielle des archi­ves et des locaux de conser­va­tion ;
 Suivi des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves.

Formation et com­pé­ten­ces
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 métiers des archi­ves, vous connais­sez le cadre régle­men­taire appli­ca­ble aux ver­se­ments et aux éliminations ainsi que les normes et règles de clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que.

Qualités per­son­nel­les
Organisation, rigueur, sens du tra­vail en équipe, ini­tia­tive et curio­sité intel­lec­tuelle.

Contraintes par­ti­cu­liè­res
Port de car­tons, tra­vail dans un envi­ron­ne­ment par­fois pous­sié­reux.

Contrat pro­posé
Poste ouvert en CDD de 12 mois renou­ve­la­ble ou par voie de déta­che­ment (caté­go­rie B)

Candidature et contact
Pour pos­tu­ler veuillez envoyer votre can­di­da­ture (CV et lettre de moti­va­tion) via les adres­ses cour­riels sui­van­tes :
joyce.amza­lag@­dau­phine.fr
ales­san­dra.pili@­dau­phine.fr
drh-recru­te­ments@­dau­phine.fr
Merci d’envoyer votre can­di­da­ture le 31/10/2018 au plus tard.
Des ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res sur le poste peu­vent être obte­nus au 01 44 05 49 63.

Source : AAF

Coordinateur / Coordinatrice programmation culturelle, Responsable pôle Bien vivre

Puteaux (92)

Introduction et contexte:

La Ville de Puteaux située dans les Hauts-de-Seine, 44 500 habitants,
Accès par RER A ou METRO L1 – La Défense, Tram T2 et SNCF – Puteaux, à 7 km de Paris recrute  Un Coordinateur / Une Coordinatrice programmation culturelle, Responsable pôle Bien vivre
Cadre d’emploi des Bibliothécaires / Attachés de conservation du patrimoine
Le réseau des médiathèques et ludothèques municipales est constitué de quatre équipements, trois médiathèques et une ludothèque. Le service organise l’accueil de 222 000 entrées par an et l’offre de service pour 12 300 adhérents (321 000 prêts et 1 100 animations par an). Le projet de service 2018/2020 s’axe sur deux objectifs : innover et accompagner la population dans ses projets. Il s’articule à un changement d’organigramme et à la mise en œuvre d’une organisation apprenante.

Missions:

La Ville vous confie les missions suivantes :

Sous l’autorité de la Direction du service, vous pilotez le pôle Bien vivre et coordonnez la programmation culturelle de l’ensemble du service.

Coordinateur de la programmation culturelle :
• Vous coordonnez la programmation culturelle du service : réalisation d’une boîte à idées en réunion de service selon des méthodes d’intelligence collective, proposition de trames bimestrielles innovantes à la Direction, accompagnement des référents des animations dans la mise en œuvre, coordination de la communication papier et numérique, représentation de la Direction auprès des intervenants, reporting. Une adjointe vous accompagne dans vos missions ;
• vous réalisez un management transversal de l’ensemble de l’équipe impliquée dans la programmation culturelle et vous appuyez sur les responsables de pôle.

Responsable du pôle Bien vivre :
• Vous êtes responsable de l’accompagnement des publics dans leurs projets de vie : sélection documentaire et mise en rayon réactive, programmation culturelle attractive et innovante, promotion en ligne et dans les équipements des ressources physiques et numériques ;
• vous encadrez hiérarchiquement une équipe de 7 référents : services ludiques, culture pour tous, loisirs, musique, cinéma, arts plastiques, poésie/théâtre ;
• vous contribuez à l’équipe de community manager.

Accueil et conseils :
• Vous accueillez les publics dans les équipements et lors d’animations selon le référentiel Qualiville ;
• vous contribuez aux acquisitions documentaires ;
• vous participez à l’organisation apprenante (partage des compétences au sein de l’équipe) ;
• vous réalisez une veille active et régulière.

Profil recherché:

Les compétences et qualités requises pour rejoindre nos équipes :
Savoirs :
• Culture générale, territoriale, métier ;
• techniques bibliothéconomiques et leurs évolutions.

Savoir-faire :
• Organisation rigoureuse et efficace du travail, gestion de projet ;
• gestion budgétaire, marchés publics ;
• animation de réunions selon des techniques d’intelligence collective ;
• accueil des publics sur place et en ligne ;
• animation d’actions culturelles.

Savoir-être :
• Management transversal et hiérarchique bienveillant et assuré ;
• communication ascendante et descendante, reporting ;
• force de proposition, initiative et créativité, autonomie ;
• esprit d’équipe.

