Un(e) responsable de la qualité des données – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de la qualité des données

lieu de travail : ville + département: Paris 14

Introduction et contexte: L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. L’Observatoire est membre fondateur de l’université Paris Sciences et lettres (PSL).

Installée sur deux sites (Paris et Meudon), la bibliothèque de l’Observatoire est spécialisée en astronomie et astrophysique. Bibliothèque de référence (ancien CADIST, Collex, Pôle associé documentaire de la BnF), elle est en charge de la documentation, des collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…), de la politique de science ouverte, du recensement de la production scientifique, de l’archivage de l’institution et de la politique de coédition ; elle participe également à des chantiers transversaux (schéma directeur numérique, web, communication interne et externe…). Elle assure les besoins documentaires des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’Observatoire et d’environ 200 étudiants de 2e et 3e cycle.
La Bibliothèque compte pour les deux sites et l’ensemble de ses missions 15 agents dont 7 de catégorie A.

Missions: Sous l’autorité de la directrice adjointe responsable de la valorisation, le/la responsable de la qualité des données met en œuvre toutes les missions visant à assurer la qualité et la cohérence du catalogue, dans le respect des normes internationales en vigueur, et assure la coordination avec le SUDOC. Il/elle conduit la réflexion regardant l’évolution des vocabulaires de référence et l’harmonisation des usages professionnels. Il / elle participe à la réflexion sur la transition bibliographique. Il/elle participe à la gestion des collections patrimoniales. Il/elle contribue au contrôle qualité des données des outils bibliographiques de la bibliothèque. Il/elle co-administre le portail d’archives ouvertes et participe plus généralement aux actions de science ouverte de l’Observatoire.
Il/elle assure en tant que de besoin le service public de la bibliothèque (sur place et à questions-réponses à distance).
Fonctions et activités:
– Coordination bibliographique: enrichir le catalogue par le traitement bibliographique de l’ensemble des documents sur tous supports (papier, ressources électroniques, audiovisuel, fonds patrimoniaux…) et effectuer le contrôle qualité; coordonner les pratiques de l’équipe des catalogueurs sur les deux sites et à la bibliothèque associée de l’Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des Ephémérides (IMCCE); appliquer et faire appliquer les normes internationales relatives au catalogage et à l’échange de données, à la cotation et à l’indexation (Rameau, CDU); suivre les évolutions des normes et des formats; représenter la bibliothèque près des instances professionnelles spécialisées; concevoir les référentiels professionnels
– Informatique documentaire: administrer le SIGB et l’outil de découverte des ressources de la bibliothèque
– Gestion des collections courantes et patrimoniales: participer aux opérations d’inventaire et de récolement des fonds; participer à la valorisation des collections patrimoniales dans le cadre d’expositions
– Science ouverte: alimentation du portail d’archives ouvertes HAL Observatoire; participer au développement des actions de sensibilisation
– Service public: assurer l’accueil, l’orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture; assurer le renseignement à distance par le service de questions/réponses de la bibliothèque; participer à l’accueil des visiteurs dans les espaces de la bibliothèque; participer aux actions de médiation du patrimoine, notamment en assurant des visites guidées de l’établissement

Profil recherché: 

Connaissance des normes et formats de catalogage et des règles d’indexation
Connaissance des outils bibliographiques (répertoires…)
Connaissance des enjeux de la science ouverte
Maîtrise du SIGB et de l’outil de découverte
Capacité à appliquer les règles et normes de catalogage
Capacité à transmettre des savoirs et savoir-faire en matière de traitement documentaire
Organisation et rigueur
Esprit d’initiative et force de proposition
Autonomie

Modalités de recrutement: 

Lieu de travail: Paris ; déplacements à Meudon à prévoir
Horaires: 37h/semaine, à définir, du lundi au vendredi entre 9h et 18h
Date de prise de poste: 1er juillet 2020
Durée: 1 an
Conditions de rémunération: grille indiciaire des Bibas classe supérieure, modulation selon l’expérience du candidat

Contacts pour candidater: Aleth Tisseau des Escotais, directrice-adjointe de la Bibliothèque : direction.bibliotheque@obspm.fr
NB : En raison de la fermeture de l’établissement due à la crise sanitaire, l’entretien avec les candidats se fera exclusivement en visio-conférence.

