Un.e administrateur système à la Bulac – Paris (75)

La BULAC recrute un administrateur système pour une durée de deux ans. Les CV et lettre de motivation sont à faire parvenir aux coordonnées figurant dans le profil de poste avant le 31 mai 2019.

Voir la fiche de poste : https://www.bulac.fr/fileadmin/fichiers/p-informatique/emplois/2019-admin-sys.pdf

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Un.e chargé.e de collection pour le domaine bulgare à la Bulac – Paris (75)


La BULAC recrute un chargé de collection pour le domaine bulgare pour une durée de deux ans. Les CV et lettre de motivation sont à faire parvenir aux coordonnées figurant dans le profil de poste avant le 31 mai 2019.

Voir la fiche de poste : https://www.bulac.fr/fileadmin/fichiers/p-collections/emplois/2019-Bulgare.pdf

Un.e chargé.e de collection pour les domaines roumain et hongrois à la Bulac – Paris (75)

a BULAC recrute un chargé de collection pour les domaines roumain et hongrois pour une durée de deux ans. Les CV et lettre de motivation sont à faire parvenir aux coordonnées figurant dans le profil de poste avant le 30 juin 2019.

Voir la fiche de poste : https://www.bulac.fr/fileadmin/fichiers/p-collections/emplois/2019-COL-roumain-hongrois.pdf

Un data librarian – Nancy (54)

Université de Lorraine

Recrutement d’un(e) Data Librarian, chargé(e) de la gestion, du signalement, de l’archivage et de la diffusion des données de la recherche

Description de l’université de Lorraine  

Née en 2012 de la fusion des Universités de Metz, de Nancy-1, Nancy-2 et de l’Institut National Polytechnique de Lorraine, l’Université de Lorraine est un établissement pluridisciplinaire qui accueille 55 000 étudiants dans 48 composantes d’enseignement et compte 3500 enseignants-chercheurs et chercheurs travaillant dans 61 laboratoires. C’est une université établie sur 2 principaux sites (Metz et Nancy) mais implantée localement sur toute la Lorraine.

Contexte

La Direction de la Documentation et de l’Edition (DDE) est un service d’appui de l’Université de Lorraine. Il comprend 190 agents répartis sur 27 sites en Lorraine. La direction a une organisation qui repose à la fois sur des BU ou réseaux de BU et des missions transversales qui fédèrent l’ensemble (cf. l’organigramme général).

Au sein de la DDE, la Bibliothèque numérique regroupe une dizaine d’agents répartis dans différentes bibliothèques en Lorraine. Elle a pour missions le suivi des outils d’informatique documentaire, le développement de services en ligne et la gestion [TJ1] de contenus numériques (acquisition, signalement, valorisation).[TJ2]  La Bibliothèque Numérique assure depuis 2015 la mise en œuvre de l’archive ouverte institutionnelle de l’Université de Lorraine sous la forme d’un portail HAL qui a été lancé le 18 mai 2016.

Depuis 2017, un travail est conduit au sein de la DDE autour d’une offre de services cohérente et exhaustive en direction des chercheurs, en collaboration étroite avec les autres directions opérationnelles de l’Université. Un comité opérationnel animé par l’administrateur des données de recherche de l’UL, et associant ces différentes directions, sera chargé de la mise en œuvre de ce projet, sous le contrôle du comité de pilotage pour la Science ouverte de l’Université de Lorraine. Dans le contexte de la mise en œuvre par le Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche  du Plan national pour la science ouverte, le/la « Data Librarian » jouera un rôle de premier plan afin de positionner l’Université de Lorraine comme un établissement exemplaire dans l’ouverture, la préservation et la valorisation des données scientifiques.

Missions principales

Le/la Data librarian:

·         développe, entretient et partage une expertise et une veille continue sur la science ouverte et les données de recherche.

