Un.e chargé.e de ressources documentaires à l’Académie des sciences d’outre-mer – Paris (75)

18 octobre 2018

Académie des sciences d’outre-mer

IGE chargé de ressources documentaires

Paris – 75116

Introduction et contexte:

La bibliothèque de l’Académie des sciences d’outre-mer (80 000 documents environ, 3 agents) est une bibliothèque de recherche et accueille un large public issu d’horizons divers (doctorants, historiens, journalistes, académiciens…).
En tant que Responsable et chargé de ressources documentaires, l’Ingénieur d’études a pour mission principale la direction de la bibliothèque et de sa communication.

Missions:

Mission principale :
– Gestion du référencement du Fonds de DILA (environ 60.000 documents)
– Élaboration d’une politique d’acquisition
– Responsable du service de presse
– Traitement et exploitation de l’information scientifique et technique
– Management : gestion et coordination d’une équipe
– Entretien du lien constant de la Bibliothèque avec la Direction de l’Académie
– Conduite de projets inhérents à la vie culturelle de l’Académie
– Ressources humaines : principal référent avec le rectorat de Paris et le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) pour trois postes relevant de l’État
– Responsable du site internet sous la direction scientifique du secrétaire perpétuel
– Responsable du parc informatique de l’Académie (lien entre les différents réseaux de l’Académie et de la Bibliothèque pour assurer la continuité des différents transferts entre l’ABES et la Bibliothèque, gestion de la connexion des serveurs du logiciel Horizon et du site web qui abrite le catalogue de la Bibliothèque)
– responsable de l’organisation des prix littéraires

Activités essentielles :
– Gestion graphique et éditoriale de l’Annuaire de l’Académie (extraction, mise en forme et structuration des données du site web)
– Envoi de la Lettre électronique reprenant les points saillants des activités de la Bibliothèque
– Gestion des mises en forme et en ligne des recensions
– Analyser les besoins des utilisateurs du système documentaire et proposer des solutions adaptées
– Réaliser des recherches d’informations bibliographiques ou factuelles
– Gérer et exploiter le fonds documentaire prenant en compte la diversité des supports
– Enrichissement du fonds patrimonial et des nouvelles collections
– Assurer la qualité et la cohérence des bases de données documentaires et institutionnelles
– Assurer la valorisation et la diffusion de l’information scientifique et technique en réalisant des sites web
– Administration du site web : utilisation et administration de composants, gestion des templates, module et styles css…
– Administration du SIGB Horizon
– Responsabilité du traitement documentaire (coordinateur et correspondant Autorités Sudoc, catalogage, indexation, cotation)
– organiser l’accueil des usagers
– promouvoir le service de la Bibliothèque de l’Académie par une communication à l’extérieur de l’Académie


Activités associées
– Participer à la mise en oeuvre d’un système de veille technologique, scientifique, juridique, documentaire, stratégique ou concurrentielle
– Mener des actions de communication pour la promotion de l’information scientifique et technique à l’intention des utilisateurs
– Gérer éventuellement les moyens techniques, humains et financiers alloués à l’activité
– Réaliser des études et des analyses de bibliométrie
– Choisir et mettre en oeuvre les méthodes d’enquête et d’analyse nécessaires à une étude de l’existant ou à un audit
– Mettre en place une politique de conservation pour des documents présents dans l’organisme
– Réaliser une politique de partenariat avec les établissements couvrant le même champ disciplinaire en France et à l’étranger
– Mise en valeur du fonds et des nouvelles acquisitions auprès des Académiciens 

Profil recherché :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance approfondie des sources d’information et des ressources documentaires
Connaissance approfondie des circuits et outils de traitement bibliographique
Connaissance approfondie des outils nécessaires à l’élaboration d’une offre de services aux publics
Connaissance générale des circuits et pratiques d’édition et de publication scientifiques
Connaissance générale des techniques d’enquête
Connaissance générale des systèmes d’information documentaires
Information scientifique et technique, bibliothéconomie
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance des politiques d’enseignement supérieur et de recherche
Connaissance des réseaux professionnels, des communautés scientifiques et techniques, nationales et internationales, des partenaires institutionnels
Connaissance approfondie des systèmes de cotation les plus utilisés en bibliothèques
Aptitude à développer une connaissance sur les pays situés au-delà des mers et notamment sur les territoires ayant été ou étant sous la juridiction de la République française

Savoir-faire opérationnels
Connaître les publics (étudiants, enseignants – chercheurs) et analyser leurs besoins
Maîtriser l’organisation et les circuits de traitement bibliographique et de communication des collections de la bibliothèque
Etre familier des systèmes de cotation, de manière à maîtriser rapidement le système de cotation et l’organisation de communication des documents propres à cette bibliothèque
Capacité à faire évoluer ce système, à faire évoluer une offre de services aux publics, y compris en mettant en place une démarche prospective
Analyser le contenu de documents spécialisés
Evaluer la fiabilité et la validité du contenu informationnel
Utiliser les outils de communication électronique
Maîtriser les techniques de présentation écrite
S’approprier les champs disciplinaires dans lesquels s’exerce l’activité
Compétences relationnelles
Capacité à travailler en équipe, au sein d’un réseau
Capacité à gérer une équipe
Capacité à travailler dans une organisation évolutive
Rigueur
Sens du service public

Compétences linguistiques

Anglais professionnel : compréhension écrite Niveau 2, compréhension orale Niveau 1

Modalités de recrutement:

Titulaire de la Fonction publique ou contractuel

Poste ouvert à compter du 1er décembre 2018

Contacts pour candidater:

Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à adresser à : vbenichou@academiedoutremer.fr

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