Type de contrat: CDD

Un(e) ingénieur(e) d’études chargé de l’inventaire d’archives photographiques – Meudon (92)

Titre de l’offre d’emploi: Ingénieur d’études chargé de l’inventaire d’archives photographiques

lieu de travail : ville + département: Meudon (92)

Introduction et contexte: L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions principales : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. Implanté sur trois sites (Paris, Meudon et Nançay), il comporte cinq départements scientifiques, un institut, deux services scientifiques et des services communs. Il est membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL).
La bibliothèque de l’Observatoire, qui compte une quinzaine d’agents répartis sur deux sites, Paris et Meudon, est spécialisée en astronomie et astrophysique. Fondée en 1785, elle fait référence également dans l’histoire de ces disciplines et conserve d’importantes collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…). Au sein de l’Observatoire, elle est en charge de la documentation, des collections patrimoniales, des archives, de la bibliométrie et de la politique de coédition.
La bibliothèque fait partie du réseau Calames (catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur) depuis 2012. Cette proposition de poste s’inscrit dans le cadre d’un projet de rétroconversion de plaques de verre dans le catalogue Calames, financé par l’ABES.

Missions: La mission principale consiste à signaler en EAD (Encoded Archival Description) la collection d’archives photographiques. Cette collection comprend plusieurs fonds différents de plaques de verre photographiques, comptabilisant au total plusieurs milliers de plaques. Les sujets touchent principalement à l’astronomie et à la vie de l’Observatoire.
L’ingénieur d’études sera associé à la vie du service.
Activités principales :
– Analyser, classer, inventorier et encoder directement en EAD les plaques de verre
– Créer et mettre à jour des autorités dans l’application IdRef
– Publier l’inventaire dans l’application Calames

Profil recherché: 
– Connaissances en archivistique
– Maîtrise des techniques de catalogage en EAD
– Connaissance de Calames et de IdRef
– Connaissances historiques, goût pour les sciences
Qualités :
– Rigueur
– Autonomie
– Sens de l’analyse

Modalités de recrutement: 

– Poste à temps plein
– Situation géographique : Observatoire de Paris, 5 place Jules Janssen, Meudon (92)
– Durée : 6 mois, juillet-décembre 2020 (flexible)
– Niveau du poste : ingénieur d’études 2e classe, rémunération en fonction du profil et de l’expérience de la personne recrutée

Contacts pour candidater: direction.bibliotheque@obspm.fr, emilie.kaftan@obspm.fr
En raison de la situation sanitaire, les entretiens se feront en visioconférence.

Type de contrat: CDD

Un(e) responsable de médiathèque – Cuenca (Equateur)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de médiathèque

lieu de travail : ville + département: Alliance française de Cuenca (Équateur)

Introduction et contexte: Située à 2500m d’altitude, Cuenca est une ville entourée de montagnes. Elle a été déclarée Patrimoine Culturel de l´Humanité par l’Unesco et est aujourd’hui la troisième ville du pays. Elle est très agréable à vivre, avec un réseau de transports bien développé, et relativement dynamique au niveau culturel.
L’Alliance Française de Cuenca fait partie du réseau des cinq Alliances Françaises en Équateur. Nous sommes un opérateur culturel et un centre de langues.
La médiathèque est une structure contenant environ 5500 documents et dirigée par un(e) employé(e).

Missions: Planifier, organiser, administrer et réaliser les activités de la Médiathèque de l’Alliance Française de Cuenca.