  • participe à la mise en place d’une offre de services autour de la gestion et de la valorisation des données de recherche à l’UL.
Détail des missions

Mission 1 : développe, entretient et partage une expertise et une veille continue sur la science ouverte et les données de recherche

  • se forge et entretient une expertise et une veille approfondies sur toutes les questions relatives à la science ouverte et aux données de recherche en particulier (plans de gestion de données, principes FAIR, référentiels de pratiques…).
  • assure une veille sur les technologies et les plateformes utiles pour la gestion, le signalement, la conservation, la diffusion, la fouille et la visualisation des données de la recherche.
  • se forme régulièrement sur l’utilisation de ces technologies et de ces plateformes, en fonction des besoins identifiés au sein des laboratoires.
  • conduit ou participe à des actions de formation et de sensibilisation en direction des chercheurs, des personnels et des doctorants des unités de recherche et des différentes directions de l’UL.

Mission 2 : participe à la mise en place d’une offre de services autour de la gestion et de la valorisation des données de recherche à l’UL

  • est membre du comité opérationnel chargé de la mise en œuvre d’une offre de services accompagnée d’un guichet unique pour les chercheurs.
  • met son expertise et ses compétences au service de projets structurants transversaux (entrepôt institutionnel de données, référentiels de pratiques) ou spécifiques (valorisation des données d’un laboratoire, projets de visualisation de données…).
  • rencontre les laboratoires et les équipes de recherche, analyse leurs besoins, assure conseil, accompagnement et sensibilisation progressive.
  • est l’un(e) des interlocuteur(trices) de premier niveau pour le « guichet unique » de services.
  • analyse et propose des solutions ad hoc pour les demandes des laboratoires, et participe à leur instruction.
  • accompagne et soutient le travail du réseau d’appui à la recherche de la DDE pour tout ce qui relève des données de recherche.
Profil recherché

Compétences

  • connaissance de l’environnement de la recherche, des appels à projets (H2020, ANR,…)
  • connaissance des technologies, des formats et normes adaptés à la gestion, au signalement et à l’archivage des données de la recherche : métadonnées, protocole de nommage, identifiants pérennes, entrepôts de données…
  • connaissances sur la conception et le développement d’une  base de données
  • connaissances sur les technologies de visualisation des données
  • une connaissance des technologies de fouille des données serait un plus
  • aptitudes relationnelles
  • capacité à travailler en équipe et à transférer des compétences
  • capacité de synthèse

La maîtrise de l’ensemble des domaines de compétences ci-dessus n’est pas requise pour candidater. Le candidat devra en revanche faire preuve d’une appétence forte pour l’ensemble de ces sujets.

Conditions d’exercice
  • Structure de recrutement : Université de Lorraine – Direction de la Documentation et de l’Edition
  • Localisation géographique : BU Sciences et Techniques (Nancy-Vandoeuvre), des déplacements fréquents à Metz sont à prévoir.
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Niveau de responsabilité : catégorie A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Fonction / métier: Ingénieur(e) d’Etudes, BAP F
  • Type de contrat: CDD
  • Durée : 1 an renouvelable, avec perspective de concours.
  • Conditions d’exercice : temps plein (37h30 hebdomadaires)
  • Rémunération : statutaire avec primes

Le data librarian assure ses missions sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Bibliothèque Numérique, en coordination étroite avec le responsable du dossier Données de la recherche.

Date limite de candidature : 3 juin 2019

Date de prise du poste : 1er juillet 2019

Entretiens : les 11 et 12 juin 2019, à Nancy

Contact et informations

Merci d’adresser par courriel CV et lettre de motivation à Christine Balliet, directrice-adjointe de la DDE, christine.balliet@univ-lorraine.fr Pour tout renseignement concernant le poste, vous pouvez contacter Jean-François Lutz, responsable de la Bibliothèque Numérique (jean-francois.lutz@univ-lorraine.fr) et Thomas Jouneau, responsable du dossier Données de la recherche (thomas.jouneau@univ-lorraine.fr

Source ADBU : http://adbu.fr/offre/data-librarian-lorraine/

Deux spécialistes de l’information documentaire à l’EPFL – Lausanne (Suisse)

L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6’000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16’000 personnes dont plus de 10’000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.

