Documentaliste de l’information numérique

Numéro de l’emploi : 11318

Description de l’employeur

 

L’OCDE est un forum économique mondial qui œuvre, aux côtés de ses 35 pays membres et de plus d’une centaine d’économies émergentes et en développement, à l’élaboration de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations partout dans le monde. L’Organisation est une enceinte unique en son genre où les gouvernements unissent leurs efforts et confrontent leur expérience quant aux facteurs qui déterminent les évolutions économiques, sociales et environnementales, afin d’apporter des solutions à des problèmes communs.
 
La Direction des relations extérieures et de la communication (PAC) soutient la mise en œuvre des orientations stratégiques du Secrétaire général en orchestrant la communication externe de l’Organisation. Nous appréhendons l’ensemble des travaux de l’OCDE que nous rapprochons du programme d’action publique international, et veillons à ce que les principales parties prenantes et les médias soient informés des politiques et travaux de recherche clés de l’Organisation.
 
PAC recherche une Documentaliste de l’information numérique avec de solides compétences en communication et en gestion de l’information. Il / elle travaillera sous la supervision du responsable d’acquisition de contenu au sein de l’équipe d’Acquisition des ressources numériques.
 
 

Responsabilités principales

Gestion de l’information
  • Soumettre des recommandations permettant d’assurer la bonne qualité des métadonnées dans la base de données bibliographique des publications, en accord avec les standards bibliographiques (telles que les règles d’assignation des codes ISBN et ISSN codes; la gestion des titres).
  • Assurer que les métadonnées des publications sont complètes, compatibles avec les standards bibliographiques et conformes aux bonnes pratiques documentaires et éditoriales.
  • Enrichir les métadonnées des publications quand nécessaire.
  • Proposer des fonctionnalités pour faciliter le catalogage dans la base de données bibliographique.
  • Participer aux tests fonctionnels des évolutions la base de données bibliographique.
Contrôle qualité
  • Aider à la validation des règles fonctionnelles pour la définition des titres des publications et l’indexation des publications par pays et sujet en accord avec les standards bibliographiques. Assurer que les règles sont appliquées dans la bibliothèque en ligne des publications.
  • Tester et évaluer la qualité des imports automatiques des métadonnées et contenus dans la base de données bibliographique.
  • Veiller à ce que les délais de création et / ou d’établissement des métadonnées soient respectés, anticiper les goulets d’étranglement et proposer des solutions.
  • Vérifier que l’information affichée dans la bibliothèque en ligne des publications est cohérente avec l’information référencée dans la base de données bibliographique en termes de contenu et de présentation.
Assistance et formation
  • Assister les équipes métiers de la Division de l’édition et du marketing sur les standards bibliographiques et éditoriaux avec l’objectif d’optimiser la base de données bibliographique.
  • Accompagner les différentes parties prenantes (internes / externes) à mettre en œuvre et à optimiser les règles et recommandations relatives aux métadonnées le plus tôt possible dans le cycle de vie des publications.
  • Développer et mettre à jour les lignes directrices de catalogage et les manuels d’utilisation pour les utilisateurs de la base de données bibliographique.
 
 
Profil du candidat idéal
 
Formation
  • Un diplôme universitaire en  gestion de ressources documentaires ou bibliothécaires (catalogage, analyse de contenu, langues documentaires, thésaurus, indéxation, fichiers d’autorité, format MARC, formats de citation, synthèses, résumés, bibliographies)
Expérience professionnelle
  • Une bonne connaissance des standards d’édition numérique tels que DOI, ORCID, Ringgold, CrossMark, les rapports Counter, Altmetric, etc.
  • Une expérience préliminaire dans le secteur de l’édition serait un avantage.
Outils
  • Une bonne familiarité avec des logiciels gérant des catalogues bibliographiques, des systèmes de gestion documentaires et des outils de citation serait un avantage.
  • Familiarité avec le langage XML et avec des bases de données serait un avantage.
Langues
  • Excellente connaissance de l’une des deux langues officielles de l’Organisation (français et anglais) avec l’aptitude à rédiger des documents clairs et concis dans cette langue. Une bonne connaissance de l’autre.
 
Compétences clés
 
Veuillez-vous référer au niveau 2 des compétences clés de l’OCDE
Durée du contrat
 
Deux ans (renouvenable)
Source : OECD

Bibliothèques Sans Frontières – SC Appui à la sélection de contenus

lieu de travail : ville + département: Montreuil (93)

Introduction et contexte: Cette mission est un volontariat de service civique: le service civique est un engagement volontaire au service de l’intérêt général sans conditions de diplôme ; seuls comptent le savoir-être et la motivation.

