L’Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay (nom d’usage de l’ENS Cachan) recrute:Un·e chargé·e de ressources documentaires

Branche d’activité professionnelle: Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

Famille d’activité professionnelle: Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales

Referens III -codeemploi type:F4A41C

atégorie du poste ouvert: B

Statut permettant de postuler: Titulaire ou Agent contractuel

Date de publication du poste:11/12/2018L’Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay

Contexte

L’ENS Paris-Saclay est une grande école et un centre de recherche pluridisciplinaires.Dans la tradition d’excellence des écoles normales supérieures, l’ENS Paris-Saclay offre une formation culturelle et scientifique de très haut niveau.Sa singularité est de rassembler des disciplines qu’aucun autre établissement d’enseignement supérieur ne rapproche de cette manière et à ce niveau : les sciences fondamentales, les sciences pour l’ingénieur et les sciences humaines et sociales.C’est dans cet environnement unique que les normaliens, élèves et étudiants reçoivent une formation disciplinaire renforcée à la recherche et par la recherche qui les mène au master puis au doctorat.Centre de recherche disposant dans ses murs de 13 laboratoires dans toutes ses disciplines de formation, l’établissement entretient de nombreux partenariats avec des organismes de recherche tels que le CNRS, l’INRIA ou le CEA ainsi qu’avec d’autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche.En étroite collaboration avec le monde industriel, l’École conduit de nombreux programmes de recherche de haut niveau au sein de chaires et de laboratoires communs avec des entreprises des secteurs de l’aéronautique, l’aérospatiale, l’énergie, l’automobile, l’informatique, etc.(Airbus, EDF, Atos, Hewlett-Packard…).Avec ses laboratoires, l’École est impliquée dans quatre pôles de compétitivité en Île-de-France, mais aussi dans de nombreux laboratoires et groupes de recherche internationaux en Chine, Corée, Japon, Israël, Inde, Brésil et États-Unis.L’ENS Paris-Saclay est un des membres fondateurs de l’Université Paris-Saclay, pôle d’excellence scientifique et technique de dimension internationale, qui réunit au sein d’un modèle original 18 établissements autonomes d’enseignement supérieur et de recherche et organismes de recherche.Aujourd’hui à Cachan (94), l’école rejoindra en 2019 le plateau de Saclay (91) dans un bâtiment intégrant une véritable stratégie bioclimatique, conçu par l’architecte Renzo Piano.

L’ENS Paris-Saclay en chiffres:-L’Ecole regroupe 12 départements d’enseignement, 1 département des études doctorales, 13 laboratoires de recherche et 3 instituts de recherche reconnus au niveau national et international.-400 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs-240 personnels administratifs et techniques-1700 étudiants dont 1100 élèves normaliens et 260 étudiants étrangers-340 doctorants et post-doctorants-2/3

Lieu d’exercice : ENS Paris-Saclay 61, avenue du Président Wilson 94230 CACHAN

Entité d’affectation : Bibliothèque

La bibliothèque centrale est composée d’une équipe de 8 permanents et de 9 vacataires étudiants.Elle a pour mission de mettre en œuvre la politique documentaire de l’école et d’accueillir les élèves et étudiants normaliens, les personnels de l’école ainsi que les étudiants et personnels de la COMUE Paris-Saclay. Elle est ouverte 69 heures par semaine, du lundi au samedi.La bibliothèque est engagée dans un programme de mutualisation à l’échelle de l’université Paris-Saclay, d’une part avec l’université Paris-sud et CentraleSupélec pour un projet de services mutualisés dans un Learningcenter, d’autre part dans une réflexion pour une politique documentaire concertée avec les quatorze (14) établissements membres de la future Université Paris-Saclay 2020.

