REFERENCE ARCHIVIST 
Domaine : Documentation et bibliothèque – Gestion des Dossiers
Numéro de poste : KMI 177
Classe : P1/P2
BUREAU OF MANAGEMENT OF SUPPORT SERVICES
FR-Paris
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Catégorie de contrat : Engagement de durée définie
 Salaire : 49 507 Euros (Annual Salary)  
Clôture des candidatures : (Minuit heure de Paris) : 30 janvier 2017
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
 Under the overall authority of the Chief Information Officer (KMI/CIO) and the direct supervision of the Chief Archivist / Chief of the Archives, Library and Records Management Unit, the incumbent will be responsible for the management of the reference service of the UNESCO Archives and the appraisal, organization, archival description, preservation and access to the historical archives of the Organization. The incumbent shall work as part of a team (the Unit) and will cooperate closely with other staff members, within and outside the Unit. He/she will be expected to perform the following tasks:
  • Guide and help researchers and other users of the records and archives in all formats in the custody of the UNESCO Archives, both through distance communication tools and on-site in the reading room of the Archives.
  • Develop and maintain the contents and structure of tools in order to provide and facilitate access to the Organization’s archives, particularly the archival descriptions of the holdings of the Unit in an online catalogue, according to international archival description standards.
  • Edit guides, information documents and web site content on the archival holdings, as well as contribute to UNESCO public information activities by providing archival content. Pursue other outreach opportunities and participate actively in the establishment and development of digitization projects in support of safeguarding and promoting the archives of the Organization.
  • Manage, in cooperation with the records management team, the repositories of the Unit with a view to ensuring security and safe preservation conditions, in addition to easy access and retrievability.
  • Contribute actively to the development of user and reference services for both the Archives and the Library by keeping abreast of new professional developments in the field, particularly in other parts of the UN System. Pursue proactive initiatives to develop and change policies and procedures, where this can lead to improvements in the reference service and the Unit’s knowledge-preserving and sharing function.
QUALIFICATIONS REQUISES
 EDUCATION
  • Advanced university degree (Master’s or equivalent) in the field of history, social and human sciences, archives and records management, or in another related field. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

WORK EXPERIENCE

  • Minimum 2 years of relevant experience in a professional archives and records management service, of which at least one year acquired in an international environment.

SKILLS/COMPETENCIES

  • Integrity, reliability and sense of commitment in the execution of duties.
  • Excellent interpersonal skills.
  • Good written and oral communication skills, including the ability to prepare and present findings clearly and concisely.
  • Solid knowledge of contemporary standards and good practices for archival preservation and description.
  • Proven conceptual and analytical skills.
  • Ability to work in a team and to maintain effective working relationships in a multicultural and multi- sectoral environment.
  • Good IT skills, including knowledge of standard Office software.

LANGUAGES

  • Excellent/very good knowledge (written and spoken) of English or French and good/fair knowledge of the other language.
 
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
 EDUCATION
  • University degree in the field of political science or international relations.

WORK EXPERIENCE

  • Archives and records management work experience within the UN System or another international organization.
  • Proven work experience with a major digitization project.

SKILLS/COMPETENCIES      

  • Excellent knowledge of at least one archival management system, such as the archival description tool, AtoM (Access to Memory), ScopeArchive, Archives Space, Alfresco or Documentum.
 
SALAIRES ET INDEMNITES
P
Source : Unesco

Un(e) stagiaire « Accueil et services aux publics » pour son service Médiathèque, Livre et Débat d’Idées
Madrid

Introduction et contexte:

L’Institut français d’Espagne a été créé le 1er janvier 2012, en rassemblant sous la marque unique « Institut français » les Centres situés à Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse et Valence ainsi que le service culturel pour l’Espagne du sud, à Séville. Son siège social se trouve C/ Marqués de la Ensenada, 10-12 – 28004 Madrid.

Sa mission principale est de promouvoir et soutenir les échanges institutionnels de coopération entre la France et l’Espagne en matière de culture, de langue et d’échanges universitaires. L’Institut français d’Espagne propose une offre de cours de qualité pour tous publics tout en organisant des manifestations culturelles qui permettent de renforcer la présence artistique française en Espagne et de tisser des liens avec les acteurs de la vie culturelle espagnole. Par ailleurs, Il met en œuvre des actions de coopération avec les 22 établissements scolaires français implantés en Espagne.

