Un Assistant Documentation et Publication numériques (H/F)

Organisme de rattachement : INSERM

Référence : 2017-64038

Date de fin de publication : 24/03/2017

Catégorie : A

Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Descriptif de l’employeur

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.
Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire.

Le département de l’information scientifique et de la communication (DISC) de l’Institut national de la santé et de la recherche médicale (Inserm) recherche un(e) assistant(e) aux éditions et publications numériques pour une mission de courte durée (6 mois).
Le pôle IST (Information Scientifique et Technique) du DISC mène un projet de renouvellement de sa plateforme de publication électronique iPubli (www.ipubli.inserm.fr), dédiée aux collections éditoriales de l’Inserm. Depuis 2012, l’Institut y diffuse en accès libre au public les rapports des Expertises collectives, les archives de la revue médicine/sciences, et intègre progressivement d’autres collections. Les travaux sont en cours pour la montée de version du logiciel utilisé (DSpace) et pour l’enrichissement de contenus.

Mission :
Dans ce contexte, sous la responsabilité du chef de projet, le (la) vacataire assurera :
-L’élaboration de ressources documentaires sous formats numériques,
-Le contrôle qualité de fichiers avant publication,
-La création de métadonnées qui accompagnent les publications.
Mission associée :
Participera à la mise en place des outils supplémentaires de documentation sur la plateforme : lexique, modules de visualisation et de statistiques.

Activités :
-Collecte et saisie de métadonnées (catalogage) sur l’interface dédiée : y compris l’indexation de contenus par le thésaurus MeSH,
-Mise en forme et vérification de fichiers numériques (XML et HTML5),
-Renseignement de champs sur l’interface de publication : création de sommaires numériques dans DSpace,
-Elaboration de supports de publication (affichage numérique avec CSS).

Profil recherché

Compétences :
-Connaissances des formats HTML et XML,
-Compréhension de langages documentaires (vocabulaires contrôlés),
-Sens d’analyse et de synthèse,
-Intérêt pour la médiation scientifique.

Savoir-Faire et Aptitude :
-Rigueur et régularité
-Capacité d’adaptation au contexte du projet
-Capacité à travailler en équipe et en collaboration

Formation et expérience souhaitée :
Formation en ingénierie documentaire ou en métiers de l’information-documentation.

Informations complémentaires

Site : Poste basé au CHU Bicêtre – Bâtiment Claude Bernard – 84, rue du Général Leclerc – 94276 Le Kremlin Bicêtre

Niveau d’études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci


Personne à contacter

recrutement.ads@inserm.fr

Source : BIEP

Présentation – missions

Le stage sera effectué entre janvier et juillet 2017 à la Ferme du Vinatier, structure culturelle intégrée au Centre Hospitalier Le Vinatier, hôpital psychiatrique basé à Bron et prenant en charge la majorité de la population de l’agglomération lyonnaise.

Les missions seront effectuées sous le couvert de Coline ROGÉ, chef de projet à la Ferme du Vinatier.

Au cours de son stage, le ou la stagiaire sera amené(e) à travailler avec les autres membres de l’équipe de la Ferme du Vinatier. Les horaires de travail à la Ferme du Vinatier sont du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00. Le ou la stagiaire peut être amené(e) à travailler en dehors de ces horaires, à l’occasion de manifestations organisées par la structure en soirée ou en week-end. Le ou la stagiaire sera informé(e) en amont de ces dates et son planning sera organisé en commun accord avec la structure.

Contexte :

La Ferme du Vinatier dispose d’un fonds documentaire constitué d’environ 800 documents  de différentes natures : ouvrages, périodiques, CD, DVD, mémoires, archives du centre hospitalier, iconographie). Ce fond est déjà inventorié et intégré à une base de données construite et consultable avec le logiciel Access 1997. Suite à de récents déménagements, la Ferme du Vinatier a récupéré un nouveau fonds d’archives de nature hétérogène (iconographie relative aux projets de la Ferme du Vinatier et au patrimoine du Centre Hospitalier Le Vinatier, plans, archives administratives, etc.).

La mission de stage aura pour objet, dans un premier temps, de compléter et actualiser la base de données du fonds documentaire et de réfléchir à son éventuelle évolution vers un portail numérique accessible au grand public. Dans un second temps, il s’agira de participer à la réflexion sur la politique d’archivage de la Ferme du Vinatier, et sur la manière dont ses archives sont mises à disposition à la destination du public (chercheurs et étudiants notamment).