Mission

Sous l’autorité de la directrice de la bibliothèque, la·le titulaire du poste aura en charge:

La gestion des périodiques imprimés

Le dépôt légal électronique des thèses

Les acquisitions et la gestion de collections disciplinaires (domaine à définir)

Des permanences de service public

Le suivi de la collection de l’ENS sur le portail HAL

Activités principales

Gestion des périodiques imprimés

-Préparer les collections en vue du déménagement

-Renouvellement et suivi des abonnements courants

Dépôt électronique des thèses

-Correspondant STAR pour l’ENS en relation avec le département des études doctorales, l’ABES et le correspondant STAR de la COMUE Université Paris-Saclay

-Alimentation des métadonnées dans STAR et dépôt d’environ 70 thèses par an

-Création de notices d’autorités via IdREF-Indexation RAMEAUAcquisitions et gestion de collections disciplinaires

-Acquisition d’ouvrages imprimés en relation avec les départements d’enseignement-Gestion de collections (dont désherbage)

-Préparation des collections pour le déménagement

Service public

-Accueil, orientation et renseignement (environ 8 heures par semaine)

Suivi de la collection HAL

-Nettoyage et contrôle des autorités de laboratoire

-Gestion de la collection en coordination avec le CCSD3/3

Profil

Connaissances

Environnement et organisation de la documentation dans l’enseignement supérieur et la recherche

Editeurs et production éditoriale

Compétences opérationnelles

Indexation RAMEAU

Accueillir et renseigner

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences comportementales

Rigueur et organisation *

Autonomie

Esprit d’équipe et sens relationnel

Aptitude à la communication

Diplômes et formations DUT métiers du livre (ou équivalent)

Spécificités du poste

Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d’un (1) an (renouvelable). Poste à pourvoir à temps plein, à compter du 07/01/2019.

Rémunération brute annuelle (socle minimal) : 21 K€57 jours de congés annuels (39 h/semaine)

L’ENS Paris-Saclay, membre fondateur de l’Université Paris-Saclay, déménage sur le Plateau Saclay, quartier de Moulon, fin 2019.

Personnes à contacter

Un CV complété d’une lettre de motivation doit être adressé à la DRH par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement.drh@ens-paris-saclay.fr avec copie à Martine COPPET, directrice de la bibliothèque: martine.coppet@ens-paris-saclay.fr et personne à contacter pour toute information sur le contenu du poste.

Source : ADBU

Publicités

Chef du Service de la Conservation, du Patrimoine et de la Valorisation (H/F)

BIBLIOTHÈQUE UNIVERSITAIRE VAUBAN — UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LILLE

Contexte

L’Université Catholique de Lille, membre de la COMUE Lille Nord de France, est un établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 Grandes Écoles et Instituts, et d’un Groupement Hospitalier de 780 lits. La Bibliothèque Universitaire Vauban gère un ensemble de bibliothèques au service de ses usagers.

La Bibliothèque Universitaire gère des collections historiques qui sont constituées depuis 140 ans. Elle est le résultat des restructurations des bibliothèques qui s’opèrent depuis 20 ans, dans le but de doter l’établissement d’un outil documentaire de grande valeur. Si sa mission dans l’enseignement et la recherche se traduit par le développement des collections courantes imprimées et électroniques pluridisciplinaires, elle gère pour le compte de l’Institut Catholique de Lille un fonds ancien de plus de 35 000documents. L’Université possède en effet un patrimoine d’une grande richesse au travers de ces fonds anciens et patrimoniaux, collections historiques constituées depuis 140 ans, qui doivent être davantage signalées et valorisées.

Parmi les axes de développement de la Bibliothèque Universitaire Vauban, la politique de conservation et de signalement des collections anciennes et patrimoniales est aujourd’hui un axe majeur, aux côtés de leur communication et de leur valorisation, au profit des usagers.

