Responsable service documentation F/H

 

Référence apec : 162124897W
Date de publication : 16/02/2017

Nombre de postes : 1 en CDI

Statut : Cadre du secteur privé
Lieu : Évry – 91
Zone de déplacement : Pas de déplacement
Salaire : A négocier
Expérience : Minimum 5 ans
Date de prise de poste: Dès que possible
Secteur d’activité :Action sociale sans hébergement n.c.a.

Contexte

L’AFM-Téléthon recherche pour son Département d’information sur les maladies neuromusculaires UN RESPONSABLE SERVICE DOCUMENTATION (H/F)
Le service Myodoc a pour finalité de coordonner le recueil de l’information documentaire et bibliographique sur les maladies neuromusculaires, de la capitaliser et de la mettre à disposition des services de ’AFM-Téléthon, des familles et des professionnels.

 

Missions

Vous serez chargé(e) :

  • d’organiser la recherche, la collecte, le traitement et la diffusion de l’information documentaire sur tous les domaines concernant les maladies neuromusculaires et la myologie,
  • d’organiser l’activité du service de documentation,
  • d’assurer le management de l’équipe (3 personnes).
  • d’élaborer le budget du service et assurer sa mise en œuvre.
  • d’être en lien avec les services utilisateurs en assurant la coordination des activités de Myodoc avec celles des autres départements ou services de l’association

Profil recherché

De formation supérieure scientifique (en biologie ou sciences de la vie) complétée par une formation en documentation, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales.

Bonne maîtrise de l’anglais. Une expérience en conduite de projet et la connaissance de PMB seraient un plus.

Très bonne connaissance de l’Internet et maîtrise des outils de publication sur le web ou du langage HTML.

Bonnes qualités relationnelles et goût de travail en équipe; dynamisme et capacités à prendre des initiatives ; ouverture d’esprit et curiosité. Rigueur, sens de l’organisation, capacités de synthèse et de rédaction sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

 

Recruteur

L’AFM-Téléthon lutte depuis 1958 contre les maladies neuromusculaires et organise le Téléthon chaque année depuis 1987. L’association emploie 528 salariés et s’appuie sur un réseau dynamique de 3475 bénévoles. Gouvernance : les dirigeants de l’AFM-Téléthon mettent en œuvre la politique définie par le Conseil d’administration, composé d’élus tous directement concernés par la maladie.

Contact

Floria-Evora EDI (Assistante administrative)
Source : Apec

Responsable bibliothèque associative
Saint Jorioz 74

Introduction et contexte:

La bibliothèque de l’Espace d’Animation du Laudon est une bibliothèque associative guidée par un conseil d’administration. Elle est animée par une équipe de 20 bénévoles.
La bibliothèque est installée au cœur du village de Saint Jorioz, dans un bâtiment récemment construit en vue d’offrir aux habitants un lieu de vie culturelle.
Le responsable de la bibliothèque sera placé sous l’autorité de la direction de l’Espace d’Animation du Laudon.

Missions:

Missions principales :
-Gérer la bibliothèque sur le plan administratif, financier et organisationnel
– Encadrer une équipe de bénévoles
– Mettre en place une politique d’acquisition après un état des lieux préalable
– Poursuivre la mise en œuvre des animations en direction des publics adultes et jeunesse
– Veiller à la mise en place d’opérations de communication
– Initier un projet de ré-informatisation des fonds et du système de prêt
Missions secondaires :
– Participer à l’accueil du public (inscriptions, prêts, retour, informations)
– Participer au rangement et classement des collections
– Participer aux tâches bibliothéconomiques (catalogage, indexation, etc.)

Profil recherché:

-Niveau d’études : Bac + 2 ; DUT métiers du Livre
– Compétences : Culture Générale- connaissances en bibliothéconomie – maitrise des outils informatique- expérience en bibliothèque- aptitude managériale.
Qualités requises :
– qualités relationnelles, capacité d’écoute et de diplomatie
– sens du service public
– goût et qualités pour l’animation
– sens de l’organisation et dynamisme

Modalités de recrutement:

Contrat à durée indéterminée de 17h30 / semaine (horaires à définir).

Niveau de rémunération selon la convention collective de l’Animation à l’indice 300.

