Data librarian (90-100%)
Contexte
L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6’000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et le transfert des technologies. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16’000 personnes dont plus de 10’000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.
Mission :

Dans le cadre de l’évolution de ses services aux chercheurs, la Bibliothèque de l’EPFL développe son service d’accompagnement à la gestion des données de la recherche. Afin de mener à bien plusieurs projets et renforcer son équipe actuelle « Research Data Library team », la Bibliothèque de l’EPFL souhaite s’adjoindre les compétences et l’investissement enthousiaste d’un/e Data librarian (90%-100%).
Principales responsabilités :
Vos fonctions, sous la responsabilité directe de la cheffe du secteur « Soutien aux études et à la recherche » et en étroite collaboration avec les autres secteurs de la bibliothèque:

1. Soutien à la gestion des données de la recherche

  • Soutien, conseil et expertise aux chercheurs sur les questions relatives à la gestion des données de la recherche dont:
    • Utilisation des standards, formats de données et métadonnées
    • Workflows de production et de gestion des données
    • Partage, publication et valorisation des données; Open Data
    • Identification et utilisation de dépôts thématiques de données (data repositories)
    • Curation du dépôt institutionnel de données (projet en cours)
    • Conservation à long terme des données
    • Questions de licences, copyright liées aux données
    • Suivi des exigences des bailleurs de fonds et des éditeurs; liens entre publication et données
    • Recherche et exploitation de sets de données, questions de citations et paternité liées cette réutilisation
  • Accompagnement à la gestion courante des données de la recherche, du Data Management Plan (DMP) à la conservation pérenne, avec prise en considération des bonnes pratiques Open Science
  • Formation des chercheurs et doctorants aux problématiques de gestion des données de la recherche (RDM)
  • Aide au dépôt des données
  • Participation aux actions de sensibilisation à la bonne gestion des données de la recherche
  • Participation à l’animation et aux mises à jour des contenus du site web researchdata.epfl.ch

2. Guichet physique – tournus

  • Participation au tournus des guichets
  • Assistance et conseils aux utilisateurs

3. Autres tâches

  • Participation aux projets ponctuels du secteur et de la bibliothèque
Profil recherché :

  • « Data Librarian » diplômé avec une expérience significative dans les aspects techniques et organisationnels des données de recherche OU titulaire d’un doctorat (PhD) dans un domaine significatif par rapport aux sujets de recherche de l’EPFL et ayant une expérience significative dans la gestion des données de recherche
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Bonne connaissance des enjeux et des perspectives d’évolution liés aux données de la recherche
  • Connaissances et compréhension des enjeux et solutions IT
  • Capacité à communiquer avec des chercheurs et avec des collaborateurs en charge du support technique et administratif
  • Capacité à s’intégrer dans une équipe, sens du service au public
  • Esprit d’initiative et aptitude à travailler de manière autonome, personnalité proactive
  • Expérience dans la gestion de projet appréciée
  • A l’aise en « computational thinking »; la compréhension de certains langages de programmation (ex : Python) serait un plus
Flexibilité des horaires indispensable :
permanences des services au public de 8h à 20h, du lundi au vendredi

Date d’entrée en fonction :  1er avril 2018 ou à convenir

Type de contrat : Durée indéterminée (CDI)
Taux d’activité :  90-100%

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Guilaine Baud-Vittoz, responsable du secteur Soutien aux études et à la recherche, par courrier électronique : guilaine.vittoz@epfl.ch

Envoi des dossiers
Nous vous invitons à faire parvenir jusqu’au 15 mars 2018 votre offre de service accompagnée d’un curriculum vitae et des copies de certificats, par email uniquement à candidaturesSC@epfl.ch
A mentionner sous Objet : 4875/SC Nom & Prénom
Tout courriel ne comportant pas cette mention ne pourra pas être pris en compte.

Source : EPFL
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Un(e) technicien(ne) d’information documentaire et de collections patrimoniales
Lille/Roubaix (59)

Introduction et contexte:

Catalogage dans le cadre de la création d’un fonds BU IUT C (Roubaix).

Missions:

Catalogage de monographies et documents papier.

Profil recherché:

Connaissance des normes de catalogage : ISBD, format UNIMARC et langage d’indexation RAMEAU.
Connaissance des outils informatiques spécifiques aux bibliothèques (WinIBW)
Autonomie.
La connaissance du SIGB Horizon est un plus qui sera apprécié.

Modalités de recrutement:
Contrat à l’université de Lille du 01/04/18 au 01/06/18.

