Documentaliste, Office national d’information sur les enseignements et les professions (ONISEP)

Référence BIEP :2017-95714

Localisation Marne la Vallée cedex 2

Date de fin de publication 12/12/2017

Catégorie A

Domaine fonctionnel Education et formation tout au long de la vie

Statut du poste Vacant

Nature du poste recherché CDD à mi-temps

 

 

Descriptif de l’employeur

L’Onisep est un établissement public à caractère administratif placé sous tutelle du ministère de l’éducation nationale de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il a pour mission d’informer le public, notamment les jeunes, sur les métiers et les formations qui y mènent. Il s’adresse également aux équipes éducatives qui accompagnent les élèves dans leur choix d’orientation scolaire et professionnelle. Par ses capacités propres d’édition multimedia et d’ingénierie web, l’Office met à disposition des élèves, des familles, des équipes éducatives et des partenaires (économiques, professionnels et institutionnels), un ensemble de services permettant de créer, développer et coordonner l’information sous toutes ses formes : écrite, audiovisuelle et plurimédia.
Pour réaliser sa mission, il s’appuie sur un réseau composé de services centraux situés à Lognes et de sites régionaux. Il est doté d’un budget de 43 millions d’euros et emploie environ 600 personnes.

 

Description du poste

cf. fiche de poste jointe : https://biep-recrute.talent-soft.com/Handlers/download.ashx?filetype=1032&fileguid=f88fef00-e064-4d3a-97db-00bed5ab9dd3&offerid=95714

 

Localisation du poste

32 rue Fresche Blanc BP 92217 44322 NANTES CEDEX 3

 

Niveau d’études min. requis

Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE

 

 

Personne à contacter (mail)

vsourisseau@onisep.fr

 

Source : BIEP

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Un·e technicien·ne documentaliste

Présentation – missions

Le service Information et Edition Scientifiques (IES), rattaché à la Direction générale déléguée à la science et réparti sur plusieurs sites géographiques, assure l’animation des activités scientifiques et participe également aux activités de médiation scientifique. Il supervise aussi les activités d’accès, de mémorisation et de diffusion de l’information.

Mission confiée :

Le documentaliste travaille au sein des pôles « Archives ouvertes » et « Services à l’usager » de l’IES. Au pôle « Archives ouvertes », le documentaliste contrôle et corrige les données relatives aux résultats scientifiques des équipes-projets Inria déposées dans la plateforme Hal. Au pôle « Services à l’usager », la fourniture de documents est l’activité prioritaire. Un travail sur le fonds documentaire, en cours de cession à des partenaires, est en cours.

Principales activités :

Au sein du pôle « Archives Ouvertes » : Administrer les données concernant les laboratoires, équipes, projets ANR…, Effectuer les corrections indispensables pour des indicateurs fiables (affiliations, doublons…), Assurer le support utilisateurs de 1er niveau et la permanence du guichet dédié.

Au sein du pôle « Services à l’usager » : Traiter les demandes émises par les utilisateurs, Gérer les demandes de prêt entre bibliothèques, Aider à la maintenance du fonds documentaire Inria réparti sur 4 sites.

 

Conditions d’exercice

  • Structure de recrutement: INRIA DGD-S-IES
  • Localisation géographique : RENNES (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Gestionnaire en documentation
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 6 mois à compter du 01/12/17

 

Profil recherché

Diplôme de niveau bac spécialisé dans le domaine de l’information et de la documentation

Connaître le monde de l’Open Access,

Savoir utiliser des logiciels documentaires et d’interrogation de catalogues,

Savoir utiliser des outils de communication électronique et de travail collaboratif,

Maîtriser les techniques de communication écrite et orale, Avoir une bonne compréhension écrite et orale (niveau B1),

Savoir être à l’écoute des besoins utilisateurs,

Avoir le goût du travail collaboratif,

Savoir travailler à distance,

Être réactif, rigoureux, et avoir un bon sens de l’organisation

 

  • Rémunération: Selon expérience et diplôme
  • Date limite de candidature: Dimanche, 5. novembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. décembre 2017

Contact et informations

Envoyer CV et LM à marie.lafont@inria.fr

Source : Enssibase

Un·e magasinier·ère des bibliothèques

 

Présentation – missions

Un poste de magasinier des bibliothèques est à pourvoir à la Bibliothèque de documentation internationale contemporaine, établissement spécialisé en histoire contemporaine. Le poste se situe dans le département des services aux publics, sur le site de Nanterre (Université Paris Ouest Nanterre), où sont conservés les imprimés, les archives et les documents audiovisuels.