Dans le cadre d’une vacance de poste, la Bibliothèque recrute un Chef du Service de la Conservation, du Patrimoine et de la Valorisation. Placé sous l’autorité de la directrice de la Bibliothèque Universitaire Vauban, ses missions principales sont :

1 – Conservation, Signalement et Valorisation

  • Manager le service : définir et déléguer les missions de 3 collaborateurs du service, préciser les objectifs et les prioriser. Veiller au développement du potentiel des collaborateurs. Travailler au développement du service et contribuer aux futurs recrutements
  • Définir et mettre en œuvre un projet global de signalement des collections imprimées (aujourd’hui signalées partiellement)
  • Etablir un recensement des collections et leurs localisations notamment les collections dispersées et éclatées en différents lieux afin de dresser une cartographie de l’archivage, pour rationaliser et sécuriser les collections.
  • Définir et mettre en œuvre une politique de conservation des fonds.
  • Organiser la consultation des documents anciens demandés par les lecteurs.
  • Collaborer avec les différents services de la bibliothèque afin de mettre en œuvre la valorisation des collections
  • Assurer la responsabilité de la valorisation du patrimoine, dans le respect de la délégation de gestion consentie par l’Institut Catholique de Lille. Définir et mettre en œuvre les mesures de protection et de restauration du patrimoine.
  • Proposer et mettre en œuvre une promotion scientifique des collections au travers de publications et de communication ssur les collections
  • Assurer et proposer des collaborations et partenariats avec d’autres établissements documentaires et culturels régionaux
  • Participe à la vie culturelle de l’Université Catholique de Lille et collaborer avec ses services pour promouvoir les collections de la bibliothèque et l’image de l’Université
  • Contribuer à enrichir les collections en définissant et mettant en œuvre une politique dynamique des dons et legs en accord avec la politique documentaire. Etablir les conventions, en veillant aux intérêts de la bibliothèque, et dans le respect des donateurs et testateurs
  • Développer la réponse aux Appels à Projets nationaux et européens, les recherches de subventions et le mécénat pour la valorisation des collections

2 – Gestion de Projets

  • Travailler en lien avec la direction à la relocalisation des collections qui font l’objet actuellement d’un archivage distant en sous-traitance ou sont stockées dans les magasins distants de la Bibliothèque
  • Piloter un projet de bibliothèque numérique sur la base de la numérisation des collections et en lien avec le signalement,notamment dans le cadre de partenariats (Gallica, etc.)
  • Veiller au respect des engagements de la politique de qualité

Missions complémentaires

Participer aux services partagés : accueil du public (notamment le samedi),renseignements bibliographiques, communication de documents, etc.

Déplacements en France et à l’étranger possibles.

Niveau requis et compétences attendues

Diplôme universitaire dans au moins un domaine présent dans les collections (droit, histoire, philosophie, psychologie,sciences religieuses, théologie, histoire de l’art).

Formation supérieure dans le domaine du patrimoine imprimé, de l’écrit. Compétences en conservation préventive et curative.Maîtrise des techniques bibliothéconomiques et connaissances approfondies des normes de catalogage du livre ancien : WiniBW, Unimarc, normes AFNOR Z44-074, XML EAD pour les manuscrits.

Expérience en gestion de projet. Capacité à accompagner les changements d’organisation ou de processus de travail. Bonne capacité à animer et diriger une équipe.

Maîtrise avancée de langues étrangères vivantes et anciennes : anglais, latin.

Sens du relationnel et de la communication.Organisation et rigueur. Aisance rédactionnelle. Esprit d’initiative, force de proposition. Discrétion et confidentialité. Autonomie. Loyauté.

Conditions d’emploi et contact 

Poste à pourvoir à partir du 7 janvier 2019 (CDI temps plein)

Rémunération : selon profil et expérience

Statut : cadre

Lieu de travail : Lille

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 17/12/2018 à :

Juliette TAISNE, directrice de la Bibliothèque Universitaire Vauban – Université Catholique de Lille

60 rue du port – 59040 Lille cedex

recrutement-bibliotheque@univ-catholille.fr

Chargé(e) d’archives

Meudon (92) et Paris (75)

Introduction et contexte:

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’Observatoire de Paris recrute un/une archiviste pour une durée de 8 mois, à compter du 1er février 2019.

Missions:

Au sein de la Bibliothèque de l’Observatoire de Paris, le ou la chargé(e) d’archives aura pour principales missions d’œuvrer à la collecte et au traitement de l’arriéré des archives des services, des départements scientifiques et de chercheurs qui a été stocké à la bibliothèque ; ainsi que de participer à l’encadrement de stagiaires archives.