Contacts pour candidater:

Envoi d’une lettre de motivation et d’un CV au contact mentionné puis entretien en mars

Harmand Stéphane
chef du département développement des collections Lille DS
Tel. : 0617606717
Mail : stephane.harmand@univ-lille.fr

Recrutement 1 poste d’ingénieur d’études
ANR : HyperOtlet. Documenter la documentation
Structure
HyperOtlet est un projet pluridisciplinaire sur l’organisation d’une tradition documentaire francophone et européenne au XXe siècle. Le point de départ est le Traité de documentation, publié par l’avocat belge Paul Otlet en 1934. Le traité propose une théorie et une pratique de la documentation, une architecture et des dispositifs de la connaissance, une forme éditoriale ouverte (livre, encyclopédie, fichier). HyperOtlet a une quadruple dimension : théorique, historique, documentaire et technique.
Objectifs
Elaborer un dispositif technique (numérique) à partir d’une architecture de la connaissance
Documenter le dispositif par des archives et des outils d’analyse, index, bibliographie, tableaux, schémas, documents imprimés, manuscrits.
Mission
Collecter la documentation du projet, veiller à la numérisation des documents, intégrer les documents dans le dispositif
Collecter les ressources bibliographiques, assurer une veille documentaire, rédiger des notes de lecture
Recherches documentaires sur le Web, en bibliothèque et dans les centres d’archives, en particulier au Mundaneum
Accompagnement de la logistique du projet
Assurer l’édition et le suivi du carnet HyperOtlet
Assister aux réunions du comité, rédiger les comptes rendus des séances, assurer le secrétariat du projet
Communication et valorisation du projet, gestion de l’identité numérique du projet
Suivi du cahier des charges du dispositif numérique
Diplôme
BAC+3 min., cursus info documentaire
Compétences requises
Autonomie et initiative, sens de l’organisation, goût des archives et de la documentation
Ce projet se développant dans un important contexte numérique, des connaissances développées en informatique sont nécessaires (CMS, BDD, technologies WEB)
Capacités de rédaction, maîtrise de l’anglais oral et écrit
Conditions de recrutement
Poste d’Ingénieur d’études
 Contrat : CDD, 30 mois
Rémunération : Selon barême CNRS d’ingénieur d’études
Date d’engagement : 1er Mai 2018
Horaire : Plein temps
Localisation du poste : Paris ou Lyon
Conditions spécifiques
Déplacements à Paris, Lyon, Bordeaux, Mundaneum Mons (Belgique)
L’IE travaillera sous la direction et la responsabilité du coordonnateur du projet.
Candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à Bertrand Müller, bertand.muller@ens.fr, avant 15 mars 2018.
Pour plus d’informations : http://www.enssib.fr/projet-de-recherche-anr-hyperotlet
Source : Liste DH

Magasinier des bibliothèques Bibliothèque de Sorbonne Université
Paris (75)

Introduction et contexte:

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.
Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD. Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux du SCD.
Les départements transversaux, assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines du développement des services aux publics, de la politique documentaire, de la formation des usagers, du soutien à la recherche et de la valorisation du patrimoine. Ces départements transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.
Au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université, la bibliothèque Malesherbes est chargée de proposer de la documentation de niveau enseignement et recherche en langues germaniques, italiennes et slaves, ainsi que des collections en lettres classiques et modernes et en LEA pour le niveau enseignement. Elle est située dans le centre universitaire Malesherbes, dans le 17e arrondissement de Paris.

Missions:

Accueillir le public et assurer la mise à disposition et l’entretien des collections, veiller au bon fonctionnement des espaces et des matériels, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité.

Activités principales :
– Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein d’une bibliothèque et, si besoin, dans les autres bibliothèques du pôle ;
– Ranger les documents rendus et reclasser des collections ;
– Entretenir les collections et leur support ;
– Equiper et entretenir les collections ;
– Participer aux opérations de gestion des collections : récolement, désherbage, reclassement des collections ;
– Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du secteur (si poste dans une bibliothèque du pôle sciences) ;
– Assurer la manutention des collections (réceptions, dons, pilons, refoulement) ;
– Assurer le suivi des automates de prêt et des portiques RFID en lien avec le service informatique
– Localiser des ouvrages dans le SUDOC
– Participer au fonctionnement courant du service, en fonction des besoins : courrier, etc
– Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.