Contacts pour candidater:

direction@foyerdulaudon.org
04 50 68 53 25
dépôt de candidature par voie posatale: 77 route du Laudon 74410 Saint Jorioz

Conservateur(trice) Directeur(trice) de la Bibliothèque
69002 LYON

Introduction et contexte:

Dans le cadre d’un remplacement, l’Université Catholique de Lyon recrute son/sa Conservateur(trice) Directeur(trice) de la Bibliothèque

Missions:

Assurer pour la formation et la recherche la documentation nécessaire en lien direct avec les 25 responsables de formation et de recherche de l’UCLy et les doyens de pôle.


>L’élaboration de la politique documentaire de la bibliothèque
-Valoriser le fonds spécifique de l’UCLy (fonds patrimoniaux et contemporains, conservation, augmentation,…) et le mettre au service de ses publics potentiels.
-Définir et coordonner la politique de conservation, d’acquisition, de catalogage, de gestion des services numériques, de prise en compte des publics spécifiques, et de valorisation de la bibliothèque, en fonction de la politique générale de l’UCLy.
-Faire évoluer l’organisation de la bibliothèque en l’adaptant aux besoins nouveaux dont la bibliothèque numérique.
-Mettre en place un programme systématique de formations des utilisateurs, et particulièrement des outils numériques de documentation, destiné aux enseignants comme aux étudiants.
-Participer à différentes instances de l’UCLy (COFI, assemblée université, …)
-Développer la dimension expérimentale de la BU (co-création de savoirs, lieu d’évènements littéraires ou artistiques, d’expérimentation de nouvelles applications ou outils numériques,…)


>Le management des équipes et la gestion administrative financière
-Assurer la gestion du personnel : animation des équipes, organisations du travail et accueil du public, recrutement, entretien annuel, …
-Assurer la formation des personnels et leur montée en compétences.
-Elaborer et mettre en œuvre le plan d’activité de la bibliothèque universitaire en relation avec l’Institution, et gérer le budget de fonctionnement et d’investissement en lien avec le Secrétariat Général.
-Anticiper les évolutions de l’Institution en besoins documentaires.
-Suivre et accompagner l’évolution de la pédagogie et la création de formations.
-Prévoir et suivre les développements technologiques de la bibliothèque universitaire.
-Manager des projets.
-Suivre les relations avec les prestataires externes et les services généraux pour la bonne tenue des locaux.


>La communication et les partenariats
-Etre l’interlocuteur privilégié des enseignants et doyens, directeurs d’unité.
-Contribuer à la politique de rayonnement de l’Université à travers les actions de la Bibliothèque.
-Programmer la mise en œuvre d’une politique de communication intra et extra universitaire (promotion du service, valorisation des activités des enseignants et des évènements de l’UCLy)
-Participer à des associations professionnelles et coopérer avec l’environnement professionnel lyonnais, régional et national et les réseaux (SUDOC, COMUE, UDESCA,…)


Profil recherché:

-Conservateur(trice)/Directeur(trice) de bibliothèque avec une première expérience réussie, de solides connaissances en bibliothéconomie ainsi que sur les métiers des bibliothèques.
-Leader confirmé, goût pour l’encadrement, expérience de management, capacité à travailler en équipe.
-Bon niveau de culture générale. Ouverture à l’ensemble des disciplines dont la théologie. Qualités rédactionnelles. Goût prononcé pour la transmission et le service client.
-Pratique de la recherche.
-Sensible aux nouvelles technologies.
-Rigoureux et curieux d’esprit, capacités de gestion et d’anticipation. Bonne réactivité.
-Maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels documentaires), bon niveau en nouvelles technologies de l’information appliquée à la BU.
-La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est indispensable.
-Formation:Master pro ou de recherche métiers du livre ou dans une discipline accompagné d’une formation technique, voire doctorat souhaité.

Modalités de recrutement:

CDI de droit privé ou fonctionnaire en disponibilité


Contacts pour candidater:

CV+lettre de motivation à : recrutement.rh@univ-catholyon.fr

 

Association Valentin Haüy
Responsable de la Médiathèque
Paris 75007

Introduction et contexte:

Acteur historique de l’aide aux personnes déficientes visuelles depuis plus de 125 ans, l’association Valentin Haüy a été créée en 1889 par Maurice de La Sizeranne, et reconnue d’utilité publique en 1891.
Aujourd’hui, elle s’appuie sur près de 120 implantations locales et sur plus de 3 300 bénévoles et 500 salariés (hors ESAT) pour poursuivre son but : être au plus près des aveugles et des malvoyants afin de les aider à sortir de leur isolement et à retrouver une vie active et autonome.
L’association Valentin Haüy est membre fondateur du Comité de la Charte du don en confiance et agréée par cet organisme de contrôle des associations et des fondations faisant appel à la générosité du public.