Poste 1 – Spécialiste de l’information documentaire (50%)

Mission :
La Bibliothèque de l’EPFL, sise dans le bâtiment du Rolex Learning Center et forte d’une équipe de 50 collaborateurs, offre à ses publics d’importantes collections documentaires imprimées et électroniques. Le secteur « Collections : accès et développement », composé d’une vingtaine de collaborateurs, est en charge des processus d’acquisition, traitement et mise à disposition de la documentation, acquise ou produite par l’EPFL. Dans un environnement en forte mutation, la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences et l’investissement enthousiaste d’un/e Spécialiste en information documentaire (50%). 

Principales tâches et responsabilités :
Vos fonctions, sous la responsabilité du chef du secteur « Collections : accès et développement » :
1. Enrichissement de l’archive institutionnelle Infoscience

  • Soutien pour la diffusion en ligne des thèses EPFL : gestion du dépôt de la version électronique des thèses, de la diffusion et de l’archivage des fichiers de thèses.
  • Contrôle qualité des métadonnées bibliographiques, enrichissement des records soumis par les chercheurs ou importés de sources externes (articles, conference papers…)

2. Poursuite du projet de valorisation en ligne du fonds ancien et précieux
Alimentation, gestion et animation de la bibliothèque numérique PLUME

Aide à la sélection d’ouvrages candidats à la numérisation

3. Guichet physique – tournus
Participation au tournus des guichets

Assistance et conseils aux utilisateurs

4. Autres tâches
Participation aux projets ponctuels du secteur et de la Bibliothèque

Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme HES spécialiste en information documentaire ou analogue

Une expérience en bibliothèque académique serait un atout apprécié

Bonne connaissance des formats bibliographiques (notamment MARC21)

Bonne connaissance des circuits du traitement documentaire, tous supports

Intérêt pour les travaux académiques et leur valorisation

Connaissances en histoire du livre et intérêt pour les fonds patrimoniaux

Proactivité, rigueur, esprit d’initiative, capacité de travail en équipe et sens de l’organisation

Excellentes capacités de communication, d’écoute et de partage

Maîtrise orale et écrite indispensable du français et de l’anglais (niveau B2 minimum)

Flexibilité des horaires indispensable :
Permanences des services au public de 8h à 20h, du lundi au vendredi Date d’entrée en fonction :
1er août 2019 ou à convenir

Type de contrat :
Durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité :
50%

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Pascale Bouton, responsable du secteur « Collections : accès et développement », par courrier électronique: pascale.bouton@epfl.ch

Postulez en ligne : https://recruiting.epfl.ch/Vacancies/960/Description/3

Poste 2 – Spécialiste de l’information documentaire (70-80%)

Spécialiste service dépôt institutionnel des publications EPFL, soutien à la publication.
Principales tâches et responsabilités :
1. Soutien à la publication : dépôt institutionnel des publications de l’EPFL, Infoscience

  • En charge du développement des services liés au dépôt institutionnel et de leur mise en place, en lien étroit avec les responsables techniques de l’outil au sein de la Bibliothèque et des services informatiques de l’EPFL.
  • Soutien à la stratégie de la Bibliothèque en matière de dépôt institutionnel du point de vue « service aux utilisateurs » : identification et priorisation des développements futurs, anticipation de l’évolution des besoins des utilisateurs et services associés.
  • Organisation et participation aux services et formations liés au dépôt institutionnel, y compris sur les questions de licence Open Access (OA) et copyright des publications déposées.
  • Organisation et participation au tournus de support au dépôt institutionnel de publication
  • Participation à la veille sur les services liés aux dépôts de publication

2. Soutien à la publication : conseil et expertise

  • Soutien, conseil et expertise auprès des chercheurs sur les problématiques liées à la publication scientifique
  • Formations et actions de sensibilisation aux problématiques de la publication, notamment en OA
  • Participation au développement, au suivi et à la promotion des services d’aide à la publication
  • Participation à la communication interne et externe (y compris pages web)

3. Guichet physique – tournus

  • Participation au tournus des guichets : assistance et conseils aux utilisateurs en français et en anglais

4. Autres tâches

  • Participation aux projets ponctuels du secteur et de la bibliothèque

Profil recherché :