Activités principales:
Collecte des archives administratives et scientifiques et/ou classement de fonds :
• Tri et classement des archives,
• Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination, rédaction d’instruments de recherche,
• Saisie des versements dans l’application informatique de gestion des archives avec détermination de la DUA, du sort final et des règles de communicabilité.
Participation à l’encadrement de stagiaires :
• Accompagnement et suivi des stagiaires.
Gestion de la communication des archives contemporaines aux publics en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.
Suivi de l’activité : mise à jour de tableaux de bord et élaboration de rapports mensuels.
Participation à la vie du service : réunions mission archives et bibliothèque, préparation de posts pour la page Facebook etc.

Profil recherché:

Diplôme recherché : diplôme de master II professionnel en archivistique.
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques.
Maîtrise des règles de gestion des archives, notamment des normes en matière de collecte et classement.
Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et la recherche.
Curiosité intellectuelle, polyvalence et capacité d’adaptation.
Autonomie.
Rigueur et sens de l’organisation.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens du service et disponibilité.

Attention : port de charge fréquent.

Modalités de recrutement:

CDD de 8 mois, à compter du 1er février 2019.

Poste basé principalement sur le site de Meudon, déplacements à prévoir sur le site Paris (75014).
Temps plein : 37h30 par semaine.
Horaires à définir, du lundi au vendredi, entre 9h et 18h.

Contacts pour candidater:

mission.archives@obspm.fr

Conservateur contractuel responsable du développement des collections et de la politique documentaire

Présentation de l’université et de la bibliothèque universitaire

L’université Paris 13 accueille plus de 24 000 étudiants sur 5 campus et emploie 517 Biatss et 930 enseignants. Université pluridisciplinaire, son activité de recherche et son offre de formation se développent dans les domaines suivants : santé, sciences, sciences humaines et sociales, langues et littératures, communication, droit.

Elle fait partie de la ComUe USPC et est membre fondateur du Campus Condorcet. Elle est titulaire de deux Labex ainsi que d’un Equipex.

La bibliothèque universitaire est implantée sur deux sites : la bibliothèque santé société Jean Dausset sur le campus de Bobigny et la bibliothèque Edgar Morin sur le campus de Villetaneuse. Trois bibliothèques lui sont associées : celle de l’IUT de Saint Denis, celle du centre fédéral de recherche en droit et celle du Laga/LIPN.

L’équipe de la bibliothèque est composée de 59 agents ainsi que d’emplois étudiants. Elle est structurée autour de 2 grands axes : les services transversaux d’une part et les pôles documentaires d’autre part. Ses collections comptent environ 223 000 ouvrages. Sa collection de littérature jeunesse est labellisée Collex

Missions :

Mise en œuvre et suivi de la politique documentaire

– Finaliser la charte documentaire et la charte des dons

– Elaborer et suivre les plans de développement des collections : définition de la méthode à suivre, des documents à rendre, animation de réunions, diffusion des PDC sur l’intranet

– Coordonner les classifications utilisées : gestion d’une liste d’autorité, gestion des demandes de création d’indices, chantier de simplification et d’harmonisation des indices

-Organiser la tenue régulière des commissions scientifiques consultatives spécialisées

– Assurer le suivi des correspondants documentation

– Assurer le lien avec les bibliothèques associées

– Assurer le lien avec le GED Condorcet

-Piloter les marchés publics de documentation et les relations avec les fournisseurs

– Etablir des critères de répartition du budget documentaire et assurer son suivi

-Mettre en place des tableaux de bord à destination des acquéreurs et du chargé de l’évaluation

– Mettre en œuvre une offre de livres électroniques

– Participer à la valorisation des collections

Participation au service public et à la formation des utilisateurs

Participation au service public, au roulement des soirées et des samedis

– Participation aux actions pédagogiques, culturelles et scientifiques

Mission supplémentaire

Une mission supplémentaire sera définie en accord avec le candidat retenu

Compétences requises

– Connaissance approfondie de l’environnement professionnel administratif et réglementaire

