Présentation – missions

L’université de Toulon recrute par la voie contractuelle un.e bibliothécaire assistant.e spécialisé.e ou médiateur.trice documentaire.

Public concerné : bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE). À l’issue d’un contrat d’un an la personne est susceptible d’être titularisée.

  • Responsable du service des périodiques : politique d’acquisitions, suivi du budget et des marchés, catalogage, conservation, encadrer un magasinier
  • Responsable des collections de STAPS : définir une politique de développement des collections, acquisitions, catalogage, classement, désherbage, superviser le rangement et l’équipement des ces collections
  • Médiation documentaire : permanences de renseignement bibliographique, actions de formation, valorisation des services et des collections, animation culturelle
  • Autres : s’impliquer dans les projets transverses ou collectifs
  • Structure de recrutement: Université de Toulon – Service des bibliothèques
  • Localisation géographique : Avenue de l’Université, La Garde, 83130 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 1er sept. 2017 au 31 août 2018 puis titularisation possible

Conditions d’exercice

  • appartenir à l’une des catégories des bénéficiaires de l’obligation d’emploi (BOE, cette qualité doit être en cours de validité pour la durée totale du contrat) ;
  • ne pas être fonctionnaire ;
  • présenter un handicap compatible avec les fonctions demandées. La compatibilité du handicap avec les fonctions postulées et l’aptitude physique aux fonctions seront vérifiées par un médecin agréé compétent en matière de handicap ;
  • remplir les conditions générales d’accès à la Fonction publique et satisfaire aux mêmes conditions de diplômes ou d’équivalence que celles exigées des candidat.e.s aux concours externes.

Posséder une reconnaissance de handicap ne conduit pas à un recrutement systématique, seul.e.s les candidat.e.s qui possèdent le profil des postes à pourvoir peuvent être recruté.e.s.

Profil recherché

  • connaissances : format Unimarc, fonctionnement d’un SIGB, environnement institutionnel, secteur documentaire, notions d’informatique documentaire
  • savoir faire : catalogage dans le SUDOC, module catalogue et bulletinage d’un SIGB, recherche documentaire, bureautique, formation des usagers
  • savoir être : travail en équipe, goût pour le contact, autonomie, rigueur, dynamisme
  • Date limite de candidature: Mercredi, 24. mai 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Daniel Eymard – Directeur BU – eymard@univ-tln.fr – 06 07 61 69 78

Recrutement :

  • une lettre de motivation
  • un curriculum vitae détaillé
  • un dossier de recrutement

Toutes les informations concernant ce recrutement sont indiquées sur le site institutionnel de l’université  au lien suivant.
Les dossiers sont à adresser au plus tard le 24/05/2017 au Pôle recrutement de la DRH :
– soit par courrier postal à l’adresse suivante :
Université de Toulon
Direction des ressources humaines
Pôle recrutements
BP 20132
83957 LA GARDE Cedex
– soit par courrier électronique à : recrutement@univ-tln.fr

La direction des ressources humaines se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Source : Enssib

Présentation – missions

Environnement professionnel

L’École nationale supérieure des sciences agronomiques de Bordeaux (Bordeaux Sciences Agro) est le seul établissement d’enseignement supérieur agricole de la région Nouvelle Aquitaine. Il dispose du statut juridique d’établissement public administratif mais ne dispose pas des responsabilités et compétences élargies. Elle est située sur un campus de 13 ha sur la commune de Gradignan dans l’agglomération Bordelaise. Son organisation s’articule autour de 3 départements de formation et de recherche ainsi qu’un ensemble de services en charge d’assurer les fonctions support et soutien.
La bibliothèque accueille des étudiants et personnels de l’école mais aussi des personnes extérieures. Elle s’inscrit dans plusieurs réseaux dont un réseau documentaire local dynamique et porteur de projets communs. Une réunion de service hebdomadaire permet d’organiser le travail, d’anticiper les échéances et constitue un élément important pour le pilotage du processus « Ressources documentaires et pédagogie ».