  • Formation en sciences de l’information (HES ou titre jugé équivalent), complétée par une expérience en bibliothèque académique, ou Titre universitaire doublé d’une solide expérience en bibliothèque académique.
  • Connaissance approfondie des enjeux et des perspectives d’évolution liés à la publication scientifique et à l’Open Access dans le contexte académique
  • Expérience dans la gestion d’un dépôt institutionnel de publication appréciée
  • Connaissance des différents modes de publication, licences, copyright, et de leurs applications dans un contexte académique
  • Connaissance des systèmes informatiques documentaires métier (tels que SIGB, résolveur de liens, etc.), des formats de métadonnées courants (Dublin Core, MARCXML DataCite…) ainsi que de l’utilisation de web services pour des applications documentaires
  • Expérience dans la gestion de projet serait un plus
  • Capacité à s’intégrer dans une équipe, sens du service au public, à l’aise dans les relations interpersonnelles avec des interlocuteurs d’horizons professionnels différents
  • Rigueur, polyvalence, proactivité et autonomie dans le travail
  • Maîtrise du français, avec une pratique courante de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit; une bonne connaissance de l’allemand serait un plus

Flexibilité horaire indispensable :
Permanences des services au public de 8h à 20h, du lundi au vendredi Date d’entrée en fonction :
1er août 2019 ou à convenir

Type de contrat :
Durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité :
70-80%

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Guilaine Baud-Vittoz, responsable du secteur Soutien aux études et à la recherche, par courrier électronique: guilaine.vittoz@epfl.ch

Postulez en ligne : https://recruiting.epfl.ch/Vacancies/957/Description/3

A Repository Librarian at CERN – Genève (Suisse)

(RCS-SIS-LB-2019-58-LD)

  • Geneva, Switzerland
  • Contract

Company Description

At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world’s largest and most complex scientific instruments, they study the basic constituents of matter – fundamental particles that are made to collide together at close to the speed of light. The process gives physicists clues about how particles interact, and provides insights into the fundamental laws of nature. Find out more on http://home.cern.

Job Description

Introduction

Are you a skilled repository librarian with a profound knowledge of academic communication, who likes to work in a dynamic environment to ensure open access to scientific results? CERN, take part!

You can apply your skills to improve the user experience by enriching the material made available to the community via platforms such as Inspire and the CERN Document Server (CDS). Our service helps 50,000 scientists worldwide – mainly within the field of high-energy physics – every day to find information across a million of scientific articles, seamlessly populate their scientific profile and explore connections between ideas through our graph of tens of million citations. 

You will join the Research and Computing Sector where the Scientific Information Service supports scientists at CERN and beyond to make their own content available and to find any information they need for their research. The Scientific Information Services is responsible for the curation of the content and facilitates to make a maximum of the scientific artifacts available open access under Creative Common licenses.

Functions

As a Repository Librarian in the Library Section, together with senior members of the team, you will act as the main liaison between the library and the CERN experiments with regard to ingestion of the scientific production in the repositories. In addition, you will supervise and operate the harvesting of metadata and files from external systems and participate in the curation and enrichment of the data, give input to the design/revision of submission forms and the corresponding data structure, coordinate digitization of legacy content, take part in regular library operations; and have the opportunity to support and mentor the junior cataloguers at the core of the team.

More specifically, as a Repository Librarian in the Library Section, you will:

  • Take responsibility for the entire ingestion and curation of the CERN scientific output in the institutional repository (CDS).
  • Take part in the cross-laboratories curation team, operating the Inspire repository and participate in its coordination.
  • Contribute to the documentation of procedures, design of workflows and definition and evolution of data structures.
  • Monitor the ingestion workflows for new and existing service features.
  • Articulate technical solutions and ensure compliance with CDS and Inspire requirements.
  • Coach junior cataloguers to curate documents in accordance with modern standards and methods.
  • Participate as needed in standard library operations and services.

Qualifications

Bachelor’s degree or equivalent relevant experience in the field of library and information science, or a related field.