Profil recherché:

Connaissances transversales requises :
– Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
– Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
– Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
– Notions élémentaires sur les classifications CDU et Dewey

Savoir-faire :
– Utiliser un système informatisé de gestion des bibliothèques (modules circulation et catalogage)
– Utiliser un catalogue informatisé
– Travailler en équipe
– Equiper des livres (filmolux, estampillage, etc)
– Utiliser Colodus

Savoir-faire transversaux :
– Informer et rendre compte à sa hiérarchie
– Rechercher l’information, la vérifier et la classer
– Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
– Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
– Excellent relationnel
– Réactivité
– Disponibilité
– Autonomie
– Organisation et Rigueur

Conditions particulières d’exercice :
– Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine, selon les horaires de la bibliothèque (une ouverture à 8h30 et une fermeture à 20h) ;
– Si besoin, adaptation des horaires en fonction des nécessités de service ;
– Choix concerté et anticipé des périodes de congés afin de préserver les horaires d’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
– si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle (lettres, sciences ou médecine) ;
– participation, le cas échéant, aux ouvertures du samedi (5 à 7 permanences par an de 9h à 13h) ;
– congés obligatoires de minimum 4 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Modalités de recrutement:

– Structure de recrutement: SCD de Sorbonne Université
– Localisation géographique : Bibliothèque de Malesherbes jusqu’au 31/08/2018. A partir du 1/09/2018 : localisation sur un des autres sites du SCD (Clignancourt, Malesherbes, Michelet, campus Pierre et Marie Curie (Jussieu), St-Antoine ou Pitié-Salpêtrière)
– Type d’employeur: Fonction publique d’Etat
– Fonction / métier: Agent(e) de bibliothèque
– Type de contrat: CDD
– Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
– Durée : du 1/04 au 31/12/2018

Contacts pour candidater:

Nous vous remercions de bien vouloir envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 16 mars 2018 à l’adresse suivante : candidatures-bupmc@scd.upmc.fr.

Gestionnaire de périodiques (F/H)
TOULOUSE 31000

Introduction et contexte:

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse 1 Capitole est implantée au cœur de la ville de Toulouse. L’Université compte 3 UFR, l’Ecole d’Economie de Toulouse, un IAE ainsi qu’un IUT délocalisé à Rodez. Elle accueille plus de 19 000 étudiants dans les domaines du droit, de l’économie, de la gestion, et emploie plus de 1 100 personnes.
Au sein du Service commun de la documentation, le Département de l’information spécialisée et des collections assure la gestion des collections (acquisitions, signalement, conservation) pour les 4 bibliothèques intégrées du SCD Toulouse 1.
Il comprend un service de Gestion de la collection imprimée et deux services thématiques : Service Droit-Histoire-Science politique et service Économie-gestion.

Missions:

Au sein de l’équipe en charge de la gestion des périodiques, l’agent recruté travaillera sous la responsabilité de la chef du service de la gestion de la collection imprimée.

Mission 1 – Participation à la mise à jour des états de collection des périodiques
• Vérifier la cohérence entre les états de collection signalés dans le catalogue et les fascicules présents sur les rayons
• Mettre à jour les états de collection dans le catalogue

Mission 2 – Contribution au chantier de traitement des périodiques dans le cadre du changement de système de gestion de bibliothèque (SGB)
• Réaliser, titre à titre, les opérations nécessaires dans le nouveau SGB pour permettre le bulletinage des périodiques : lignes de commande, calendriers prévisionnels

Mission 3 – Participation à la gestion courante des périodiques
• Réaliser les opérations de bulletinage
• Participer au suivi des réclamations

Mission 4 – Participation au service public
• Informer, orienter les usagers, les accompagner dans leurs recherches documentaires
• Réaliser des opérations de prêt/retour

Profil recherché:

COMPETENCES ATTENDUES :
– Expérience de la gestion de périodiques
– Pratique des logiciels WinIBW et/ou Colodus
– Pratique du SIGB Horizon
– Connaissance des règles, formats et normes de catalogage
– Capacité à travailler en équipe

Modalités de recrutement:
Poste de catégorie B (bibliothécaire adjoint spécialisé) ouvert aux agents non titulaires de l’État :
CDD de droit public à temps complet jusqu’au 31/08/2018
Rémunération : 1588.56 € brut mensuels (en référence au 1er échelon de la grille indiciaire de Bibliothécaire adjoint spécialisé)
Prise de fonctions : dès que possible

Pour tout renseignement sur le poste à pourvoir, contacter avant le 23 février :
• Brigitte Crayssac, directrice du Département de l’information spécialisée et des collections
Brigitte.crayssac@ut-capitole.fr – 05 34 45 61 12
ou
• Catherine Lopez, responsable du service Ressources humaines du Service commun de la documentation
Catherine.lopez@ut-capitole.fr – 05 34 45 61 56

Contacts pour candidater:

La candidature – lettre de motivation et curriculum vitae – sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante :
ut1recrute@ut-capitole.fr

au plus tard le 23 février 2018

UT1 CAPITOLE
Chargé de mission pour le plan de conservation partagée des périodiques en droit (F/H)
TOULOUSE 31000

Introduction et contexte:

Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse 1 Capitole est implantée au cœur de la ville de Toulouse. L’Université compte 3 UFR, l’Ecole d’Economie de Toulouse, un IAE ainsi qu’un IUT délocalisé à Rodez. Elle accueille plus de 19 000 étudiants dans les domaines du droit, de l’économie, de la gestion, et emploie plus de 1 100 personnes.
Au sein du Service commun de la documentation, le Département de l’information spécialisée et des collections assure la gestion des collections (acquisitions, signalement, conservation) pour les 4 bibliothèques intégrées du SCD Toulouse 1.
Il comprend un service de Gestion de la collection imprimée et deux services thématiques : service Économie-gestion et Service Droit-Histoire-Science politique.

