aide-archiviste

saint egreve -isere

Introduction et contexte:

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère, situé à St Egrève, à proximité de Grenoble, recrute pour son service d’archive un(e) aide-archiviste pour un remplacement.
Description du poste
Poste d’aide archiviste, à temps plein au service archive sous la responsabilité de l’archiviste.

Missions:
Tâches relatives au fonctionnement des archives (traitement et mise à disposition des documents).
Relations professionnelles les plus fréquentes
L’archiviste du service, les services de soins et les services administratifs de l’établissement.

Activités principales
Interrogation des bases de données : Recherche de l’existence d’un dossier archivé.
Traitement des documents : Prépare et traite les versements des documents à archiver (vérification, enregistrement, cotation, classement).
Communication des documents : communique les documents dans le respect des conditions d’emprunts.


Profil recherché:

Compétences attendues
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et les outils de communication ou d’information (Outlook, Internet)
Maîtriser l’interrogation d’une base de données
Travailler en équipe
Respecter la réglementation, la confidentialité et le secret professionnel

Savoir être
Rigueur et persévérance
Motivation et investissement dans le travail
Esprit d’initiative

Niveau d’études
Bac professionnel : secrétariat
Expérience professionnelle souhaitée : secrétariat ou archives ou gestion de données.

Modalités de recrutement:

Contrat à durée déterminée de 1 mois
Grade d’Adjoint administratif
Rémunération : salaire brut 1627 €
Poste à pouvoir dès que possible

Contacts pour candidater:
Les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent être envoyées avant le 15/10/2018 à l’adresse suivante :
Mme Salvador
nsalvador@ch-alpes-isere.fr
et Mme Jean-Feydel
SJean-Feydel@ch-alpes-isere.fr

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