Missions:

Rattaché(e) au Secrétaire Général de l’association ou à son délégataire, le responsable de la médiathèque prend en charge les missions suivantes :
Propose le projet à moyen terme de la Médiathèque en prenant en compte l’évolution des besoins des publics non-voyants et malvoyants, des moyens et notamment l’impact des nouvelles technologies dans l’accès à l’information et aux ouvrages.
Définit et suit la politique d’acquisition d’ouvrages, en partenariat avec les organismes extérieurs et en lien avec les services de production interne.
Développe des liens avec les différents acteurs concernés –ministères, médiathèques publiques et privées, etc.- afin de renforcer la présence de son service auprès des bénéficiaires et de leurs prescripteurs.
Propose et met en place –ou fait mettre en place- les événements renforçant sa visibilité.
Organise les activités d’acquisition, de catalogage, d’indexation, d’équipement et de rangement des documents en s’appuyant sur l’équipe de la médiathèque.
Anime l’équipe et organise les missions.
S’assure de la bonne gestion du personnel (évaluation, formations, congés) en direct ou par délégation.
Elabore et gère le budget annuel, monte le cas échéant les dossiers de subvention.
Pilote et accompagne les projets de transformation.

Profil recherché:

De formation supérieure en lettres et de préférence de bibliothécaire, vous bénéficiez d’une expérience significative dans ce métier.
Vous êtes intéressé(e) et motivé(e) par les techniques d’accès à l’écrit pour les déficients visuels ainsi que par les NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication) et avez, si possible, une expérience dans le livre adapté.
Vous êtes motivé(e) par la gestion complète d’un service, l’animation d’équipe et la gestion de projets.
Vous savez travailler en équipe, en transversal avec les différents services et en réseau avec vos interlocuteurs externes.

Modalités de recrutement:

CDI à temps complet

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser vos candidatures CV et Lettre de motivation par mail : recrutement@avh.asso.fr

Présentation – missions

Le CIBC Touraine accompagne les particuliers et les entreprises dans le domaine de l’orientation, l’insertion et la mobilité professionnelle. Il accompagne demandeurs d’emploi et salariés dans leur évolution professionnelle, et possède une expertise particulière dans le champ du handicap psychique et mental.
Vous rejoindrez le CIBC Touraine, dans le cadre de sa démarche de certification qualité, pour travailler à la refonte de son centre de ressources documentaires.
Vous aurez en charge la conduite du projet et contribuerez à répondre aux exigences du cahier des charges d’un label qualité.

Vos tâches :

  • la prise en compte des besoins du CIBC
  • la mise à jour et le développement du fonds physique et numérique déjà existant
  • la réflexion sur les modes de diffusion et de mutualisation de ce fonds
  • la réalisation de procédures de veille documentaire sur les thématiques définies

Vous serez pris(e) en charge et guidé(e) par l’équipe du CIBC Touraine et du Centre de documentation.
Vous devrez faire preuve d’autonomie ; une connaissance de la méthodologie de conduite de projet est souhaitée.

  • Structure de recrutement: CIBC Touraine
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 17 rue Groison, BP 77554, TOURS, 37100 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: Mars – Juin 2017

Profil recherché

Cette offre s’adresse plus particulièrement aux étudiant(e)s en licence professionnelle management de l’information ou métiers du livre et de la documentation avec une connaissance de la conduite de projet.

  • Rémunération: selon gratification stage
  • Date limite de candidature: Mardi, 28. février 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. mars 2017

Contact et informations

Adresser votre candidature, accompagnée d’un CV, avant le 28 février à : centredoc@its-tours.com ou ITS-Centre de documentation Mme Laetitia CHRISTOPHE MEYRONNEINC 17 rue Groison BP 77554 37075 Tours cedex 2.

Source : Enssib

Présentation – missions

L’organisation

L’AIU est une ONG internationale qui rassemble des établissements d’enseignement supérieur (ES) et des organisations universitaires du monde entier. Les bureaux sont situés à Paris.
L’AIU encourage débat, réflexion et action sur des questions clé liées à l’ES et offre à ses membres et à la communauté de l’ES au sens large une variété de services ainsi qu’un forum de dialogue. Plus d’information www.iau-aiu.net

Description du poste

Le/la gestionnaire de données travaillera directement avec la responsable Publications de Référence (WHED) et la bibliothécaire documentaliste, responsable du bulletin de veille. Il/elle collaborera avec les autres membres du personnel de l’AIU. Les principales missions du poste, dont la liste est non exhaustive sont les suivantes.