MÉDIATHÈQUE :
• Planifier et mettre en place les activités de la Médiathèque, conformément aux objectifs généraux établis par la Direction.
• Réaliser un inventaire et classer méthodiquement le catalogue défini par la Direction, en harmonisation avec les AF d’Équateur.
• Gérer le logiciel de prêt PMB pour le fonds de la Médiathèque.
• Communiquer en interne et en externe sur les activités du département en coordination avec les départements de Culture et de Pédagogie.
• Élaborer en collaboration avec le coordinateur pédagogique et culturel des activités pédagogiques et culturelles à la Médiathèque : définir un circuit pédagogique, des expositions, des heures de conte, présentation de livres…
Organiser et mettre en place les ateliers de littérature et d’écriture.
• Être en contact permanent avec les professeurs et les élèves pour se tenir informé des activités éducatives.
• Impliquer les étudiants et les professeurs dans l’offre de services de la médiathèque.
• Faire la promotion de la Culturethèque.
• Mettre en place de nouveaux services et attirer de nouveaux membres.
• Accueillir et orienter les inscrits à la médiathèque.
• Contrôler régulièrement le matériel, les livres, les CD, les magazines et faire le suivi administratif et financier des activités du département.
• Gérer le fonds et l’enrichir grâce aux aides existantes comme le PAM, et coordonner les commandes et la réception des nouvelles acquisitions tels que les magazines.
• Contrôler la qualité des activités.

ADMINISTRATION :
• Administrer, diriger, soutenir et contrôler les activités de la Médiathèque de l’Alliance Française de Cuenca.
• Maintenir la Direction constamment informée de l’activité du département et l’assister dans tous les aspects relatifs à la fonction
• Rédiger des rapports sur la gestion du département et les remettre à la Direction.
• Veiller sur les biens propres au département.
• Analyser, classer et contrôler régulièrement les résultats obtenus par le département afin de faciliter la planification et de réaliser les ajustements nécessaires aux plans définis.
• Compléter de manière conforme les enquêtes annuelles sollicitées par le Ministère des Affaires Étrangères de France et par la Fondation Alliance Française de Paris.
• Organiser et gérer les voyages linguistiques sur mesure et le voyage linguistique de groupe en France.
• Participer aux réunions de coordination des services et aux réunions pédagogiques.

Profil recherché:

• Formation complète dans le domaine de l’éducation, ou dans la gestion de documents. Connaissances générales du domaine du FLE recommandées.
• Expérience d’un an dans un poste similaire, ou expérience comme professeur de FLE.
• Français niveau B minimum, espagnol niveau B2 minimum
• Maitrise d’un logiciel de gestion de documents, de la suite Office, niveau général avancé

Qualités requises :
• Bonne présentation et aisance relationnelle, capacités d’organisation et de gestion, responsabilité et disponibilité.
• Capacités à travailler en équipe, à prendre des initiatives et à travailler sous pression. Ouverture au changement.
• Persévérance et créativité. Impartialité, honnêteté et loyauté.

Modalités de recrutement: Indemnité fixe mensuelle de $950 (le dollar américain est la monnaie locale). Pour information, le salaire minimum en Équateur est de $400, le prix moyen d’un déjeuner dans un restaurant simple : $3, un loyer à Cuenca (colocation) : $120 – 200, (studio rénové) : $200- $300.
• lettre de mission, visa volontaire d’échange culturel remboursé en fin de mission
• Billet d’avion France-Equateur non pris en charge
• Assurance santé locale prise en charge par l’AFC. Obligation de contracter une assurance rapatriement et responsabilité civile depuis la France.
• Habilitation DELF-DALF possible au cours de votre mission, si vous n’êtes pas déjà habilité(e).

Contacts pour candidater: Toute personne intéressée dont le profil correspond aux critères énoncés doit transmettre, dans les meilleurs délais, et uniquement par courriel : a) curriculum vitae actualisé avec photo, b) lettre de motivation, C) copie numérisée diplôme à :
Antoine LISSORGUES direccion@afcuenca.org.ec ET Ophélie STEPHAN, responsable de médiathèque, à mediateca@afcuenca.org.ec

Date de prise de poste : Poste à pourvoir le 3 août 2020
Date limite pour l’envoi des candidatures : Candidature à transmettre avant le 15/05/2020

Type de contrat: CDD

Un(e) documentaliste – Ecully (69)

Titre de l’offre d’emploi: Documentaliste chargé (e ) de veille

lieu de travail : ville + département: Ecully

Introduction et contexte: Fondée en 1872, emlyon business school est l’une des plus anciennes écoles de commerce en Europe. Elle fait partie des rares business schools labellisées par les trois accréditations internationales : AACSB, Equis et AMBA. A ce titre, elle justifie sa place en tant que business school de rang mondial. emlyon business school compte aujourd’hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Casablanca, Shanghai, Bhubaneswar et Paris.