Description des missions

Assister la responsable de la bibliothèque

  • Suppléer la responsable lors de ses absences
  • Participer à l’élaboration du projet de service (orientations stratégiques de la bibliothèque prenant en compte la politique générale de l’École)
  • Adapter, concevoir et mettre en œuvre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs…)
  • Proposer des actions d’améliorations de la qualité des services
  • Assurer le suivi des projets et savoir en rendre compte
  • Participer à la gestion du système d’information documentaire
  • Assurer la valorisation des actions menées et proposer des axes de communication (interne et externe)

Participer à l’élaboration de la politique documentaire et aux réseaux documentaires

  • Organiser les collections et proposer des axes de développement
  • Participer à la définition d’une politique d’acquisition
  • Participer aux réseaux documentaires (réseau local, réseau national Renadoc, réseau Agreenium de l’Enseignement supérieur agricole…)
  • Progressivement, assurer la représentation de l’école dans certains groupes de travail

Assurer, à terme en autonomie, la gestion des ressources numériques

  • Assurer la veille sur les offres des éditeurs
  • Assurer la gestion des données de licence et signalement des ressources
  • Organiser et coordonner des actions de valorisation

Participer, à terme, à la formation des étudiants et des usagers

  • Participer à la conception et à l’animation de séances prévues dans les parcours de formation
  • Animer des ateliers à la carte

Accompagnement des métiers

  • Assurer des plages de services publics (accueil, prêt…)
  • Participer à l’acquisition des documents et à leur signalement dans la base documentaire
  • Structure de recrutement: Bordeaux Sciences Agro – École nationale supérieure de sciences agronomiques
  • Localisation géographique : 1 cours du Général de Gaulle, GRADIGNAN, 33170 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 1 an renouvelable

Conditions d’exercice

La bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi de 8 h 15 à 19 h (19 h 45 le mardi). Elle fonctionne avec 4 personnes et 6 moniteurs étudiants.

Responsabilité et intérêt du poste

  • Polyvalence des missions
  • Travail en équipe
  • Contact avec les usagers et partenaires externes
  • Autonomie
  • Conduite du changement dans ce secteur mouvant et utilisant des technologies en évolution

Contraintes

  • Disponibilité (réunions, déplacements…)
  • Nécessité de savoir prioriser ses activités au quotidien compte tenu des multiples dossiers à traiter et des plages d’accueil

La personne recrutée sera en relation avec l’ensemble des personnels de l’école (étudiants, équipes pédagogiques et de recherche, autres personnels de l’école…) et avec les bibliothèques universitaires, le service de coopération documentaire et les bibliothèques de l’enseignement supérieur agronomique…

Profil recherché

L’emploi proposé est celui d’adjoint au responsable de la bibliothèque. Il aura pour missions principales de participer à l’élaboration de la politique documentaire et aux réseaux documentaires, de seconder la responsable dans le management du service et à terme dans la formation des usagers. Il assurera, de plus, la gestion des ressources numériques. Outre ses missions de responsabilités, il participera aux tâches communes liées au fonctionnement d’une bibliothèque et au traitement des documents.
Ce poste requiert de l’autonomie, de la polyvalence, un sens accru de l’organisation, d’une rigueur à toute épreuve et une curiosité d’esprit indispensable. Le travail en équipe est au cœur des activités de cet emploi. Il nécessite une bonne connaissance du métier et de son environnement.
L’emploi proposé requiert des compétences en termes de :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Connaissances générales sur l’enseignement supérieur agricole, l’établissement et ses cursus de formation (à acquérir dans l’exercice des missions du poste)
  • Connaissances scientifiques et techniques
  • Savoirs sur l’environnement professionnel
  • Connaissances relatives à l’activité des bibliothèques (collections, services aux publics, traitement de l’information, systèmes d’information, technologie de l’internet, ressources numériques…)
  • Missions et fonctions des bibliothèques universitaires
  • Connaissance du cadre institutionnel, juridique et administratif d’une bibliothèque.
  • Organisation et principes de fonctionnement des réseaux de coopération documentaires nationaux et locaux (Sudoc, Renadoc…)

Savoir-faire opérationnels

  • Qualités relationnelles indispensables (contact publics hétérogènes, travail en équipe)
  • Qualités organisationnelles (autonomie, rigueur, respect procédures, suivi des dossiers, reporting)
  • Compétences en management, en gestion de projet et en conduite du changement (possibilité de formation)
  • Ingénierie pédagogique et compétences en médiation de l’information (possibilité de formation)
  • Maitrise des outils bureautiques, des logiciels documentaires et des techniques de recherche d’informations
  • Pratique de l’anglais indispensable
  • Rémunération: non précisée
  • Date limite de candidature: Mardi, 20. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Malou HYERNARD, responsable de la bibliothèque – malou.hyernard@agro-bordeaux.fr

