Un.e Stagiaire à la Bibliothèque Quentin Blake – Londres (GB)

Stagiaire à la Bibliothèque Quentin Blake

Londres

Introduction et contexte:

La​ ​Bibliothèque​ ​Quentin​ ​Blake,​ ​nommée​ ​d’après​ ​le​ ​célèbre​ ​illustrateur​ ​anglais,​ ​est​ ​la​ ​bibliothèque​ ​jeunesse​ ​de​ ​l’Institut​ ​français​ ​du​ ​Royaume-Uni. Elle​ ​a​ ​réouvert​ ​ses​ ​portes​ ​le​ ​12​ ​septembre​ ​2015​ ​après​ ​d’importants​ ​travaux​ ​de​ ​rénovation,​ ​la surface​ ​a​ ​été​ ​doublée​ ​avec​ ​l’aménagement​ ​du​ ​sous-sol,​ ​le​ ​mobilier​ ​a​ ​été​ ​intégralement​ ​remplacé,​ ​du matériel​ ​numérique​ ​a​ ​été​ ​acheté​ ​et​ ​de​ ​nouvelles​ ​collections​ ​ont​ ​été​ ​créées​ ​(Fonds​ ​FLE​ ​jeunesse, Fonds​ ​bilingue,​ ​bibliothèque​ ​des​ ​parents,​ ​espace​ ​ludothèque). Placée​ ​en​ ​plein​ ​cœur​ ​du​ ​“quartier​ ​français”​ ​de​ ​South​ ​Kensington​ ​à​ ​Londres,​ ​la​ ​Bibliothèque Quentin​ ​Blake​ ​contribue​ ​à​ ​la​ ​diffusion​ ​de​ ​la​ ​langue​ ​et​ ​de​ ​la​ ​culture​ ​françaises​ ​auprès​ ​des​ ​enfants​ ​de​ ​0 à​ ​12​ ​ans.​ ​La​ ​bibliothèque​ ​met​ ​à​ ​disposition​ ​du​ ​public​ ​près​ ​de​ ​13​ ​000​ ​documents​ ​en​ ​français​ ​(ou bilingue)​ ​à​ ​des​ ​fins​ ​d’information,​ ​de​ ​loisir,​ ​d’éducation​ ​et​ ​de​ ​culture.​ ​​ ​Elle​ ​participe​ ​activement​ ​à​ ​la diffusion​ ​des​ ​auteurs​ ​et​ ​illustrateurs​ ​français​ ​au​ ​Royaume-Uni.

Missions:

Placé(e)​ ​sous​ ​l’autorité​ ​du​ ​directeur​ ​de​ ​la​ ​médiathèque,​ ​le/la​ ​stagiaire​ ​travaillera​ ​en​ ​lien​ ​avec la​ ​responsable​ ​de​ ​la​ ​Bibliothèque​ ​Quentin​ ​Blake​ ​et​ ​la​ ​bibliothécaire​ ​jeunesse.

Travail​ ​sur​ ​le​ ​fonds​ ​documentaire :
Réorganisation​ ​du​ ​fonds,​ ​récolement​ ​et​ ​indexation,​ ​proposition​ ​d’acquisitions,​ ​mais​ ​aussi​ ​sélections d’ouvrages​ ​et​ ​mises​ ​en​ ​avant​ ​dans​ ​la​ ​bibliothèque.

Animation :
En​ ​collaboration​ ​avec​ ​la​ ​responsable​ ​de​ ​la​ ​Bibliothèque​ ​Quentin​ ​Blake​ ​ainsi​ ​que​ ​la​ ​bibliothécaire, participation​ ​aux​ ​animations​ ​grand​ ​public​ ​et​ ​scolaires​ ​(Accueil​ ​de​ ​classes,​ ​animations​ ​pour​ ​les tout-petits,​ ​lectures​ ​de​ ​contes,​ ​ateliers​ ​numériques,​ ​jeux​ ​vidéo…).

Service​ ​public​ ​et​ ​tâches​ ​communes :
Accueil​ ​des​ ​publics​ ​12h​ ​minimum​ ​par​ ​semaine. Participation​ ​au​ ​récolement.