Elle accueille chaque année plus de 7200 étudiants en formation initiale et plus de 6100 cadres en formation continue représentants près de 80 nationalités.

A l’échelle mondiale, l’école s’appuie également sur un réseau de plus 181 partenaires académiques internationaux et anime une communauté de 30 000 diplômés dans 120 pays à travers le monde.

La mission d’emlyon business school est de former des « makers », à savoir des individus capables de prendre en main leur destin, d’être acteur et entrepreneur de leur existence, dans une démarche collaborative, en passant du « Do It Yourself » au « Do It Together ». Cette notion de « maker » reflète la vision de l’entrepreneur d’emlyon business school : celui qui essaie, expérimente, se trompe, recommence, apprend en marchant. L’entrepreneur doit aujourd’hui combiner cette dimension du faire, et du faire vite, avoir une capacité à anticiper, brasser des idées, les cultiver, voir avant les autres et faire plus vite que les autres. L’entrepreneur d’emlyon business school est un maker et un early mover. Bref, un early maker.

Missions: Au sein du Learning Hub d’emlyon business school, nouvelle génération de bibliothèque connectée et espace innovant d’apprentissage, le (la) documentaliste aura a en charge la gestion des activités de veille et l’animation du Point Info en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe. Le (la) documentaliste accompagnera les utilisateurs (apprenants, professeurs et alumni) dans l’exploitation des ressources documentaires et pédagogiques de l’école.

Missions principales :
Assurer la gestion et la réalisation des recherches et veilles :
• Assurer l’administration fonctionnelle des plateformes de veille : création des requêtes, gestion des dossiers, mise en place des modèles de newsletters
• Produire quotidiennement la veille institutionnelle et concurrentielle
• Réaliser des revues de presse pour les différents services de l’école
• Communiquer les résultats de la veille via des newsletters
• Être le contact principal pour toutes les demandes de recherches et veilles émanant des différents acteurs de l’école
• Prendre en charge la réalisation des recherches documentaires des professeurs et des différents services de l’école

Participer aux activités communes du Learning Hub :
• Participation aux permanences de service au public : prêts/retours, conseil à la recherche en présentiel et en ligne ;
• Accompagnement des utilisateurs dans leur recherche d’information ;
• Participation au bon fonctionnement du Learning Hub au sein du campus et en lien avec les autres campus de l’école.

Profil recherché: Titulaire d’une formation en sciences de l’information et de la documentation. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et dans la transversalité. Disponibilité et adaptabilité sont indispensables à la prise de poste.
Vous maîtrisez les techniques de recherche et de veille. Vous avez une connaissances des outils de veille et des bases de données. Vous avez un anglais opérationnel.

Modalités de recrutement: CDD de 1 mois renouvelable
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de dépôt des candidatures : 30/03/2020

Contacts pour candidater: Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV) à odin@em-lyon.com

Type de contrat: CDD

Un(e) catalogueur(euse) – Nancy (54)

Titre de l’offre d’emploi: Catalogeur.se

lieu de travail : ville + département: Nancy 54

Introduction et contexte: Dans le cadre d’un appel à projet de l’ABES, la Direction de la documentation de l’Université de Lorraine s’est engagée dans le catalogage rétrospectif d’un fonds d’ouvrages du 19e et 20e siècle, don d’un laboratoire. Ce poste forme un binôme avec une bibliothécaire en charge plus spécifiquement du fonds ancien.

