« Accueil et services aux publics » pour la médiathèque de l’Institut Français d’Espagne à Madrid
Madrid (Espagne)

Introduction et contexte:

L’Institut français d’Espagne a été créé le 1er janvier 2012, en rassemblant sous la marque unique « Institut français » les Centres situés à Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse et Valence ainsi que le service culturel pour l’Espagne du sud, à Séville. Son siège social se trouve C/ Marqués de la Ensenada, 10-12 – 28004 Madrid.
Sa mission principale est de promouvoir et soutenir les échanges institutionnels de coopération entre la France et l’Espagne en matière de culture, de langue et d’échanges universitaires. L’Institut français d’Espagne propose une offre de cours de qualité pour tous publics tout en organisant des manifestations culturelles qui permettent de renforcer la présence artistique française en Espagne et de tisser des liens avec les acteurs de la vie culturelle espagnole. Par ailleurs, il met en œuvre des actions de coopération avec les 22 établissements scolaires français implantés en Espagne.
Le réseau des Instituts français en Espagne donne des cours de langue à plus de 10.000 élèves.

Missions:

– Participation à la vie quotidienne de la Médiathèque (prêt, rangement, accueil du public, orientation des lecteurs, recherche documentaire courante…).
– Aide au désherbage, catalogage et équipement des collections imprimées.
– Gestion quotidienne de la bibliothèque numérique « Culturethèque » : gestion des inscriptions et de la boite mail Culturethèque, mise en avant des contenus par des sélections, mise en ligne des captations des événements littéraires, recherches sur la plateforme pour repérer d´éventuels dysfonctionnements, préparation d´éléments de communication autour de la plateforme…
– Présence à l’organisation des événements « Livre » de l’Institut : conférences, tables rondes, présentations d’ouvrages en présence de l’auteur…
Appui ponctuel et participation aux manifestations organisées par les autres secteurs de l’Institut français d’Espagne à Madrid.

Profil recherché:

– Étudiant(e) en DUT, DEUST, Licence professionnelle ou Master dans les filières Métiers du livre, Métiers des Bibliothèques, Information-Documentation
– Langues : très bonne maîtrise du français et de l’espagnol (Minimum B2)
– Goût pour la culture française et du contact avec le public
– Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
– Autonomie et sens de l’initiative
– Expérience en bibliothèque souhaitée

Modalités de recrutement:

Stage conventionné avec un établissement français de l’enseignement supérieur
Stage à temps complet 35h/Semaine
Durée : 6 mois
A partir de septembre 2017
Localisation : Institut français Madrid
Gratification : montant réglementaire (15% du plafond de la sécurité sociale, montant mensuel indicatif : 554,40 €)

Contacts pour candidater:

julie.frenoi@institutfrancais.es

Librarian

Heidelberg (Germany)

Introduction et contexte:

The European Molecular Biology Laboratory (EMBL) is one of the highest ranked scientific research organisations in the world. The Headquarters Laboratory is located in Heidelberg (Germany), with additional sites in Grenoble (France), Hamburg (Germany), Hinxton near Cambridge (UK), Monterotondo near Rome (Italy) and Barcelona (Spain).
The EMBL Szilard Library is an academic research library with a strong orientation in digital functions; it maintains a rich collection in the field of Life Sciences and serves the scientific community and the administrative staff of EMBL.
We are looking for a librarian to staff a team of two, who will be responsible for managing essential Library services and who will report to the Senior Librarian.

Missions:

Manage and organise the library area.
Develop and organize the library (e- & print) collection.
Assist users and deal with enquiries.
Promote the library collection and services; develop and deliver library induction and training sessions (reference managers, literature DBs), etc.
Support and promote the institutional Open Access Policy.
Publication management and metadata curation (CRIS).
Maintain and develop the library systems (Inmagic Genie, VUfind).
Liaise with admin and scientific staff, external bodies and suppliers.
Anticipate community needs and trends to improve library services.
Contribute to the development of library and information strategic plans.
Assist in other library related tasks as appointed

Profil recherché:

The ideal candidate will have a degree in Library and Information science and/ or min. two years of experience in libraries or related environment.
Cataloguing experience is necessary.
Background in Life Sciences (esp. in molecular biology) will be considered an advantage.
Experience in dealing with Open Access enquiries and promoting Open Science is desirable.
Experience in (migration to, customization of) Open Source ILS (e.g Koha) will be considered an advantage.
Working knowledge of English is necessary. Working knowledge of German will be considered an advantage

Modalités de recrutement:

Location: Heidelberg, Germany
Staff Category: Staff Member
Contract Duration: 3 years
Grading: 4, 5 or 6; depending on qualification and experience
Closing Date: 10 September 2017
Reference Number: HD_01157

Contacts pour candidater: ydraiou@embl.de

Type de contrat: CDD

Stage assistant Centre de Documentation et Information
Boulogne-Billancourt 92100

Introduction et contexte:

Nous recherchons un(e) assistant(e) archiviste pour le centre de documentation des Ressources Humaines.
Il s’agit d’un stage de trois mois renouvelable débutant au premier juin 2016.

Missions:

La fonction principale consiste à scanner et indexer des pièces via un logiciel de reconnaissance. Les tâches annexes consistent en l’archivage des dossiers papiers, les prêts et retours de documents et la participation aux autres projets en cours du Centre de Documentation tel que le lancement du nouveau de logiciel de reconnaissance de documents. Les documents de travail sont en français et anglais.

Profil recherché:

La personne recherchée devra être rigoureuse, minutieuse et organisée, avec le sens du détail et de la confidentialité. Elle devra savoir s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels informatiques.
Très bonne connaissance de l’une des deux langues de l’Organisation (français ou anglais) et bonne connaissance de l’autre.
Une formation en documentation ou archivistique est exigée.
Les candidats doivent posséder l’une des 34 nationalités des pays membres de l’OCDE.

Modalités de recrutement:

Entretien téléphonique puis entretien sur place

Contacts pour candidater:

Patricia.FIORE@OECD.org

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