Profil recherché:

Formation​ ​initiale​ ​:​ ​bibliothéconomie,​ ​métiers​ ​du​ ​livre
Intérêt​ ​pour​ ​le​ ​public​ ​jeune
Sens​ ​des​ ​relations​ ​humaines​ ​et​ ​capacité​ ​à​ ​travailler​ ​en​ ​équipe
Maîtrise​ ​des​ ​outils​ ​informatiques​ ​et​ ​bureautiques
Maîtrise​ ​du​ ​français​ ​et​ ​bonne​ ​connaissance​ ​de​ ​l’anglais

Modalités de recrutement:

Stage​ ​de​ ​6​ ​mois​ ​-​ ​Temps​ ​complet
Indemnité mensuelle légale (577,50 euros /mois)
Durée​ ​hebdomadaire​ ​:​ ​35​ ​heures
Travail​ ​du​ ​mardi​ ​au​ ​samedi
Convention de stage obligatoire fournie par votre université

Contacts pour candidater:

A​ ​pourvoir​ ​à​ ​partir​ ​de​ septembre ​2019
Date de fin des candidatures : 30 juin 2019

CV​ ​et​ ​lettre​ ​de​ ​motivation​ ​à​ ​adresser​ ​à​ ​:​ ​marion.loire@institutfrancais.org.uk

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Un.e Documentaliste chargé.e de médiation numérique – Grenoble (38)

Documentaliste chargé.e de médiation numérique H/F

Grenoble (38)

Introduction et contexte:

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés dans des instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, …
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.
En rejoignant l’Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale Auvergne-Rhône-Alpes, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.
Le site de Grenoble accueille 270 étudiants infirmiers, 141 élèves aides-soignants, 40 élèves auxiliaires de puériculture et 120 stagiaires (VAE AS- AP-IBODE, prépas, formation continue).
Au sein de l’équipe pédagogique, le/la documentaliste chargé.e de médiation numérique contribue au développement de l’offre documentaire et numérique à destination des apprenants de l’institut.

Missions:
– Vous assurez la tenue de la documentation ainsi que les tâches quotidiennes de gestion documentaire. Vous orientez, formez et informez les usagers (étudiants, élèves, formateurs) sur les ressources documentaires mises à disposition. Vous participez également à la promotion de l’offre documentaire papier et numérique (veille, animations, communications …)
– Vous êtes membre de l’équipe pédagogique. A ce titre, vous intervenez auprès des apprenants dans leur formation à la recherche et au traitement de l’information, à l’utilisation des technologies de l’information et de la communication.
– En collaboration avec la responsable, vous participez au développement de ressources numériques pédagogiques à destination des apprenants : développement de l’offre documentaire en ligne et médiation numérique, digitalisation de contenus pédagogiques (création de vidéos enrichies, création de quiz, …), mise en ligne de supports multimédia sur la plateforme d’e-learning, formation des usagers.
– En collaboration avec la responsable, vous participez à la gestion de la présence sur les réseaux sociaux de l’institut et à son développement.
– Vous contribuez également à la dynamique d’équipe en participant régulièrement et activement aux réunions d’équipe. Vous êtes force de proposition sur les réflexions globales relatives à l’innovation numérique.

Profil recherché:

Formation supérieure : formation universitaire, IUT, …
Une première expérience dans le secteur du numérique ou de la documentation est exigée.
Autonomie et force de proposition
Qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe et de l’organisation
Sens de la communication interne et externe
Maîtrise des outils bureautiques – pack office
Maitrise des outils de création multimédia et des outils web.

Modalités de recrutement:

CDD d’une année à temps partiel – 3 jours / semaine
Possibilité de contrat d’apprentissage en formation DUT Information.

Contacts pour candidater:

Emilie MANON Responsable de la cellule de documentation : emilie.manon@croix-rouge.fr

Un.e documentaliste stagiaire à l’OIE – Paris (75)

L’OIE recherche un(e) DOCUMENTALISTE-STAGIAIRE

Paris 75017

Introduction et contexte:

L’OIE (Organisation Mondiale de la Santé Animale) est l’organisation intergouvernementale chargée d’améliorer la santé animale dans le monde. Les normes établies par l’Organisation sont reconnues comme références mondiales par l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC). En 2018, l’OIE compte 182 Pays membres, entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sous-régionales sur tous les continents.
La Cellule Documentation de l’OIE a été créée au début des années 1990 dans un souci de réunir en un seul lieu les publications et les documents de travail de l’organisation et de les mettre à la disposition de l’ensemble des agents du Siège ainsi que des Représentants régionaux, des Délégués des Pays Membres et des visiteurs qui se rendent régulièrement au siège de Paris. Elle est en charge de la gestion et de la valorisation des fonds documentaires papier et électronique de l’OIE par :
– L’alimentation, la gestion et l’administration du portail documentaire de l’OIE (http://doc.oie.int), contenant les rapports, articles et autres publications de l’OIE depuis sa création, les documents externes d’intérêt pour l’OIE ainsi qu’une partie de la « Mémoire de l’OIE »
– La gestion de la bibliothèque et des fonds documentaires papier et numériques
– La réalisation de recherches documentaires scientifiques et techniques, de recherches d’archives et de fourniture de documents
– La réalisation de veilles documentaires (12 veilles, plus de 300 abonnés)
– Le développement de la gestion et de la valorisation de la « Mémoire Institutionnelle numérique » et des archives de l’OIE en liaison avec les services et unités concernées.

Personnel : 2 personnes à temps partiel
Outils professionnels utilisés :
GED : Portail Alexandrie v.7 de GB Concept (http://doc.oie.int),
Veille : WebsiteWatcher/MailChimp
Bases de données scientifiques : CABI, PubMed etc
Métiers/domaines couverts : bibliothécaire / documentaliste / veilleur / archivisteMissions:
Les missions confiées au (à la) documentaliste-stagiaire

Participation aux activités de la Cellule Documentation
– Participation aux activités documentaires (recherches, veilles, gestion du fonds documentaire/bibliothèque papier et électronique)
– Gestion et alimentation du portail Alexandrie
– Participation à l’archivage et à la gestion de la « Mémoire de l’OIE »

Projet à conduire
La Cellule Documentation souhaite rénover son portail documentaire (Portail Alexandrie 7, de GB Concept) dans le courant du second semestre 2019.
Le (la) stagiaire-documentaliste sera amené(e) à :
– Prendre en main la gestion ainsi qu’une partie de l’« administration » du portail
– Animé par l’équipe de GB Concept, le projet de « refonte » devra commencer par un état des lieux des différents usages du portail (à l’intérieur de l’OIE et à l’extérieur), il faudra monter un groupe de travail avec des utilisateurs avertis. Des ateliers menés par Gb Concept permettront de définir plusieurs « profils -utilisateurs » qui permettront de dérouler des fonctionnalités, masques et formulaires afférents.
– Le stagiaire sera amené à faire l’interface entre les utilisateurs, l’éditeur et la Cellule Documentation dans un contexte de gestion de projet.

Profil recherché:
PROFIL DU STAGIAIRE
Ce stage s’adresse à des étudiants niveau Bac +3/Bac +5
Le(la stagiaire) devra faire preuve de :
– Autonomie, qualités relationnelles, bonnes capacités d’organisation et de synthèse, rigueur
– Connaissances acquises en gestion de fonds documentaire et/ou bibliothéconomie et/ou archivage.
– Connaissance de l’Open data, bases de données, portails de gestion documentaire et GED, XML (La connaissance d’Alexandrie serait un plus)
– Intérêt pour le domaine scientifique/vétérinaire/international et pour des thèmes tels que la santé et le bien-être animal, l’antibiorésistance, la sécurité sanitaire des aliments
– Langues étrangères : ANGLAIS indispensable, ESPAGNOL souhaité

Modalités de recrutement: Stage

Contacts pour candidater:

Selection sur CV et lettre de motivation – Recrutement

Si vous êtes intéressé(e) par ce stage, merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation) à l’adresse suivante: a.rousier@oie.int

Un.e médiathécaire à l’Institut français – Berlin (Allemagne)

Institut français Berlin

Médiathécaire – remplacement congé maternité

Berlin 10719

Introduction et contexte:

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché au service culturel de l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.
L’Institut français de Berlin (IFB) est une des antennes de l’IFA. Il a pour mission de promouvoir la langue et la culture françaises dans le Land.
Ancrée dans l’environnement documentaire allemand, tête de réseau et site pilote, la médiathèque de l’IFB est un outil de grande qualité du réseau culturel français en Allemagne. Elle a obtenu le label Biblib en 2016. Le fonds compte environ 29 000 documents (livres, DVD, CD, Bandes dessinées, livres lus, presse et magazines…) ce qui permet de présenter une offre documentaire variée sur la culture française et de répondre aux besoins des utilisateurs.
La médiathèque enregistre 77 000 prêts annuels et compte 1 300 inscrits.
L´offre numérique proposée sur la plateforme Culturethèque complète ce dispositif et renforce cette dynamique.
Le système de gestion (SIGB) de la médiathèque est le logiciel Decalog SIGB de la société Decalog et le portail Web correspondant est l´outil Decalog Essentiel Pro.
L’équipe de la médiathèque se compose de deux médiathécaires à plein temps et de deux assistant.e.s médiathécaires à temps partiel, à raison de 15h hebdomadaires chacun.e.

Missions:

Sous l’autorité de la Directrice et de la Secrétaire générale, le/la médiathécaire exécute principalement les missions suivantes :
Accueil, information, orientation du public, accueil des classes ;
Acquisitions conformément à la politique documentaire de l’établissement, en coordination avec la collègue médiathécaire (Fonds français langue étrangère, Littérature adulte, Documentaires adultes, Bandes dessinées adulte et jeunesse, Contes pour la jeunesse, Musique) ;
Participation à la gestion des collections (catalogage, indexation, désherbage, etc.) et à leur mise en valeur (réalisation de bibliographies, sélections nouveautés et thématiques sur le portail Web et physiquement dans la médiathèque), traitement des dons conjointement avec la collègue médiathécaire ;
Gestion de la base de données et du logiciel, y compris transmission régulière de requêtes correctives auprès du service de maintenance ;
Supervision des assistant.e.s médiathécaires dans la création de supports de communication (newsletter) et les mises à jour du site et du portail Web de la médiathèque (actualisation des données, de l´agenda et renouvellement et actualisation des liens vers d´autres sites complémentaires) ;
Encadrement et coordination des assistant.e.s médiathécaires pour l´équipement des documents et la hiérarchisation de leurs activités par ordre de priorité ;
Contribution aux activités culturelles de l’IFB et aux manifestations de la médiathèque en lien avec les domaines d´acquisition gérés ;
Comptes-rendus d’activité et statistiques en coordination avec les autres agents de l’établissement ;
Participation à la réflexion générale pour une évolution constante du service et pour le développement des collections et leur gestion ;
En binôme avec la collègue médiathécaire, gestion budgétaire et acquisition des fournitures.

Profil recherché:

Très bonne connaissance bibliothéconomique (diplôme professionnel indispensable) et maîtrise de l’outil informatique (traitement des documents, indexation, cotation, etc.)
Diplôme de médiathécaire (sciences de l’information, métier du livre…)
Connaissance en technique documentaire et technique de l’information
Connaissance de la production éditoriale contemporaine
Maîtrise de l’allemand et du français (niveau minimum C1 exigé) et connaissance en FLE
Très bonne culture générale
Sens de l’accueil, de l’écoute et du contact avec le public
Sens de l’organisation, aptitude au travail en équipe, polyvalence et grande flexibilité
Une première expérience sur un poste similaire est requise

Modalités de recrutement:

Volume horaire hebdomadaire : 38,5 heures par semaine, jusqu’à 19h en semaine et de 11h à 17h15 le samedi
Rémunération : 2364 € Brut x 13 mois – Niveau 4 de la grille salariale
Date de début: 2019-08-01
Durée: 17 mois
Volume horaire hebdomadaire: 38.50 h/sem
Rémunération (ou gratification): 2 364.00 € bruts
Lieu: Institut français de Berlin – Kurfürstendamm 211 – 10719 Berlin
Date limite de candidature: 2019-04-30

Contacts pour candidater:

Les candidatures sont à adresser jusqu’au 30.04 inclus à Sylvie BERTRAND-PERON (sylvie.bertrand-peron@institutfrancais.de)
Ou par courrier à l’adresse suivante :
Secrétariat général
Institut français de Berlin
Kurfürstendamm 211
10719 BERLIN

Un.e responsable des médiathèques de l’Alliance francaise – Lima (Pérou)

responsable des médiathèques de l’Alliance francaise de Lima

Lima (Pérou)

Introduction et contexte:

L’Alliance Française de Lima, institution culturelle leader, en nombre d’élèves inscrits et en heures de cours dispensées, de son réseau, un des plus grands réseaux culturels au monde (plus de 800 AF dans plus de 33 pays), recrute son/sa responsable de médiathèque.
Le réseau des médiathèques comporte 5 sites, les collections regroupent 25000 exemplaires et 1500 usagers inscrits actifs.
Le service est engagé dans une phase de modernisation depuis 2016, avec une campagne en cours de rénovation de ses espaces, un accroissement de ses actions culturelles et une augmentation globale d’activité du service (+ 17% d’inscriptions entre 2017 et 2018).