Experience:

  • Demonstrated repository experience, preferably in an academic environment.
  • Track-record with work-flow design (submission forms, harvesting, integration with third party services).
  • Familiarity with data exchange protocols.
  • Experience in dealing with copyright and licenses issues .

Technical competencies:

  • Library and documentation management.
  • Digitizing collections.
  • Digital curation: a deep understanding of data structures and formats (JSON, MARCXML).

Behavioural competencies:

  • Achieving results: dividing extensive work/projects into manageable sub-tasks with clearly defined milestones; having a structured and organised approach towards work; being able to set priorities and plan tasks with results in mind.
  • Learning and sharing knowledge: sharing knowledge and expertise freely and willingly with others; coaching others to ensure knowledge transfer; proposing ways to improve or streamline existing procedures, processes and methodologies.
  • Working in teams: building and maintaining constructive and effective work relationships.
  • Communicating effectively: ensuring that information, procedures and decisions are appropriately documented.

Language skills:

  • Spoken and written English: ability to draw up technical texts.
  • Basic knowledge of French or an undertaking to acquire it rapidly.

Additional Information

Eligibility and closing date:

Diversity has been an integral part of CERN’s mission since its foundation and is an established value of the Organization. Employing a diverse workforce is central to our success. We welcome applications from all Member States and Associate Member States.

This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than 02.06.2019.

Employment Conditions

Contract type: Limited duration contract (5 years). Subject to certain conditions, holders of limited-duration contracts may apply for an indefinite position.

Job grade: 4-5

Job reference: RCS-SIS-LB-2019-58-LD

Benchmark Job Title: Scientific Information Support Officer

Please make sure you have all the documents needed to hand as you start your application, as once it is submitted, you will not be able to upload any documents or edit your application further

Apply online : https://jobs.smartrecruiters.com/CERN/743999687601305-repository-librarian-rcs-sis-lb-2019-58-ld-

Un.e Responsable du département des services aux publics – Troyes (10)

Responsable du département des services aux publics

Troyes- Aube

Introduction et contexte:

La bibliothèque de l’université de technologie de Troyes recherche un.e bibliothécaire contractuel.le pour diriger le département des services aux publics à compter du 1er septembre. Université préparant au diplôme d’ingénieur, l’UTT a environ 3000 étudiants de la première année de formation ingénieur au doctorat. Dotée d’une bibliothèque constituée d’un fonds de 40 000 documents sur support imprimé et de nombreuses ressources électroniques, elle est constituée d’une équipe de 12 titulaires renforcée par des moniteurs-étudiants. Ouverte 73h par semaine, la bibliothèque, outre les services classiques offerts, propose une offre de formation importante aux usagers ainsi qu’une politique d’action culturelle ambitieuse.

Missions:

Responsable du département « Services aux Publics » et adjoint.e à la directrice
– Piloter la politique des services de la bibliothèque à partir d’une analyse continue des besoins et attentes des usagers
– Définir et promouvoir l’offre de formation de la bibliothèque : coordonner l’équipe de formateurs, faire de l’ingénierie pédagogique, entretenir les relations avec les enseignants et développer les partenariats.
– Conduire la politique culturelle : établir la programmation et organiser les manifestations en lien avec les membres de l’équipe concernés.
– Assurer des fonctions d’adjoint.e à la directrice : représenter la bibliothèque en délégation de la directrice, participer à l’élaboration des orientations stratégiques, siéger au CE.

Autres activités :
– Concevoir et animer des séances de formation et conduire des activités de médiation adaptées aux différents publics.
– Assurer l’accueil du public et le renseignement approfondi aux usagers.

Profil recherché:

Bibliothécaire niveau licence 3 a minima
Connaissance des bibliothèques universitaires et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche requise
Expérience de l’encadrement fortement souhaitée
Expérience de la formation du public étudiant fortement souhaitée

Modalités de recrutement:

un.e bibliothécaire contractuel.le

Contacts pour candidater:

Envoi par mail d’un CV et d’une lettre de motivation à la directrice de la bibliothèque de l’université de technologie de Troyes

carole.de_bonnefond@utt.fr