Librarian
EMBL (Heidelberg) – Library

Introduction et contexte:

The European Molecular Biology Laboratory (EMBL) is one of the highest ranked scientific intergovernmental research organisations in the world. The Headquarters Laboratory is located in Heidelberg (Germany), with additional sites in Grenoble (France), Hamburg (Germany), Hinxton (UK) and Monterotondo (Italy)
The EMBL Szilard Library is an academic research library with a strong orientation in digital functions; it maintains a rich collection in the field of Life Sciences and serves the scientific community and the administrative staff of EMBL.

Missions:

We are looking for a librarian who will be responsible for managing essential Library services. The successful candidate’s main areas of accountability will be:
Organisation, development, cataloging and classification of library resources.
Assisting users and dealing with inquiries.
Manage and organise the library area; furniture and equipment.
Promote the library collection and services; develop and deliver library induction sessions and training.
Liaise with admin and scientific staff, external bodies and suppliers.
Contribute to the development of library and information strategic plans.
Anticipate community needs and trends to improve library services.
Keep up-to-date with relevant Information Technology developments.
Maintenance and development of library systems (ILS, discovery tool).
Support and promote the institutional Open Access policy.
Publication management and metadata curation (CRIS).
Assist in other library related tasks as appointed.

Profil recherché:

Qualifications and Experience
Degree in Library and Information science and/ or min. two years of experience in libraries or related environment.
Background in Life Sciences (esp. in molecular biology) will be considered an advantage.
Experience in cataloging is necessary.
Strong IT skills (experience in programming) will be considered an advantage.
Working knowledge of English is necessary. Working knowledge of German will be considered an advantage.


Personal skills
Proactive, flexible and self-motivated.
Team worker with good interpersonal and communication skills.
Good organisational, planning and prioritisation skills, including the ability to work to deadlines and adapt to changing circumstances.
Willingness to keep up to date with changes in the profession and technological advances.
Interest in the Open Science movement.

Modalités de recrutement:

CDD 3 ans

Please apply online through www.embl.org/jobs.

Contacts pour candidater:

For any questions regarding the position please contact Ioanna Ydraiou (ydraiou@embl.de).

Un(e) stagiaire « Accueil et services aux publics » pour son service Médiathèque, Livre et Débat d’Idées
Madrid

Introduction et contexte:

L’Institut français d’Espagne a été créé le 1er janvier 2012, en rassemblant sous la marque unique « Institut français » les Centres situés à Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse et Valence ainsi que le service culturel pour l’Espagne du sud, à Séville. Son siège social se trouve C/ Marqués de la Ensenada, 10-12 – 28004 Madrid.

Sa mission principale est de promouvoir et soutenir les échanges institutionnels de coopération entre la France et l’Espagne en matière de culture, de langue et d’échanges universitaires. L’Institut français d’Espagne propose une offre de cours de qualité pour tous publics tout en organisant des manifestations culturelles qui permettent de renforcer la présence artistique française en Espagne et de tisser des liens avec les acteurs de la vie culturelle espagnole. Par ailleurs, Il met en œuvre des actions de coopération avec les 22 établissements scolaires français implantés en Espagne.

Le réseau des Instituts français en Espagne donne des cours de langue à plus de 10.000 élèves.

Missions:

– Assister l’équipe du service Livre, Médiathèque et Débat d’Idées dans son projet de réaménagement de la médiathèque et sa mise en œuvre (intégration du Centre pédagogique prévu à l’été 2017).
– Participation à la vie quotidienne de la Médiathèque (prêt, rangement, accueil du public, orientation des lecteurs, recherche documentaire courante)
– Aide au désherbage, catalogage et équipement des collections imprimées
– Présence et participation à l’organisation des événements « Livre » de l’Institut: conférences, tables rondes, présentations d’ouvrages en présence de l’auteur, etc
– Gestion quotidienne de la bibliothèque numérique Culturethèque

Profil recherché:

– Étudiant(e) en DUT, DEUST, Licence professionnelle ou Master dans les Filières Métiers du livre, Métiers des Bibliothèques, Information-Documentation.
– Langues : Très bonne maîtrise du français et de l’espagnol (Minimum B2)
– Goût pour la culture française
– Goût du contact avec le public
– Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
– Autonomie et sens de l’initiative
– Expérience en bibliothèque souhaitée

Modalités de recrutement:

Stage à temps complet 35h/Semaine
Durée : 6 mois
Localisation : Institut français Madrid
Gratification : 554,40 €
Stage conventionné avec une université

Contacts pour candidater:

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à la responsable du service par interim Médiathèque-Bureau du Livre : julie.frenoi@institutfrancais.es

 

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