Les missions seront les suivantes :

  • Accueil du public et communication des documents
    • Accueil et renseignement du public de la BDIC
    • Surveillance de la salle de lecture et veille au respect du règlement
    • Communication des documents : prélèvement et rangement des documents en magasin, opérations informatiques de communication, gestion des mises de côté et des réservations
    • Accueil du public et tenue de caisse pendant l’exposition temporaire « Et 1917 devient révolution » qui se tiendra jusqu’au 18/02/2018 sur le site de l’Hôtel Nationale des Invalides à Paris
  • Gestion et conservation des collections (imprimés et archives) :
    • Maintenance et réparation des documents patrimoniaux (20ème siècle) dans le cadre de l’activité de l’atelier de maintenance des collections
    • Entretien courant des collections patrimoniales : conditionnement, gestion des accroissements
    • Equipement des documents et exemplarisation dans le catalogue
  • Participation aux chantiers collectifs : gestion des collections en magasin, récolement général des collections
  • Structure de recrutement: Bibliothèque de Documentation Internationale Contemporaine (BDIC), organisme rattaché à l’université Paris Ouest Nanterre La Défense
  • Localisation géographique : 6 allée de l’université, NANTERRE, 92001 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Agent / Agente de bibliothèque
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 13 novembre 2017 au 31 août 2018

 

Conditions d’exercice

Contraintes du poste :

  • Permanences de service public à Nanterre le samedi (environ un samedi sur 12) et sur le site des Invalides en semaine
  • Emploi du temps hebdomadaire incluant une fermeture de la bibliothèque (18h ou 19h)
  • Port de charges

Conditions d’emploi :

  • Temps hebdomadaire : 35 h

 

Profil recherché

Connaissances requises

  • Une formation ou expérience confirmée en matière de conservation préventive et curative de documents
  • Notions de bibliothéconomie (circuit du document)
  • Maîtrise souhaitée des outils d’informatique documentaire (SIGB) et de bureautique (Word, Excel)

Qualités requises

  • Rigueur, soin, sens de l’organisation
  • Manipulation des documents dans le respect de leur conservation
  • Assiduité et ponctualité
  • Aptitude au travail en équipe
  • Rémunération: rémunération brute mensuelle + indemnité de résidence : 1 540 euros soit environ 1 260 euros en salaire net
  • Date limite de candidature: Mercredi, 1. novembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 13. novembre 2017

Contact et informations

Nous vous remercions de bien vouloir envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 1er novembre 2017 à Amandine Rochas, responsable du département des services aux publics ( amandine.rochas@bdic.fr ) et Marie France Dumoulin, responsable de la conservation de la BDIC ( marie-france.dumoulin@bdic.fr ).

Source : Enssibase

assistant bibliothécaire Bibliothèque de l’ école nationale supérieure d’architecture et de paysage de Lille
Villeneuve d’Ascq – 59

Introduction et contexte:

L’ENSAP de Lille est un établissement public à caractère administratif formant les futurs architectes et paysagistes (enseignement supérieur et recherche). Elle compte une trentaine d’agents administratifs, une cinquantaine d’enseignants statutaires et une centaine d’enseignants contractuels pour environ 800 étudiants et possède un laboratoire de recherche.
L’équipe de la bibliothèque est composée de deux documentalistes (dont la responsable) et de deux secrétaires de documentation. Le service fait également appel à plusieurs étudiants employés essentiellement pour assurer l’accueil.
La bibliothèque est ouverte de 9h à 18h du lundi au vendredi (hors vacances scolaires) ; son fonds est composé de 15000 ouvrages, 700 DVD et 400 titres de revues en accès libre.