Le réseau des Instituts français en Espagne donne des cours de langue à plus de 10.000 élèves.

Missions:

– Assister l’équipe du service Livre, Médiathèque et Débat d’Idées dans son projet de réaménagement de la médiathèque et sa mise en œuvre (intégration du Centre pédagogique prévu à l’été 2017).
– Participation à la vie quotidienne de la Médiathèque (prêt, rangement, accueil du public, orientation des lecteurs, recherche documentaire courante)
– Aide au désherbage, catalogage et équipement des collections imprimées
– Présence et participation à l’organisation des événements « Livre » de l’Institut: conférences, tables rondes, présentations d’ouvrages en présence de l’auteur, etc
– Gestion quotidienne de la bibliothèque numérique Culturethèque

Profil recherché:

– Étudiant(e) en DUT, DEUST, Licence professionnelle ou Master dans les Filières Métiers du livre, Métiers des Bibliothèques, Information-Documentation.
– Langues : Très bonne maîtrise du français et de l’espagnol (Minimum B2)
– Goût pour la culture française
– Goût du contact avec le public
– Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
– Autonomie et sens de l’initiative
– Expérience en bibliothèque souhaitée

Modalités de recrutement:

Stage à temps complet 35h/Semaine
Durée : 6 mois
Localisation : Institut français Madrid
Gratification : 554,40 €
Stage conventionné avec une université

Contacts pour candidater:

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à la responsable du service par interim Médiathèque-Bureau du Livre : julie.frenoi@institutfrancais.es

 

L’Institut français du Maroc, site de Meknès recrute Un(e) Responsable Médiathèque
Poste en CDI, à compter du 1er mars 2017
CONTEXTE
L’Institut français du Maroc – site de Meknès recrute un responsable de la Médiathèque chargé de la gestion administrative et technique, de la coordination des espaces adultes et jeunesse et de l’encadrement d’une équipe de 3 agents.
La médiathèque, répartie sur 580 m2, dispose de 22 000 documents, accueille plus de 4 000 adhérents et totalise 30 000 prêts par an.
En 2015 et 2016, un projet de modernisation et de réaménagement a été entrepris avec la création d’un Pôle Arts et Loisirs situé au rez-de-chaussée. En 2017, la 2ème phase de ce projet concernera le Pôle Etudes situé au premier étage de la médiathèque.
MISSIONS
Sous l’autorité du directeur du site de Meknès et du Secrétaire Général, les missions principales du responsable médiathèque sont les suivantes :
▪ Mise en oeuvre du projet de la médiathèque (action de modernisation en cours) et suivi de l’activité via l’élaboration de statistiques
▪ Conception, gestion et évaluation des politiques d’acquisition et de prêt
▪ Co élaboration de la politique documentaire, de l’évaluation et de la mise en valeur des collections avec le directeur du site de Meknès
▪ Gestion bibliothéconomique : contrôle du catalogage, de l’indexation des ouvrages et du désherbage ; nettoyage de la base ; mise en place de nouvelles classifications
▪ Proposition et mise en oeuvre d’animation dans et hors les murs visant à développer et à renforcer le rayonnement de la médiathèque
▪ Proposition et mise en oeuvre de cycles de conférences visant à promouvoir le débat d’idées
▪ Animation et encadrement d’une équipe
▪ Préparation et suivi du budget sectoriel, suivi et gestion des commandes
▪ Communication interne et externe de la médiathèque
▪ Administration PMB
▪ Chef de projet La Cigogne volubile, Le Printemps des livres jeunesse du Maroc
▪ Veille et relations publiques dans le secteur du livre et de l’édition au Maroc
PROFIL
Savoir faire
▪ Maîtrise des techniques documentaires
▪ Aptitude à l’encadrement et au travail en équipe
▪ Aptitude à la gestion et la conduite de projets
▪ Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de bibliothèque courant
▪ Maîtrise des méthodologies de recherche sur internet et base de données courantes
▪ Maîtrise des technologies de l’information et de leur intégration dans le développement d’une médiathèque
Connaissances souhaitées
▪ Diplômé(e) d’études universitaires des métiers du livre (Bac +4/5)
▪ Connaissance des NTIC, des logiciels de bibliothèque (PMB)
▪ Très bonne culture générale
▪ Connaissance de la bibliothéconomie
▪ Bonne connaissance de la production éditoriale française et des cultures francophones
▪ Maîtrise de la langue française (parlé, lu, écrit) indispensable
▪ Connaissance de l’arabe dialectal souhaitée
Qualités personnelles
▪ Dynamisme, disponibilité et esprit d’initiative
▪ Autonome, responsable, sens du service public
▪ Rigueur et sens de l’organisation/planification
▪ Sens du contact et des relations avec le public
▪ Bon(ne) animateur(trice) d’équipe
▪ Qualités rédactionnelles et relationnelles,
Goût du travail en équipe, capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
▪ Bonne capacité d’ouverture et d’adaptation à un contexte à l’étranger
Conditions de recrutement
Une certaine flexibilité de l’emploi du temps de travail est requise, en fonction de la programmation culturelle (soirée, week-end).
Recrutement en CDI, à compter du 1er mars 2017, soumis à une période d’essai de trois mois éventuellement renouvelable une fois.
Rémunération mensuelle : Niveau 6, échelon 1 soit 14 968.35 dh brut conformément à la grille des personnels administratifs de l’IFM.
Un dossier complet de candidature (CV + photo, lettre de candidature, extrait du casier judiciaire ou copie du récépissé de demande, copies diplômes, attestation de travail) est à adresser uniquement par voie électronique pour le 29 janvier 2017 délai de rigueur aux deux adresses suivantes :
D’une part à :
recrutementmeknes@institutfrancais-maroc.com
Et d’autre part à :
recrutement@institutfrancais-maroc.com
Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Un(e) stagiaire médiation, numérique et bibliothéconomie

