Un(e) magasinier(ère) contractuel(le) à la BSG – Paris (75)

11 octobre 2018

Un(e) magasinier(ère) contractuel(le) – 5 mois

Bibliothèque Sainte Geneviève – Paris 5ème (75)

Introduction et contexte:

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique, accessible à toute personne de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat.
Ses universités cocontractantes sont Paris 1, Paris 2, Paris 3, Paris 4 et Paris 7 ; elle est administrativement rattachée à l’université Sorbonne Nouvelle – Paris 3.
Ses collections sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents. Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l’un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave.
Le département de la Réserve est ouvert au public du lundi au vendredi de 10 heures à 18 heures (le mardi de 14 heures à 18 heures) et le samedi de 10 heures à 17 heures. Il conserve, accroît, traite, communique et valorise les collections patrimoniales (des manuscrits aux objets d’art) et assure la veille documentaire en bibliographie, histoire du livre et des textes.

Missions:

Missions principales de l’agent
Mission 1 : Participation à l’accueil du public
Mission 2 : Équipement et maintenance des collections
Mission 3 : Participation aux autres activités du département

Activités principales relatives à chaque mission

Mission 1 : Participation à l’accueil du public
– Enregistrer l’entrée des lecteurs dans la salle de lecture
– Aider à la recherche dans les catalogues
– Prélever les documents dans les magasins
– Apporter les documents aux lecteurs en veillant à installer chaque document en fonction de ses caractéristiques propres (type de document, taille, degré d’ouverture…)
– Enregistrer les prêts et les retours des documents
– Surveiller la manipulation des documents par les lecteurs
– Ranger les documents rendus après avoir vérifié leur état
– Tenir les statistiques des demandes et des communications
– Réaliser des photocopies en fonction des demandes et en veillant à respecter le règlement
– Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
– Faire respecter le règlement de la bibliothèque
– Veiller à l’application des règles de sécurité

Mission 2 : Équipement et maintenance des collections
– Effectuer le dépoussiérage des collections
– Effectuer la couverture, le conditionnement et le rondage des documents patrimoniaux
– Signaler au président de salle les documents en mauvais état de conservation, repérés notamment lors de la communication
– Participer aux opérations de récolement et de refoulement en magasin

Mission 3 : Participation aux autres activités du département
– Prélever les documents dans les magasins pour les besoins du service : demandes de recherche, catalogage, préparation d’expositions, formations, présentations ou enseignements, numérisation,…
– Assister ponctuellement dans ses missions le personnel scientifique du département

Caractéristiques particulières (horaires, astreintes, déplacements éventuels…):
35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi et 1 samedi sur 2.

Profil recherché:

Compétences
• Sens du service public et aptitude à l’accueil
• Sensibilisation aux collections anciennes et précieuses (manipulation, entretien)
• Sens du travail en équipe
• Connaissance du classement des documents
• Connaissance des outils informatiques liés aux attributions du poste (SIGB, catalogues spécialisés, tableurs…)

Modalités de recrutement:

Contrat CDD d’une durée de 5 mois
Rémunération : Sur la base de l’INM 325 soit 1 522,96 € bruts (plus indemnité de résidence, participation de l’employeur au transport et à la restauration)
Prise de poste souhaitée: A partir du 22 octobre 2018.

Contacts pour candidater:

Procédure à suivre pour présenter sa candidature
Les candidatures doivent être adressées par messagerie électronique à delamure@sorbonne-nouvelle.fr en mettant en copie l’adresse nathalie.rollet@sorbonne.nouvelle.fr. et recrutement@sorbonne-nouvelle.fr.
Renseignements:
Adjointe au chef de département de la Réserve : Marie-Hélène de La Mure
delamure@sorbonne-nouvelle.fr, 01 44 41 97 57.

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