Présentation – missions

Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d’autres situations de violence, et de leur porter assistance. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels. Créé en 1863, le CICR est à l’origine des Conventions de Genève et du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, dont il dirige et coordonne les activités internationales dans les conflits armés et les autres situations de violence.

L’unité bibliothèque et archives publiques (LPA) du CICR a pour mission principale la mise à disposition au public et la valorisation de fonds d’archives et de collections documentaires uniques sur le CICR, sur le droit humanitaire dont il est le gardien et le référent, et, plus généralement, sur l’action humanitaire. Située au siège du CICR à Genève, l’unité est responsable d’acquérir, de traiter et de conserver les fonds dont elle a la charge.

L’unité est composée de quatre secteurs d’activité : les archives générales publiques, les archives agence (données individuelles sur les personnes détenues en lien avec le conflit), les archives audiovisuelles (photos, films/videos et son) et la bibliothèque du CICR.

Dans ce cadre, nous recherchons notre futur-e chef-fe de l’unité bibliothèque et archives publiques.

Votre mission

Membre de l’équipe de gestion de la division « archives et gestion de l’information », vous définissez les objectifs opérationnels et les ressources de l’unité en les inscrivant dans les stratégies globales de la division, et plus généralement du CICR. Vous favorisez et supervisez la mise en œuvre de ces objectifs en veillant de manière diligente à une bonne utilisation des ressources et au respect des normes professionnelles archivistiques, documentaires et bibliothécaires.

Dans un environnement de l’information et de la communication en constante évolution, vous contribuez directement et de manière pro active à la réflexion prospective de la division et à la formulation/révision de stratégies et autres textes de références, tout en adaptant en conséquence les prestations de l’unité.

Vous dirigez une équipe de 12 personnes selon les principes de leadership et de management du CICR. Vous coordonnez notamment le maintien et le développement des compétences de vos collaborateurs-trices dans leur domaine d’expertise.

Vous développez un réseau externe d’experts et des partenaires favorisant une valorisation des archives et collections, notamment à travers des actions de numérisation et de mise à disposition en ligne de fonds CICR ainsi que l’encouragement à des recherches historiques indépendantes.

Vous assurez l’effort collectif de l’unité au renforcement de la communication publique du CICR et vous cordonnez les activités de valorisation, et de promotion de l’unité sur place et en ligne. Vous êtes notamment rédacteur-trice en chef du blog des fonds et des collections de l’unité http://blogs.icrc.org/cross-files/fr/

Vous rapportez directement au-à la chef-fe de la division des archives et de la gestion de l’information.

 

  • Localisation géographique : Genève (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Directeur / Directrice de bibliothèque
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 2 ans renouvelable

Conditions d’exercice

Début de mission : idéalement dès octobre 2017.

Profil recherché

Votre formation et votre expérience

  • Diplôme universitaire en gestion de l’information ou en histoire/archives ou expérience équivalente
  • Expérience (au moins 3 ans) confirmée dans le management d’une unité orientée promotion et valorisation composées de métiers de l’information ; aisance dans un environnement interdisciplinaire
  • Bonnes connaissances des domaines clés d’activité du CICR et de son fonctionnement, y compris dans la gestion d’information
  • Un large réseau dans les milieux professionnels des domaines d’expertise de l’unité est un atout

Vos compétences

  • Excellent team worker et grand sens de l’écoute et du dialogue
  • Capacité à développer une vision stratégique, adapter les prestations en conséquence et accompagner le changement
  • Grand sens des responsabilités et de l’éthique professionnelle, sens de l’organisation
  • Très bonnes facultés d’analyse, de conceptualisation, de communication et de réseautage
  • Capacité de décision, d’action et de délégation
  • Bonne résistance au stress
  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français
  • Très bonnes connaissances des technologies relatives à la gestion de l’information en particulier dans les domaines de l’audiovisuel et du multimédia et faculté d’innovation
  • Date limite de candidature: Vendredi, 16. juin 2017

Contact et informations

Si un tel poste vous intéresse, merci de vous référer à notre site web pour connaître la manière de procéder pour postuler : https://career012.successfactors.eu/career?company=ICRCPROD&career_job_req_id=1242&career_ns=job_listing&navBarLevel=JOB_SEARCH

Source : Enssib

CHEF ARCHIVISTE / CHEF D’UNITE 
UNESCO
Domaine : Documentation et bibliothèque
Numéro de poste : KMI 174
Classe : P-4

BUREAU OF MANAGEMENT OF SUPPORT SERVICES

Lieu principal :FR-Paris

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Catégorie de contrat : Engagement de durée définie
Salaire : 91 873 Euros  
Clôture des candidatures : (Minuit heure de Paris) : 5 juin 2017
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Under the direct supervision of the UNESCO’s Chief Information Officer (CIO), the incumbent is responsible for the development and implementation of strategies, policies, procedures and guidelines for the Organization’s archives, library and records management services. He/she manages the Archives, Library and Records Management Unit (KMI/ALR) as well as its financial and human resources. In particular, he/she will perform the following tasks:

• Plan and manage the Unit’s activities in order to preserve and develop the institutional memory of UNESCO; ensure that the UNESCO Archives functions effectively as the legal deposit for the Organization’s records, documents and publications, both paper and digital; lead records management services by developing, maintaining and enforcing records access and retention policies across the Organization.

• Establish, develop, operate and manage general and specialized library and information services and professional networks; develop policies related to collection, development and management of library materials.

• Enhance the role of the UNESCO’s Archives and Library both within the Organization and towards academic communities and the public by promoting easy and well-structured access to UNESCO’s documentary resources and by developing outreach activities.  

• Identify priorities and targeted projects, including projects on preservation, digitization and access to UNESCO’s archival material.

• Build partnerships for the UNESCO’s Archives and Library and ensure fundraising with the purpose of enhancing sustainable preservation of and access to the Organization’s archives and records.

• Represent the UNESCO’s Archives and Library in various international and inter-agency activities, such as the ICA, IFLA and UNSEIAC, and the UN Consortium for the acquisition of electronic information.

QUALIFICATIONS REQUISES

EDUCATION

• Advanced university degree (Master’s or equivalent) in Information Studies, Library Science, or in a related field of Social and Human Sciences. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

WORK EXPERIENCE

• A minimum 7 years of progressively responsible relevant experience in the field of archives and records management, of which preferably 3 years acquired at the international level.

• Proven experience in managing library and information services.

• Experience in digitization projects for documents and multimedia.

• Proven experience in leading, managing and motivating staff and teams.

SKILLS/COMPETENCIES

• Excellent knowledge of archival, library and/or document management systems.

• Strong conceptual and analytical skills.

• Sound judgement and decision-making skills.

• Demonstrated leadership and supervisory ability, including the capacity to maintain effective working relations in a multicultural environment.

• Proven ability to communicate, advocate and negotiate with staff and stakeholders at all levels within and outside the Organization.

• Excellent oral and written communication skills.

• Good IT skills.

LANGUAGES

• Excellent/very good knowledge of English or French and good/fair knowledge of the other working language.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

WORK EXPERIENCE

• Experience in archives and records management and/or library, or information services within a UN entity or another international organization.

• Experience in fund raising and resource mobilization.

SKILLS/COMPETENCIES

• Knowledge of international standards and policy development in the area of Information Studies.

 

Postulez en ligne : https://careers.unesco.org/careersection/2/jobdetail.ftl

Source : Unesco
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