Un(e) Chargé(e) de la gestion des ressources électroniques – Paris (75)

18 octobre 2018

Chargé-e de la gestion des ressources électroniques

Paris – 75

Introduction et contexte:

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.
Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD. Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté.
Les départements transversaux, assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines du développement des services aux publics, de la politique documentaire, de la formation des usagers, du soutien à la recherche et de la valorisation du patrimoine. Ces départements transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.
Le département Collections assure le suivi de l’ensemble des dossiers relatifs à la documentation imprimée et électronique et à la politique documentaire au sein du réseau des bibliothèques intégrées de SU. Il définit et coordonne la politique d’acquisition, de conservation et de valorisation des collections documentaires du SCD. Il a la responsabilité des marchés documentaires de l’établissement et représente le SCD au sein du réseau de ses partenaires documentaires (partenaires extérieurs et bibliothèques associées), il assure le suivi des conventionnements et pilote la mise en œuvre des projets relatifs à la conservation et à la valorisation des collections (conservation partagée, numérisation, etc.).

Missions: Chargé de la gestion des ressources électroniques

Assurer le signalement des ressources électroniques du SCD
Administrer le proxy d’accès distant EZ-Proxy (gestion des stanzas, collecte des logs, paramétrage des accès en fonction de la faculté ciblée) ;
Activer les ressources numériques acquises dans les outils de signalement (Full Text Finder et EDS, EBSCO) ;
Tenir à jour la liste AZ des ressources électroniques de Sorbonne Université (Libguides) ;
Gérer la maintenance des accès à la documentation numérique, sur place (tenir à jour le registre du parc IP des différents sites de Sorbonne Université) et à distance, contacter les éditeurs pour résoudre les problèmes ;
Rédiger pour le service les procédures techniques relatives au signalement de la documentation numérique et veiller à leur bonne application ;
Être force de proposition auprès du responsable pour toutes les améliorations techniques possibles dans le signalement et la maintenance des ressources électroniques.

Contribuer à l’évaluation et la valorisation des ressources électroniques
Accompagner le responsable dans l’installation, la configuration et l’utilisation du logiciel ezPAARSE ;
Collecter et mettre en forme les données statistiques d’utilisation des ressources électroniques ;
Consolider les indicateurs nécessaires à l’évaluation et au pilotage de ce portefeuille de ressources ;
Valoriser le portefeuille de ressources électroniques de Sorbonne Université (actualités sur le portail documentaire, réseaux sociaux) ;
Assister les usagers dans l’utilisation des ressources électroniques (réponses aux tickets notamment) et participer à leur formation.

Participer aux projets de numérisation du SCD
Participer à l’évaluation de la bibliothèque numérique patrimoniale actuelle et dresser l’état des lieux des besoins et améliorations attendus (interface, processus de dépôt, etc.) ;
Redéfinir et optimiser le circuit de la numérisation, de l’archivage et du signalement des documents numérisés, en lien avec d’autres infrastructures (Calames, CINES, Gallica, etc.) ;
Administrer la bibliothèque numérique patrimoniale de Sorbonne Université et contribuer à son alimentation ;
Contribuer aux projets de numérisation des thèses de Sorbonne Université, notamment en ce qui concerne leur signalement dans HAL.

Assurer des permanences de service public au sein de la BCPR

Profil recherché:

Assistant ingénieur (ASI) contractuel de la BAPE F

Connaissances transversales requises :
-Connaissance de l’environnement scientifique et professionnel universitaire ;
-Connaissance de l’environnement de l’information scientifique et technique (IST) et des enjeux de l’édition scientifique dans le domaine des STM (Sciences, techniques et médecine) ;
-Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques ;

Savoir-faire :
-Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de bases de données ;
-Maîtriser les outils de signalement de la documentation électronique ;
-Connaître les outils de publication et de consultation de documents numériques ;
-Compréhension écrite (Niveau Il) et orale (Niveau 1) de l’anglais ;
– S’adapter et se former à l’utilisation de nouveaux outils ;

Savoir-faire transversaux :
-Capacité à conduire et accompagner un projet ;
-Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision ;
-Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats ;
-Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs ; Capacité à assurer de la circulation de l’information au sein du service ;
-Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations ;

Savoir être :
-Sens de l’analyse et force de proposition ;
-Adaptabilité et autonomie ;
-Organisation et rigueur

Modalités de recrutement:

CDD de 9 mois : 1er décembre 2018 – 31 août 2019

Contacts pour candidater:

Envoyer lettre de motivation et CV à timothee.hulin@sorbonne-universite.fr avant le 10 novembre 2018

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