Association des Bibliothécaires de France
Adjoint.e à la déléguée générale – responsable financier.e
Paris 10

Introduction et contexte:

L’ABF c’est : 3000 adhérents professionnels des bibliothèques ou concernés par le livre et l’univers numérique ainsi que les différents supports de culture et d’information. Lieu d’échange constant sur tous les sujets concernant les bibliothèques, leurs publics et leurs personnels, l’ABF a pour objectif de promouvoir la place et le rôle des bibliothèques dans une société de l’information en constante évolution.

Missions:

Sous la responsabilité du Président de l’ABF et du Bureau national, et en particulier du trésorier national et sous l’autorité de la déléguée générale, l’adjoint.e à la déléguée générale a une double mission :
• Assister et suppléer la déléguée générale
• Assurer la stratégie et la gestion financière de l’ABF et de l’ABIS

Activités principales
Délégation générale
• Assister et conseiller la déléguée générale, la suppléer en cas d’absence ou sur délégation ponctuelle en relation avec le Bureau national
• Suivre des dossiers stratégiques tel que développer les liens avec les groupes régionaux
• Apporter des éléments d’analyse, de compréhension ou de veille au Bureau national Collaborer à la rédaction et au suivi de dossiers
• Participer à la programmation et à l’organisation logistique d’événements : congrès annuel, journées d’étude nationales, séminaire.

Gestion administrative et financière de l’ABF
• Assurer la gestion financière au quotidien
• Préparer avec le Bureau national le budget prévisionnel
• Exécuter le budget en informant régulièrement le Bureau national de l’état d’exécution et des prévisions
• Centraliser les documents pour envoi au cabinet comptable et préparation du rapport financier annuel en liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Rechercher des financements et préparer les demandes de subvention avec le trésorier et la déléguée générale
• Surveiller les dépenses
• Mettre en place des outils d’analyse et des tableaux de bord
• Effectuer ou faire effectuer des opérations comptables, guider et contrôler l’établissement des facturations
• Vérifier les opérations financières des groupes régionaux, des commissions nationales et des groupes de travail
• Calculer la dotation des groupes régionaux
• Facturation de toutes les activités susceptibles d’en générer et en particulier celle qui concerne les inscriptions au congrès en binôme avec la secrétaire.
• Gérer la trésorerie
• Gérer les adhésions collectivités et individuelles (hors adhésion en ligne)
Gestion administrative et financière de l’ABIS
• Assurer la gestion financière au quotidien
• Préparer le budget prévisionnel avec le Bureau national
• Exécuter le budget en informant régulièrement le Bureau national de l’exécution et des prévisions
• Centraliser les documents pour envoi au cabinet comptable et préparation du rapport financier annuel en liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
– Rechercher des financements
• Surveiller les dépenses
• Mettre en place des outils d’analyse et des tableaux de bord
• Effectuer des commandes de prestation relatives aux publications et aux moyens de communication en lien avec la déléguée générale et la secrétaire de rédaction
• Gérer la trésorerie
• Facturation de toutes les activités susceptibles d’en générer et contrôler l’établissement des facturations des publications

Profil recherché:

3 ans d’expérience souhaitée dans un poste similaire. Une expérience dans une association culturelle serait appréciée.

Savoirs :
Bonne culture générale
Connaissance du monde des bibliothèques et de leur environnement institutionnel et partenarial : confirmé
Maîtrise du plan comptable : expert
Connaissance des règles de gestion et de finances applicables à une association : expert

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques utilisés en comptabilité et secrétariat : confirmé
Capacités de synthèse : confirmé

Savoir-être
Aptitude au travail en équipe
Adaptabilité
Sens de l’organisation développé
Aptitude à l’encadrement
Capacité à prendre des initiatives
Aptitude à la négociation
Sens de l’écoute
Disponibilité

Modalités de recrutement:

CDI à temps complet

1900/2000 € Net avec 13e mois + tickets restaurant

Contacts pour candidater:

Envoyer Lettre de motivation et CV à l’attention de M. le Président de l’ABF à
info@abf.asso.fr

Publicités

Présentation – missions

Sensation Bretagne est un réseau de 23 offices de tourisme en Bretagne. Nous disposons de plus de 10000 photos.

L’objet du stage : définition des critères d’indexation, indexation des photos et mise en place de l’outil photothèque.

  • Structure de recrutement: SENSATION BRETAGNE
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : Office de Tourisme, BP 47, ARZON, 56640 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Archiviste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 2 mois
  • Rémunération: minimum légal
  • Date limite de candidature: Mardi, 1. mai 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. juin 2018

Contact et informations

Claudie ALLIX
claudie.allix@sensation-bretagne.com
0297536764

Source : Enssib

Présentation – missions

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur général adjoint Académie et Recherche et travaillant en collaboration avec le directeur du laboratoire, ce/cette collaborateur/trice est chargé(e) de la gestion des bases de données scientifiques, des ressources documentaires physiques, des contributions intellectuelles de la faculté ISC et des actions liées à leur valorisation. Elle/Il participe à la préparation des événements « recherche » de l’école et de ses partenaires.