Dublin, Irlande

Introduction et contexte:

La médiathèque de l’Alliance française de Dublin (école de langue et centre culturel français) est à la recherche d’un(e) stagiaire en médiation, numérique et bibliothéconomie. Le début du stage est fixé entre janvier et février 2017, pour une durée de 3 à 6 mois selon disponibilités.
Il s’agit d’une médiathèque française d’accès public, accueillant étudiants, expatriés, familles, francophiles, et proposant une offre documentaire variée enrichie de numérique, ainsi que des ateliers réguliers.
La médiathèque The french Library a été fondée en 1996 et propose des services croissants à ses trois publics principaux : les apprenants de français, la jeunesse et la communauté francophone en Irlande. Il s’agit de la seule médiathèque française d’accès public en Irlande.
L’Alliance française de Dublin est une association de droit local. http://www.alliance-francaise.ie

Missions:

Vous viendrez en soutien à la directrice de la Médiathèque sur les tâches suivantes, suivant les besoins :
Bibliothéconomie
– Catalogage et équipement des ouvrages ;
– Soutien à l’éditorialisation d’un fonds « Espace France » et de l’espace numérique ;
– Aide à la mise en place d’une bibliothèque de l’Apprenant.
Médiation
– Mises en valeur thématiques ;
– Aide au développement d’un projet de médiation numérique ;
– Animation d’ateliers et club, y compris pour la jeunesse et numériques ;
– Soutien à la communication interne et externe, y compris médias sociaux, site web et Culturethèque, la bibliothèque numérique des Alliances françaises.
Administration et Gestion du Bureau de Prêt
– Gestion du bureau de prêt, notamment en soirée et le samedi matin ;
– Soutien administratif.

Profil recherché:

Vous avez le sens de l’initiative et avez déjà travaillé de façon autonome lors de projets antérieurs.

Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais, tant écrit que parlé (minimum B2/C1 du cadre européen des langues), et vous avez de l’intérêt pour le numérique.

Vous avez de préférence une formation en bibliothèque, métiers du livre ou mise en valeur numérique.

Modalités de recrutement:

Veuillez adresser dès que possible votre CV (anglais ou français) et lettre de motivation (en anglais) à :
Annabelle MALANDRIN
Directrice de la Médiathèque
amalandrin@alliance-francaise.ie
+353 1638 1443

Vous pouvez également la joindre à cet email pour tout renseignement complémentaire.
Un entretien en anglais aura lieu au téléphone ou par Skype.

Contacts pour candidater:

Annabelle MALANDRIN
Directrice de la Médiathèque
amalandrin@alliance-francaise.ie
+353 1638 1443

Présentation – missions

– un(e) stagiaire pour ses archives filmées
– un(e) stagiaire pour ses archives photographiques

Nous recherchons des personnes désirant poursuivre une carrière en archivistique et documentation et/ou possédant un titre universitaire. Un intérêt pour les questions touchant à l’humanitaire est essentiel.