Modalités de recrutement:

Spécificités du poste :
• Le recrutement est ouvert aux titulaires ainsi qu’aux contractuels.
• Le poste est à pourvoir dès que possible.
• Temps complet 37h30 du mardi au samedi.
• Présence demandée certains soirs ou dimanche.

La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive :
• Régime indemnitaire avantageux
• Prime d’assiduité
• Mutuelle subventionnée par la collectivité
• Comité d’œuvres Sociales
• Partenariat avec l’association Planète Urgence pour le départ en congé solidaire

Contacts pour candidater:

Si vous souhaitez postuler, merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation), à l’attention de Madame le Maire.

Présentation de l’entité

L’agence de l’eau Rhin-Meuse, établissement public du ministère en charge du développement durable a pour mission de contribuer à réduire les pollutions de l’eau de toutes origines et à protéger les ressources en eau et les milieux aquatiques du bassin Rhin-Meuse.

Réf.

AERM/-966/2018

Disponibilité du poste

vacant

Date prévisionnelle de prise de poste

04/03/2019

Ville

Moulins-Les-Metz

Direction

Direction des Redevances et des Finances

Service recruteur

Services Redevances et Primes

Nom de la personne à contacter

Mallorie BLUZAT 03.87.34.47.17


Description du poste

Filière

II – Connaissance – Documentation – Communication

Poste à pourvoir

Hors statut

Type de contrat

Stage

Catégorie d’emploi

Sans objet

Durée du contrat

3 mois

Définition des fonctions

Elle/Il :

–        Traitera le fonds patrimonial du service des Redevances et des Primes de l’agence de l’eau Rhin-Meuse (évaluations, éliminations, structuration  des documents relatif à l’activité « Primes » en vue d’une éventuelle numérisation) en s’appuyant sur le Plan de gestion des archives et la réglementation en vigueur ;

–        Travaillera essentiellement au sein du service des Redevances et des Primes, et sera encadré par les collaborateurs de ce service ainsi que par l’archiviste.

–        Assistera l’archiviste dans ses missions quotidiennes autant que de besoin ;

Participera aux réunions internes et externes (le cas échéant)

Le stage pourra débuter entre mars et juin 2019

Qualités requises

  • Connaissances des règles d’archivage et de la règlementation en vigueur.
  • Autonomie dans l’exécution des tâches.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).
  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation et d’analyse.
  • Discrétion.
  • Sens du contact.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Placé sous l’autorité de la Cheffe de service Redevances et Primes et de l’Archiviste

Date limite de candidature

15/11/2018


Critère candidat

Diplôme minimum requis

DEUG / BTS

Conditions d’accès

  • Stage rémunéré : 557,50€/mois

Postulez en ligne : http://www.profileau.fr/

aide-archiviste

saint egreve -isere

Introduction et contexte:

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère, situé à St Egrève, à proximité de Grenoble, recrute pour son service d’archive un(e) aide-archiviste pour un remplacement.
Description du poste
Poste d’aide archiviste, à temps plein au service archive sous la responsabilité de l’archiviste.

Missions:
Tâches relatives au fonctionnement des archives (traitement et mise à disposition des documents).
Relations professionnelles les plus fréquentes
L’archiviste du service, les services de soins et les services administratifs de l’établissement.

Activités principales
Interrogation des bases de données : Recherche de l’existence d’un dossier archivé.
Traitement des documents : Prépare et traite les versements des documents à archiver (vérification, enregistrement, cotation, classement).
Communication des documents : communique les documents dans le respect des conditions d’emprunts.


Profil recherché:

Compétences attendues
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et les outils de communication ou d’information (Outlook, Internet)
Maîtriser l’interrogation d’une base de données
Travailler en équipe
Respecter la réglementation, la confidentialité et le secret professionnel

Savoir être
Rigueur et persévérance
Motivation et investissement dans le travail
Esprit d’initiative

Niveau d’études
Bac professionnel : secrétariat
Expérience professionnelle souhaitée : secrétariat ou archives ou gestion de données.

Modalités de recrutement:

Contrat à durée déterminée de 1 mois
Grade d’Adjoint administratif
Rémunération : salaire brut 1627 €
Poste à pouvoir dès que possible

Contacts pour candidater:
Les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent être envoyées avant le 15/10/2018 à l’adresse suivante :
Mme Salvador
nsalvador@ch-alpes-isere.fr
et Mme Jean-Feydel
SJean-Feydel@ch-alpes-isere.fr

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