Missions:

L’agent recruté travaillera sous la responsabilité de la bibliothécaire adjointe spécialisée chargée de mission sur les collections.

Mission 1 – Participation au récolement des périodiques inscrits au PCP Droit
• Réaliser le relevé précis des fascicules présents ou manquants pour chaque titre.
• Etablir un relevé de l’état matériel des collections : état physique des fascicules, métrages linéaires.

Mission 2 – Mise à jour des notices des périodiques inscrits au PCP Droit dans l’application professionnelle du SUDOC et dans le SIGB
• Corriger dans l’application WINIBW ou dans COLODUS (interfaces professionnelles du SUDOC) les zones d’exemplaire des périodiques sous lesquels la bibliothèque est localisée.
• Corriger les zones d’exemplaires dans le SIGB de la bibliothèque.

Mission 3 – Participation aux activités de gestion des collections inscrites au PCP Droit
• Enrichir la base de gestion des PCP administrée par le CTLes, PMB, notamment en décrivant l’état matériel des collections.
• Participation à la gestion des échanges de collections entre membres du PCP.

Profil recherché:

COMPETENCES ATTENDUES :
– Expérience du récolement
– Pratique des logiciels WinIBW et/ou Colodus
– Pratique du SIGB Horizon
– Connaissance des règles, formats et normes de catalogage

Modalités de recrutement:

Poste de catégorie B ouvert aux agents non titulaires de l’État :
CDD de droit public à temps complet
Durée du contrat : du 01/04/2018 au 30/09/2018
Rémunération : 1588.56 € brut mensuels (en référence au 1er échelon de la grille indiciaire de Bibliothécaire adjoint spécialisé)

Pour tout renseignement sur le poste à pourvoir, contacter avant le 16 mars :
• Brigitte Crayssac, directrice du Département de l’information spécialisée et des collections
Brigitte.crayssac@ut-capitole.fr – 05 34 45 61 12
ou
• Catherine Lopez, responsable du service Ressources humaines du Service commun de la documentation
Catherine.lopez@ut-capitole.fr – 05 34 45 61 56

Contacts pour candidater:

La candidature – lettre de motivation et curriculum vitae – sera envoyée par courriel à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse suivante :
ut1recrute@ut-capitole.fr
au plus tard le 16 mars 2018

Technicien-ne d’information documentaire (H/F)

Informations générales

Référence : UPR841-ALEVRE-001
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 15 février 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d’embauche prévue : 1 avril 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1640 et 1911 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

 

Missions

Contribuer au traitement, à la gestion, à la conservation des documents et à la diffusion de l’information issue du service.

 

Activités

 Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage et d’inventaire (SUDOC)
 Assurer une permanence de service public
 Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance
 Assurer la gestion des périodiques
 Assurer des recherches courantes et de communication de documents
 Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et des documents
 Collecter les données des indicateurs d’activité
 Participer à l’alimentation de sites web, d’archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires
 Participer à la création des produits documentaires pour valoriser les collections
 Participer aux formations relatives au domaine

 

Compétences

 Connaître de façon approfondie la bibliothéconomie, les méthodes et techniques de la gestion des fonds et collections
 Connaître le catalogage dans le SUDOC
 Connaître l’environnement et les réseaux professionnels
 Connaître la législation sur les collections concernées et sur la protection intellectuelle
 Connaître et appliquer les règles de classement
 Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (PMB)
 Appliquer les techniques de conservation : conditionnement des documents physiques, train de reliure
 Travail en équipe
 Savoir planifier et respecter des délais
 Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil du public
 Langue anglaise : B1

 

Contexte de travail

Lieu d’exercice : la bibliothèque de l’IRHT (Centre Félix-Grat, 40 avenue d’Iéna, Paris 16e) avec des déplacements ponctuels à l’antenne d’Orléans (45) à prévoir.
Équipe: composée de 2 personnes (1T, 1AI) sous l’autorité d’un responsable de bibliothèque. La bibliothèque centrale est actuellement ouverte de 9h30 à 17h30 deux jours par semaine.
Le laboratoire étant localisé sur 5 sites géographiques, dont 1 à Orléans, le candidat devra faire le lien entre les différentes implantations et travailler en réseau.
– Mobilité à moyen terme : l’IRHT rejoindra en 2019 le Campus Condorcet à Aubervilliers avec l’ensemble de sa bibliothèque.

Source : EmploiCNRS

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