Missions:

Pour 2/3 du temps :
– catalogage des acquisitions et des travaux d’étudiants dans le catalogue collectif des écoles nationales supérieures d’Architecture (et de Paysage) – Archirès, via les logiciels Koha et Omeka
Pour 1/3 du temps :
– participation au travail sur le fonds documentaire en liaison avec l’équipe
– accueil du public

Profil recherché:

Diplômé formation métiers des bibliothèques ou de la documentation(DUT, DEUST ou licence)
Compétences recherchées :
– Maitrise des normes de catalogage et bonne connaissance du format bibliographique Unimarc
– Maîtrise des outils bureautiques
– Langues étrangères (anglais notamment)
– Pratique de la recherche documentaire
– Capacité d’adaptation, qualités relationnelles et sens du service public
– Une connaissance d’un ou de plusieurs des champs disciplinaires (architecture ou/et paysage) serait un plus

Modalités de recrutement:

Durée : 2 mois – CDD à temps plein – A compter du 1 Novembre 2017
Horaires de travail : Lundi au vendredi , 35h hebdomadaire
Salaire : environ 1600 euros net

Contacts pour candidater:

Pour tout renseignement, envoyer un mail à : d-zenzius@lille.archi.fr et bibliotheque@lille.archi.fr
Pour toute candidature, envoyer une lettre de motivation et un CV à :
Monsieur le directeur de l’Ensapl – 2, rue verte – 59650 Villeneuve d’Ascq ou par mail
direction@lille.archi.fr

Chargé de récolement de périodiques (H/F)
Paris

Introduction et contexte:

Située au cœur de Paris, l’université Paris Sciences & Lettres (PSL) conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en arts, ingénierie, sciences, sciences humaines et sociales. Partenaire des plus grandes universités mondiales, PSL concentre des forces exceptionnelles : 33 prix Nobel, 10 médailles Fields, 38 César et 71 Molière. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 178 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires, qui nourrissent ses programmes de formation, enrichissent le débat scientifique et culturel et contribuent à la croissance économique.
Choisis pour leurs talents et soigneusement encadrés, les 22 000 étudiants de PSL puisent dans cet environnement scientifique et culturel varié toutes les ressources nécessaires pour développer leurs qualités intellectuelles, leur audace et leur créativité. Qu’ils deviennent artistes, entrepreneurs, chercheurs ou dirigeants, tous sont conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective ; tous sont ouverts aux opportunités d’un monde globalisé ; tous sont préparés aux grandes mutations du monde professionnel actuel.
PSL Research University repose sur un modèle d’université intégrée, sans fusion de ses établissements, mise en œuvre par une Communauté d’université et d’établissements (ComUE) d’une part, et une Fondation de coopération scientifique (FCS), d’autre part. Dans les domaines qui ne relèvent pas de ses compétences propres, elle agit selon le principe de subsidiarité en déterminant le meilleur niveau d’action avec ses membres.

Les institutions membres de PSL
Chimie ParisTech, Collège de France, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique, Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences sociales, École française d’Extrême-Orient, École nationale des chartes, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, École nationale supérieure des beaux-arts, École normale supérieure, École Pratique des Hautes Études, ESPCI Paris, Fondation Pierre- Gilles de Gennes pour la recherche, IBPC-Fondation Edmond de Rothschild, Institut Curie, Institut Louis Bachelier, La Fémis, Lycée Henri IV, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, Association Art et Recherche, CNRS, Inria, INSERM, Institut Pasteur.

Pour plus d’informations : http://www.univ-psl.fr

Missions:

Dans le cadre de l’infrastructure nationale de recherche CollEx-Persée, le projet de Plan de conservation partagée de périodiques en physique, porté par le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes), pilote logistique, et l’Université Grenoble-Alpes (UGA), pilote scientifique, réunit divers établissements d’enseignement supérieur, dont 5 membres de PSL : Chimie-ParisTech, ENS, ESPCI, Mines-ParisTech, Observatoire de Paris.
À partir d’un corpus de titres de revue en physique défini par les partenaires, les établissements ont à mettre à jour leurs états de collections et signaler l’état matériel des titres qu’ils détiennent. Chaque établissement partenaire devra se positionner comme pôle de conservation, non pôle ou pôle associé, avant que soit engagée une phase de dons de collections à l’aide des outils du CTLes.
Le contractuel chargé du récolement sera amené à collaborer pendant une durée de 4 mois avec quatre établissements membres de PSL participant au PCP pour le signalement des données utiles au déroulement de ce plan.
Il participera aux diverses opérations de récolement, mise à jour des collections, suivi de la plateforme de travail partagé et plus généralement des outils mis à disposition par le CTLes pour ce PCP.