Missions :

  1. Mettre à jour le fonds documentaire de la Ferme du Vinatier et sa base de données :
    • Mise à jour de l’inventaire : vérification et actualisation de l’existant ; cotation des ouvrages non indexés et actualisation de la base de données.
    • Enrichissement des notices d’ouvrages : rechercher des reproductions des couvertures/les scanner ; indexation de l’ensemble des documents
    • Assurer la pérennité des archives vidéo et numériques : numérisation des VHS, des CD et des fichiers numériques sur DVD et disque-dur ; inventorier ces archives.
  1. Participer à une réflexion sur l’évolution de la base de données en vue d’une éventuelle migration vers un nouveau portail numérique de recherche documentaire :
    • Réfléchir à l’évolution de la base de données existante et à son articulation avec celles de la Bibliothèque médicale du Centre Hospitalier Le Vinatier et du Centre de Documentation des Instituts de formation du Vinatier. Les deux organismes partagent déjà un seul et même portail numérique, sous PMB, pour le grand public (TreE-Doc http://ch-le-vinatier.reseaudoc.fr/) ;
    • Définir les besoins pour la création éventuelle d’un nouveau portail documentaire en tenant compte de possibles besoins futurs ;
    • Définir un cahier des charges à destination du développeur ;
    • Préparer la base de données existante en vue de ce projet (élaborer une notice d’ouvrage-type, définir des modes d’utilisation judicieux, etc.)
  1. Participer à la définition d’une politique d’archivage et d’acquisition
    • Définir ce qui doit être inventorié sur le fonds documentaire de la Ferme du Vinatier, ce qui ne présente pas d’intérêt au titre d’archive ou au sein du fonds documentaire, et ce qui peut faire l’objet d’un dépôt aux Archives Départementales ou à l’un de nos partenaires.
    • Participer à la définition de la politique d’acquisition du fonds documentaire.
  1. Fonds iconographique
    • Numérisation et intégration du fonds photographique à la base de données de documentation
    • Harmonisation des supports (formats, numérisation, classement numérique)
  1. Participation à la vie du service 
    • Appui ponctuel sur certains dossiers,
    • Participation aux réunions de service,
    • Participation à certaines manifestations organisées par la structure.

 

  • Structure de recrutement: Centre Hospitalier Le Vinatier
  • Type d’employeur: Fonction publique hospitalière
  • Localisation géographique : BP 300 39, 95 boulevard Pinel, Bron cedex, 69678 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Le stage sera effectué entre janvier et juillet 2017 à la Ferme du Vinatier, structure culturelle intégrée au Centre Hospitalier Le Vinatier, hôpital psychiatrique basé à Bron et prenant en charge la majorité de la population de l’agglomération lyonnaise.

Les missions seront effectuées sous le couvert de Coline ROGÉ, chef de projet à la Ferme du Vinatier.

Au cours de son stage, le ou la stagiaire sera amené(e) à travailler avec les autres membres de l’équipe de la Ferme du Vinatier. Les horaires de travail à la Ferme du Vinatier sont du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00. Le ou la stagiaire peut être amené(e) à travailler en dehors de ces horaires, à l’occasion de manifestations organisées par la structure en soirée ou en week-end. Le ou la stagiaire sera informé(e) en amont de ces dates et son planning sera organisé en commun accord avec la structure.

Stage rémunéré

Profil recherché

Etudiant(e) en Master 1 ou Master 2 de documentation.

Qualités requises : Connaissance des techniques de documentation et d’archivage, maîtrise de l’outil informatique, intérêt pour le monde hospitalier, le milieu culturel, les sciences sociales et humaines, bienveillance avec les visiteurs, créativité, réactivité, autonomie, rigueur, disponibilité, honnêteté, ponctualité

  • Rémunération: 520 euros mensuel
  • Date limite de candidature: Vendredi, 20. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 30. janvier 2017

Contact et informations

Candidature à envoyer par mail ou courrier avant le 20 janvier 2017 à

Madame Coline Rogé, Chef de projet : coline.roge@ch-le-vinatier

Ferme du Vinatier, CH Le Vinatier, BP 300 39, 95 boulevard Pinel, 69678 Bron cedex

Source : Enssib

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