Responsable du Système d’information documentaire de la bibliothèque de l’INSA Rouen Normandie

Bibliothèque de l’INSA Rouen Normandie composée de 6 agents

Encadrement de 5 personnes lors de l’absence du conservateur

Missions principales :

  • Administrer le SIGB KOHA : paramétrage des différents modules, prise en charge de son évolution, relations avec le fournisseur, récupération des notices Sudoc dans la base locale.
    • Administrer le site WEBde la bibliothèque : mise à jour, maintenance, ajout nouvelles rubriques, administration bases de données interfacées par le site, mise en ligne des ressources électroniques.
  • Coordinateur/trice SUDOC, le catalogue collectif des bibliothèques universitaires françaises, accompagner les mises à jour du logiciel Winibw (logiciel permettant la production dans le SUDOC), contrôler et organiser le traitement des données dans le Sudoc. Veiller à la bonne marche des échanges entre le Sudoc et le SIGB local.
  • Correspondant de l’ABES (Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur) assurer la transmission des informations entre l’ABES et les professionnels travaillant sur le SUDOC. Assurer le suivi statistique de l’activité de la bibliothèque de l’INSA dans le Sudoc, et établir des rapports statistiques.
  • Correspondant ressources électroniques COUPERIN (consortium négociant les ressources documentaires électroniques pour l’enseignement supérieur), suivre les négociations, participer aux analyses et expertises des produits.
  • Membre de la cellule d’appui du portail HAL Normandie-Université, vous assistez et formez les chercheurs au dépôt de leurs publications sur cette plateforme d’archives ouvertes et participez à la valorisation de la production scientifique de l’INSA Rouen Normandie.
    • Gestion, administration et suivi comptable des ressources électroniques, gestion des accès et des droits utilisateurs, relais du portail Sudoc à l’INSA Rouen Normandie.
  • Interlocuteur de la DSI pour la mise à niveau et l’amélioration du parc informatique à destination du public et des professionnels de la bibliothèque.

Autres missions

  • Adjoint.e du responsable de la bibliothèque
  • Accueillir, informer et orienter le public ; permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place, à domicile ou à distance ; assurer la mise en ordre des collections de toute nature en vue de leur consultation

Profil

Savoirs :

Bonne connaissance de l’informatique et en particulier de ses applications à la documentation

Maitrise des Logiciels Excel, Word, powerpoint

Administration de base de données

Maîtrise de l’environnement Web.

Connaissance de l’environnement documentaire et plus particulièrement des ressources électroniques

Connaissance en Bibliothéconomie

Savoir-être :

Aptitude à l’accueil des publics : réponse adaptée aux demandes des publics, sens de l’écoute, capacité à expliquer, transmettre.

Autonomie, Disponibilité, rigueur.

Pédagogie et goût pour le travail en équipe.

Sens des relations humaines et de la communication.

Capacité d’adaptation et d’initiative

Formations prévues : Administration du logiciel KOHA-Indexation et catalogage-Correspondant Supeb

Master ou équivalent

Conditions de recrutement :

  • Emploi à temps complet en  CDD d’un an renouvelable
  • Poste en CDD pouvant déboucher sur un CDI.
  • Rémunération brute comprise entre 1915€ et 2375€ en fonction du profil du/de la candidat.e retenu.e
  • Poste basé à Saint Etienne du Rouvray à pourvoir dès que possible

Modalités de candidature :

Adresser CV et lettre de motivation, en précisant en objet « Responsable documentaire » par mail à l’adresse :

drh-recrutement@insa-rouen.fr

Source : liste koha-infos

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