Source : Enssib

Ingénieur d’Etudes – Chargé(e) de ressources documentaires
Campus de Bordeaux-Talence
Environnement
Grande école d’ingénieurs, l’Ecole Nationale supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de 3 instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.
Les bibliothèques de l’ENSAM sont structurées dans un réseau documentaire qui rassemble les 25 personnels travaillant dans les bibliothèques des 9 implantations de l’école en France sous l’animation d’une directice de la Documentation et de la Prospective. Chacun des responsables de bibliothèque a, en plus de ses missions en campus, une mission transversale au niveau du réseau documentaire. L’établissement recherche le/la responsable de sa bibliothèque du campus de Bordeaux-Talence (600 élèves-ingénieurs une centaine d’enseignants et enseignants-chercheurs, un laboratoire de recherche associé multi-tutelles (dont l’université de Bordeaux). Ce responsable aura également comme mission transversale l’administration fonctionnelle de l’archive ouverte de l’ENSAM (SAM :http://sam.ensam.eu).
Mission
Le responsable du service de la bibliothèque assure une mission locale et une mission au niveau du réseau documentaire de l’ENSAM :
 Responsable du service de la bibliothèque, audiovisuel et reprographie du campus de Bordeaux-Talence
 Gestionnaire du projet d’archive ouverte de l’ENSAM (environ 30% du temps)
Actions au niveau du campus
La bibliothèque du campus de Bordeaux dispose d’un fonds documentaire d’environ 8 000 ouvrages et 80 abonnements papiers. Outre les missions attendues d’une bibliothèque, elle tire son originalité d’une collaboration étroite avec les enseignements, en particulier pour les bachelors et les élèves ingénieurs. Cette collaboration, qui permet à la bibliothèque de proposer des imprimantes 3D, de la programmation arduino, en fait une structure originale, très orientée vers le numérique. Elle sera renforcée à court terme par la proposition de cours de compétences informationnelles dispensés en anglais.
Le responsable de la bibliothèque a pour tâches principales :
 Manager une équipe de 4 permanents + 6 moniteurs étudiants au sein du campus
 Organisation du travail, suivi des horaires
 Suivi RHGestion/management des personnels (plan de formation, entretien annuel)
 Assurer la gestion administrative du service :
 Budget (préparation + exécution)
 Acquisitions (documentaires, fournitures)
 Participer au comité de direction du campus :
 Réunions de suivi bi-mensuelles
 Assurer les formations documentaires en anglais (élèves ingénieurs, étudiants masters, doctorants)
Actions au niveau de réseau documentaire de l’ENSAM
 Participer aux activités du réseau documentaire :
o Réunions mensuelles de responsables de bibliothèques
o Participation aux activités de groupes de travaux thématiques (veille, formation,…)
 Etre l’administrateur fonctionnel de l’archive ouverte institutionnelle SAM (plate-forme Dspace)
o Contrôle qualité des dépôts des publications
o Formation-conseils auprès des utilisateurs (enseignants-chercheurs, laboratoires de re-cherche)
o Etre l’interlocuteur de l’établissement avec le prestataire de la solution et avec les autres établisse-ments nationaux partenaires
 Gestion technique de premier niveau + suivi avec le prestataire externe
 Participation aux travaux du GTAO Couperin et de l’association CasuHAL
 Être le référent de l’établissement pour le CCSD
Profil
Compétences requises
Outre les compétences listées dans la fiche Referens : Chargé de ressources documentaires, la recherche des candidats
se fera sur une attention particulière sera portée sur les critères éléments suivants :
Savoirs :
 Très bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement des universités et des EPST
 Très bonnes connaissances de l’information scientifique et technique et du circuit de la publication scienti-fique
 Bonne connaissance des formats de métadonnées et des mécanismes et outils d’indexation utilisés dans l’enseignement supérieur
 anglais courant (capacité à donner des cours)
 Connaissances et compétences techniques appréciées (Dublin Core et format de métadonnées, protocole OAI-PMH, outil de GED)
Une expérience dans le domaine de l’administration d’une archive ouverte sera vivement appréciée
Savoir-Faire
 Aptitudes à l’écoute et à la négociation
 Capacités à convaincre
 Capacités à animer une équipe et des groupes de travail
 Capacités rédactionnelles fortes pour la rédaction de synthèse, rapport…
 Connaissances juridiques sur le droit d’auteur et sur l’édition scientifique
 Capacités à dialoguer avec des opérateurs techniques
CONTRAINTES SPECIFIQUES
Forte disponibilité, rencontres et déplacements fréquents
Qualités requises :
– Autonomie, capacité à travailler seul et en équipe
– Capacité d’adaptation
– Savoir restituer à des interlocuteurs variés
– Sens du contact et de la communication orale et écrite
– Esprit d’initiative, curiosité, rigueur et esprit de synthèse
Informations complémentaires :
Date d’embauche souhaitée : dès que possible
Poste ouvert à tout public : CDD ou détachement pour une durée de 3 ans
Contact
Dossier de candidature à adresser par courriel à
Monsieur Stéphane POUX, Responsable Ressources et Processus du campus de Bordeaux (Stephane.POUX@ensam.eu)
Renseignements complémentaires sur le profil de poste :
Christine OLLENDORFF Directrice de la Documentation et de la Prospective (christine.ollendorff@ensam.eu) et Philippe VIOT, Directeur du Campus ENSAM Bordeaux-Talence (philippe.viot@ensam.eu)
Source : ADBU