Missions principales du poste
• À la bibliothèque de Mines ParisTech, du (3 semaines) :
– Vérification dans les magasins, sur les sites de Paris et de Fontainebleau, des états de collections de périodiques ;
– Mesure et vérification de l’état physique des collections ;
– Signalement et/ou mise à jour des états de collections dans le Sudoc.
• À la bibliothèque de l’ESPCI (7 semaines) :
– Récolement, signalement, mise à jour des états des collections pour les titres conservés à la Bibliothèque (450 ml). Suivi de la plateforme mise à disposition par le CTLES;
– Préparation du transfert de 200 ml (sur un total de 380 m qui se trouvent actuellement en garde-meuble) dans le cadre du futur marché du CTLes. Cette étape nécessite de faire une sélection des titres (parmi les 380 m) qui sont à transférer au CTLES ;
– Repérage des collections à haute valeur patrimoniale.
• À la bibliothèque de l’Observatoire de Paris-Meudon (4 semaines) :
– Suivi de la base de gestion de la conservation partagée des périodiques (PMB) ;
– Assistance au référent PCP de l’Observatoire pour l’intervention sur la plateforme de travail partagé ;
– Travail préparatoire sur les éventuels mouvements de collections de l’Observatoire vers d’autres établissements.
• À la bibliothèque de Chimie-ParisTech
– Contrôle qualité des mises à jour « Sudoc » effectuées via Colodus.par la bibliothèque.
• Dans les établissements ESPCI, Mines ParisTech, Observatoire de Paris :
– Travail sur d’autres titres candidats au PCP Physique.
• À la Direction des ressources et savoirs de PSL (2 semaines) :
– Saisie et correction de métadonnées.

Profil recherché:

Le poste requiert les compétences techniques suivantes :
Savoirs :
– Connaissances en bibliothéconomie
– Connaissances en matière de gestion et de traitement de l’information et des documents
Savoirs faire :
– Savoir cataloguer au format Unimarc selon les normes de catalogage
– Savoir vérifier et compléter des états de collection de périodiques
– Savoir utiliser le Sudoc et en particulier WinIBW
– Maîtriser les outils de bureautique et la technologie de l’Internet
Le travail se déroulant successivement au sein de plusieurs établissements, le poste demande en outre des capacités d’adaptation rapide et un très bon relationnel.

Modalités de recrutement:

Contrat à durée déterminée
Durée : 4 mois
39 heures hebdomadaires
Ouvert aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau L minimum

Contacts pour candidater:

Envoyez un CV et une lettre de motivation :
• Directrice des ressources et savoirs
Mme Hélène Chaudoreille
helene.chaudoreille@univ-psl.fr
• Directeur des Ressources Humaines
Monsieur Stéphane CANABADY
recrutement@univ-psl.fr

Goethe Institut Paris
COLLABORATEUR/TRICE AU DÉPARTEMENT INFORMATION & BIBLIOTHÈQUE
Paris 75016

Introduction et contexte:

Le Goethe-Institut est, au niveau international, la plus importante institution culturelle de la République Fédérale d’Allemagne. Il a pour mission de promouvoir la langue allemande à l’étranger, d’encourager la coopération culturelle internationale et de communiquer une image aussi complète que possible de l’Allemagne, en informant sur la vie culturelle, sociale et politique du pays.

Missions:

Le Goethe-Institut de Paris recherche dans un premier temps pour la période du 01/11/2018 au 31/12/2018 un/une collègue motivé(e) qui devra assumer les fonctions suivantes :
• Acquisition, enregistrement et classement des médias, catalogage signalétique en réseau (d’après RDA, désherbage, suivi des données du catalogue (WinIBW)
• Administration du système de gestion des bibliothèques Koha : état du fonds, administration des utilisateurs, consultation des listes
• Suivi du système RFID
• Gestion du prêt en ligne de la bibliothèque numérique « Onleihe » (inscriptions, aide technique)
• Traitement technique des médias
• Présentation et suivi du fonds des médias
• Gestion de la caisse
• Service de prêt et d’information, conseils aux utilisateurs
• Réponses aux demandes d’informations et réalisation de recherches documentaires
• Visites guidées de la bibliothèque
• Participation active à la conception de nouveaux services de la bibliothèque