– Maîtrise d’un SIGB (actuellement Absyssnet, passage au SGBM en 2019)

– Expertise de la gestion d’acquisitions (connaissance de la production éditoriale, maîtrise des outils de sélection, principes de gestion budgétaire) et du circuit du document

– Maîtrise des outils bureautique

– Expérience de la gestion de projet, animation de groupes de travail et de réunions

Positionnement

N+1 : Directrice adjointe

N-1 : 6 agents

Statut

Contractuel (janvier-décembre 2018). Renouvelable

Contact

Annie Malecki, directrice : malecki.annie@univ-paris13.fr

Véronique Palanché, directrice adjointe : palanche.veronique@univ-paris13.fr

Bibliothèque Gernet-Glotz (UMR8210 ANHIMA)

Technicien de bibliothèque

Paris 75002

Introduction et contexte:

L’UMR8210 – ANHIMA (CNRS, EPHE, EHESS, Paris 1, Paris 7) est une importante structure de recherche dans le domaine des Sciences de l’Antiquité.
Elle regroupe plus de 60 enseignants-chercheurs et chercheurs permanents, une centaine de doctorants, ainsi que 13 ITA/BIATSS
(http://www.anhima.fr).

Sa bibliothèque spécialisée : la Bibliothèque Gernet-Glotz est riche de près de 80 000 documents, et dispose d’une équipe de 5 agents à temps complet.
Il s’agit d’une bibliothèque de recherche très fréquentée par les chercheurs et usagers de la discipline de l’histoire ancienne, disposant d’une salle de lecture de 60 places assises.

Missions:

Vous serez chargé, de renforcer l’équipe existante, sur les missions suivantes :
Mission 1 :
• réception des nouveautés et suivi budgétaire en lien avec le gestionnaire financier
• localisation, catalogage et équipement des documents (acquisitions + dons) dans le SUDOC
• alimentation de listes d’acquisitions sous Zotero
• participation à la veille éditoriale / recherche de compte-rendus d’ouvrages

Mission 2 :
• permanences d’accueil en salle de lecture (prêts/retours + renseignements aux lecteurs)
– 2 fermetures à 18h par semaine –
• rangement des ouvrages consultés (avec le reste de l’équipe)

Profil recherché:
– Bonne connaissance des techniques et méthodes bibliothéconomiques
– Pratique du logiciel Winibw et Connaissance d’un SIGB (V-Smart idéalement)
– Expérience (si possible) en bibliothèque de recherche ou spécialisée
– Rigueur, autonomie, capacité à s’intégrer dans une équipe, goût pour le contact humain

Modalités de recrutement:

Durée du contrat : 6 mois (avec possibilité de renouvèlement)
Date d’embauche prévue : 1 février 2019
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1647.82 et 1737.92€ bruts (selon expérience)
Niveau d’études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années en bibliothèque.
Date limite de candidature : 2 janvier 2019

Contacts pour candidater:

marie.lerat@cnrs.fr
isabelle.bart@cnrs.fr

Université de Picardie Jules Verne

TAgent des bibliothèques affecté à l’inventaire détaillé de la presse locale ancienne en Picardie

AMIENS – SOMME

Introduction et contexte:

L’inventaire s’effectue à la Section Patrimoine de la Bibliothèque Louis Aragon – Bibliothèques d’Amiens Métropole, à partir des collections conservées sur place. Des déplacements dans d’autres établissements documentaires picards sont possibles (Archives départementales, Bibliothèques municipales de la région, par exemple).
CDD de 6 mois, entre janvier et juillet 2019

Missions:

Inventorier les titres de presse locale ancienne en Picardie, en fonction des critères établis par la responsable du CR du Sudoc-PS, dans un tableau de format Excel.
– Recueillir les informations nécessaires au traitement catalographique des titres dans le Sudoc.
– Rassembler les justificatifs nécessaires pour demander la numérotation ISSN des titres, quand ils ne possèdent pas encore de numéro ISSN, tels que scans de pages de titres, etc.
– Etablir la filiation des titres entre eux, s’il y a lieu, et transmettre les justificatifs à la responsable du CR du Sudoc-PS.