Gestion des bases de données externes et du fonds présentiel

  • Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition
  • Veille auprès des écoles comparables
  • Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant
  • Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes
  • Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum (sans prêt), accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques

 

Formations et aide documentaire

  • Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire
  • Aides individuelles aux utilisateurs
  • Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études »

 

Gestion des contributions intellectuelles interne et valorisation

  • Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
  • Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées
  • Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte
  • Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en colloques/conférences
  • Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

 

Support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation

  • Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc.
  • Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.
  • Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité
  • Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site.
  • Structure de recrutement: ISC PARIS
  • Localisation géographique : 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX, 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX, PARIS, 75017 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Association
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Profil recherché

Profil requis

  • Diplôme de niveau Master ou Bac+3
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Bonne présentation, sens du contact et de la communication, qualités rédactionnelles, discrétion
  • Autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité
  • Maîtrise des outils bureautiques, logiciels graphiques et informatique
  • Expérience en enseignement supérieur appréciée.
  • Rémunération: Selon profils
  • Date limite de candidature: Dimanche, 11. mars 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 5. mars 2018

Contact et informations

Elodie GALLAY – Gestionnaire RH
egallay@iscparis.com

Source : Enssib

Le Voyage à Nantes, château des ducs de Bretagne – musée d’histoire de Nantes
Un(e) stagiaire chargé(e) des collections périodiques
Nantes (44)

Introduction et contexte:

Le Voyage à Nantes est une société publique locale chargée de la promotion du dispositif culturel mis en place par Nantes, et plus généralement de la destination Nantes Métropole.
A cette fin, ce qui en fait son exemplarité, Le Voyage à Nantes produit chaque été un événement qui met en scène ce dispositif via un parcours urbain enrichi de propositions d’œuvres d’art, temporaires ou définitives, dans l’espace urbain, et rassemble au sein d’une seule structure, tourisme et sites culturels phares dont le Château des ducs de Bretagne.
Ce château (XVe -XVIIIe siècle) ouvert sur le cœur historique de Nantes et entièrement accessible à la visite invite à plonger dans 5 siècles d’histoire à travers des collections permanentes dans une muséographie contemporaine, expositions temporaires et événements variés.

Missions:

Affecté(e) au sein du Pôle Recherche et Documentation du service de la Conservation, vos missions principales seront :
1. Etude des collections de périodiques : dresser un état des lieux du fonds, dépouiller le fonds sur les thématiques principales du musée, indexer, faire des propositions de gestion (méthodes d’acquisition, méthodes de circulation, outils de valorisation internes, conservation des titres, numérisation).
2. Participation à l’installation d’une réserve extérieure : sélection des titres à mettre en réserve, indexation des titres de la réserve, préparation du conditionnement, proposition de classement
3. Catalogage : monographies, nouveautés
4. Recherches documentaires

Profil recherché:

– Formation en cours en Métiers du livre, Métiers des bibliothèque
– Une formation universitaire en histoire et/ou histoire de l’art serait appréciée
– Maîtrise des outils de bureautique et des techniques d’indexation documentaire

Modalités de recrutement:

Stage d’une durée de 3 mois, du 16 avril au 13 juillet 2018.

Contacts pour candidater:

Retour des candidatures avant le 23/02/2018
Château des ducs de Bretagne
4 Place Marc Elder, 44000 Nantes
anne.bouille@chateaunantes.fr

DOCUMENTALISTE
RIXHEIM 68

Introduction et contexte:

Créée en 1999 et implantée dans l’agglomération mulhousienne, La Passerelle est une association qui conjugue un Centre Social et un Relais Culturel.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, La Passerelle recrute pour la Biluthèque, lieu de prêt et d’animation familiale autour du livre et du jeu :
Un(e) documentaliste diplômé(e) .

Missions:

gestion globale du fonds de jeux, aide complémentaire au traitement du livre, accueil du public, participation à la conception et la mise en œuvre de projets d’animation.

Profil recherché:

Qualités requises : sens du travail en équipe, rigueur, motivation, dynamisme, force de propositions, capacité d’adaptation.

Diplôme : DUT Information – Communication métier du livre / Diplôme technique de documentaliste / DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation /

Modalités de recrutement:

Poste à pourvoir au plus tard le 2 mai 2018

CDD 35h
Rémunération selon convention SNAECSO

Contacts pour candidater:

CV et lettre de motivation sont à adresser à la direction de La Passerelle, Au Trèfle, allée du Chemin Vert 68170 RIXHEIM

ou par mail contact@la-passerelle.fr

La bibliothèque Sigmund Freud, bibliothèque de recherche spécialisée en psychanalyse recrute un/une assistant(e) bibliothécaire à mi-temps (17h30).
Contexte

La Société Psychanalytique de Paris est une association loi 1901 fondée en 1926 sous l’égide de Sigmund  Freud, Reconnue d’Utilité Publique en 1997 .

La bibliothèque Sigmund Freud, bibliothèque de recherche spécialisée en psychanalyse recrute un/une assistant(e) bibliothécaire à mi-temps (17h30).

 

Mission :
accueil du public et recherches bibliographiques, gestion des abonnements périodiques, catalogage et indexation des documents.
Profil
Formation requise : Formation de second cycle (licence ou master 1) en métiers du livre ou de la documentation.
Qualités requises : aisance relationnelle avec le public, rigueur et sens de l’organisation, connaissance en bureautique et informatique documentaire.
bon niveau en anglais indispensable.
Poste à pourvoir : mars 2018
Adresser CV et lettre de motivation à :
par courrier :  Cécile Marcoux
        Bibliothèque Sigmund Freud
        21 rue Daviel
        75013 Paris
par courriel : cmarcoux@spp.asso.fr
Date limite de réception des candidatures : 16 février 2018

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/066BPFW

%d blogueurs aiment cette page :