  • Base de données WHED en anglais
  • Mise à jour constante de la base de données mondiale dédiée à l’Enseignement Supérieur
  • Participation à un bulletin mensuel de veille (1 jour par semaine)
    • Rechercher, collecter et sélectionner les documents et articles sur Internet
    • Rédiger des brèves en anglais

Autres

  • Représenter occasionnellement l’AIU : Informer à l’utilisation des produits du Centre d’Information à l’occasion d’événements tournés vers l’Enseignement Supérieur au niveau international (Conférences, réunions, salon Études internationales…)
  • Relire/valider des textes en anglais
  • Participer à diverses activités du secrétariat
  • Localisation géographique : 1 rue Miollis, Paris, 75015 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Association
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de recherche d’information
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 35 h

Conditions d’exercice

Contrat : CDI. Début du contrat : dès que possible. Emploi : 35 heures hebdo.
Conditions de travail : bureaux partagés.

Profil recherché

  • Très bonne connaissance anglais/français. La maîtrise de l’espagnol ou d’une autre langue (arabe…) est un plus
  • Excellente connaissance de la gestion d’une base de données
  • Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur
  • Niveau d’études requis Bac +3 (DEUG, Licence)
  • Date limite de candidature: Lundi, 13. février 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 13. février 2017

Contact et informations

Merci d’adresser curriculum vitae + lettre de motivation à Madame Sébast c.sebast@iau-aiu.net et à Madame Nino  a.nino@iau-aiu.net

Source : Enssib

 Assistant(e) de gestion documentaire
Contexte
La Maison de la Danse maintient depuis près de 30 ans le cap d’une maison vouée à toutes les danses, toutes les formes et toutes les techniques. Elle propose chaque saison une programmation où se croisent et se confrontent les danses et les esthétiques les plus diverses. Lieu de diffusion, de création, mais aussi de mémoire, la Maison de la Danse est devenue au fil du temps une référence en termes de transmission de la danse par l’image.
La Maison de la Danse porte notamment le projet Numeridanse (www.numeridanse.tv) Il s’agit d’une vidéothèque de danse gratuite qui rassemble des milliers d’heures de vidéos, des collections d’artistes nationaux et internationaux, des outils pédagogiques et des ressources éditorialisées pour comprendre la danse et son histoire.
Dans le cadre de la refonte du site Numeridanse, la Maison de la danse propose un stage d’une durée de 5 à 6 mois à temps plein au sein de son pôle image.
Placé(e) sous l’autorité de la coordinatrice du pole image et de l’équipe de direction de la Maison de la Danse, le/la assistant(e) de gestion documentaire aura pour principale mission d’assister l’équipe du pôle image dans l’élaboration et la valorisation du contenu qui sera proposé sur la nouvelle version du site Numeridanse.
Missions principales du poste :
Aide au nettoyage des index vidéos et contenu textuel du site
Suivi de traduction des contenus du site (relations prestataire et intégration du contenu)
Aide à la conception et réalisation de parcours thématiques
Mise à jour de contrats de cession des outils pédagogiques
Préparation des contenus textuels du site (pages fixes, aide à l’utilisation, etc.)
Profil de poste :
Bac +3 à Bac +5 dans les domaines liés aux missions du poste
Gestion documentaire (fonctionnement d’un système documentaire et d’une base de données)
Techniques éditoriales et publications numériques
Intérêt pour la danse et les nouvelles technologies
Veille et recherche documentaire
Rédaction / Rigueur orthographique
Autonomie, adaptabilité et réactivité
Bonnes qualités relationnelles
Anglais lu, écrit, parlé
Conditions
Prise de fonctions : 6 mars 2017
munération : Selon la loi en vigueur
Maison de la Danse – 8 Av Jean Mermoz – 69008 Lyon
Candidatures
CV et lettre de motivation à envoyer par voie électronique uniquement à l’attention de :
Mme Alice PONCET, coordinatrice du pôle image à l’adresse suivante : a.poncet@maisondeladanse.com
Date limite de réception des candidatures : dimanche 12 février 2017
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