Activités liées aux deux fonds :

• Catalogage des nouvelles productions [ou du rétroactif] dans le système de gestion ADLIB
• Nettoyage de listes contrôlées dans le système de gestion ADLIB
• Recherche de photos, de films/vidéos dans le fonds CICR en réponse à des demandes d’images
• Soutien des utilisateurs dans leurs recherches sur le portail des archives audiovisuelles du CICR [https://avarchives.icrc.org/ ]
• Participation aux réunions [de secteur, d’unité, de division, de promotion et communication]

Activités spécifiques
Archives filmées
• Rattachement des documents d’accompagnement dans les notices descriptives pour les productions déjà cataloguées et les nouveautés
• Recherche dans le fonds d’archives papier pour documenter un des films 35 mm ou 16 mm ou une thématique et rédaction d’une note de synthèse

Photothèque

Participation à des activités de valorisation du fonds photo

  • Structure de recrutement: Comité international de la Croix-Rouge
  • Type d’employeur: Organisation internationale
  • Localisation géographique : Genève (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante archiviste
  • Durée: 11 mois

Profil recherché

Compétences requises :

· Intérêt pour la gestion d’un fonds audiovisuel numérisé
· Maîtrise de l’anglais et du français
· Aisance avec les outils bureautiques et l’apprentissage de nouveau logiciel documentaire.
· Esprit d’équipe, flexibilité, curiosité, autonomie, rigueur et précision
· Bon sens de l’organisation et des priorités.
· Sens du service

  • Rémunération:  Stage rémunéré à plein temps (100%), le pourcentage est non négociable
  • Date limite de candidature: Vendredi, 9. décembre 2016
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. février 2017

Contact et informations

Les candidat-e-s intéressé-e-s et remplissant les critères ci-dessus peuvent envoyer leur dossier (CV et lettre de motivation) à l’adresse e-mail avarchives@icrc.org jusqu’au 09.12.2016.

Source : Enssib

Présentation – missions

La bibliothèque du CICR a pour mission de faire connaître le CICR, son action et le fondement de celle-ci : le droit international humanitaire.
Nous recherchons des personnes ayant de bonnes connaissances en droit international, un fort intérêt pour les archives et la documentation et possédant un titre universitaire. Un intérêt pour les questions touchant à l’humanitaire est essentiel. La bibliothèque est actuellement en cours de réorganisation, vous serez amené-e à prendre part au processus.

Activités liées :
Gestion du fonds bibliothèque :
• Catalogage des documents dans le logiciel documentaire Netbiblio
• Réponse à des demandes de recherche
• Rédaction de résumé de documents de droit international humanitaire, d’articles et guides de recherche pour la mise en valeur des fonds et collections
• Selon vos aptitudes et vos souhaits vous aurez également la possibilité de participer à d’autres travaux de la bibliothèque et de réaliser des petits projets de manière autonome.

Accueil à l’espace public de l’unité :
Accueil des visiteurs internes et externes / Prêts / Prise en charge de questions liées aux fonds documentaires / Présentation des outils et services de l’unité.

  • Structure de recrutement: Comité international de la Croix-Rouge
  • Type d’employeur: Organisation internationale
  • Localisation géographique : Genève (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Durée: 11 mois

Profil recherché

Compétences requises :
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit
• Capacité de synthèse
• Aisance avec les outils bureautiques et l’apprentissage de nouveau logiciel documentaire.
• Esprit d’équipe, flexibilité, curiosité, autonomie, rigueur et précision
• Bon sens de l’organisation et des priorités
• Sens du service

  • Rémunération:  Stage rémunéré à plein temps (100%), le pourcentage est non négociable
  • Date limite de candidature: Vendredi, 9. décembre 2016
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. février 2017

Contact et informations

Les candidat-e-s intéressé-e-s et remplissant les critères ci-dessus peuvent envoyer leur dossier (CV et lettre de motivation) à l’adresse e-mail library@icrc.org jusqu’au 09.12.2016.
Seules les personnes retenues pour des entretiens seront contactées. Merci de noter que le CICR n’est pas en mesure de couvrir les frais de voyage.

Source : Enssib

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