Profil recherché:

Excellente connaissance des catalogues de bibliothèques, notamment le Sudoc et le catalogue de la BnF.
– Une expérience de catalogage dans le Sudoc, via WinIBW, ou à défaut de signalement des périodiques dans le Sudoc, via Colodus, serait un plus.
– Connaissance du traitement des périodiques.
– Motivation et implication personnelles ; sens du travail en équipe.
– Rigueur dans le relevé des informations ; soin dans la manipulation des documents.
– Permis B souhaité

Modalités de recrutement:

CDD de 6 mois, entre janvier et juillet 2019
Recrutement effectué par la DRH de l’UPJV.
CV et lettre de motivation à adresser par mail à recrutement@u-picardie.fr

Contacts pour candidater: recrutement@u-picardie.fr

Responsable de la qualité des services rendus aux usagers

Arras

Introduction et contexte:

Le Service Commun de la Documentation recrute pour la Bibliothèque Universitaire d’Arras un Responsable de la qualité des services rendus aux usagers.

Missions:
– Assurer l’organisation des services publics au sein de la bibliothèque universitaire d’Arras
– Coordonner la mise en place d’une démarche qualité pour ce site pour les services rendus aux différentes catégories de publics (étudiants, enseignants, chercheurs)
– Impulsion et coordination de la politique définissant les services rendus aux usagers
– Médiation documentaire

Activités liées à la démarche qualité:
– S’approprier et diffuser les concepts et les différentes approches de la démarche qualité ;
– Formuler les objectifs ;
– Définir les principales étapes de la démarche ;
– Concevoir le dispositif ;
– Identifier les méthodes et techniques les plus adaptées

Activités liées au public:
– Organiser le service public et l’accès à la documentation au sein de la bibliothèque d’Arras ;
– Adapter l’offre de services aux besoins et attentes des utilisateurs ;
– Informer les enseignants chercheurs, solliciter, recueillir et traiter leurs besoins en termes de services documentaires ;
– Assurer des renseignements bibliographiques spécialisés

Activités liées au management:
– Veiller à l’optimisation du fonctionnement régulier des services rendus au public sous l’autorité du directeur du SCD

Profil recherché:

– Bonne appréhension des méthodes de gestion d’équipe et du management par projet ainsi que de leurs contraintes spécifiques
– Connaître l’environnement scientifique et professionnel des utilisateurs et les réseaux de bibliothèques et savoir mobiliser l’ensemble des ressources disponibles à ce niveau
– Maîtrise des méthodes de gestion de plannings et d’organisation des emplois du temps
– Maîtrise des techniques de gestion de projet, d’animation et d’encadrement d’équipe
-Savoir déterminer, évaluer et exploiter les besoins de la population à desservir et les demandes du public utilisateur
– Aptitude à la gestion de projet et à l’organisation du travail en équipe
– Esprit d’initiative dans le cadre des projets du SCD
– Sens de l’écoute et de l’appréhension des problèmes en vue de leur résolution
– Sens des responsabilités, de l’accueil et du service public

Modalités de recrutement:

type de contrat : CDD du 1er janvier au 24 juillet 2019 / Temps plein (35h par semaine).
Support : Conservateur des bibliothèques (cat. A)

Contacts pour candidater:

Envoyer un CV détaillé et une lettre de motivation circonstanciée avant le 21 décembre 2018, à Mme Corinne LEBLOND et à Mme Virginie LECOUTEUX.
Par mail (de préférence) :
corinne.leblond@univ-artois.fr et virginie.lecouteux@univ-artois.fr

Par courrier :
Mme Corinne LEBLOND
Directeur du SCD de l’Université d’Artois
9 rue du temple
BP 10665
62030 Arras Cedex

Pour tout renseignement, contacter Mme Corinne Leblond par téléphone au 03.21.60.37.82 ou Virginie Lecouteux au 03.21.60.60.22 ou par courriel aux adresses indiquées ci-dessus.

%d blogueurs aiment cette page :