INHA

Le Service du développement des collections du Département de la Bibliothèque et de la documentation recrute :

Un(e) chargé(e) des acquisitions en langue italienne

du 1er juin au 14 septembre 2017 (prolongation possible)

 

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, au sein d’une équipe de quatorze personnes, l’agent devra :

– Assurer une veille sur les publications en langue italienne dans le cadre d’un marché public (office), prendre en charge les relations avec les fournisseurs et le suivi budgétaire,

– Assurer le traitement courant des entrées de monographies en langue italienne : réception, pré-catalogage, exemplarisation dans le SIGB de la bibliothèque, sélection pour libre accès en salle Labrouste,

– Participer à la mise à jour quotidienne de l’inventaire,

– Service public

 

Compétences requises

– Maîtrise de l’italien,

– Bonne connaissance et pratique des outils bureautiques, du format de catalogage UNIMARC, de WinIBW et du logiciel V-smart,

– Connaissances en histoire de l’art et archéologie

– Sens de l’organisation et du travail en équipe, polyvalence, rigueur

 

Candidater

 Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Madame Christine Ferret, responsable du service du développement des collections, à l’adresse suivante : recrutement @ inha.fr , avant le 26  mai 2017.

 

Source : INHA

Présentation – missions

Les centres de ressources et de documentation de la Faculté d’Éducation de l’académie de Montpellier sont bibliothèques associées du SCD de l’Université de Montpellier qui contribue à ce titre à améliorer le signalement de leur offre documentaire. Le CEDRHE, centre d’études, de documentation et de recherche en histoire de l’éducation, dispose d’un fond remarquable à vocation patrimoniale, très sollicité dans le cadre de programmes de recherche. Initié en 2014, le chantier de catalogage rétrospectif des monographies du Centre doit être achevé en 2018, avec le soutien de l’Agence bibliographique de l’Enseignement supérieur (ABES).

Mission : Signalement du fonds de monographies (dont de nombreux manuels scolaires), XIXe-XXesiècles (environ 10.000 documents) dans le SUDOC :

  • Création de notices par copie ou ex nihilo
  • Identification et traitement des doublons
  • Correction et complétude des notices existantes, indexation
  • Création de notices d’autorités « Auteur »
  • Recensement et création de notices d’autorités « collections »
  • Structure de recrutement: Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier (Université Paul-Valery-Montpellier 3)
  • Localisation géographique : Montpellier (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: Septembre 2017 – mai 2018

Conditions d’exercice

Localisation du poste :
CEDRHE (Centre d’Etudes de Documentation et de Recherche en Histoire de l’Education) – Site 34 de la Faculté d’Education de Montpellier (FDE)
2 place Marcel Godechot
BP4152
34 092 MONTPELLIER Cedex 5

Temps plein  35 h/semaine

Référents :

  • La responsable du Service de documentation de la Faculté d’Éducation – Université de Montpellier
  • La responsable du Pôle Droit Economie Gestion Éducation du SCD de l’Université de Montpellier

Profil recherché

  • Connaissance approfondie du SIGB Aleph et du logiciel WinibW
  • Maîtrise du format Unimarc et de l’indexation RAMEAU
  • Autonomie, rigueur, sens du travail en équipe
  • Rémunération: Statutaire
  • Date limite de candidature: Lundi, 5. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Candidature (CV, lettre de motivation) à faire parvenir par mail à : anne.coubes@umontpellier.fr  etclaire.simon@umontpellier.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Participation à la réorganisation d’une politique d’indexation documentaire au sein de notre production éditoriale.