Profil recherché:

• Formation spécialisée dans le domaine Bibliothèque & Information ou expérience professionnelle appropriée attestée
• Connaissance en catalogage, idéalement avec WinIBW
• Expérience dans la pratique de systèmes informatiques spécifiques à la bibliothéconomie ou intérêt marqué pour s’y former
• Connaissances dans le domaine de la médiation d’information
• Connaissances solides de l’allemand et du français (écrit et parlé)
• Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi que d’Internet
• Sens du service
• Engagement et autonomie dans le travail
• Intérêt à participer à la mise en place et au développement d’un service Bibliothèque & Information tourné vers l’avenir
• Souplesse dans la gestion du temps de travail, disponibilité à travailler le soir et environ une fois par mois le samedi

Modalités de recrutement:

période du 01/01/2018 au 31/12/2018

Contacts pour candidater: Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, diplômes, etc.) par courriel à Sarah Foezon, Directrice Information & Bibliothèque au Goethe-Institut de Paris: sarah.foezon@goethe.de
Date limite d’envoi des candidatures : le 05/11/2017
Goethe-Institut Paris
17, avenue d’Iéna
75116 Paris
Tel.: + 33 1 44 43 92 61
Fax: + 33 1 44 43 92 69
http://www.goethe.de/paris

Stagiaire documentaliste pour le centre de documentation des inspections générales – Ministère de l’éducation nationale
Paris

Introduction et contexte:

L’inspection générale de l’éducation nationale (IGEN) et l’inspection générale de l’administration de l’éducation nationale et de la recherche (IGAENR) sont deux corps placés auprès du ministre de l’éducation nationale, et du ministre de l’enseignement de supérieur, de la recherche et de l’innovation. Les inspections générales sont chargées de l’évaluation et du contrôle du système éducatif et, pour l’IGAENR, de la recherche.
L’IGEN est organisée en groupes disciplinaires sous l’autorité de la doyenne, assistée d’un adjoint et de deux assesseurs.
L’IGAENR est organisée en groupes territoriaux et transversaux, sous l’autorité du chef du service, assisté d’une adjointe
Les supports communs aux deux inspections sont les suivants :
– un bureau de la gestion des inspections générales (BGIG) dont une unité informatique et un service de documentation ;
– une responsable de la communication ;
– une responsable du pôle rapports.

Missions:

Dans le cadre de la modernisation du centre de documentation et de l’informatisation du fonds, le stagiaire sera amené à réaliser les missions suivantes, sous l’autorité de la responsable du centre de ressources documentaires :
– informatisation des ouvrages : catalogage et analyse documentaire ;
– informatisation des périodiques : bulletinage et dépouillement ;
– identification dans le logiciel documentaire (Éduc@doc de la société Cadic) des corrections et améliorations à demander au prestataire ;
– équipement des documents.

Profil recherché:

Étudiant.e en bac +3, +4 ou +5.
Connaissances :
– méthodes de la gestion documentaire : description bibliographique, indexation, langages documentaires, plan de classement ;
– notion d’informatique documentaire et de base de données.
Compétences :
– maîtrise des différentes composantes du traitement documentaire ;
– maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) ;
– capacités rédactionnelles, bonne orthographe.
– rigueur et sens de l’organisation ;
discrétion et confidentialité ;
– sens de l’accueil et du service à l’usager ;
– intérêt pour les politiques éducatives et la documentation administrative.

Modalités de recrutement:

Stage

Fonction publique d’État
Fonction/métier : documentaliste
Localisation géographique : 31/33 rue de la Fédération, 75015 Paris
Date souhaitée de prise de poste : entre janvier et mars 2018
Durée : 4 mois

Contacts pour candidater:

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées, par voie électronique, à :
– Maïté Deroubaix – Responsable du centre de documentation : 01 55 55 23 24 ; maite.deroubaix@education.gouv.fr
– Katia Sauteret – UGARH (BGIG) : 01 55 55 31 66 ; bgig@education.gouv.fr

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