Missions:
Gérer et dynamiser le réseau des médiathèques de l’Alliance française de Lima selon les standards actuels dans le domaine de la bibliothéconomie. Positionner ces espaces comme des lieux ouverts, ludiques et orientés vers la rencontre et l’échange.

Fonctions:
• Définir une politique d’acquisition en cohérence avec la politique culturelle de
l’institution, les besoins des utilisateurs et l’actualité française et internationale.
• Gérer les acquisitions de documents (livres, revues, matériel audio-visuels, logiciels, licences…) et les contacts avec les éditeurs et les diffuseurs.
• Veiller à la bonne organisation et à la cohérence du fonds documentaire et des services numériques (classement, organisation, etc…).
• Développer des offres et des services innovants (Culturethèque, jeux vidéo, …)
• Gérer l’inventaire du matériel et des collections et mettre en place un politique de désherbage adaptée.
• Actualiser le règlement interne et veiller à sa diffusion.
• Mettre en place des procédures de suivi de la satisfaction usagers (élèves de l’AF ou usagers externes).
• Diriger une équipe de 10 personnes, définir/actualiser les fonctions de chacun et assurer le recrutement, la formation continue, la montée en compétence et l’évaluation des personnels de médiathèque.
• Définir, proposer et organiser un programme d’activités en cohérence avec la ligne définie par la Direction générale et la Direction des Affaires Culturelles (présence lors des évènements requise).
• Piloter la politique de rénovation des espaces, du mobilier et des équipements en étroite collaboration avec la Direction d’Administration et Finances.
• Etre force de proposition dans l’évolution des services offerts, le développement des collections et la rationalisation de la gestion du service.
• Proposer un plan d’action annuel et le budget qui l’accompagne.
• Choisir les fournisseurs, comparer les devis et exécuter le budget de la
médiathèque.
• Répondre à des appels à projets (plan d’aide aux médiathèques du ministère…) et mettre en place des partenariats (avec des associations, des éditeurs, des services culturels, des entreprises…) afin de développer nouvelles sources de financement.
• Elaborer et rédiger le bilan annuel du service.
• Être personne ressource et force de proposition pour le réseau des médiathèques des AF du Pérou.

Profil recherché:

Avoir des compétences dans la gestion d’une bibliothèque : organisation des
espaces, accueil du public, planification et stratégies d’évolution, définition d’un
politique de développement des collections…
• Connaître le milieu professionnel et ses spécificités et être au fait des innovations
dans ce domaine.
• Etre capable de prendre des initiatives, d’organiser et de développer le service en
accord avec les besoins des utilisateurs.
• Etre en mesure de mener à bien des projets culturels : coordination,
programmation, partenariats. En relation en particulier avec la communauté
éducative de l’institution, le jeune public et le débat d’idée.
• Pouvoir diriger une équipe et faire preuve d’aisance relationnelle tant avec les
collègues qu’avec les partenaires
• Etre en mesure d’analyser un contexte, d’en définir des enjeux et de proposer un
plan d’action.
• Avoir une culture générale solide et une bonne connaissance de la culture française
francophone.
• Etre à l’aise dans le domaine des nouvelles technologies et capable de développer
leur utilisation au sein d’un réseau de médiathèques.
• Faire preuve de curiosité, d’ouverture d’esprit, de dynamisme et de leadership.
• Avoir une formation de niveau Bac+3 dans le domaine de la bibliothéconomie, de
l’éducation ou des sciences sociales
• La connaissance de la langue espagnole à un niveau avancé est vivement souhaitée.

Modalités de recrutement:

CDD de 1 an renouvelable.
Salaire à définir selon profil et expérience

Contacts pour candidater:

Envoyer CV + Lettre de motivation à :
Natalia Mesia, Directrice des Affaire Culturelles
dac@alianzafrancesa.org.pe