Missions: Cataloguer dans le Sudoc des ouvrages du 19e et 20e siècle

Profil recherché: Compétences requises :
Connaître et mettre en œuvre les formats et les normes bibliothéconomiques
Savoir utiliser le Sudoc professionnel (souhaité)
Etre rigoureux et méthodique
Savoir travailler en équipe

Modalités de recrutement: CDD du 15 avril au 31 août 2020
Le poste est localisé à la BU Lettres et SHS de Nancy
Rémunération statutaire de catégorie B + primes

Contacts pour candidater: Christine Balliet, directrice adjointe de la Direction de la documentation, Université de Lorraine
christine.balliet@univ-lorraine.fr
03 72 74 09 11

Type de contrat: CDD

Un(e) responsable de bibliothèque – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable bibliothèque, patrimoine et mécénat

lieu de travail : ville + département: PARIS

Introduction et contexte: La Société Nationale d’Horticulture de France est une association nationale loi 1901, reconnue d’utilité publique et d’intérêt général. Son premier objet est de diffuser la culture et les savoir-faire horticoles auprès d’un large public, avec le souci d’une part, de rapprocher les amateurs de jardinage des professionnels de l’horticulture et de la communauté scientifique et d’autre part, de relayer l’action publique en conduisant des projets innovants au service de la cause horticole.
L’équipe de permanents est constituée de 10 personnes, l’Association est basée à Paris.

Missions: Responsabilités générales du poste :
Gérer et développer la bibliothèque et la photothèque physiques et numériques de la SNHF, conformément à la stratégie et aux orientations décidées par le conseil d’administration et pilotées par les chefs de projets bénévoles.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur de la SNHF, et avec pour mission d’accompagner la montée en compétences des bénévoles, et de toute personne qui viendrait à lui être rattachée.

Missions et tâches :
Les missions s’articulent principalement autour des axes suivants :
1- Gérer la bibliothèque et les collections patrimoniales : poursuivre le programme de numérisation engagé (préparer les trains de numérisation, rédiger les cahiers des charges à destination des prestataires, intégrer les documents à la médiathèque numérique…) :
o maintenir le fonds (acquisitions, catalogage, entretien, désherbage, rondage …),
o assurer une veille documentaire,
*Maintenir et faire évoluer le logiciel et les fonctionnalités de la médiathèque numérique, en étroite collaboration avec le prestataire
o accueillir le public de lecteurs, les assister dans leurs recherches d’informations,
2- Développer les partenariats extérieurs
* dans le réseau inter bibliothèque existant et actif, participer activement au catalogue collectif des sociétés d’horticulture
Interlocuteur privilégié des partenaires de la bibliothèque de la SNHF (BnF, MnHn…), il s’agira de
développer les actions de formation et de médiation culturelle qui participent au rayonnement de la SNHF,
3- Administration : Etablir et suivre les budgets liés aux projets de la bibliothèque ; être l’interlocuteur des mécènes de la bibliothèque (actuels et futurs), rédiger et assurer le suivi des conventions de mécénat à établir, le cas échéant.. Superviser la gestion des outils informatiques dédiés en étroite collaboration avec le prestataire informatique concerné,

Ces missions et tâches sont mentionnées à titre indicatif.

Profil recherché: Connaissances et qualités requises :
Ce poste requiert de réelles qualités d’organisation
Bonnes connaissances en informatique documentaire (gestion de bases de données)
Parfaite aisance en environnement informatique (pack office) et digital (notions de référencement),
Bonnes capacités de communication écrite et orale,
Goût pour le travail en équipe, aptitudes au management de salariés et de bénévoles,
Compréhension des enjeux liés au milieu associatif.

Formation et expérience
Le (ou la) candidat (e) devra faire valoir une expérience professionnelle éprouvée dans des fonctions de même niveau, de préférence en lien avec les secteurs horticole ou agricole.

