L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6’000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16’000 personnes dont plus de 10’000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.

Poste 1 – Spécialiste de l’information documentaire (50%)

Mission :
La Bibliothèque de l’EPFL, sise dans le bâtiment du Rolex Learning Center et forte d’une équipe de 50 collaborateurs, offre à ses publics d’importantes collections documentaires imprimées et électroniques. Le secteur « Collections : accès et développement », composé d’une vingtaine de collaborateurs, est en charge des processus d’acquisition, traitement et mise à disposition de la documentation, acquise ou produite par l’EPFL. Dans un environnement en forte mutation, la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences et l’investissement enthousiaste d’un/e Spécialiste en information documentaire (50%). 

Principales tâches et responsabilités :
Vos fonctions, sous la responsabilité du chef du secteur « Collections : accès et développement » :
1. Enrichissement de l’archive institutionnelle Infoscience

  • Soutien pour la diffusion en ligne des thèses EPFL : gestion du dépôt de la version électronique des thèses, de la diffusion et de l’archivage des fichiers de thèses.
  • Contrôle qualité des métadonnées bibliographiques, enrichissement des records soumis par les chercheurs ou importés de sources externes (articles, conference papers…)

2. Poursuite du projet de valorisation en ligne du fonds ancien et précieux
Alimentation, gestion et animation de la bibliothèque numérique PLUME

Aide à la sélection d’ouvrages candidats à la numérisation

3. Guichet physique – tournus
Participation au tournus des guichets

Assistance et conseils aux utilisateurs

4. Autres tâches
Participation aux projets ponctuels du secteur et de la Bibliothèque

Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme HES spécialiste en information documentaire ou analogue

Une expérience en bibliothèque académique serait un atout apprécié

Bonne connaissance des formats bibliographiques (notamment MARC21)

Bonne connaissance des circuits du traitement documentaire, tous supports

Intérêt pour les travaux académiques et leur valorisation

Connaissances en histoire du livre et intérêt pour les fonds patrimoniaux

Proactivité, rigueur, esprit d’initiative, capacité de travail en équipe et sens de l’organisation

Excellentes capacités de communication, d’écoute et de partage

Maîtrise orale et écrite indispensable du français et de l’anglais (niveau B2 minimum)

Flexibilité des horaires indispensable :
Permanences des services au public de 8h à 20h, du lundi au vendredi Date d’entrée en fonction :
1er août 2019 ou à convenir

Type de contrat :
Durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité :
50%

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Pascale Bouton, responsable du secteur « Collections : accès et développement », par courrier électronique: pascale.bouton@epfl.ch

Postulez en ligne : https://recruiting.epfl.ch/Vacancies/960/Description/3

Poste 2 – Spécialiste de l’information documentaire (70-80%)

Spécialiste service dépôt institutionnel des publications EPFL, soutien à la publication.
Principales tâches et responsabilités :
1. Soutien à la publication : dépôt institutionnel des publications de l’EPFL, Infoscience

  • En charge du développement des services liés au dépôt institutionnel et de leur mise en place, en lien étroit avec les responsables techniques de l’outil au sein de la Bibliothèque et des services informatiques de l’EPFL.
  • Soutien à la stratégie de la Bibliothèque en matière de dépôt institutionnel du point de vue « service aux utilisateurs » : identification et priorisation des développements futurs, anticipation de l’évolution des besoins des utilisateurs et services associés.
  • Organisation et participation aux services et formations liés au dépôt institutionnel, y compris sur les questions de licence Open Access (OA) et copyright des publications déposées.
  • Organisation et participation au tournus de support au dépôt institutionnel de publication
  • Participation à la veille sur les services liés aux dépôts de publication

2. Soutien à la publication : conseil et expertise

  • Soutien, conseil et expertise auprès des chercheurs sur les problématiques liées à la publication scientifique
  • Formations et actions de sensibilisation aux problématiques de la publication, notamment en OA
  • Participation au développement, au suivi et à la promotion des services d’aide à la publication
  • Participation à la communication interne et externe (y compris pages web)

3. Guichet physique – tournus

  • Participation au tournus des guichets : assistance et conseils aux utilisateurs en français et en anglais

4. Autres tâches

  • Participation aux projets ponctuels du secteur et de la bibliothèque

Profil recherché :

  • Formation en sciences de l’information (HES ou titre jugé équivalent), complétée par une expérience en bibliothèque académique, ou Titre universitaire doublé d’une solide expérience en bibliothèque académique.
  • Connaissance approfondie des enjeux et des perspectives d’évolution liés à la publication scientifique et à l’Open Access dans le contexte académique
  • Expérience dans la gestion d’un dépôt institutionnel de publication appréciée
  • Connaissance des différents modes de publication, licences, copyright, et de leurs applications dans un contexte académique
  • Connaissance des systèmes informatiques documentaires métier (tels que SIGB, résolveur de liens, etc.), des formats de métadonnées courants (Dublin Core, MARCXML DataCite…) ainsi que de l’utilisation de web services pour des applications documentaires
  • Expérience dans la gestion de projet serait un plus
  • Capacité à s’intégrer dans une équipe, sens du service au public, à l’aise dans les relations interpersonnelles avec des interlocuteurs d’horizons professionnels différents
  • Rigueur, polyvalence, proactivité et autonomie dans le travail
  • Maîtrise du français, avec une pratique courante de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit; une bonne connaissance de l’allemand serait un plus

Flexibilité horaire indispensable :
Permanences des services au public de 8h à 20h, du lundi au vendredi Date d’entrée en fonction :
1er août 2019 ou à convenir

Type de contrat :
Durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité :
70-80%

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Guilaine Baud-Vittoz, responsable du secteur Soutien aux études et à la recherche, par courrier électronique: guilaine.vittoz@epfl.ch

Postulez en ligne : https://recruiting.epfl.ch/Vacancies/957/Description/3

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