Chef(fe) de projet confirmé(e) pour la numérisation de collections

référence du poste :0255
sites :Bibliothèque de l’Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris ; Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe ; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris ; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges ; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris ; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
catégorie :A
famille :Administration gestion
emploi de référence :Chargé de mission / d’études / de projet / d’audit / responsable qualité
spécialité professionnelle :Services aux publics / traitement des collections
durée du contrat :3 ans
à pourvoir à compter du :01/03/2019

Missions et activités permanentes

Dans le cadre de sa mission de conservation du patrimoine français, la Bibliothèque nationale de France entreprend de vastes chantiers de numérisation de ses collections pour accroître sa bibliothèque numérique Gallica.
Au sein du département de la conservation, sous l’autorité du chef du service numérisation, le chef de projet confirmé assure la gestion de ces projets de numérisation d’envergure.

A ce titre, il assure les tâches suivantes :
– Préparer, organiser, planifier des projets de numérisation ;
– Suivre des étapes de leur avancement, coordination de l’intervention des partenaires internes et externes.
– Participer à la négociation et évaluation des moyens à mettre en œuvre ;
– Réaliser des études prospectives et rédiger des cahiers des charges ;
– Etablir la programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre ;
– Animer et coordonner des comités de projet et des comités de pilotage ;
– Préparer et suivre des plans d’action qualité ;
– Valider des procédures de gestion et de suivi de la qualité et participer à leur amélioration en étant force de proposition ;
– Assurer le contrôle du bon déroulement des opérations, analyser les situations de blocage et évaluer les risques de dérives (temps, coût, qualité) ;
– S’impliquer dans la production, notamment dans la réalisation des audits ;
– Adapter les outils de suivi opérationnel permettant d’assurer le suivi détaillé des opérations et produire des indicateurs quantitatifs et qualitatifs ;
– Rédiger des rapports d’avancement et de bilan ;
– Transmettre, diffuser et valoriser les résultats (communication, formation, publications, présentations) ;
– Organiser et archiver la documentation du projet.

Activités spécifiques

– Participer (dans son domaine de compétence) aux groupes de travail constitués pour la documentation de suivi de production, l’organisation interne de la production, du contrôle-qualité et de l’audit, et à la rédaction des procédures internes.
– Expertiser et faire la veille technologique sur les formats de l’image numérique et les formats de production et de diffusion des données textuelles.

Compétences requises

Maîtrise de la conduite de projet, dans ses aspects organisationnels et de prescriptions techniques. Capacité à négocier avec les différentes catégories d’acteurs internes et externes (relation fournisseur).
Bonne connaissance des concepts d’assurance qualité.
Capacité à planifier, mettre en œuvre, évaluer et améliorer les démarches, méthodes et outils liés à la conduite de projet.
Forte capacité à participer, de façon dynamique, à l’amélioration continue de la qualité.
Capacités rédactionnelles pour concevoir et rédiger des documents (rapports, notes de synthèse, cahier des charges…) rapidement.
Bonne connaissance du livre, des techniques et des formats de numérisation et de conservation numérique.
Capacité à travailler en équipe et bon relationnel.
Capacité à gérer des urgences et établir des priorités.
Savoir rendre compte et tenir des délais.

Contraintes spécifiques

Déplacements auprès de prestataires ou de partenaires en France et à l’étranger.
Interventions ponctuelles dans le cadre de formations ou de journées d’étude.

Candidatures

Site de la BnF : http://emploi.bnf.fr/DRH/emploi.nsf/IXURL01/RE2019000123_Chef-fe-de-projet-confirme-e-pour-la-numerisation-de-collections?openDocument&n=9&statut=2

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