Modalités de recrutement: Salaire et conditions d’embauche
Contrat à durée indéterminée. Mutuelle groupe, titres restaurant.
Salaire annuel à l’embauche : à débattre en fonctions des compétences

Lieu de travail : Paris : 84 rue de Grenelle 75007
Prévoir des déplacements

Début d’embauche : Immédiat

Contacts pour candidater: 

Date limite de candidature : 27 mars 2020
Adresser candidatures à
Monsieur Thibaut BEAUTÉ
Secrétaire Général
84, rue de Grenelle
75007 PARIS
thibaut.beaute@snhf.org

Type de contrat: CDI

Un(e) bibliothécaire – catalogueur(euse) – Jérusalem

Nom: Ecole Biblique et Archéologique Française de Jérusalem

Email: biblio@ebaf.edu

Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire – catalogueur

lieu de travail : ville + département: Jérusalem

Introduction et contexte: L’offre s’adresse surtout à des jeunes diplômés / diplômées cherchant une expérience professionnelle à l’étranger dans le cadre d’un établissement français renommé. La bibliothèque de l’École biblique et archéologique française de Jérusalem appartient au couvent dominicain Saint-Étienne. Elle met à la disposition des étudiants et des chercheurs du monde entier plus que 500 000 références spécialisées dans les domaines de la Bible, de l’exégèse, de l’archéologie, des langues anciennes.

Missions:

– Catalogage et indexation des nouveautés et d’autres ouvrages dans le logiciel Koha
– Dépouillement d’articles

Profil recherché: – Diplôme Bac+2 DUT Métiers du Livre ou Documentation ou autre formation équivalente (licence professionnelle, …)
– Connaissance des normes françaises de catalogage (AFNOR)
– Connaissance du format Unimarc ou de formats de catalogage de type « Marc »
– Connaissance / intérêt pour la Bible et le Proche-Orient ancien
– Capacité de travailler en équipe (avec entre deux et quatre collègues)
– Rigueur dans le travail : organisé et soigneux
– Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et multireligieux

Autres compétences
– Français et anglais indispensables
– Allemand souhaité
– Notions générales de latin et connaissance de l’alphabet grec souhaitées
– L’hébreu et/ou l’arabe sont un atout

Modalités de recrutement: Contrat de VSI (Volontariat de solidarité internationale) d’un an, renouvelable, avec les avantages afférents (charges sociales couvertes et possibilité d’inscription à Pôle emploi au retour, si besoin). Dans ce cadre, le candidat devra suivre deux week-ends de formation et un stage de préparation au départ (10 jours) dispensés par la Délégation catholique pour la coopération (http://ladcc.org/)

– Structure de recrutement: L’École biblique et archéologique française de Jérusalem http://www.ebaf.edu
– Localisation géographique : Jérusalem, 9119001
– Type d’employeur: Secteur privé
– Fonction / métier: Bibliothécaire

Conditions d’exercice
– Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
– Durée: 1 an minimum
– Date de prise d’effet du poste: 1er août 2020.
– Date limite de candidature : 31 mars 2020
– 35 heures par semaine

Bénéfices
– Hébergement sur place, à 300 m de la vielle ville de Jérusalem
– Logement complet : nourri (trois repas par jour) et blanchi, accès aux lieux communs (télévision, jardin, chapelle, …), chambre individuelle (valeur : ca. 1250 euros par mois)
– Accès permanent à la bibliothèque
– Vie communautaire avec des jeunes volontaires, étudiants et chercheurs
– Sorties régulières entre bibliothécaires
– Participation gratuite aux cours et aux visites archéologiques du mardi organisées par l’École biblique et à d’autres cours (dans des limites qui ne nuisent pas au travail. Cela sera négocié en début d’année avec le directeur de la bibliothèque)
– Possibilité de la participation aux cours du grec et de l’hébreu biblique à l’Institut Polis http://www.polisjerusalem.org/
– Assurance maladie en Israël
– Participation aux frais du billet d’avion jusqu’à la somme de 400 euros
– Indemnité : 1000 shekels (ca. 260 euros) par mois

Contacts pour candidater: Adresser une lettre de motivation et un CV au bibliothécaire, frère Paweł Trzopek O.P., par e-mail : biblio@ebaf.edu

Couvent Saint-Étienne – Bibliothèque
P.O.Box 19053
83-85 Nablus Road
9119001 Jerusalem, Israel
Tel 00972.2.535.9050 / Fax 00972.2.628.2567
Web : http://www.ebaf.edu

Type de contrat: CDD