Participation à la mise en place d’une procédure d’indexation des contenus intégrés au processus de gestion des documents produits pour nos sites web et publications imprimées (incluant au-delà du texte des éléments multimédias -images, vidéos, infographies…-) et dans la perspective ou en parallèle d’une refonte du moteur de recherche de notre portail www.onisep.fr.

Indexation d’un corpus de productions dans un CMS (Ez-Publish) et un système d’administration éditoriale (Publiatis) en s’appuyant sur des thésaurus partagés en réseau.

Rédaction de notes d’application et d’accompagnement aux pratiques d’indexation.

  • Structure de recrutement: Onisep – Ressources documentaires
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 12, mail Barthélemy Thimonnier, CS 10450 Lognes , MARNE LA VALLEE CEDEX 2, 77437 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: Entre 3 et 6 mois

Conditions d’exercice

Stage réalisé au sein des services centraux de l’Office National d’Information sur les Enseignements et les Professions est un établissement public national, qui a pour mission d’élaborer et de mettre à la disposition du public les outils nécessaires à l’information et à l’orientation pour une meilleure connaissance des formations et des activités  professionnelles.

Profil recherché

Formation de niveau licence pro minimum dans les métiers de l’information-documentation et de la gestion documentaire.
Pratique d’outils informatiques bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation) et de bases de données et systèmes d’information documentaires, autonomie, sens de l’organisation, très bon relationnel, bonnes compétences rédactionnelles.
Connaissance des principes et enjeux actuels du domaine des sciences de l’information et de la communication.

  • Date limite de candidature: Jeudi, 15. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 15. juin 2017

Contact et informations

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à Gilles Foubert gfoubert@onisep.fr

Source : Enssib

Bibliothècaire assistant spécialisé
Kremlin-Bicêtre (94)

Introduction et contexte:

La bibliothèque universitaire de médecine du SCD Paris-Sud met en œuvre la politique documentaire de l’Université dans les domaines de la médecine, de la santé publique et de l’éthique médicale. La bibliothèque médecine dessert les étudiants de tous les cycles des études médicales de l’Université Paris-Sud (sauf PACES à Orsay et à Châtenay), les étudiants inscrits en Masters, Doctorats, les stagiaires en DU et DIU, les enseignants-chercheurs et les chercheurs de l’UFR médecine ainsi que les étudiants des écoles paramédicales.
La bibliothèque est composée d’une équipe de 11 personnes. Ses collections comprennent près de 30 000 monographies. Elle est abonnée à plus de 100 titres de revues papier. Elle assure le dépôt d’une centaine de thèses d’écoles doctorales par an et de plus de 100 thèses d’exercice de médecine par an. Le SCD Paris-Sud propose de nombreuses ressources en ligne.

Missions:

Collections
– Participer à la gestion des périodiques : intégration de collections du SCD et de dons, états de collection, dédoublonnage de périodiques au sein de Paris-Sud, bulletinage, valorisation
– Participer au traitement des monographies : désherbage, récolement, mouvements de collections, métrage, etc.
– Participer au catalogage rétrospectif des thèses d’Etat
Services aux publics
– Accueillir, informer et orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque, notamment pour l’accès aux documents primaires. Si nécessaire les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires
– Enregistrer les inscriptions de lecteurs et les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités dans un système intégré de gestion de bibliothèque
– Veiller à l’application des règles de sécurité et du règlement dans un établissement recevant du public

Profil recherché:

• Connaissance en matière d’outils de recherche et de veille documentaires
• Connaissance des problématiques et des enjeux de la publication scientifique
• Maîtrise des normes et formats de catalogage (ISBD, Unimarc) et des principes d’indexation (Rameau) et de classification (Dewey)
• Maîtrise des technologies de l’information : SIGB, SUDOC, bases de données scientifiques

Modalités de recrutement:

CDD de 7 mois (01/06/2017 au 31/12/2017)

Contacts pour candidater:

Vincent CHEKIB, Responsable de la BU médecine
Tél : 01 49 59 67 70 – Mèl : vincent.chekib@u-psud.fr

Françoise KNYBUHLER, Responsable adjointe de la BU médecine et des collections
Tél : 01 49 59 67 84 – Mèl : francoise.knybuhler@u-psud.fr

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