Agent de Bibliothèque (H/F)

 BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE VAUBAN

Campus EDHEC BUSINESS SCHOOL

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LILLE

L’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 Grandes Ecoles et Instituts, et d’un Groupement Hospitalier de 780 lits.

Parmi eux, l’EDHEC Business School est présente à l’international avec une valeur forte au cœur de ses préoccupations : être utile aux entreprises et à l’économie pour avoir un impact positif sur le monde. Depuis plus d’un siècle elle forme les décideurs à travers des programmes académiques et une recherche de pointe qui répondent aux besoins du monde économique.

La Bibliothèque Universitaire Vauban est établissement secondaire autonome de l’Université Catholique de Lille (Fédération Universitaire et Pluridisciplinaire de Lille – FUPL). Elle gère un ensemble de bibliothèques pour les établissements de l’Université Catholique de Lille (EDHEC, ESPAS-ESTICE, GESS, GH-ICL, ICAM, ICL, IÉSEG, IFSanté, IKPO, ISTC, Pôle 3D, Yncréa Hauts-de-France).

La Bibliothèque, sur son portail documentaire http://lol.univ-catholille.fr, véritable vitrine des collections physiques et numériques, promeut les collections, les services et les espaces, tout en développant de nouveaux services sur le web notamment via les réseaux sociaux.

Finalité :

Dans le cadre d’un renfort d’activité et sous la responsabilité du chef du service des Publics, et en son absence de la Directrice, la Bibliothèque recrute un Agent de bibliothèque (H/F) pour la Bibliothèque Universitaire Vauban – campus EDHEC Business School à Roubaix.

En lien avec la Bibliothécaire assistante spécialisée, chargée de collections en économie, finance, gestion, marketing, gestion des entreprises, localisée à l’EDHEC, et sous son encadrement fonctionnel :

Activités :

  • Ouvrir et permettre l’accès à la bibliothèque
  • Accueillir et renseigner le public sur les collections, les espaces, les services, les horaires, le fonctionnement des copieurs et de l’automate de prêt
  • Effectuer les opérations de circulation et réservation des documents, notamment le service de Prêt entre Bibliothèques (PEB) et le Prêt entre Antennes (PEA) en étant en charge des demandes de navettes
  • Aider à l’inscription des usagers aux ressources électroniques du portail http://lol.univ-catholille.fr
  • Participer à la formation des usagers par le renseignement bibliographique, l’animation de présentations ou de Travaux Dirigés, en lien avec le chargé de formation de la BUV
  • Etre force de proposition en matière de médiation numérique et dans les espaces, participer à la mise en œuvre des évènements
  • Participer aux chantiers de collections et aux chantiers collectifs sur le campus de l’EDHEC, et plus ponctuellement sur le campus de Lille
  • Gérer les intérimaires, étudiants de l’école, en lien avec l’agence d’intérim. Gérer le planning, veiller au passage de relais avec les intérimaires en charge des horaires élargis, tenir à jour la liste des personnes, appeler les personnes en cas de retard, signaler les dysfonctionnements, assurer une formation de base d’une heure lors des changements d’équipe
  • Répondre par mail aux demandes adressées à l’adresse générique de la bibliothèque de l’EDHEC. Participer au service de Réponse à Distance (RAD).
  • Veiller à l’application du règlement de la bibliothèque (intervenir en cas de sonnerie du système antivol…)

Compétences et qualités requises :

  • Expérience professionnelle dans le domaine de l’accueil ou de la surveillance
  • Sens de l’accueil, du service. Expérience en bibliothèque appréciée
  • Capacité à gérer les situations conflictuelles, diplomatie
  • Capacité à renseigner en anglais. Excellent niveau attendu
  • Pratique de l’informatique

Conditions d’emploi et contact :

Poste à pourvoir en CDD (35h) du 4 février au 26 juillet 2019

Catégorie : Employé – Rémunération : selon profil et expérience

Lieu de travail : Roubaix (Campus EDHEC) et ponctuellement Lille (Bibliothèque Universitaire Vauban)

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :

Juliette TAISNE, directrice de la Bibliothèque Universitaire Vauban – Université Catholique de Lille

60 rue du port – 59040 Lille cedex recrutement-bibliotheque@univ-catholille.fr

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