Pour être volontaire, il faut:

– avoir entre 18 et 25 ans inclus
– posséder la nationalité française, celle d’un état membre de l’Union européenne ou de l’espace économique européen, ou justifier d’un séjour régulier en France depuis plus d’un an.
Les candidatures ne répondant pas à ces 2 critères ne pourront être prise en considération.

Les volontaires en Service Civique effectuant leur mission chez Bibliothèques Sans Frontières sont intégrés au cycle de formation continue interne (visites de bibliothèques et structures partenaires de l’association, participation à certaines sessions de brainstormings et de réflexion de projets, sessions « troc de compétences », etc.).

BIBLIOTHÈQUES SANS FRONTIÈRES

Créée en 2007, Bibliothèques Sans Frontières est l’une des principales ONG de développement culturel dans le monde. Elle œuvre en faveur de l’accès à l’éducation et à l’information pour tous en venant en appui à des bibliothèques en France et dans 20 pays. Capable d’intervenir dans les situations d’urgence humanitaire, comme elle l’a fait en Haïti après le tremblement de terre de 2010, BSF agit également dans la durée pour la lutte contre la pauvreté et le renforcement de l’éducation à travers les bibliothèques. Depuis 2012, BSF développe de nombreux projets autour du numérique dans les domaines éducatifs (Khan Academy…) comme professionnels (bibliothèques numériques spécialisées, etc.).
Depuis sa création, BSF a soutenu plus de 300 bibliothèques à travers le monde.
En savoir + : http://www.bibliosansfrontieres.org

LA SELECTION DE CONTENUS DANS LE CADRE DE BSF

Bibliothèques Sans Frontières met en place, à la manière d’une bibliothèque, une politique documentaire. Cela permet de gérer au mieux la quantité importante de contenus agrégés ou créés par l’association et sa communauté. L’équipe en charge des contenus chez Bibliothèques Sans Frontières s’occupe donc d’appliquer cette stratégie documentaire à chaque projet, en proposant une sélection de contenus qui répond aux missions de l’association et adaptée aux contextes et aux besoins des populations au sein desquelles elle intervient.

Le/la SC est placé(e) sous la tutelle de la chargée de sélection et gestion des contenus au sein du pôle éducation, contenus et formation. Il/Elle travaillera en équipe avec les membres du pôle. Il/Elle sera amené(e) à interagir avec le reste de l’équipe de BSF et avec les bénévoles de l’association.

Missions:

Le/la volontaire viendra renforcer le pôle dans le cadre du déploiement de médiathèques en kit en France ou à l’international (Ideas Box et Koombook). Il/elle sera amenée/e à participer à l’identification des publics cibles, des contenus, et à la conception et l’animation d’ateliers de formations.
1/ Appui à la sélection de contenus pertinents et à l’enrichissement du catalogue BSF
– Participation à l’identification des besoins des populations pour chaque projet, et des contenus (livres, jeux, contenus numériques…) adaptés.
– Veille sur les fournisseurs de contenus et différents acteurs intéressants du monde du livre, de l’éducation et de la création numérique.
2/ Appui à la conception d’ateliers de formation à l’utilisation des contenus
– Création de supports de médiation et de formation autour des contenus sélectionnés.
– Animation d’ateliers de formation à l’utilisation des contenus.
3/ Appui à la collecte de retours terrain
– Recueil de retours spécifiques sur le terrain, sur l’utilisation des contenus et les activités.
– Compilation, organisation de ces retours et participation à une proposition de mise à jour des contenus.

Profil recherché:

Vous avez moins de 25 ans et avez une première expérience dans le milieu associatif, idéalement dans le domaine de la documentation.
Vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe. Vous avez le sens du contact et vous êtes sensible à la philosophie et l’action de BSF dans le monde.

Modalités de recrutement:

• Durée de la mission : 8 mois
• Date de début de la mission : ASAP
• Lieu : Siège de BSF : 10 rue de Valmy 93100 Montreuil (métro Saint Mandé ou Porte de Montreuil)
• Horaires : 28h / semaine (jours et horaires flexibles)
• Indemnités : 573.84 euros/mois + 50% titre de transport
• Téléphone : +33(0)1.84.16.19.03

Contacts pour candidater:

En ligne => https://www.bibliosansfrontieres.org/agir-ensemble/travailler-chez-bsf/

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